Lỗi không mở được file trong microsoft office năm 2024

File Word không mở được là một trong những lỗi thường gặp phổ biến của người dùng. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này dẫn đến người dùng gặp khó khăn và rắc rối, tiêu tốn nhiều thời gian không cần thiết. Dưới đây, MediaMart sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi file Word không mở được mà bạn cần nắm được.

1.

Nguyên nhân File Word không mở được

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi file Word không mở được, trong đó có các lỗi dưới đây:

- File word đã thay thế bởi phần mềm bên thứ ba khi truyền tải về máy nên không thể mở tệp.

- Công cụ Microsoft Word bị lỗi

- Đường truyền mạng hoạt động không ổn định

- Phần mềm máy tính bị xung đột

- Quá trình lưu file bị lỗi

- Virus xâm nhập ăn mất file

- Phiên bản Office đã cũ

- Khởi động Microsoft Word trong chế độ Safe Mode

2.

Các cách khắc phục lỗi không mở được file Microsoft Word

Dùng Open and Repair

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Word lên hoặc mở file bất kỳ nào đó để khởi động công cụ.

Bước 2: Tại thanh Menu bạn nhấn chọn File

Bước 3: Tại khung điều khiển bên trái, bạn nhấn chọn Open rồi nhấn chọn Browse rồi tìm đến thư mục chứa file word mà bạn muốn mở.

Bạn hãy lưu ý thay cho thao tác nhấn Open hoặc Enter để mở file, bạn hãy nhấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files. Sau đó bạn hãy chọn Recover Text from Any File (*.*).

Bước 4: Tại nút mũi tên bên cạnh tùy chọn Open, bạn nhấn chọn Open and Repair để tiến hành khôi phục lại file vừa rồi. Bạn hãy chờ một lúc để file được khôi phục hoàn toàn rồi hãy mở lại.

3.

Dùng file tạm sao lưu cũ nhằm khôi phục file Word không mở được

Bạn có thể sử dụng tính năng Lịch sử lưu tập tin để khôi phục lại file Word của bạn. Để truy cập vào file History, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

Đầu tiên bạn truy cập vào Control Panel rồi nhấn chọn System and Security sau đó nhấn chọn tiếp File History.

Sau đó bạn đi đến file Word muốn khôi phục rồi nhấn vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để khôi phục lại dữ liệu.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn file Word đang bị lỗi rồi nhấn chuột phải chọn Open With. Tiếp đó, bạn nhấn chọn Choose another app.

Bước 2: Bạn nhấn chọn mục More app rồi nhấn chọn Notepad.

Bạn cần bỏ tích ở dòng Always use this app to open .docx files để không đồng ý cho Notepad làm chương trình mặc định cho tệp rồi nhấn vào OK.

Bước 3: bạn copy nội dung văn bản ở cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào file Word mới để định dạng lại tất cả nội dung văn bản Word.

Trên đây là hướng dẫn cách khắc phục lỗi file Word không mở được mà bạn cần nắm rõ. Hãy lưu lại để tham khảo và áp dụng. Đừng quên theo dõi MediaMart để cập nhật nhanh chóng những thông tin hữu ích nhất.

Microsoft Office là bộ ứng dụng dành cho dân văn phòng, là trợ thủ đắc lực cho việc soạn thảo văn bản, lưu trữ thông tin... Nhưng vì một sự cố nào đó, file dữ liệu của chúng ta không thể mở lên được nữa, cùng Sài Gòn Computer sửa lỗi không mở được file word 2003 qua bài viết dưới đây.

Đừng vội lo lắng, Saigon Computer sẽ hướng dẫn mọi người mở lại dữ liệu của office bị lỗi đó một cách dễ dàng bằng một số cách sau:

1. Sử dụng công cụ Open and Repair:

Khi bạn cố mở bất kỳ một file nào trong bộ ứng dụng của Microsoft Office mà vẫn không thể đọc được do file bị lỗi thì hãy sử dụng công cụ tự sửa chữa của chúng. Nếu khắc phục kịp thời thì file dữ liệu đó được sửa thành công và đọc bình thường. Hãy thử làm bằng cách:

+ Mở ứng dụng tương ứng mà bạn cần đọc file. + Chọn File-> Open (Ctr+O). + Chọn file mà bạn cần được sửa chữa.

Hãy click vào dấu mũi tên gần chữ Open và chọn Open and Repair. Hy vọng chúng sẽ tự sửa lỗi được file mà bạn cần mở.

2. Auto Recover:

Nếu trong quá trình nhập văn bản, dữ liệu mà chương trình tắt đột ngột do mất điện, máy tính tự restart….thì các bạn cứ yên tâm, trong các ứng dụng của Microsoft Office đều có tính năng tự recovery các file mà bạn đang chỉnh sửa. Khi máy tính được khởi động lại, các bạn chỉ cần mở chương trình sẽ thấy xuất hiện 1 bảng Recovery phía bên tay trái màn hình. Nếu chúng không hiện lên thì các bạn hãy làm theo cách sau:

->> Nhấn chọn File/Recent/Recover Unsaved Document

Một bảng Recovery sẽ hiện lên, bên trong đó sẽ xuất hiện các file mà chương trình tự động lưu lại cho bạn. Hãy chọn đúng File mà mình cần.

3. Auto Save:

Hãy tận dụng tính năng này của bộ Microsoft Office, để sử dụng tính năng tự động save các bạn hãy nhấn vào File/Options/Save

Hãy click chọn Save AutoReccover Information Every, Chúng tôi khuyên các bạn nên để chế độ này hoạt động, mỗi một phút tự động Save dữ liệu lại một lần.

4. Sử dụng một bộ Office khác:

Đôi khi việc không đọc được File xuất phát từ chính ứng dụng của các bạn, hãy thử cài đặt lại office hoặc nâng cấp bộ Office đó lên phiên bản mới hơn. Ví dụ Word 2003 sẽ không đọc được những định dạng file có đuôi " .docx ".