6 cách làm việc hiệu quả ebook
Trong thời đại mỗi người có quá nhiều thứ để làm, hàng trăm áp lực đè nặng lên vai và vẫn với quỹ thời gian 24 tiếng/ngày thì làm thế nào để có thể tập trung với công suất tối đa, hiệu quả cao và hạn chế stress ở mức tối thiểu là điều mà đa phần ai cũng mong tìm được giải pháp.
Show
NỘI DUNG
POMODORO LÀ GÌ ?Bạn có thấy thời sinh viên có thể thức 4,5 tiếng liên tục để ngồi xem phim hay viết tài liệu nhưng càng lớn thì khả năng càng kém hẳn đi không? Thậm chí, để tập trung được trong 30 phút cũng là điều rất khó với nhiều người? Một số người có “khả năng” thức trắng đêm hay làm việc liên tục 12 tiếng đồng hồ vào ban ngày nhưng sau đó, lại rơi vào trạng thái “nửa tỉnh nửa mê” và phải ngủ bù để “hồi sức”. Rõ ràng thì thói quen này cũng chẳng thể đảm bảo hiệu quả cho bạn được, thậm chí còn dễ khiến công việc bị chất đống. Nhiều người gọi đây là hiện tượng “phấn khích ảo”, nghĩa là có thể làm việc với tinh thần hăng say chỉ tại một thời điểm nhất định mà thôi. Nếu cũng đang rơi vào tình trạng trên thì bài viết này sẽ giới thiệu đến các bạn một phương pháp làm việc tập trung, sáng tạo và thậm chí không biết mệt – có thể quen thuộc với nhiều người nhưng không phải ai cũng biết. Đó chính là Pomodoro, hay còn được biết đến với tên gọi phương pháp “quả cà chua”, do Francesco Cirillo phát triển. Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.
PHƯƠNG PHÁP POMODORO PHÙ HỢP VỚI AI?Phương pháp quả cà chua phù hợp với những nhà phát triển, thiết kế hay bất cứ ai đang làm việc trong lĩnh vực sáng tạo: người viết sách, biên tập viên, kỹ sư phần mềm, lập trình game, ứng dụng, copywriter, nhân viên nội dung, viết kịch bản, phóng sự, nhà báo…. Tuy nhiên, nói thế không có nghĩa là Pomodoro không thể được sử dụng bởi những người làm việc trong lĩnh vực khác. Bất cứ ai đang bị “bội thực” hay có một đống công việc đang cần được giải quyết và cảm thấy bất lực vì không thể tập trung dù chỉ trong một thời gian ngắn thì “quả cà chua” đều phát huy tác dụng.
ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁ? POMODORO NHƯ THẾ NÀOPomodoro là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua. Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro •Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm. CÁC NGUYÊN TẮC CỦA PHƯƠNG PHÁP POMODORO1.Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút),
nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro. Bài học ứng dụng phương pháp pomodoro từ diễn gỉa CHRIS WINFIELD
Chris Winfield là mẫu người làm việc chăm chỉ, anh dành đến 60 đến 80 tiếng một tuần để làm việc. Mặc dù chăm chỉ là thế, công ty của anh (marketing agency) luôn trong tình trạng quá tải, công việc không đúng kế hoạch. Anh nhận ra những khó khăn này là động lực để anh thay đổi, tim ra phương pháp hiệu quả, thay đoi công viec và cuộc sống, lúc này anh nhận ra điểm mấu chốt là mình không hiểu cách làm việc hiệu quả, làm tốn thời gian Chris bắt đầu bằng cách ứng dụng mỗi 1 chu kì Pomodoro mỗi ngày . Anh nhanh chóng nhận ra rằng ứng dụng Pomodoro chu kì 25 phút, điều đó thúc đẩy anh phai tập trung hơn vào công việc trong 1 khoảng thời gian
nhất định, điều mà trước đây anh không làm được.
LOẠI BỎ NHỮNG KHÓ KHĂN KHI ỨNG DỤNG POMODORO.Loại bỏ những phiền nhiễu, sao nhãng để dành thời gian ứng dụng Pomodoro vào công việc không phải là điều đơn giản, bạn phải bỏ thời gian để luyện tập. Con người thường có xu hướng dành thời gian để suy nghĩ tại sao họ không muốn làm 1 việc gì đó, hoặc lo lắng thành phẩm cuối cùng không có sự hoàn hảo. Chris nhận ra cách tốt nhất để vượt qua vấn đề này là loại bỏ sự chần chừ, và chỉ đơn giản là bắt đầu. Từ bỏ chủ nghĩa hoàn hảo. Cứ làm đi. Một khi bạn bắt đầu thực sự làm một điều gì đó, bạn sẽ kết thúc nó. Và nó thường sẽ là một công việc tốt, “Chris khẳng định. Thử thách lớn nhất bạn phải vượt qua là bạn phải quyết định phải tiến tới, nó là một động lực tạo đà cho bạn. Chúng ta có sức mạnh để chống lại sự đề kháng bên trong chính chúng ta, với Chris , anh ta chiến đấu chống lại chính mình bằng cách kỷ luật trong công việc hằng ngày , và tuân thủ đúng quy tắc cấu trúc Pomo- doro để quản lý thời gian Sự kỷ luật Trong Việc Ra Quyết ĐịnhLàm sao giữ cho mình một kỷ luật thép khi trong khi ứng dụng Pomodoro, Chris có lời khuyên rất đơn giản : Hãy bắt đầu bằng cách đánh răng bạn nghe thấy rất hài hước phải không, nhưng điều đó là sự thật. Để giữ kỷ luật để giải quyết 40 Pomodoros mỗi tuần với năng suất cao, nó bắt đầu bằng một công việc đơn giản, đó là quyết định chải răng thường xuyên. Anh ấy đã hẹn giờ: mất 53 giây để chải răng, và anh đã tự nói với mình :” Nếu tôi không thể dùng 53 giây để hoàn thành một việc gì đó, làm sao tôi có thể hoàn thành những công việc lớn hơn được.Anh nhận ra rằng chúng ta phải tập thói quen xây dựng lộ trình Pomo- doro cũng giống như lộ trình xây dựng cơ bắp của mình, đều đặn, từng bước nhỏ và thường xuyên. Bây giờ anh tự hào với 40 kỳ Pomo- doro mỗi tuần , tập thể dục 5 lần 1 tuần, cân bằng cuộc sống, và dành thời gian cho gia đình và bạn bè ỨNG DỤNG POMODORO VỚI MYXTEAM ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIANBạn sử dụng Myxteam với Myxteam board có thể chia các dự án lớn thành những nhiệm vụ nhỏ, và gán cho chúng như là một thẻ cá nhân. Sau đó bạn bắt đầu quá trình Pomodoro, bạn chuyển thẻ đó sang danh sách đang tiến hành, bắt đầu tự hẹn giờ, lúc này bạn bắt đầu tập trung vào công việc Với Myxteam bạn có cái nhìn trực quan về bao nhiêu Pomo- doro bạn đã hoàn thành, có bao nhiêu công việc, thời gian Pomodoro nữa bạn phải hoàn thành, nó vẽ lên một bản đồ rõ ràng trong tâm trí bạn, dễ quản lý , và duy trì thói quen. Với Myxteam, ứng dụng Pomodoro là điều cực kì dễ dàng và nâng cao năng suất, quản lý thời gian của bạn
|