Hướng dẫn dùng hàm sumifs năm 2024
Hàm SUMIFS là một hàm rất hữu ích trong Excel, cho phép bạn tính tổng các giá trị thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện. Bài viết này đã giới thiệu cho bạn về cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel với các ví dụ minh họa, cũng như sự kết hợp của hàm SUMIFS với các hàm khác. Bài viết cũng đã đề cập đến một số lưu ý và hạn chế của hàm SUMIFS. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn áp dụng hàm SUMIFS hiệu quả trong công việc và học tập của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. Show
Hàm Sumifs trong Excel vô cùng hữu ích khi bạn phải tính tổng nhiều điều kiện. Dưới đây là chi tiết cách sử dụng hàm Sumifs trong Microsoft Excel. Hàm SUMIFS trong Excel là một trong những hàm Excel cơ bản, hàm tính toán thường được dùng trong Excel. Để tính tổng trong Excel chúng ta sẽ dùng đến hàm SUM, nếu muốn thêm 1 điều kiện nhất định cho hàm tính tổng đó sẽ dùng hàm SUMIF. Trong trường hợp bảng dữ liệu yêu cầu tính tổng kèm theo nhiều điều kiện, thì chúng ta phải sử dụng tới hàm SUMIFS. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel.
Mục lục bài viếtCú pháp hàm SUMIFS trong ExcelCú pháp hàm SUMIFS trong Excel có dạng =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…). Trong đó:
Lưu ý khi dùng hàm SUMIFS trong Excel
Hướng dẫn dùng hàm SUMIFS trong ExcelSử dụng các ký tự đại diệnCác ký tự đại diện như ‘*’ và ‘?’ có thể được sử dụng trong đối số tiêu chí khi sử dụng hàm SUMIFS. Sử dụng các ký tự đại diện này sẽ giúp bạn tìm kiếm những kết quả trùng khớp tương tự nhưng không chính xác. Dấu hoa thị (*) - Nó khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào, có thể được sử dụng sau, trước hoặc với những tiêu chí xung quanh để cho phép sử dụng một phần tiêu chí tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn áp dụng các tiêu chí sau trong hàm SUMIFS:
Dấu chấm hỏi (?) - Phù hợp với bất kỳ ký tự đơn nào. Giả sử bạn áp dụng N?r làm tiêu chí. "?" ở đây sẽ thay thế cho một ký tự duy nhất. N?r sẽ tương ứng với North, Nor, v.v... Tuy nhiên, nó sẽ không tính đến Name. Điều gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu đã cho chứa dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi thực sự? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng dấu ngã (~). Bạn cần gõ “~” trước dấu chấm hỏi trong trường hợp đó. Sử dụng các Named Range với hàm SUMIFSNamed Range là tên mô tả của một tập hợp các ô hoặc dải ô trong một trang tính. Bạn có thể sử dụng các Named Range trong khi sử dụng hàm SUMIFS. Ví dụ về hàm SUMIFS trong ExcelChúng ta sẽ tính tổng với bảng dữ liệu dưới đây kèm theo một số điều kiện khác nhau. Ví dụ 1: Tính tổng sản phẩm mà nhân viên Hoài bán ra có đơn giá mặt hàng dưới 400.000đ. Tại ô nhập kết quả chúng ta điền công thức =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"Hoài",E2:E7,"<400000") rồi nhấn Enter. Trong đó:
Kết quả ra tổng số lượng mặt hàng như hình dưới đây. Ví dụ 2: Tính tổng số lượng mặt hàng bán ra của nhân viên Nga có số thứ tự < 5. Tại ô nhập kết quả chúng ta nhập công thức =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"=Nga",A2:A7,"<5") rồi nhấn Enter. Tại tên nhân viên "Nga" nhập dấu = hoặc bỏ dấu = đều được. Kết quả chúng ta được tổng các mặt hàng do nhân viên Nga bán có số thứ tự < 5 là 550 mặt hàng. Ví dụ 3: Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán ra của nhân viên Nga, trừ sản phẩm khăn quàng cổ. Tại ô nhập kết quả, chúng ta nhập công thức =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,“Nga”,B2:B7,“<>khăn quàng cổ”). Trong đó dấu <> dùng để loại trừ một đối tượng nào đó trong vùng dữ liệu làm điều kiện. Kết quả cho ra tổng số sản phẩm như hình dưới đây. Ví dụ 4: Tính tổng tất cả chỉ số cho Pokemon thế hệ 1 hệ Thủy: Điều kiện ở đây là Water và Generation là 1. Lưu ý: Bộ dữ liệu đầy đủ tiếp tục sau hàng 14, tất cả xuống dưới hàng 759. Dưới đây là chi tiết từng bước:
Lưu ý: Bạn có thể thêm nhiều điều kiện hơn bằng cách lặp lại các bước từ 9 tới 12 trước khi nhấn Enter. Hàm này giờ tính tổng số của các chỉ số tổng cho Pokemon nước thế hệ thứ nhất. Hàm này có thể được lặp lại cho các thế hệ sau để so sánh chúng. Trên đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIFS, tính tổng giá trị có nhiều điều kiện kết hợp. Chúng ta phải sắp xếp các vùng và điều kiện đi kèm hợp lý thì Excel mới nhận dạng được công thức hàm để tính. Hạn chế của hàm SUMIFSHàm SUMIFS có một số hạn chế mà bạn nên biết:
Cách phổ biến nhất để giải quyết các giới hạn trên là sử dụng hàm SUMPRODUCT. Trong phiên bản Excel hiện tại, một tùy chọn khác là sử dụng các hàm BYROW và BYCOL mới hơn. Cách sửa lỗiVALUE trong hàm SUMIFS của ExcelVấn đề: Công thức tham chiếu tới ô trong workbook đã đóng Hàm SUMIF tham chiếu tới một ô hoặc phạm vi ô trong workbook đã đóng sẽ cho kết quả ở dạng báo lỗi VALUE!.Lưu ý: Đây là một lỗi phổ biến. Bạn cũng hay bắt gặp thông báo này khi dùng các hàm Excel khác như COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK… Giải pháp: Mở workbook nằm trong công thức này, nhấn F9 để làm mới lại công thức. Bạn cũng có thể khắc phục vấn đề bằng cách dùng cả hai hàm SUM và IF trong công thức mảng. Vấn đề: Chuỗi tiêu chí dài hơn 255 kí tự Hàm SUMIFS trả về kết quả sai khi bạn cố gắng kết hợp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Giải pháp: Rút ngắn chuỗi nếu có thể. Nếu không thể làm việc đó, dùng hàm CONCATENATE hoặc toán tử & để chia giá trị thành nhiều chuỗi. Ví dụ:
Vấn đề: Trong SUMIFS, đối số criteria_range không nhất quán với đối số sum_range. Đối số range luôn phải giống nhau trong SUMIFS. Điều đó có nghĩa các đối số criteria_range và sum_range nên tham chiếu tới cùng số hàng và cột. Ở ví dụ sau, công thức trả về tổng doanh thu bán táo hàng ngày ở Bellevue. Tuy nhiên, đối số sum_range (C2:C10) không tương ứng với số hàng và cột ở criteria_range (A2:A12 & B2:B12). Dùng công thức VALUE.Khi nào thì dùng hàm Sumifs?Hàm SUMIFS là một hàm cơ bản trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Nếu bạn chỉ muốn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dữ liệu duy nhất, bạn có thể sử dụng hàm SUM. Hàm Sumif thực hiện chức năng gì?Định nghĩa: Hàm SUMIF là hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn điều kiện cho trước. Ứng dụng: Nhanh chóng tính được tổng dãy số theo các điều kiện mà bạn xác định. Có thể kết hợp với nhiều hàm trong Excel. Hàm gì được dùng để tính tổng các giá trị trong một vùng nào đó khi các giá trị trong vùng tương ứng thỏa mãn điều kiện cho trước?Hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện được dùng khi cần tính tổng một vùng nào đó trong bảng tính excel theo điều kiện cho trước. Hàm Sumif và Sumifs khác nhau như thế nào?SUMIF tính tổng các giá trị dựa trên một điều kiện nhất định. SUMIFS tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Khi cần tính tổng dựa trên điều kiện, hãy xác định liệu chỉ cần một điều kiện (SUMIF) hay nhiều điều kiện (SUMIFS). |