Xuất file word sang pdf không bị lỗi màu xám năm 2024
Tôi đã thử một số chức năng trong Setting khi convert, ví dụ như giữ link...nhưng không có kết quả. Không thạo Adobe nên tôi loay hoay mãi không được. Show
Trong một lần mày mò tình cờ tôi phát hiện : 1. Neu mo file goc trong Word roi convert thi kieu gi cung bi mat link. 2. The nhung khi Save as file gốc sang dang Web (duoi .htm) va sau do ra ngoài Explorer, click chuot phai vào file ra hộp chịn có dòng chữ Convert to PDF. Thi sau do file PDF do lai giu duoc dinh dang link. Tuy nhiên cac trang bi dinh liền vao nhau kieu View trang Web (ko tach tung trang nhu dang Word ở file gốc). Như vậy chức năng Page Break ở file gốc cũng bị mất đi sau khi chuyển sang PDF. Nhu cầu của tôi là chuyển được file WORD sang PDF mà giữ nguyên được các link và định dạng căn trang, căn lề, header/footer, etc. Chuyển đổi Word sang PDF là phương pháp tối ưu nhất để tăng tính bảo mật cho tệp tài liệu của người dùng. Với file PDF, mọi người còn có thể truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính bảng, điện thoại mà vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc. Để chuyển đổi Word sang PDF dễ dàng, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của MobileCity nhé. Mục lục Tại sao cần chuyển đổi Word sang PDF?Chuyển đổi từ Word sang PDF là quá trình biến đổi tài liệu từ định dạng Word (.docx) sang định dạng PDF (.pdf). Mục đích của việc chuyển đổi này là để đảm bảo rằng khi gửi hoặc nộp tài liệu, người nhận không thể chỉnh sửa nội dung của bạn. Bằng cách chuyển đổi sang định dạng PDF, tài liệu trở thành một phiên bản chỉ đọc, không thể chỉnh sửa mà chỉ có thể được xem trên nhiều nền tảng khác nhau. Chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp trên WordMọi người hoàn toàn có thể chuyển đổi file Word sang định dạng PDF trực tiếp trên công cụ Word bằng các tính năng sau: Sử dụng tính năng Save AsBước 1: Mở file Word mà bạn cần chuyển đổi sang dạng PDF >> Chọn thẻ File trên thanh công cụ. Chọn thẻ FileBước 2: Ấn vào Save as >> Chọn mục Browse. Chọn Save AsBước 3: Sau khi màn hình hiển thị hộp thoại mới, các bạn tiến hành đặt tên cho file với đuôi .pdf >> Bấm chọn Options. Chọn OptionsBước 4: Tick vào ô Create bookmarks using để tạo bookmarks cho file PDF mới >> Nhấn nút OK. Tick vào ô Create bookmarks usingBước 5: Cuối cùng chọn Save để thực hiện chuyển đổi file Word sang PDF. Ấn vào SaveSử dụng tính năng ExportBước 1: Truy cập vào tệp mà bạn cần chuyển đổi từ Word sang PDF >> Ấn vào tab File. Chọn thẻ FileBước 2: Chọn Export >> Nhấn vào mục Create PDF/XPS Document >> Tiếp tục ấn chọn biểu tượng Create PDF/XPS. Chọn ExportBước 3: Tại hộp thoại hiển thị trên màn hình, mọi người bấm vào Publish để bắt đầu chuyển đổi. Chọn PublishSử dụng tính năng PrintBước 1: Vào công cụ Word >> Mở file bạn cần chuyển đổi sang định dạng PDF >> Chọn File. Bước 2: Nhấn chọn mục Print >> Ấn vào biểu tượng hình mũi tên >> Chọn Foxit Reader PDF Printer. Chọn PrintBước 3: Bấm vào biểu tượng Print. Chọn biểu tượng PrintBước 4: Cuối cùng, nhấn nút Save trong hộp thoại hiển thị trên màn hình để tiến hành chuyển đổi định dạng file. Chọn SaveChuyển file Word sang PDF qua websiteĐể chuyển file Word sang dạng PDF, người dùng cũng có thể sử dụng các website trực tuyến. Dưới đây là một số trang web phổ biến mà mọi người có thể tham khảo và sử dụng. Trang iLovePDFBước 1: Truy cập vào trang web iLovePDF >> Nhấn vào Chọn tệp Word >> Chọn file mà bạn cần chuyển sang PDF >> Ấn Open. Ấn Chọn tệp WordBước 2: Tiếp tục chọn Chuyển sang PDF. Chọn Chuyển sang PDFBước 3: Bấm Tải xuống PDF là hoàn tất. Chọn Tải xuống PDFTrang SmallPDFBước 1: Vào website SmallPDF >> Ấn vào biểu tượng hình mũi tên để tiến hành chọn nguồn mà bạn tải tệp Word lên. Chọn biểu tượng mũi tênBước 2: Chọn file tài liệu mà bạn cần chuyển đổi định dạng PDF >> Nhấn nút Open. Chọn file WordBước 3: Sau khi chuyển đổi thành công, mọi người có thể xem trước file PDF trong mục PDF Preview >> Chọn Tải File Xuống là hoàn thành. Chọn Tải File XuốngLưu ý: Với trang web này, mọi người chỉ có thể chuyển đổi được 2 file tài liệu trong 1 ngày. Trang pdfonline.comBước 1: Truy cập trang PDF Online >> Bấm vào biểu tượng tải tệp lên >> Chọn file Word mà bạn cần chuyển đổi >> Chọn Open. Chọn file Word cần chuyển đổiBước 2: Sau khi hệ thống thực hiện chuyển đổi, mọi người ấn chọn biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình >> Chọn Download. Chọn DownloadBước 3: Tại hộp thoại mới, các bạn chọn Save để tải file PDF về máy. Trang Online ConvertBước 1: Truy cập vào trang web Online Convert >> Chọn mục Convert To PDF >> Ấn Choose Files. Chọn Convert To PDFBước 2: Chọn tệp Word cần chuyển định dạng >> Ấn vào Open. Chọn file Word cần chuyển đổiBước 3: Bấm vào Start conversion bắt đầu chuyển đổi. Bước 4: Cuối cùng, nhấn Save để tải tệp về thiết bị. Chọn nút SaveTrang ConvertioBước 1: Mở trang web Convertio >> Bấm Chọn Tập tin. Ấn Chọn Tập tinBước 2: Chọn file Word mà bạn cần chuyển sang định dạng PDF >> Ấn nút Open. Chọn file WordBước 3: Nhấn chọn Chuyển đổi để hệ thống tiến hành thực hiện. Chọn Chuyển đổiBước 4: Chọn Tải về là thành công. Chọn Tải vềLưu ý: Trang Convertio chỉ cho phép chuyển đổi định dạng miễn phí với các tệp có dung lượng tối đa 100MB. Trang sodapdfBước 1: Truy cập web sodapdf >> Nhấn vào Choose File >> Chọn file Word cần chuyển sang PDF >> Chọn Open. Chọn Choose FileBước 2: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, các bạn chọn Download File để tải tệp về máy. Chọn Download FileChuyển file Word sang PDF bằng Google DriveĐể chuyển đổi từ file Word sang PDF bằng Google Drive, các bạn hãy tiến hành thực hiện như sau: Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive >> Truy cập vào file Word mà mọi người muốn chuyển đổi sang PDF >> Ấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải giao diện. Chọn biểu tượng dấu 3 chấmBước 2: Chọn mục Chia sẻ và xuất. Chọn Chia sẻ và xuấtBước 3: Tiếp tục chọn Lưu dưới dạng >> Tick vào Tài liệu PDF (.pdf) >> Bấm OK. Chọn Lưu dưới dạngChuyển file Word sang PDF bằng phần mềmCó rất nhiều phần mềm hỗ trợ chuyển định dạng từ file Word sang PDF, cụ thể bạn có thể tiến hành áp dụng với các phần mềm sau đây: Phần mềm doPDFBước 1: Tải phần mềm doPDF về thiết bị của bạn >> Mở tệp tài liệu mà bạn cần chuyển sang PDF >> Ấn vào tab File >> Chọn Print. Chọn mục PrintBước 2: Tại mục Name ở hộp thoại mới, các bạn chọn doPDF v7 >> Bấm OK. Chọn doPDF v7Bước 3: Nhấn Browse để chọn nơi lưu >> Đặt tên cho tệp ở mục File name >> Chọn OK để chuyển đổi. Chọn BrowsePhần mềm Advanced Word to Pdf ConverterPhần mềm Advanced Word to Pdf Converter cho phép người dùng có thể tạo file PDF từ các tệp có định dạng khác như doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên các định dạng trong file gốc. Cách thực hiện như sau: Bấm vào Add File để thêm tệp Word cần chuyển định dạng >> Nhấn vào dấu 3 chấm ở mục Save Folder để chọn nơi lưu tệp PDF >> Chọn Convert để tiến hành chuyển đổi file. Chuyển bằng phần mềm Advanced Word to Pdf ConverterPhần mềm Foxit ReaderBước 1: Cài đặt phầm mềm Foxit Reader về máy >> Mở thư mục lưu các file Word >> Nhấp chuột phải vào tệp mà bạn cần chuyển sang PDF >> Chọn mục Convert to PDF in Foxit Reader. Chọn Convert To PDF in Foxit ReaderBước 2: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, mọi người ấn vào thẻ File >> Chọn Save as >> Tiến hành đặt tên và chọn nơi lưu trữ tệp >> Bấm Save để hoàn tất. Ấn chọn SaveChuyển đổi Word sang PDF trên điện thoạiNgoài những cách trên, bạn cũng có thể sử dụng thiết bị điện thoại để chuyển đổi tệp Word sang PDF bằng cách: Chuyển file Word sang PDF bằng iPhoneBước 1: Truy cập vào cửa hàng ứng dụng App Store trên điện thoại >> Tìm kiếm và tải app PDF Expert về máy. Tải app PDF ExpertBước 2: Nhấn chọn biểu tượng dấu cộng màu xanh ở góc dưới bên phải màn hình. Chọn biểu tượng dấu cộngBước 3: Chọn Folder và chọn file Word cần chuyển sang định dạng PDF. Chọn FolderBước 4: Đợi hệ thống xử lý và tải tệp về thiết bị là xong. Chuyển file Word sang PDF bằng AndroidBước 1: Mở ứng dụng Word trên điện thoại >> Chọn biểu tượng dấu 3 chấm trong file Word cần chuyển đổi >> Chọn In. Chọn InBước 2: Tiếp tục chọn Lưu dưới dạng PDF. Chọn Lưu dưới dạng PDFBước 3: Ấn vào biểu tượng PDF ở phía bên phải màn hình. Chọn biểu tượng PDFBước 4: Chọn thư mục bạn muốn lưu tệp >> Nhấn Lưu là hoàn thành. Chọn LưuCách chuyển đổi file Word sang PDF nào tốt nhất?Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và dung lượng của tệp tài liệu, mọi người có thể chọn chuyển đổi theo ý thích của mình. Thông thường, mọi người nên sử dụng trực tiếp Word để chuyển sang file PDF cho khả năng tương thích tốt nhất và đảm bảo an toàn nội dùng. Tuy nhiên, nếu bạn không có Word thì nên ưu tiên sử dụng phần mềm để hạn chế lỗi thiếu chữ hoặc lỗi file khi tải lên. Phương pháp này phù hợp đối với những file có dung lượng lớn hoặc cần chuyển nhiều file. Các công cụ chuyển đổi trực tuyến trên web sẽ thích hợp với những file nhẹ, chiếm ít dung lượng. Kết luậnTrên đây là toàn bộ các cách chuyển đổi Word sang PDF nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công. |