Sửa lỗi không copy được công thức trong excel

Copy và Paste trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình làm việc. Nhưng trong quá trình thực hiện chúng ta hay gặp 1 số lỗi mà nhiều bạn không rõ lý do tại sao. Hãy cùng xem cách khắc phục ngay nào.

Xem thêm: Top khóa học tin học văn phòng hay nhất tại Gitiho

XEM NHANH BÀI VIẾT

Các lỗi thường gặp cách khắc phục khi Copy trong Excel

Lỗi Copy nhiều lựa chọn trong Excel

Đầu tiên, đây là một vấn đề sao chép và dán trong Excel mà bạn có thể gặp phải, nếu bạn chọn nhiều nhóm ô trên một bảng tính và sao chép chúng.

Mọi thứ có thể hoạt động trơn tru trong một thời gian, sau đó đột nhiên Excel hiển thị một thông báo cảnh báo bạn, “tính năng này sẽ không hoạt động trên nhiều lựa chọn.”

Xem thêm: Cách chuyển đổi số dương thành số âm trong Excel với Paste Special và VBA

Lý do khiến bạn gặp chỗ khi Copy trong Excel

Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi đó nếu bạn đã chọn nhiều phạm vi và các phạm vi đó không “khớp”.

Ví dụ: Excel sẽ hiển thị một thông báo cảnh báo nếu

1. Bạn chọn các ô trong cột A: C
2. Sau đó bạn thực hiện lựa chọn khác trong các cột khác nhau A:B
3. Sau đó, bạn nhấn Ctrl + C để sao chép nhiều dòng trong Excel.

Cách tránh lỗi copy trong Excel

Đây là cách tránh lỗi sao chép và dán đó

Khi bạn đang chọn các ô, hãy chắc chắn chọn các vùng:

• Trong cùng một cột
• Hoặc trong cùng một hàng chính xác

Thậm chí một ô sai sẽ gây ra thông báo lỗi đó!

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng mỗi lựa chọn chính xác các hàng hoặc cột giống nhau. Ví dụ tiếp theo sẽ không gây ra sự cố sao chép và dán Excel, vì cả hai lựa chọn đều nằm trong cột A: C

Xem thêm: 10 cách sử dụng tính năng Paste Special trong Excel ít người biết

Các lỗi thường gặp cách khắc phục khi Paste trong Excel

Vấn đề của Paste khi nhiều lựa chọn trong Excel

Tiếp theo, đây là một vấn đề khác bạn có thể gặp phải khi có nhiều lựa chọn. Và vấn đề này có thể tồi tệ hơn, vì Excel sẽ không hiện thông báo cảnh báo!

Vì vậy hãy chú ý nếu bạn sao chép nhiều nhóm ô trên một trang tính và dán chúng vào một vị trí khác, bạn có thể lựa chọn chỉ copy giá trị mà không có công thức, chỉ copy định dạng, và hơn thế. Tuy nhiên, nhiều bạn không để ý tới vấn đề này khi thực hiện hiện thao tác copy & paste.

Điều đó chắc chắn có thể gây ra vấn đề sau này, nếu bạn không nhận thấy rằng nó đã xảy ra!

Cách dán công thức Excel

Để sao chép các công thức, hãy làm theo các bước sau:

• Sao chép nhiều lựa chọn
• Bấm chuột phải vào ô nơi bạn muốn bắt đầu dán
• Trong menu bật lên, nhấp Paste Special
• Trong cửa sổ Paste Specia , bấm OK

Bằng cách đó, tất cả các công thức của bạn cũng sẽ được dán và bạn có thể tránh được các lỗi từ bản sao Excel và các vấn đề sau này.

Có thể bạn quan tâm: Cách copy và di chuyển (move) các sheet trong Excel

Kết luận

Trên đây, Gitiho.com vừa giới thiệu với bạn đọc cách khắc phục các lỗi thường gặp khi sử dụng Copy Paste trên Excel. Để nâng cao kỹ năng cũng như giúp làm việc hiệu quả hơn với Excel, bạn đọc có thể đăng ký khóa học Excel dành cho ngành kế toán và tài chính của Gitiho:

Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học sẽ hướng các bạn các hàm, các công cụ cần thiết trong Excel cho ngành kế toán và tài chính. Song song với lý thuyết, các bạn cũng sẽ học cách xử lý từng trường hợp thực tế trong công việc với bài tập thực hành. Giảng viên sẽ hỗ trợ các bạn xuyên suốt quá trình học, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Các bạn cũng sẽ được tặng ebook và tài liệu cực hay để nâng cao kiến thức và kỹ năng. Hãy đăng ký ngay hôm nay để làm chủ Excel, nhân đôi hiệu quả công việc các bạn nhé!

Trong trường hợp sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C mà không thể copy trong Excel, nhiều khả năng Microsoft Office đã gặp vấn đề trong quá trình hoạt động. Đó có thể là do những lỗi phần mềm, hệ điều hành, hoặc đôi khi là lỡ bấm nhầm các phím nào đó trong quá trình sử dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được vấn đề và khắc phục lỗi không thể copy trong Excel một cách nhanh và đơn giản nhất có thể.

\>> Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay <<

Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel

Dẫu cho các phần mềm trong Microsoft Office, điển hình là Word, Excel, PowerPoint, hoạt động độc lập với nhau, thế nhưng, đôi khi chúng lại có những liên kết sâu bên trong mà chúng ta không thể thấy được.

Thú vị thay, để khắc phục lỗi không thể copy trong Excel, chúng ta lại cần phải tinh chỉnh thông qua phần mềm Word. Những thao tác đó sẽ giúp chúng ta điều chỉnh lại phím tắt copy trong Office.

Contents

Cách khắc phục lỗi không thể copy trong Excel

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Word và nhấp vào tab File.

Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel

Bước 2: Chọn vào mục Options trong menu File hiện lên.

Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel

Bước 3: Cửa sổ Options sẽ bật lên, sau đó, hãy chuyển sang mục Customize Ribbon nằm ở phía dưới. Tiếp tục nhấn vào nút Customize trong Keyboard shortcuts nằm ở gần phía dưới cùng của cửa sổ.

Bước 4: Ngay lập tức, cửa sổ tinh chỉnh Customize Keyboard sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa lại mọi chức năng đối với các phím tắt trong Office.

Để tinh chỉnh chức năng Copy của Office, bạn cần tìm đến mục Home Tab nằm trong phần Catgories và chọn vào mục EditCopy của phần Commands.

Những lựa chọn này được Office sắp xếp thứ tự theo bảng chữ cái ABC, hoặc nếu không thể tìm thấy, bạn có thể nhấn trên bàn phím ký tự phía trước cụm đó để tìm. Ví dụ như nhấn E để tìm EditCopy.

Một khi đã nhấp vào chức năng cần chỉnh, nếu không thấy tùy chọn Ctrl+C (vốn là tổ hợp phím sao chép cần thiết và cơ bản) trong phần Current keys nằm ở phía dưới thì chắc chắn, nguyên nhân của lỗi sao không thể copy trong Excel xuất phát từ đây.

Bước 5: Để khắc phục lỗi không thể copy trong Excel, bạn cần click chuột vào ô phía dưới mục Press new shortcut key, sau đó, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (nút Ctrl và nút C cùng một lúc) để hệ thống gán phím tắt sao chép.

Hoặc trong trường hợp không thích Ctrl + C, bạn cũng có thể tự sáng tạo ra một tổ hợp phím khác cho chức năng copy, nếu bạn cảm thấy thuận tiện thao tác trong quá trình sử dụng. Dẫu thế, tốt nhất là bạn không nên thực hiện điều đó bởi hầu hết mọi ứng dụng đều thống nhất tổ hợp phím Ctrl + C cho copy (sao chép) và Ctrl + V cho paste (dán).

Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel

Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn vào nút Assign nằm ở góc dưới bên phải để hoàn thành quá trình gán chức năng copy cho tổ hợp phím Ctrl + C.

Những bước trên sẽ giúp bạn khắc phục lỗi không thể copy trong Excel, cũng như những ứng dụng Office khác. Chúc các bạn thành công và khắc phục được vấn đề mà mình gặp phải một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.