Sum là gì trong excel
|
Hàm sum trong excel là hàm tính tổng của một cột hay một hàng tùy vào cách thức của người sử dụng. Đây là một trong những hàm cộng dồn cơ bản nhất trong excel khi tiếp xúc với các hàm bạn sẽ được học ngay về hàm sum. Để nắm rõ hơn chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết này nhé ! Show
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hàm Sum trong Excel là gì ?Hàm tính tổng trong excel (Hàm sum) là một trong các hàm cơ bản trong excel đem lại nhiều tiện ích cho người sử dụng. Đồng thời cũng là một hàm số học thường xuyên sử dụng trong quá trình tính tổng dữ liệu, số liệu. Các tham số sử dụng thường là số đơn lẻ hoặc những dãy ô. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm sum để tính tổng và chia sẻ những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm sum và cách khắc phục để đạt hiệu quả trong công việc. Cách sử dụng hàm tính tổng trong excelCông thức hàm sum trong excelHàm Sum được sử dụng để tính tổng các đối số Cú pháp lệnh hàm sum trong excel: =SUM (number 1, number 2, …)Trong đó:
Chú ý:
Ví dụVí dụ 1: Sử dụng hàm Sum tính tổng các số sau: Nhập công thức: =SUM(20,60,40) Ví dụ 2: Sử dụng hàm Sum, thực hiện tính tổng cho dãy số từ A1:A2 Nhập công thức: =SUM(A1:A2) Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Sum và cách khắc phụcTrong quá trình sử dụng hàm tính tổng bạn sẽ bắt gặp một số lỗi cơ bản như: Tình trạngKhắc phục Hàm sum không thể đọc lệnh những giá trị số (#VALUE!)Xây dựng một công thức và bỏ qua hàm tham chiếu có chứa lỗi để tính trung bìnhLỗi độ rộng cột, thông báo không đủ chỗ chứa để hiển thị kết quả (#####) Cần kiểm tra lại độ trống để kết quả hiển thị đủKhông hiển thị chữ và không ra kết quả những số không phải số thập phânKiểm tra lại định dạng cột trong Format chọn Number dạng bạn muốn.Khi đã định dạng xong, ô hiển thị chữ không thay đổi bạn ấn F2 và nhấn Enter Hàm sum không cập nhật, bạn cần phải chắc chắn rằng Calculation phải ở chế độ AutomaticVào mục Formula chỉnh lại Calculation. Sau đó ấn F9 cập nhật lại trang tự độngBáo kết quả (#NAME? Error) báo lỗi chính tảCần chỉnh sửa lại đúng chính tả▶ XEM THÊM: Hàm thống kê trong Excel: Có tất cả bao nhiêu loại hàm? Cách sử dụng Hàm Sumif và Sumifs trong excelHàm SumifỨng dụng hàm tính tổng có điều kiện trong công việc Ở phần đầu trong bài viết hướng dẫn cách sử dụng hàm sum để tính tổng bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng hàm sumif để tính tổng nhưng ở hàm này là hàm tính tổng có điều kiện được áp dụng nhiều trong chuyên ngành kế toán, cụ thể như:
Công thức dùng hàm sumif Công thức hàm sumif trong excel: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])Trong đó:
Các bước sử dụng hàm sumif
Ví dụ: Ta áp dụng với bảng dữ liệu lương sau đây: Nhiệm vụ, tính tổng tiền lương thực nhận cho nhân viên có thâm niên dưới 5 năm. Áp dụng công thức hàm sumif có điều kiện cho ô E15: =SUMIF(F5:F14,”<5″,E5:E14) Hiển thị kết quả thực nhận: ▶ XEM THÊM: Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể Hàm SumifsCông thức của hàm sumifs trong excel SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criter_range2, criteria2], …)Trong đó:
Chú ý: Hoạt động của hàm sumifs với biểu tượng AND, logic có ý nghĩa là trong mỗi ô có chứa đối số sum_range chỉ được tính tổng tất cả những điều kiện được chỉ định chứa trong ô đó. Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn có những hiểu biết về hàm sum trong excel cũng như nắm được thêm những hiểu biết về các hàm liên quan như hàm sumif và hàm sumifs trong quá trình sử dụng excel. Đây là một trong những kỹ năng sử dụng các hàm của excel cơ bản nên các bạn đừng bỏ qua nhé. Chúc các bạn thành công!  Lê Thị Thảo Tâm Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn Tổng trong Excel là hàm gì?Excel định nghĩa SUM là một phép tính "tổng tất cả các số trong dãy ô". Nghĩa là hàm SUM có nhiệm vụ tính tổng số những con số và tham số có trong các ô và dãy ô. - Cú pháp của hàm SUM: =SUM(Number1, Number2,...)
SUM là tổng hiệu là gì?Trong Excel thì hàm Sum chính là hàm để tính tổng các giá trị, nên khi thực hiên các phép tính trừ bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum để tính.
Hàm subtotal trong Excel dùng để làm gì?Hàm SUBTOTAL được dùng cho các cột dữ liệu hoặc phạm vi dọc. Nó không được dùng cho các hàng dữ liệu hay phạm vi ngang. Ví dụ: khi bạn tính tổng phụ phạm vi ngang bằng cách dùng function_num từ 101 trở lên, chẳng hạn như SUBTOTAL(109,B2:G2), ẩn cột không ảnh hưởng đến tổng phụ.
Phép nhân dũng hàm gì?Hàm PRODUCT nhân tất cả các đối số đã cho với nhau và trả về tích của chúng. Ví dụ, nếu ô A1 và A2 có chứa số, bạn có thể dùng công thức =PRODUCT(A1, A2) để nhân những số này với nhau. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác này bằng cách dùng toán tử toán học của phép nhân (*), ví dụ =A1 * A2.
|
