Làm sao để đánh giá hệ thống kế toán tốt

Bạn đang đầu tư và mong muốn tìm hiểu về bảng cân đối kế toán nhưng vẫn chưa hiểu rõ nó là gì và tầm quan trọng của nó trong lĩnh vực kế toán? Trong bài viết này, hãy cùng Vietcap giải đáp thắc mắc của bạn bằng cách giới thiệu chi tiết về bảng cân đối kế toán, cấu tạo và ý nghĩa của bảng cân đối kế toán nhé.

Bảng cân đối kế toán là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài chính của một công ty. Nó là một phần không thể thiếu trong hệ thống thông tin tài chính của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty và sự cân đối giữa các phần tử quan trọng trong quá trình kế toán.

Vai trò chính của bảng cân đối kế toán là ghi nhận và phân loại các tài sản, nợ, và vốn của công ty tại một thời điểm nhất định. Nó thể hiện sự cân đối giữa tài sản và nguồn vốn, cho phép công ty biết được tổng giá trị của các tài sản mà nó sở hữu và nguồn vốn mà công ty sử dụng để sở hữu những tài sản đó.

Bảng cân đối kế toán cho biết điều gì?

Bảng cân đối kế toán được cấu trúc theo một phương trình đơn giản:

TÀI SẢN = NỢ PHẢI TRẢ + VỐN CHỦ SỞ HỮU

Bảng cân đối kế toán bao gồm các yếu tố sau:

Tài sản: Đây là bất cứ thứ gì mà công ty đó sở hữu có giá trị. Tài sản có thể là hiện tại hoặc không hiện tại. Tài sản được chia thành ngắn hạn và dài hạn

• Tài sản ngắn hạn: Đây là những thức dễ dàng chuyển đổi thành tiền, chẳng hạn như: tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản thu thương mại, cổ phiếu công ty mua
• Tài sản dài hạn: Đây là những tài sản phải mất hơn một năm mới có thể chuyển đổi thành tiền mặt, chẳng hạn như bất động sản, nhà máy, ô tô, toà nhà, máy móc,v.v.

Nợ phải trả: Điều này bao gồm bất cứ điều gì công ty đó nợ. Cũng giống với tài sản “Nợ phải trả” có thể là hiện tại hoặc không hiện tại và được được chia thành 2 loại.

• Nợ ngắn hạn: là khoản nợ phải trả trong vòng 1 năm, chẳng hạn như khoản phải trả thương mại cho vay ngắn hạn
• Nợ dài hạn: là khoản nợ phải trả trong thời hạn hơn 1 năm hoặc trong thời gian hoạt động bình thường của công ty.

Vốn chủ sở hữu của cổ đông: Điều này đề cập đến bất cứ thứ gì thuộc về các cổ đông của công ty bạn sau khi hạch toán mọi khoản nợ. Còn được gọi là tài sản ròng, vốn chủ sở hữu của cổ đông là chênh lệch giữa tổng tài sản của công ty và nợ phải trả của công ty. Trong các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp tư nhân , tài sản ròng được gọi là vốn chủ sở hữu.

Ý nghĩa của bảng cân đối chứng kế toán trong lĩnh vực chứng khoán

Bảng cân đối kế toán có tầm quan trọng đáng kể trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Dưới đây là một số lợi ích của bảng cân đối kế toán:

Xác định rủi ro và đánh giá tài chính: Bảng cân đối kế toán cho phép công ty đánh giá rõ ràng việc có vay quá nhiều hay không, tính thanh khoản của tài sản sở hữu, và khả năng đáp ứng nhu cầu tài chính hiện tại.

Đảm bảo vốn và thu hút đầu tư: Bảng cân đối kế toán thường được yêu cầu khi công ty cần đảm bảo khoản vay kinh doanh hoặc thu hút vốn đầu tư từ các nhà đầu tư. Đối tác bên ngoài sẽ sử dụng bảng cân đối kế toán để đánh giá tình hình tài chính, mức độ tín nhiệm và khả năng thanh toán của công ty.

Đo lường và phân tích tài chính: Các nhà quản lý có thể sử dụng bảng cân đối kế toán để đo lường và phân tích tính thanh khoản, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và tốc độ tăng trưởng của công ty. Tỷ số tài chính được tính dựa trên các con số từ bảng cân đối kế toán, cung cấp thông tin quan trọng để hiểu và cải thiện tình hình tài chính của công ty.

Tạo lòng tin cho nhân viên: Công khai bảng cân đối kế toán giúp nhân viên có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty. Nhân viên có thể xem xét lượng tiền mặt có sẵn, quản lý nợ và tổ chức công ty có đáng tin cậy hay không. Điều này giúp tạo lòng tin và giữ chân nhân tài trong công ty.

Hạn chế của bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là một phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính của một công ty, nhưng nó cũng có một số hạn chế. Bảng cân đối kế toán chỉ cung cấp thông tin tĩnh và không cho thấy tình hình tài chính của công ty trong quá khứ hoặc tương lai. Việc sử dụng nhiều tỷ số tài chính chỉ dựa trên dữ liệu có trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ là cần thiết để đánh giá toàn diện tình hình tài chính của công ty. Một số hạn chế khác của bảng cân đối kế toán bao gồm giới hạn về thời gian và phạm vi.

Bảng cân đối kế toán chỉ cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty vào một ngày cụ thể và không thể cho thấy sự thay đổi trong quá khứ hoặc tương lai. Các hệ thống kế toán khác nhau và cách xử lý khấu hao và hàng tồn kho cũng có thể thay đổi các số liệu được đưa vào bảng cân đối kế toán. Điều này có thể dẫn đến việc các con số không được chính xác hoặc bị đánh lừa bởi các nhà quản lý. Do đó, cần phải kiểm tra các chú thích của bảng cân đối kế toán để hiểu rõ hơn về các số liệu được đưa vào. Cuối cùng, bảng cân đối kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc và quy định kế toán và đánh giá chuyên môn.

Ví dụ, các khoản phải thu phải được đánh giá liên tục để phản ánh sự suy giảm giá trị và các rủi ro khó thu hồi. Việc ước tính và phản ánh dự đoán tốt nhất của công ty cũng được thể hiện trong bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty, cần phải xem xét các báo cáo khác như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Cách đánh giá doanh nghiệp thông qua bảng cân đối kế toán

Đánh giá tình hình tài chính qua khả năng thanh toán là một phần quan trọng trong việc đánh giá tài chính của một doanh nghiệp. Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán bao gồm:

• Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = Tổng tài sản / Tổng nợ: Chỉ tiêu này cho biết tổng tài sản hiện có của doanh nghiệp có đủ để chi trả tất cả các khoản nợ hay không. Nếu hệ số nhỏ hơn 1, điều này có thể cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong khả năng thanh toán và có thể gặp vấn đề tài chính trong tương lai. Ngược lại, hệ số càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, tình hình tài chính ổn định, và tất cả nguồn vốn được bảo đảm bằng tài sản.
• Hệ số khả năng thanh toán tức thời = (Tiền + tương đương tiền) / Tổng nợ ngắn hạn: Chỉ tiêu này phản ánh khả năng thanh toán ngay lập tức các khoản nợ bằng tiền mặt và các tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt của doanh nghiệp. Nếu hệ số này lớn hơn 0.5, điều này cho thấy tình hình thanh toán của doanh nghiệp tương đối khả quan. Tuy nhiên, nếu hệ số này nhỏ hơn 0.5, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ.
• Hệ số nợ = Tổng nợ phải trả / Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp: Chỉ tiêu này phản ánh khả năng đáp ứng các khoản nợ bằng nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp. Nếu hệ số này thấp, doanh nghiệp có khả năng đáp ứng các khoản nợ một cách tốt hơn và ít phụ thuộc vào việc vay nợ bên ngoài.

Bạn có thể xem đầy đủ các chỉ số qua Master Trade

Kết luận

Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về bảng cân đối kế toán là gì và vai trò quan trọng của nó trong việc thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán giúp cho doanh nghiệp và nhà đầu tư có thể đánh giá được sự cân đối giữa tài sản và nợ phải trả, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh, đầu tư đúng đắn. Việc biết và hiểu rõ về bảng cân đối kế toán là một trong những yếu tố cơ bản giúp cho các doanh nghiệp phát triển bền vững và thành công trên thị trường. Chúc các bạn thành công!