Baật tự động chuyển tiếp gmail

Nếu bạn thấy mình chuyển tiếp tin nhắn đến tài khoản email khác của mình một cách thường xuyên, tại sao không tự động hóa tác vụ này? Sử dụng tính năng bộ lọc tiện dụng trong Gmail, bạn có thể tự động chuyển tiếp email nhất định khi chúng nhấn hộp thư đến của bạn.

Khác với [số 8] Chuyển tiếp email cá nhân trong Gmail , Tạo quy tắc bộ lọc để làm như vậy yêu cầu bạn kết nối địa chỉ email chuyển tiếp đó. Nếu bạn đã có một thiết lập, thì bạn tốt để đi với các bước dưới đây. Nếu không, hãy kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi cho Thiết lập một địa chỉ email chuyển tiếp trong Gmail .

Mở thiết lập bộ lọc

Bạn có thể mở thiết lập bộ lọc trong Gmail dễ dàng bằng một trong ba phương thức. Sử dụng bất cứ điều gì là đơn giản nhất hoặc thuận tiện nhất cho bạn.

Bấm vào biểu tượng Gear để truy cập cài đặt của bạn, rồi bấm vào Xem tất cả các cài đặt trong thanh bên. Chọn tab Bộ lọc và Chặn địa chỉ và nhấp vào "Tạo bộ lọc mới."

Nếu bạn vừa thiết lập một địa chỉ chuyển tiếp trong tab Chuyển tiếp và POP / IMAP, bạn cũng có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào "Tạo bộ lọc".

Một phương pháp khác là sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu Gmail. Nhấp vào mũi tên ở bên phải của hộp tìm kiếm. Điều này kết hợp tìm kiếm một email với việc tạo một bộ lọc.

Nhập tiêu chí bộ lọc

Bạn sẽ thấy các trường phổ biến nhất mà bạn có thể nhập tiêu chí mà bạn muốn Gmail tìm kiếm. Chúng bao gồm từ, đến, chủ đề, có các từ, không có từ và kích thước. Bạn cũng có các hộp kiểm cho email có chứa tệp đính kèm và liệu bạn có muốn bao gồm các cuộc trò chuyện hay không.

Hoàn thành một hoặc nhiều trường để xác định các email mà bạn muốn chuyển tiếp. Dưới đây là một vài ví dụ để giúp bạn bắt đầu.

Có lẽ tài khoản Gmail này dành cho doanh nghiệp, nhưng bạn thường nhận được email cá nhân. Bạn có thể nhập địa chỉ email cho bạn bè và các thành viên trong gia đình vào trường từ, hoặc bắt đầu gõ và chọn một gợi ý. Sau đó, chuyển tiếp các tin nhắn đến tài khoản cá nhân của bạn.

Có lẽ bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện và muốn chuyển tiếp tất cả các email liên quan đến nó đến một địa chỉ email khác. Nhập các từ mà bạn muốn đưa vào trong các từ có hoặc không có các trường nếu chúng có thể sẽ xuất hiện trong phần thân của email. Bạn cũng có thể sử dụng trường dòng chủ đề nếu bạn thích.

Khi bạn đã nhập các tiêu chí mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào "Tạo bộ lọc".

Chọn các hành động bộ lọc

Tiếp theo, bạn sẽ chọn các hành động cho email dựa trên các tiêu chí mà bạn vừa nhập. Chọn hộp để "Chuyển tiếp nó thành" và chọn địa chỉ email chuyển tiếp trong danh sách thả xuống.

Bạn cũng có thể chọn nhiều hành động hơn nếu bạn thích. Chẳng hạn, có thể bạn muốn email được đánh dấu là đọc, được gửi đến kho lưu trữ của bạn hoặc bị xóa. Kiểm tra các hộp cho tất cả các hành động mà bạn muốn áp dụng ngoài việc chuyển tiếp. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào "Tạo bộ lọc".

Ghi chú: Khi bạn tạo bộ lọc, chúng tôi sẽ chuyển tiếp các email mới được gửi đến hộp thư đến Gmail của bạn. Nếu bạn muốn email mà bạn đã nhận được chuyển tiếp, bạn sẽ phải tự làm điều đó.

Chỉnh sửa bộ lọc hoặc dừng chuyển tiếp

Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc mà bạn tạo trong Gmail bất cứ lúc nào. Bấm vào biểu tượng Gear để truy cập cài đặt của bạn, rồi bấm vào Xem tất cả các cài đặt trong thanh bên. Chọn bộ lọc và tab Địa chỉ bị chặn để xem danh sách các bộ lọc hiện tại của bạn.

Để thực hiện thay đổi, nhấp vào "Chỉnh sửa" ở bên phải bộ lọc. Thực hiện điều chỉnh và nhấp vào "Bộ lọc cập nhật."

Để dừng sử dụng bộ lọc hoàn toàn, hãy nhấp vào "Xóa" ở bên phải của nó. Sau đó, xác nhận bằng cách nhấp vào "OK."

Nếu bạn liên tục nhận được email được giải quyết tốt hơn thông qua một tài khoản email khác, hãy xem xét việc thiết lập bộ lọc để tự động chuyển tiếp các tin nhắn cụ thể trong Gmail. Và để tìm hiểu thêm, hãy xem Hướng dẫn gmail để bộ lọc thư .