hay máy in bill hiện nay là một thiết bị phổ biến được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, shop mỹ phẩm, shop thời trang, nhà hàng, quán cafe,… Thiết bị này không chỉ giúp khách hàng kiểm tra, đối chiếu hóa thông tin mua hàng mà còn là công cụ giúp chủ cửa hàng kiểm soát các đơn hàng bán ra, hạn chế thất thoát, gian lận từ nhân viên.
Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp máy in hóa đơn với đa dạng kiểu dáng, tính năng khác nhau. Vậy làm thế nào để chọn được một máy in hóa đơn tốt? Dưới đây là tổng hợp 15 máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất hiện nay để bạn dễ dàng tham khảo. Cùng iPOS.vn tìm hiểu chi tiết nhé!
Nội dung
1. Giới thiệu về máy in hóa đơn
1.1. Máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn là thiết bị in ấn cỡ nhỏ, được sử dụng để in danh sách sản phẩm với các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, số lượng, giá cả, tổng tiền thanh toán,… phục vụ nhu cầu xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng sau khi mua sản phẩm/dịch vụ.
Ngoài bộ phận chính phục vụ in ấn, máy in hóa đơn thường đi kèm với một số phụ kiện như: dây cắm nguồn để cung cấp điện năng cho máy hoạt động, jack USB kết nối máy in với máy tính/máy POS bán hàng, đĩa driver cài đặt [một số máy không cần cài driver], jack cắm kết nối máy in với các thiết bị khác, 1 cuộn giấy in để test máy,… Khi mua máy in hóa đơn, bạn nên chú ý đến các phụ kiện đi kèm để đảm bảo máy hoạt động được và hiệu quả.
1.2. Các loại máy in hóa đơn phổ biến hiện nay
Với mức độ phổ biến của máy in hóa đơn thì trên thị trường hiện nay có vô vàn loại máy in hóa đơn với thiết kế, kiểu dáng, tính năng,… đáp ứng các nhu cầu và quy mô sử dụng khác nhau. Do đó trước khi mua, bạn nên tìm hiểu kỹ về các loại máy in hóa đơn hiện nay để lựa chọn loại máy phù hợp với nhu cầu của mình. Về cơ bản có thể phân loại máy in hóa đơn thành một số loại như sau:
Dựa trên công nghệ in ấn:
– Máy in nhiệt: Thay vì mực in, thiết bị này sử dụng giấy in nhiệt – loại giấy được phủ một lớp hóa chất có phản ứng với nhiệt độ để tạo ra chữ. Khi đầu in của máy in hóa đơn nóng lên và tác động lên giấy in sẽ hiển thị chữ và các hình ảnh theo cài đặt. Ưu điểm của máy in hóa đơn nhiệt là tốc độ in nhanh, chữ in rõ nét, máy chạy êm, ít hao phí điện năng, giá thành rẻ và không tốn chi phí cho việc thay thế đầu in thường xuyên. Tuy nhiên nhược điểm của máy in nhiệt là độ bền không cao, phản ứng nhiệt với môi trường bên ngoài có thể tác động lên chất lượng ít. Ngoài ra chữ in trên hóa đơn không giữ được lâu, thường sẽ bị mờ đi theo thời gian.
– Máy in kim: Đầu in sử dụng các đầu kim nhỏ li ti phối hợp với ruy băng mực tác động lên mặt giấy in để tạo ra các ký tự. Ưu điểm của máy in hóa đơn kim là độ bền cao, in được cùng lúc nhiều liên, chữ in không bị mờ theo thời gian nên thường được sử dụng để in các loại chứng từ cần lưu trữ lâu dài. Nhược điểm của máy in này là tốc độ in chậm, tạo tiếng ồn lớn và giá bán cao hơn so với máy in nhiệt. Ngoài ra, bạn sẽ tốn thêm chi phí vì thường xuyên thay mực in và đầu in bị mòn.
– Máy in laser: Sử dụng tia Laser chiếu lên các trống mực tạo ra các dòng ký tự với tĩnh điện được hút lên bề mặt giấy để tạo ra chữ in, ký tự hóa đơn. Ưu điểm của máy in laser là chất lượng in đẹp, bền màu. Tuy nhiên tốc độ in chậm và tốn kém chi phí.
Dựa trên hình thức kết nối:
– Máy in hóa đơn Bluetooth không dây: Máy in hóa đơn từ xa thông qua các thiết bị kết nối bluetooth. Máy in này sử dụng pin và không cần đến các kết nối dây nên có tính di động, bạn có thể in hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
– Máy in hóa đơn USB: Máy in hóa đơn sử dụng dây USB để kết nối với máy tính/máy POS bán hàng để in hóa đơn trực tiếp. Máy này thường được đặt cố định tại quầy thu ngân.
– Máy in hóa đơn cổng LAN: Máy in sử dụng dây kết nối, 1 đầu cắm vào máy in và 1 đầu cắm vào cổng LAN của modem wifi. Các thiết bị kết nối máy in như máy tính/máy POS bán hàng phải sử dụng chung một mạng internet với modem kết nối máy in hóa đơn.
– Máy in hóa đơn Wifi: Máy in hóa đơn lấy IP thông qua wifi phát từ modem. Bạn không cần dây kết nối rườm rà mà chỉ cần điện thoại/máy tính/máy POS kết nối chung wifi với máy in là có thể in hóa đơn bình thường.
Dựa theo cách sử dụng:
– Máy in hóa đơn bán hàng: Máy in được đặt tại quầy thu ngân để in hóa đơn tạm tính hoặc xuất hóa đơn khi khách hàng thanh toán.
– Máy in bar/bếp: Máy in được đặt tại khu vực bếp hoặc quầy bar [quầy pha chế] trong các cửa hàng kinh doanh ăn uống. Những máy in này sẽ xuất phiếu order, bao gồm thông tin các món cũng như yêu cầu chi tiết từng món như độ mặn ngọt, mức đường, đá,… giúp các bộ phận liên quan có thể thực hiện chế biến mà không cần chờ nhân viên phục vụ đến tận nơi đưa order.
2. Các tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn tốt
Đọc thêm: Top Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất
Các loại máy in hóa đơn trên thị trường hiện nay đều được quảng cáo là tốt với nhiều tính năng vượt trội. Tuy nhiên không phải máy nào cũng phù hợp với nhu cầu của cửa hàng. Bên cạnh việc tìm hiểu các loại máy in hóa đơn thông dụng, bạn cũng nên đặt ra những tiêu chuẩn để lựa chọn ra máy in tốt nhất, phù hợp nhất cho mình. Một số tiêu chí bạn nên quan tâm khi chọn mua máy in hóa đơn như sau:
– Xác định mục đích và nhu cầu sử dụng: Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có những yêu cầu đặc thù khác nhau với máy in hóa đơn. Ví dụ với các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang,… bạn chỉ cần 1 máy in hóa đơn đặt tại quầy thu ngân, không cần sử dụng đến các loại máy có tính di động hay kết nối mạng wifi, LAN mà chỉ cần loại máy kết nối với máy tính hay máy POS bán hàng qua USB là có thể sử dụng tốt. Nhưng với những mô hình như nhà hàng, quán ăn, quán cafe,… đặc thù là không gian rộng, có thể có nhiều tầng, quầy thu ngân đặt xa, các bộ phận như bếp/bar cũng cần in phiếu order,… nên một chiếc máy in hóa đơn di động hay máy in kết nối wifi/LAN là điều cần thiết. Bên cạnh đó, môi trường bếp/bar thường ẩm ướt, nhiều dầu mỡ nên bạn cũng cần sử dụng máy in có khả năng chống nước, chống bám bẩn,…
– Tốc độ in hóa đơn: Tùy thuộc vào quy mô và tần suất in hóa đơn của cửa hàng để bạn lựa chọn máy in hóa đơn có tốc độ in phù hợp. Với các cửa hàng nhỏ, lượng khách không nhiều thì lựa chọn một máy in hóa đơn có tốc độ trung bình, có thể cũng không cần đến tính năng tự cắt giấy để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, với những cửa hàng lớn, lượng khách đông đặc biệt là những giờ cao điểm thì bạn sẽ cần đến những loại máy in hóa đơn có tốc độ in nhanh, nên có thêm tính năng cắt giấy tự động để đáp bảo hiệu suất làm việc. Ngoài ra, bạn cũng nên quan tâm đến các thông số kỹ thuật khác của máy như độ bền đầu in, khổ giấy in, thời gian bảo hành,…
– Thương hiệu và giá thành: Để đảm bảo chất lượng, sử dụng được lâu dài bạn nên lựa chọn máy in hóa đơn đến từ các thương hiệu uy tín. Ngoài ra, giá cả cũng là yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua hóa đơn. Tùy thuộc vào khả năng tài chính để bạn lựa chọn loại máy phù hợp. Tuy nhiên cũng đừng vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng các máy in hóa đơn kém chất lượng, việc sửa chữa, thay thế thường xuyên sẽ khiến bạn tiêu tốn chi phí đáng kể về mặt lâu dài.
3. Top 15 máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất trên thị trường
Ngày nay tại hầu hết các cửa hàng kinh doanh như siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cafe,… máy in hóa đơn nhiệt vẫn được sử dụng phổ biến hơn cả bởi khả năng in hóa đơn nhanh chóng và chi phí đầu tư không lớn. Do đó, trong phần này iPOS.vn sẽ giới thiệu đến bạn các loại máy in nhiệt đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay để bạn dễ dàng tham khảo và lựa chọn cho cửa hàng của mình.
3.1. Máy POS bán hàng tích hợp máy in hóa đơn cầm tay B06
Đối với các cửa hàng nhỏ lẻ, đặc biệt là mô hình quán ăn, quán cafe nhỏ,… thì đây thực sự là một thiết bị all-in-one vô cùng tiện dụng. Với máy POS B06, bạn vừa có thể bán hàng, thực hiện thanh toán dễ dàng qua các cổng thanh toán điện tử vừa in hóa đơn cực nhanh và tiện lợi. Ngoài ra bạn cũng có thể theo dõi các báo cáo doanh thu ngay trên thiết bị này. Không cần lắp đặt các máy bán hàng cồng kềnh, cũng không cần mua sắm máy in hóa đơn riêng biệt, bạn có thể thực hiện tất cả các nghiệp vụ bán hàng trên cùng 1 thiết bị cầm tay nhỏ gọn.
Xét về chức năng in hóa đơn, máy được tích hợp máy in hóa đơn với đầu in Seiko cho tốc độ in nhanh lên tới 60mm/s. Ngoài ra, khả năng kết nối Bluetooth giúp máy có khả năng in xa, kết nối nhanh đến các máy in bar/bếp cực tiện lợi để bạn có thể sử dụng ngay cả khi mất kết nối internet. Vì máy có kích thước nhỏ gọn nên sử dụng giấy in nhiệt khổ nhỏ K58 kích thước 58mm, vẫn phù hợp nếu bạn không có nhu cầu truyền tải nhiều thông tin trên hóa đơn. Chỉ với 4.9 triệu đồng là bạn đã có thể sở hữu ngay một thiết bị vô cùng đa năng như thế này.
3.2. Máy in hóa đơn nhiệt di động iPOS.vn
Máy in hóa đơn di động là thiết bị được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và đặc biệt thông dụng trong in hóa đơn điện, nước, internet,… Với máy in hóa đơn nhiệt di động của iPOS.vn, bạn có thể sử dụng đồng thời cả 3 kết nối: USB, Com Rs-232 và Bluetooth, nhờ đó bạn có thể tùy biến sử dụng trong từng trường hợp. Máy in này được trang bị một pin sạc ở bên trong, giúp máy hoàn toàn độc lập không cần bất kỳ một dây dẫn nào. Máy sử dụng khổ giấy in 56 ± 2mm và có tốc độ in từ 50 – 80mm/s, đồng thời có khả năng in liên tục 100-200 phút tương đương 200-500 phiếu/10cm/phiếu với thời gian sạc đầy 2-4h.
Thiết kế nhỏ gọn giúp máy in hóa đơn này có khả năng di động cao, bạn có thể đeo thắt lưng bằng vòng đai được trang bị kèm theo máy hoặc có thể để vừa vào túi, rất dễ để di chuyển mà không gây nên sự bất tiện nào. Máy hiện nay có giá bán khoảng 1.35 triệu đồng.
3.3. Máy in hóa đơn iPOS iTP5
iPOS iTP5 hiện nay đang là một trong những dòng máy in hóa đơn phổ thông và được sử dụng rộng rãi trên thị trường Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm một máy in hóa đơn vừa rẻ vừa chất lượng thì đây chắc chắn là một lựa chọn không nên bỏ qua.
Máy in iPOS iTP5 là dòng máy in nhiệt và được trang bị đầy đủ 3 cổng kết nối là USB, LAN, COM. Những ưu điểm khiến máy in này được nhiều người lựa chọn chính là tốc độ in nhanh [250mm/s] kèm tính năng tự động cắt giấy, thao tác đơn giản, tính ổn định và có độ tương thích cao khi trình điều khiển dễ dàng cài đặt với mọi hệ điều hành, tìm kiếm dễ dàng trên hệ thống mạng internet. Bên cạnh đó, máy có tuổi thọ cao, độ bền đầu in tới 100km, in êm và không gây ồn ào, là thiết bị phù hợp với đa dạng lĩnh vực kinh doanh như nhà hàng, quán cafe, siêu thị, shop thời trang,… Hiện nay, máy đang được bán với mức giá 1.95 triệu đồng.
3.4. Máy in hóa đơn iPOS iTP6
Đây cũng là một dòng máy in hóa đơn giá tốt đang được ưa chuộng hiện nay dành cho các cửa hàng bán lẻ và F&B. Sở hữu các tính năng tương tự như iPOS iTP5 ở trên nhưng máy in hóa đơn iPOS iTP6 có thiết kế nhỏ gọn hơn cùng kiểu dáng thanh lịch, hiện đại. Máy in hóa đơn iPOS iTP6 có mức giá tương đương iTP5.
3.5. Máy in hóa đơn iPOS iTP8
Là sản phẩm máy in được đặt hàng sản xuất tại Việt Nam theo tiêu chuẩn Châu Âu, máy in iTP8 có các thông số kỹ thuật được cải tiến hơn so với các sản phẩm thông thường. Máy in này có tốc độ in nhanh vượt trội tới 300mm/s và được trang bị đa dạng cổng giao tiếp như USB, LAN, COM giúp bạn linh hoạt trong quá trình sử dụng. Máy có khả năng hoạt động ổn định, ít tạo tiếng ồn và bền bỉ trong nhiều môi trường khác nhau. Thao tác sử dụng đơn giản, bạn có thể kết nối máy in trực tiếp mà không cần cài đặt driver. Độ bền đầu in của máy lên tới 150km, bạn có thể sử dụng lâu dài mà không cần thay đầu in thường xuyên. Với thiết kế nhỏ gọn, kiểu dáng hiện đại, iTP8 là máy in hóa đơn nên có tại cửa hàng kinh doanh từ bán lẻ cho tới ăn uống. Một máy in hóa đơn hiện đại như iTP8 chỉ có mức giá 2.85 triệu đồng thì rất đáng để sở hữu.
3.6. Máy in hóa đơn Epson TM-T82
Máy in hóa đơn Epson TM-T82 cũng là một trong những dòng máy in được ưa chuộng hiện nay. Máy sở hữu nhiều ưu điểm như tốc độ in nhanh [150mm/s], độ bền đầu in tới 100km [khoảng 60 triệu dòng] và tuổi thọ dao cắt tới 1.5 triệu lần giúp bạn sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí. Điểm đặc biệt của máy in hóa đơn này là ngoài việc lắp đặt để bàn thì bạn còn có thể treo tường để tối ưu không gian. Nhược điểm của máy in Epson TM-T82 là cần phải cài đặt driver và chỉ được trang bị cổng kết nối USB. Hiện nay, loại máy in hóa đơn này đang được bán trên thị trường với mức giá khoảng 3.7 triệu đồng.
3.7. Máy in hóa đơn EPSON TM-T81III
Thiết kế đẹp mắt, thân máy bền, tốc độ in tới 200mm/s và tương thích với nhiều hệ điều hành như Windows, Linux, Android, iOS là những lý do để Epson TM-T81III trở thành một trong những dòng máy in hóa đơn được ưa thích hiện nay. Máy được tích hợp các kết nối có dây trên phiên bản tiêu chuẩn như cổng USB cho các yêu cầu in bill tại chỗ. Ngoài ra, máy in hóa đơn T81III cũng hỗ trợ tùy chọn giao tiếp Ethernet ở phiên bản nâng cao gồm USB + Ethernet để chia sẻ tài nguyên máy in đến với nhiều người dùng trong cùng hệ thống mạng LAN. Về độ bền, máy sở hữu đầu in có tuổi thọ tới 15 triệu dòng và tuổi thọ dao cắt tới 1.5 triệu lần cắt. Bạn có thể cài đặt song song 2 drivers để sử dụng với cả 2 khổ giấy in 57mm và 80mm. Đây là dòng máy in trong tầm giá với mức giá trên thị trường dao động từ 2 triệu – 2.5 triệu đồng.
3.8. Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q200
Xprinter XP-Q200 là dòng máy in rất phổ biến trên thị trường hiện nay đáp ứng các tiêu chí rẻ, bền, đẹp khi mức giá chỉ dưới 2 triệu đồng. Máy được trang bị đầu in Seiko với tuổi thọ đến 100km và độ bền dao cắt lên tới 1 triệu lần. Xprinter XP-200 có tốc độ in đạt đến 220mm/s, kết nối thông qua cổng LAN hoặc USB. Ngoài ra máy in này còn được tăng cường tính năng chống ẩm để phù hợp với điều kiện độ ẩm cao trong nhà bếp.
3.9. Máy in hóa đơn Bluetooth Xprinter XP-P800
Máy in hóa đơn Xprinter XP-P800 là dòng máy in nhiệt, có tính di động cao với thiết kế nhỏ gọn, là sự lựa chọn phù hợp với nhân viên bán hàng siêu thị hay nhân viên thu hóa đơn di động, giao hàng,… Máy sử dụng khổ giấy in 57.5 ± 0.5mm và có tốc độ in đạt 50mm/s, hỗ trợ font chữ đa dạng ngôn ngữ. Máy in hóa đơn di động bluetooth Xprinter XP-P800 có khả năng kết nối USB, Bluetooth và cổng RJ11 [cổng mở ngăn kéo đựng tiền]. Ngoài ra, máy còn có khả năng kết nối với các hệ điều hành như Windows, Linux, iOS, Android. Mức giá của máy in hóa đơn này trên thị trường khoảng dưới 2.5 triệu đồng.
3.10. Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q80I
Một trong những dòng máy in được tin dùng trên thị trường trong tầm giá dưới 2 triệu đồng, Xprinter XP-Q80I sở hữu nhiều tính năng nổi trội như tốc độ in 200mm/s, độ phân giải cao cho bản in sắc nét, tuổi thọ đầu in tới 100km. Máy được trang bị đầy đủ cổng kết nối USB, LAN, bạn cũng có thể kết nối bluetooth hoặc wifi để tiện lợi hơn cho việc in từ xa.
3.11. Máy in hóa đơn Dataprint KP-C9
Máy in hóa đơn Dataprint KP-C9 là dòng máy in có thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt. Máy sử dụng khổ in 80mm, tốc độ in đạt 250mm/s, tự động cắt giấy khi kết thúc 1 hóa đơn. Máy được trang bị đầu in Seiko của Nhật với tuổi thọ cao, sử dụng được bền bỉ trong thời gian dài. Dataprint KP-C9 cho khả năng sử dụng linh hoạt khi có thể kết nối đa dạng cổng như USB, RS232 và Ethernet được tích hợp trên cùng một thiết bị. Hiện nay, máy đang được bán trên thị trường với mức giá dao động từ 2 triệu – 2.3 triệu đồng.
3.12. Máy in hóa đơn Star BSC10
BSC10 là dòng máy in hóa đơn đến từ thương hiệu Star Nhật Bản. Máy có khả năng xử lý hóa đơn cao với tốc độ đạt 250mm/s. Bên cạnh đó, máy cũng hỗ trợ nhiều cổng kết nối, thuận tiện cho việc bán hàng. Dòng máy này thích hợp để sử dụng trong siêu thị, nhà sách, nhà hàng, ngân hàng, bệnh viện, kiosk,…
3.13. Máy in hóa đơn Bixolon SRP 330II
Máy in hóa đơn SRP 330II đến từ thương hiệu Hàn Quốc Bixolon cũng là một lựa chọn phổ biến hiện nay. Máy có hiệu suất in mạnh mẽ và thiết kế thân thiện với người dùng. Bạn có thể sử dụng khổ giấy in 58mm hoặc 80mm tùy theo nhu cầu. Máy có tốc độ in lên đến 250mm/s và được trang bị đa dạng cổng kết nối như USB, LAN, COM. Sản phẩm hiện có mức giá dao động từ 3.7 triệu đến hơn 4 triệu đồng.
3.14. Máy in hóa đơn di động APOS P100
APOS cũng là một thương hiệu cung cấp máy in hóa đơn uy tín hiện nay. Dòng máy in hóa đơn di động APOS P100 được sử dụng rộng rãi trong các mô hình bán hàng di động, bán hàng theo xe ô tô hoặc in hóa đơn thu tiền điện nước,… Với tùy chọn cho phép kết nối qua mạng không dây Bluetooth hoặc cổng USB, bạn có thể linh hoạt sử dụng, in hóa đơn mọi lúc mọi nơi, khi được kết nối với phần mềm được cài đặt trên thiết bị Android. Tốc độ in của máy đạt từ 50 – 80mm/s, không có tính năng tự động cắt giấy nhưng có trang bị răng cưa giúp bạn xé giấy dễ dàng. Máy in APOS P100 hiện đang được bán trên thị trường với mức giá từ 1.5 – 2 triệu đồng.
3.15. Máy in hóa đơn APOS 200
APOS 200 là dòng máy in hóa đơn khá quen thuộc và được sử dụng phổ biến. Thiết kế nhỏ gọn, cấu trúc máy chắc chắn, khả năng chống va đập, chống nước, chống bụi bẩn hiệu quả. Với tốc độ in 160mm/s, APOS 200 phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, quán cafe nhỏ có lượng khách vừa phải. Độ bền đầu in của máy tới 100km và độ bền đầu cắt tự động tới 1 triệu lần cắt. Máy được trang bị cổng kết nối USB và tương thích với nhiều hệ điều hành như Windows, Linux, Android, iOS. Giá máy in APOS 200 hiện nay khoảng trên dưới 1.5 triệu đồng.
Trên đây là một số gợi ý về các loại máy in hóa đơn đang được ưa chuộng hiện nay. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được máy in ưng ý nhất. Nếu bạn cần tư vấn thêm về phần mềm và các thiết bị cần thiết cho nhà hàng/quán cafe, đừng ngần ngại liên hệ ngay với iPOS.vn.