Thay đổi chữ ký trong Outlook Office 365

Nội dung chính Show

Tạo một chữ ký cho thông điệp email mà bạn có thể tự động thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc thêm vào những thư cụ thể theo cách thủ công.

Đăng nhập vào Outlook trên web.
Đi tới Cài đặt
> Xem tất cả cài đặt Outlook > Soạn và trả lời.
Bên dưới mục Chữ ký email, nhập chữ ký của bạn, rồi sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi diện mạo của chữ ký.
Lưu ý: Mỗi tài khoản chỉ có một chữ ký.
- Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ở cuối tất cả thư email mới mà bạn soạn, hãy chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn.
- Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trên thư mà bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời.
- Nếu không chọn các tùy chọn này thì bạn có thể thêm chữ ký của mình vào thư được chọn theo cách thủ công. Để biết chi tiết, xem mục Thêm chữ ký của bạn vào thư mới theo cách thủ công bên dưới.
Chọn Lưu khi bạn đã xong.
Lưu ý: Bạn luôn có thể quay lại trang Soạn thảo và trả lời, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tự động thêm chữ ký của bạn.

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký sau khi viết một thư email.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Đăng nhập vào Outlook trên web.
Trên thanh dẫn hướng, chọn Cài đặt > Thư, để mở ngăn Tùy chọn ở bên trái.
Trong ngăn Tùy chọn , dưới mục Thư, chọn Bố cục > Chữ ký Email.
Trong hộp văn bản, nhập chữ ký của bạn, rồi sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi diện mạo của chữ ký.
Lưu ý: Chèn tệp hình ảnh (ví dụ như ở định dạng .gif hoặc .jpg) cho chữ ký của bạn, nhưng bạn có thể sao chép một hình ảnh từ trang web và dán nó vào hộp chữ ký.
Nếu bạn muốn chữ ký của mình hiển thị ở cuối tất cả các thư gửi đi, kể cả thư trả lời và thư chuyển tiếp, hãy chọn hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn.Nếu bạn không chọn tùy chọn này, bạn có thể dùng cách thủ công thêm chữ ký của mình vào thư đã chọn. Xem phần tiếp theo để biết thêm thông tin.
Chọn Lưu khi bạn đã xong.
Lưu ý: Bạn luôn có thể trở về trang Chữ ký email và chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi vào thư mà tôi soạn.

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký sau khi viết một thư email.

Xem thêm:

Cách đăng nhập hoạt động trong Office 365
Tìm hiểu thời điểm đăng ký Office 365 của bạn hết hạn
Chia sẻ đăng ký Office 365 Home của bạn
Sử dụng Microsoft Authenticator với Office 365
Hủy bỏ bản dùng thử miễn phí Office 365 Home của bạn
Thiết lập xác minh 2 bước cho Office 365
Hủy kích hoạt Office 365
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị và múi thời gian trong Office 365 dành cho doanh nghiệp của bạn
Bật hoặc tắt thanh toán định kỳ cho Office 365 dành cho gia đình
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365