M ẫu danh sách phân công hướng dẫn tập sự năm 2024
Danh sách nhân viên là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Vậy Mẫu danh sách nhân viên Excel gồm thông tin gì và được trình bày như thế nào? Sau đây Viindoo sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp mẫu danh sách nhân viên Excel, Word cho công ty, phòng ban, nhân viên thi công, hồ sơ viên chức để quản lý nhân viên tối ưu và chuyên nghiệp hơn. Xem ngay nhé! Show
\>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân viên Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợpMẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp là một bảng dữ liệu đơn giản cung cấp cái nhìn tổng quan về đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Mẫu này tập trung liệt kê các thông tin cơ bản như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và email và các thông tin khác tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp Tải ngay: Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp\>>>> Đừng bỏ lỡ: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên Excel tổng hợpMẫu quản lý hồ sơ nhân viên Excel tổng hợp là “phiên bản nâng cấp” của mẫu danh sách nhân viên, mang đến cách tiếp cận toàn diện và chi tiết hơn. Mẫu này cung cấp một bảng dữ liệu chi tiết về từng nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm các thông tin như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, ngày sinh, thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, bảo hiểm xã hội và nhiều thông tin khác. Tải ngay: Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên Excel chung\>>>> Xem thêm: File excel theo dõi nghỉ phép, phép nhân năm đơn giản, chính xác Mẫu danh sách nhân viên WORDMẫu danh sách nhân viên Word là bảng dữ liệu dưới dạng tệp Word cung cấp bố cục và định dạng sẵn để nhập dữ liệu. Chính vì thế, quý doanh nghiệp có thể thêm, xóa hoặc sắp xếp các cột và hàng theo nhu cầu, điều chỉnh định dạng và thiết kế để phù hợp với phong cách của tổ chức. Tải ngay: TẠI ĐÂY Mẫu danh sách nhân viên WORD\>>>> Đừng bỏ qua: Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn và một số lưu ý cần nắm Mẫu danh sách nhân viên theo phòng banMẫu danh sách nhân viên theo phòng ban hiển thị thông tin về đội ngũ nhân sự theo từng phòng ban cụ thể trong tổ chức. Điều này giúp quản lý dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin nhân viên theo phòng ban, cũng như đảm bảo sự phân bổ và sử dụng nhân lực hiệu quả. Tải ngay: TẠI ĐÂY Mẫu danh sách nhân viên theo phòng ban\>>>> Tìm hiểu thêm: Sổ tay nhân viên là gì? Hướng dẫn thiết kế sổ tay nhân sự Mẫu danh sách nhân viên thi côngMẫu bảng kê nhân viên thi cônglà tài liệu được sử dụng để ghi lại và tổng hợp thông tin về các nhân viên tham gia vào quá trình thi công một dự án xây dựng hoặc công trình. Mục đích chính của mẫu danh sách này là theo dõi và quản lý nguồn nhân lực trong quá trình thi công dự án, đảm bảo có đủ nhân lực để thực hiện các công việc theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu. Tải ngay: TẠI ĐÂY Biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chứcBiểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức là một công cụ quản lý được sử dụng để tổ chức và lưu trữ thông tin về các viên chức trong một tổ chức, đặc biệt là trong các cơ quan, đơn vị, hoặc tổ chức công. Tải ngay: TẠI ĐÂY Mẫu quản lý hồ sơ nhân sự mớiMẫu quản lý hồ sơ nhân viên mới được sử dụng để quản lý thông tin và tài liệu liên quan đến việc tuyển dụng và gia nhập nhân viên mới vào tổ chức. Ngoài ra, mẫu còn cung cấp cái nhìn tổng quan về đội ngũ nhân viên mới, giúp doanh nghiệp đánh giá sự phù hợp của họ với tổ chức và thực hiện phân công công việc một cách hợp lý. Tải ngay: Hình thức quản lý hồ sơ nhân sự mớiMẫu quản lý hồ sơ nhân sự đã nghỉ việcMẫu quản lý hồ sơ nhân sự đã nghỉ việc là một công cụ dùng để theo dõi và lưu trữ thông tin về nhân viên đã rời khỏi tổ chức, giúp cho quá trình theo dõi và bảo quản hồ sơ nhân sự sau khi nghỉ việc trở nên dễ dàng và hiệu quả. Tải ngay: TẠI ĐÂY Mẫu quản lý hồ sơ nhân sự đã nghỉ việcCách quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả bằng ExcelMẫu quản lý hồ sơ nhân sự là một công cụ giúp tổ chức và quản lý thông tin liên quan đến nhân viên trong một doanh nghiệp. Mẫu này liệt kê các thông tin cơ bản về nhân viên bao gồm:
Các thông tin này có thể được tùy chỉnh và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Ưu nhược điểm của quản lý danh sách, hồ sơ nhân viên bằng ExcelƯu điểm
Nhược điểm
Tóm lại, mặc dù có một số ưu điểm nhất định, nhưng việc sử dụng Excel để quản lý danh sách, hồ sơ nhân viên có thể đem lại những rủi ro cực kỳ nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Về lâu dài, các doanh nghiệp nên sử dụng một phần mềm chuyên nghiệp để quản lý danh sách nhân viên tối ưu hơn, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tiện lợi. Phần mềm quản lý nhân sự - Viindoo Employees Khi sử dụng Viindoo Employees, việc quản lý toàn bộ dữ liệu nhân viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết bởi tất cả hồ sơ, thông tin được tự động hoá và lưu trữ trên 1 nền tảng duy nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ phân tích, báo cáo nguồn nhân lực và theo dõi quá trình luân chuyển, bổ nhiệm giúp người quản lý đưa ra đánh giá đa chiều và các quyết định nhân sự chính xác. Nhân Viên ViindooNHÂN VIÊN VIINDOO Dùng thử 15 ngày miễn phí ngay bây giờ! DÙNG THỬ NGAY Câu hỏi thường gặpCó, bạn có thể bảo vệ mẫu danh sách nhân viên của mình bằng mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật và hạn chế quyền truy cập đối với những cá nhân được ủy quyền. Hầu hết các phần mềm bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel hoặc Google Trang tính, đều cho phép bạn đặt mật khẩu cho các tệp hoặc trang tính cụ thể. Có, bạn có thể nhập dữ liệu từ nguồn khác vào mẫu của mình. Hầu hết phần mềm bảng tính cung cấp các tùy chọn để nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như các bảng tính, cơ sở dữ liệu, tệp CSV khác hoặc thậm chí các nguồn trực tuyến. Thông thường, bạn có thể sử dụng các chức năng hoặc tính năng như "Nhập" hoặc "Lấy dữ liệu" để kết nối với nguồn bên ngoài và nhập dữ liệu mong muốn vào mẫu của mình. Điều này cho phép bạn điền vào mẫu của mình dữ liệu từ các nguồn khác nhau, tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác trong công việc của bạn. Nếu bạn vô tình xóa mẫu danh sách nhân viên của mình, điều này có thể dẫn đến việc mất vĩnh viễn mẫu và dữ liệu chứa trong đó. Tuy nhiên, có một số tùy chọn mà bạn có thể xem xét để khôi phục mẫu của mình:
Tóm lại, Excel đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý mẫu danh sách nhân viên, nhưng để có giải pháp an toàn và đáng tin cậy hơn, Nhân viên Viindoo cung cấp một nền tảng dựa trên đám mây. Với sao lưu tự động và mã hóa dữ liệu, người dùng có thể tự tin sử dụng Nhân viên Viindoo mà không lo mất dữ liệu. Nó cung cấp trải nghiệm liền mạch và không lo lắng cho quản lý nhân sự. |