Hướng dẫn cách hiển thị trên pp
|
Bạn có thể ẩn một số Slide trong file PowerPoint khi trình chiếu mà không cần phải xóa chúng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn ẩn bớt Slide khi trình chiếu. Show
1. Cách ẩn Slide trong PowerPoint Để ẩn Slide trong PowerPoint, các bạn chỉ cần một số thao tác hết sức cơ bản và đơn giản là có thể ẩn được chúng một cách nhanh chóng. Bước 1: Bạn tiến hành mở chế độ chỉnh sửa trên PowerPoint và tìm đến Slide muốn ẩn. Bước 2: Bạn hãy Click chuột phải vào Slide trong danh sách Slide và chọn Hide Slide để ẩn chúng. Bước 3: Sau khi bạn ẩn Slide xong, bạn sẽ thấy dấu gạch chéo bên cạnh số thứ tự của Slide. Ngoài ra, Slide bị ẩn cũng có màu bị tối đi so với các Slide khác trên danh sách. 2. Cách hiện Slide trong PowerPointKhi cần hiện các Slide, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác ngược lại để hoàn trả chúng về trạng thái ban đầu. Bạn hãy Click chuột phải vào Slide bị ẩn trong danh sách và chọn Hide Slide để tắt tính năng ẩn Slide trên PowerPoint. 3. Cách kiểm soát số lượng Slide bị ẩn khi trình chiếuKhi trình chiếu, bạn sẽ cần kiểm tra lại các Slide để đảm bảo rằng những nội dung muốn ẩn đã được ẩn thông qua việc ẩn Slide. Tuy nhiên, việc làm này sẽ mất nhiều thời gian nếu file PowerPoint của các bạn có nhiều Slide nhỏ bên trong. Bước 1: Để kiểm tra toàn bộ các Slide một cách nhanh chóng, bạn hãy chọn chế độ xem Trình chiếu. Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy Click chuột phải vào phần bất kỳ trên màn hình và chọn See All Slides. Bước 3: Trong chế độ xem toàn bộ các Slide, bạn hãy chọn mục More Slide List để xem các Slide dưới dạng danh sách. Bước 4: Tại chế độ này, bạn sẽ kiểm soát được toàn bộ các Slide trên file PowerPoint của mình. Slide nào bị ẩn sẽ có dấu gạch chéo và bị làm mờ. Khi kiểm tra các Slide hoàn tất, bạn hoàn toàn có thể tự tin trình chiếu bài Power Point của mình mà không lo về các nội dung đã bị ẩn. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2013 hoặc phiên bản mới hơn, chỉ cần kết nối màn hình, rồi PowerPoint sẽ tự động thiết lập Dạng xem diễn giả cho bạn.
Bắt đầu trình bàyTrên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, chọn Từ đầu. Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình duy nhất và bạn muốn hiển thị dạng xem Diễn giả thì trong dạng xem Trình Chiếu, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn Sử dụng các điều khiển trong dạng xem Diễn giả
Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn. Hoán đổi các màn hình dạng xem Diễn giả và dạng xem Trang chiếuĐể xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Cài đặt Hiển thị, rồi chọn Hoán đổi Dạng xem Diễn giả và Trình Chiếu. Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giảMẹo: Bạn có thể thêm ghi chú trong khi đang trình bày, trực tiếp từ dạng xem Diễn giả hoặc khi bạn đang chỉnh sửa bản trình bày của mình. Để biết thông tin về cách thêm ghi chú diễn giả vào bản trình bày của bạn, hãy xem Thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu của bạn. Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa nội dung nào đó, chỉ cần bấm vào hộp văn bản để chỉnh sửa. Văn bản ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú: Để thay đổi kích cỡ của các ngăn trong Dạng xem Diễn giả, trỏ chuột vào đường dọc phân tách, sau đó bấm và kéo. Mẹo: Nếu bạn không cần xem trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của bạn lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc đó sang bên trái. Tắt dạng xem Diễn giảNếu bạn muốn tắt dạng xem Diễn giả khi đang hiển thị bản trình bày cho mọi người: Trên tab Trình Chiếu của dải băng, bỏ chọn hộp kiểm có tên Sử dụng Dạng xem Diễn giả. Duy trì cập nhật các trang chiếu của bạnNếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu, có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối. Theo truyền thống, khi bạn đã bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 bạn có tùy chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có những thay đổi cập nhật. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình Chiếu của dải băng, chọn Thiết lập Trình Chiếu, rồi chọn hộp kiểm Duy trì cập nhật trang chiếu. Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu chấm) và trên menu, hãy đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu. |
