Xin hủy học phần là sinh viên xin hủy kết quả học của:
a. Học phần đã đăng ký và đang học nếu sinh viên bị ốm, tai nạn;
b. Học phần tự chọn đã học ở học kỳ trước thời điểm xin hủy cách ít nhất một học kỳ, nếu học thừa số tín chỉ tự chọn so với yêu cầu;
c. Học phần học cải thiện ở học kỳ làm Đồ án tốt nghiệp hoặc sau khi làm Đồ án tốt nghiệp;
Ngoài các trường hợp trên thì không được phép hủy và điểm của học phần phải dùng để tính kết quả học tập trong học kỳ.
Khi xin hủy học phần, sinh viên không được hoàn lại học phí, trừ trường hợp [a]; không được xét lại điểm trung bình học bổng ở học kỳ có học phần xin hủy đối với trường hợp [b], không được xét học bổng đối với trường hợp [c].
Lớp học phần bắt buộc được mở theo đúng kế hoạch thiết kế thì không bị hủy, trừ trường hợp giảng viên bị ốm hoặc tai nạn. Các lớp học phần tự chọn thì có thể bị hủy nếu số lượng sinh viên đăng ký quá ít. Kết thúc thời hạn quy định đăng ký học phần trên Internet, Phòng Đào tạo sẽ hủy các lớp học phần tự chọn không đủ số lượng sinh viên đăng ký. Sinh viên đã đăng ký vào các lớp học phần bị hủy sẽ được Phòng Đào tạo chuyển sang các lớp học phần khác còn chỗ nếu không bị xung đột thời khóa biểu.
© 2016 Danang University of Science and Technology. All rights reserved.
Mô tả ngắn gọn:
Hủy học phần là hủy các học phần do Phòng Đào tạo đã đăng ký cho sinh viên theo chương trình học hoặc các học phần do sinh viên đăng ký thêm. Trong thời gian khóa học của sinh viên đăng ký học phần, sinh viên có quyền hủy các học phần trong tài khoản cá nhân của sinh viên. Sau khi có thời khóa biểu chính thức, Phòng Đào tạo sẽ hủy các học phần không đủ số lượng sinh viên đăng ký.
Hướng dẫn xử lý trường hợp lớp học phần bị hủy
- Sau khi kết thúc thời gian nộp học phí, phòng Kế hoạch đào tạo – Khảo thí thông báo thời khóa biểu chính thức. Những lớp học phần không đủ số lượng tối thiểu để mở lớp sẽ bị hủy.
Sinh viên có lớp học phần bị tình trạng “Hủy” sẽ thực hiện chuyển lớp học phần theo thông báo hướng dẫn của Phòng Đào tạo trên website: //student.ueh.edu.vn/ mục “Đăng ký học phần”. Trường hợp, sinh viên không tìm được lịch học phù hợp để chuyển lớp hoặc không còn nhu cầu học, không phản hồi, khoản học phí này sẽ được chuyển vào mục "Tài chính sinh viên" trong tài khoản sinh viên và sẽ được cấn trừ trực tiếp vào các lớp học phần khi sinh viên đăng ký lớp mới.
Các câu hỏi thường gặp
Đã hết thời gian hủy học phần theo quy định mà em muốn hủy học phần giờ phải làm như thế nào?
Trả lời: Em làm "Giấy đề nghị hủy học phần" theo mẫu trên website: daotao.ueh.edu.vn, mục biểu mẫu, và nộp lại Phòng Đào tạo. Tùy từng trường hợp cụ thể, Phòng Đào tạo sẽ hỗ trợ.
Nhằm giúp sinh viên nắm rõ hơn các quy định, thủ tục khi thực hiện các mẫu đơn có liên quan trong quá trình học tập tại trường
1. ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN
- Bước 1: Trong thời hạn Đăng ký/ Hủy lớp/ Bỏ môn, sinh viên được phép Đăng ký/ Hủy lớp/ Bỏ môn trên website //mydtu.duytan.edu.vn dưới sự tư vấn của Cố vấn học tập [CVHT]. Sinh viên có thể đăng ký bất kỳ lớp môn học nào miễn sao “phù hợp” với Chương trình học, khung chương trình dự kiến, điều kiện tiên quyết..v.v….
- Bước 2: Kết thúc đợt đăng ký môn học, sinh viên điền chính xác thông tin vào Sổ tay Đăng Ký Học Tập và mẫu PHIẾU ĐĂNG KÝ MÔN HỌC.
- Bước 3: Sinh viên theo dõi Thông báo/Lịch học/Điểm…trên hệ thống myDTU. Những thay đổi ngoại lệ như: Đăng ký/ Hủy lớp/ Bỏ môn [được Phòng Đào Tạo ĐH&SĐH phê duyệt] thì phải được đơn vị phê duyệt cập nhật vào PHIẾU ĐĂNG KÝ MÔN HỌC của sinh viên và Bộ phận quản lý hệ thống myDTU [Phòng Đào tạo ĐH & SĐH/ Trung tâm CSE] sẽ cập nhật vào myDTU.
Lưu ý:
- Chỉ được đăng ký tối đa 19 tín chỉ và tối thiểu 14 tín chỉ/ học kỳ [bao gồm cả các học phần đăng ký học lại và không bao gồm tín chỉ GDTC].
- Trường hợp SV muốn học vượt chỉ được đăng ký tối đa 3 tín chỉ ở 4 HK cuối và phải viết đơn [theo mẫu] nộp tại P.Đào tạo ĐH&SĐH trong thời gian ĐKHP.
- HK hè SV chỉ được đăng ký tối đa 12 tín chỉ.
- Phải đăng ký lớp thực hành [nếu có] đi chung với lớp học lý thuyết. VD: đăng ký lớp lý thuyết PHC 351A thì phải đăng ký một trong các lớp thực hành PHC 351A.x [với x là số thứ tự lớp thực hành được mở].
- Không được đăng ký trùng giờ học.
- Kết thúc thời hạn hiệu chỉnh đăng ký học phần, SV không được phép rút môn học đã đăng ký. Trường hợp đăng ký thêm môn sẽ được xem xét tùy vào điều kiện cụ thể của từng SV.
2. RÚT HỌC PHẦN
- Sau thời hạn đăng ký và bỏ môn cho phép, nếu sinh viên nhận thấy không thể hoàn thành tốt khối lượng đã đăng ký học tập thì có thể làm đơn xin rút học phần để không đánh giá kết quả chính thức học phần đó nhưng vẫn phải tính học phí và điểm được lưu trong hồ sơ học tập là R [bỏ môn khả kháng].
- Điều kiện được chấp thuận đơn rút học phần: Không vi phạm điều kiện về tín chỉ học tập tối thiểu trong học kỳ; Trong vòng 6 giờ học tập lý thuyết hoặc tương đương đối với học kỳ chính và 2 giờ học tập lý thuyết hoặc tương đương đối với học kỳ hè kể từ thời điểm bắt đầu mỗi học phần. Sau thời hạn trên nếu sinh viên không đi học sẽ được xem như tự ý bỏ học và phải nhận điểm F cho học phần đó.
- Những sinh viên vì lý do đặc biệt như bị ốm đau, tai nạn đòi hỏi phải nghỉ học trong thời gian có hạn [hơn 01 tuần cho đến kết thúc học kỳ] có thể nộp đơn xin rút học phần [có kèm theo giấy tờ minh chứng cần thiết cho lý do xin nghỉ]. Điểm được lưu trong hồ sơ là điểm W [bỏ môn bất khả kháng], học phí cho các học phần này không được hoàn trả. Quy trình thực hiện như sau:
· Bước 1: SV viết đơn [theo mẫu].
· Bước 2: CVHT tư vấn cho SV và xác nhận đơn [nếu thõa điều kiện]
· Bước 3: Lãnh đạo Khoa xem xét và duyệt đơn chuyển P.Đào tạo ĐH&SĐH
· Bước 4: P.ĐTĐH giải quyết và thông báo kết quả
Lưu ý:
- Tất cả các trường hợp nghỉ học trong thời gian dưới hoặc bằng 01 tuần đều không được chấp thuận, sinh viên không tham dự đánh giá bộ phận nào thì phải nhận điểm 0 [không] cho thành phần đó.
3. HOÃN THI
- Trường hợp vì lý do cá nhân [trùng giờ thi, lý do sức khỏe], SV không thể tham dự kỳ thi đúng tiến độ. SV phải đăng ký thi ghép các khóa khác tại P.Đào tạo ĐH&SĐH vào các đợt thi gần nhất có học phần tổ chức thi.
· Bước 1: SV điền đơn xin hoãn thi [theo mẫu], đơn có xác nhận hợp lệ.
· Bước 2: SV nộp đơn tại P.Đào tạo ĐH&SĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết [giấy nhập viện, giấy chứng nhận điều trị bệnh lâu dài, giấy xác nhận của địa phương…].
P.Đào tạo ĐH&SĐH xét duyệt đồng ý cho SV hoãn thi nếu SV thỏa điều kiện.
4. CHUYỂN LỚP
+ SV được xem xét chuyển ngành học khác nếu có đủ các điều kiện sau:
- SV phải nộp đơn theo mẫu quy định trước 03 tuần của đầu mỗi học kỳ
- Chỉ giải quyết cho chuyển lớp đúng các lý do chính đáng
- Lớp chuyển đến còn số lượng cho phép đăng ký theo quy định
- Đối với lớp sinh hoạt:
· Bước 1: SV viết đơn [theo mẫu chuyển lớp sinh hoạt]
· Bước 2: SV nộp đơn tại VP khoa
· Bước 3: Khoa xem xét và duyệt đơn chuyển P.Đào tạo ĐH&SĐH
· Bước 4: P.Đào tạo ĐH&SĐH giải quyết và thông báo kết quả
- Đối với lớp tín chỉ [Nhóm- Lớp môn học]: SV muốn thay đổi thời khóa biểu
· Bước 1: SV viết đơn [theo mẫu chuyển nhóm- lớp môn học].
· Bước 2: CVHT tư vấn cho SV và xác nhận đơn [nếu đúng lý do]
· Bước 3: Lãnh đạo Khoa xem xét và duyệt đơn chuyển P.Đào tạo ĐH&SĐH
· Bước 4: P.ĐTĐH giải quyết và thông báo kết quả
5. CHUYỂN NGÀNH
+ SV được xem xét chuyển ngành học khác nếu có đủ các điều kiện sau:
- Đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề chung và có kết quả thi bằng hoặc cao hơn điểm trúng tuyển của ngành xin chuyển đến.
- Không phải là SV năm thứ nhất hoặc năm cuối của thời gian thiết kế khóa học [xem chi tiết trong Quy chế đào tạo theo học chế tín chỉ của Trường].
- Không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.
- Đạt số tín chỉ tích lũy tối thiểu và có điểm trung bình chung tích lũy theo quy định.
- Được sự chấp thuận của hai Trưởng khoa chuyển đến và chuyển đi.
+ Các bước thực hiện:
· Bước 1: SV viết đơn [theo mẫu] đơn phải có xác nhận của gia đình.
· Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý cho chuyển và tiếp nhận của hai Trưởng khoa.
· Bước 3: SV Nộp đơn và các giấy tờ cần thiết lên P.Đào tạo ĐH&SĐH.
- P.Đào tạo ĐH&SĐH xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Hiệu trưởng ký ban hành nếu SV thỏa điều kiện.
- P.Đào tạo ĐH&SĐH thông báo cho SV kết quả xét duyệt.
· Bước 4: SV đến P.Đào tạo ĐH&SĐH nhận Quyết định.
6. BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
+ Tạm dừng học tập:
SV được quyền xin tạm dừng học tập và được bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:
- Được điều động vào lực lượng vũ trang.
- Bị ốm hoặc tại nạn buộc phải điều trị trong thời gian dài [có giấy xác nhận của cơ quan y tế cấp tỉnh, thành trở lên];
- Vì nhu cầu cá nhân: chỉ được chấp nhận đơn khi sinh viên có thời gian theo học ít nhất 1 học kỳ tại trường, không thuộc diện buộc thôi học tính đến thời điểm nộp đơn và có điểm trung bình chung tích lũy không dưới 2.0.
Lưu ý: Thời gian được nghỉ học tạm thời:
- Không quá 4 học kỳ chính cho các khóa từ 3 đến dưới 5 năm, 6 học kỳ chính đối với các khóa đào tạo từ 5 năm trở lên.
- Thời gian nghỉ học tạm thời được tính vào tổng thời thời gian tối đa được phép học tại trường.
- Trong thời gian nghỉ học tạm thời, nhà trường không xác nhận bất kỳ giấy tờ cá nhân liên quan đến sinh viên.
+ Các bước thực hiện:
- Bước 1: SV viết và nộp đơn xin bảo lưu [theo mẫu], đơn có đầy đủ chữ ký xác nhận của gia đình, Khoa quản lý …].
- Bước 2: SV nộp đơn tại P.Đào tạo ĐH&SĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết [giấy nhập viện, giấy chứng nhận điều trị bệnh lâu dài, …].
- Bước 3: SV nhận Quyết định bảo lưu tại P.Đào tạo ĐH&SĐH.
- Bước 4: Sau khi hết thời hạn bảo lưu: SV phải làm đơn xin nhập học lại chậm nhất là 01 tháng trước khi bắt đầu học kỳ mới và nộp tại P.Đào tạo ĐH&SĐH [theo mẫu].
7. CHUYỂN TRƯỜNG
+ SV được xem xét chuyển Trường nếu có đủ các điều kiện sau:
- SV đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề chung và có kết quả thi bằng hoặc cao hơn điểm trúng tuyển của Trường xin chuyển đến.
- SV đang trong thời gian học tập và kết quả học tập không xếp vào trường hợp tạm dừng hoặc bị buộc thội học vì bất kỳ lý do nào.
- Trường xin chuyển đi và Trường tiếp nhận có cùng ngành học hoặc cùng nhóm ngành đào tạo.
- Không phải là SV năm thứ nhất hoặc năm cuối của thời gian thiết kế khóa học [xem chi tiết trong quy chế đào tạo theo học chế tín chỉ của Trường].
- Không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.
- Được sự đồng ý của Hiệu trưởng Trường xin chuyển đi và Trường tiếp nhận.
+ Các bước thực hiện:
· Bước 1: SV viết đơn [theo mẫu] và phải có xác nhận của gia đình, phòng Kế hoạch Tài chính, phòng Công tác SV.
· Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận.
· Bước 3: SV nộp đơn cho P.Đào tạo ĐH&SĐH.
- P.Đào tạo ĐH&SĐH xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Ban Giám hiệu ban hành nếu SV thỏa điều kiện.
- P.Đào tạo ĐH&SĐH thông báo cho SV kết quả xét duyệt.
· Bước 4: SV đến P.Đào tạo ĐH&SĐH nhận Quyết định chuyển trường.