Hạn chót bỏ lớp Osu vào mùa xuân năm 2023

• Liên hệ với chúng tôi và biểu mẫu
• Chính sách và tiết lộ
• Bỏ và rút tiền / Quay lại Tiêu đề IV

Bỏ và rút tiền/Quay lại Tiêu đề IV Chi tiết chính sách

Quỹ Tiêu đề IV của Liên bang được trao cho một học sinh với giả định rằng học sinh đó sẽ đi học trong toàn bộ thời gian được hỗ trợ. Học sinh nhận hỗ trợ tài chính rút hoặc ngừng tham dự có thể được yêu cầu trả lại một phần hỗ trợ tài chính đã nhận. Sau khi được thông báo về việc rút tiền hoàn toàn, tổ chức được yêu cầu áp dụng một công thức bắt buộc của liên bang để xác định số tiền tài trợ liên bang mà sinh viên “kiếm được” cho đến thời điểm rút tiền. Việc xem xét và tính toán lại này được gọi là “Tính toán Trả lại Khoản hỗ trợ Tiêu đề IV. ”

Hỗ trợ tài chính cho sinh viên và bỏ hoặc rút tên khỏi các lớp học

Bỏ học hoặc rút tên có thể dẫn đến việc đánh giá lại các khoản phí đại học của bạn và/hoặc tính toán lại khoản hỗ trợ tài chính của bạn cho học kỳ. Hậu quả chính xác đối với bạn phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm loại và số lượng viện trợ bạn có và ngày chính thức bạn bỏ học hoặc rút tên

Hậu quả của mỗi hành động học thuật này là khác nhau và được giải quyết trong chính sách này.  

Rút tiền chính thức

Học sinh chỉ có thể hủy các khóa học trực tuyến cho đến thứ Sáu đầu tiên của học kỳ hoặc học kỳ

Sau đó, để rút khỏi các khóa học và không ghi chúng vào hồ sơ thường trú chính thức của học sinh, học sinh phải nộp mẫu đơn thích hợp cho trường đại học hoặc trường học của học sinh trước 5 giờ chiều. m. vào những ngày tiếp theo

• thứ sáu thứ tư của một học kỳ hoặc học kỳ mùa hè
  
• ngày thứ sáu thứ hai của khóa học kéo dài bảy tuần trong một học kỳ hoặc khóa học kéo dài sáu hoặc tám tuần trong học kỳ hè
  
• thứ sáu đầu tiên của khóa học mùa hè kéo dài bốn tuần
  
• Nếu một sinh viên rút khỏi các khóa học sau những thời hạn này, họ sẽ nhận được điểm W trong hồ sơ vĩnh viễn chính thức của họ
  

Học sinh có thể tiếp tục rút khỏi các khóa học [và nhận điểm W] cho đến 5 giờ chiều. m. vào những ngày tiếp theo

• ngày thứ sáu thứ mười của một học kỳ hoặc học kỳ mùa hè
• ngày thứ sáu thứ năm của khóa học kéo dài bảy tuần trong học kỳ mùa thu hoặc mùa xuân
• ngày thứ sáu thứ ba của khóa học kéo dài bốn tuần trong học kỳ mùa hè
  
• ngày thứ sáu thứ tư của khóa học kéo dài sáu tuần trong học kỳ mùa hè
• thứ sáu thứ sáu của một khóa học kéo dài tám tuần trong học kỳ mùa hè
  

Sau những ngày đó, học sinh chỉ có thể rút khỏi các khóa học do hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của họ. Học sinh phải nộp đơn thỉnh cầu thích hợp cho trường cao đẳng hoặc trường học của học sinh, và nếu được chấp thuận, một bản sao sẽ được nộp cho Cơ quan Đăng ký Đại học, người đạt điểm W trong hồ sơ chính thức của họ

Nếu không được chấp thuận, một sinh viên tiếp tục được ghi danh vào [các] khóa học và điểm cuối cùng phải được nộp bởi [các] người hướng dẫn. Học sinh chỉ có thể rút khỏi bất kỳ hoặc tất cả các khóa học sau ngày cuối cùng của các lớp học theo lịch trình thông thường trong trường hợp khẩn cấp thực sự xảy ra sau khi các lớp học theo lịch trình thông thường kết thúc và trước kỳ thi cuối kỳ. Học sinh không thể rút khỏi bất kỳ khóa học nào sau khi đã làm bài kiểm tra cuối khóa. Xem trang web Đăng ký Đại học để biết ngày học kỳ hiện tại

rút tiền không chính thức

Nếu một sinh viên ngừng tham gia một khóa học, nhưng không chính thức rút tên [như đã nêu ở trên], thì người hướng dẫn của sinh viên sẽ cho điểm dựa trên ngày cuối cùng của hoạt động học tập sẽ được lưu trong hồ sơ vĩnh viễn chính thức của họ

Nếu bạn chỉ dừng tham gia các lớp học, thay vì chính thức rút tên thông qua văn phòng trường đại học của bạn hoặc bỏ tất cả các lớp học trực tuyến, bạn sẽ phải chịu các hậu quả hỗ trợ tài chính tương tự đã đề cập ở trên. Bạn cũng sẽ phải chịu các hậu quả bổ sung sau đây

• Bạn sẽ không đủ điều kiện để được hoàn lại phí cho bất kỳ khoản phí nào
  
• Bạn sẽ nhận điểm EN hoặc NEN [điểm kém vì không đi học chuyên cần], ảnh hưởng tiêu cực đến điểm trung bình của bạn
  
• Điểm EN hoặc NEN không phải lúc nào cũng có sẵn trước khi kết thúc học kỳ;
  

rút tiền phiên

Nếu bạn đã rút khỏi tất cả các khóa học và một hoặc nhiều khóa học của bạn là khóa học theo phiên, thì việc xác nhận tham dự các phiên trong tương lai trong học kỳ là bắt buộc

Sinh viên sẽ nhận được một email yêu cầu hoàn thành biểu mẫu Xác nhận Ghi danh để cho biết Hỗ trợ Tài chính Sinh viên nếu bạn sẽ hoặc sẽ không tham gia một khóa học trong tương lai trong học kỳ

Nếu không tham dự các phiên trong tương lai, quy trình Trả lại Danh hiệu IV sẽ bắt đầu. Nếu tham gia khóa học trong tương lai trong học kỳ, phép tính Trả lại Tiêu đề IV sẽ không được hoàn thành. Việc không đăng ký trong phiên trong tương lai sẽ dẫn đến việc tính toán Trả lại Tiêu đề IV được hoàn thành

Giảm giờ - Điều gì xảy ra khi bạn rút khỏi một số nhưng không phải tất cả các lớp?

Phần thưởng hỗ trợ tài chính và chi phí tham dự [COA] tương ứng với phần thưởng hỗ trợ tài chính dựa trên giả định rằng sinh viên sẽ đăng ký toàn thời gian trong mỗi học kỳ. Mặc dù một số sinh viên có thể không đăng ký toàn thời gian vào đầu bất kỳ học kỳ nhất định nào, nhưng sinh viên có thể thêm/xóa/thay đổi các lớp học theo thời hạn của Cơ quan đăng ký mỗi học kỳ để đạt được đăng ký toàn thời gian

Nếu vào ngày điều tra của học kỳ, [thường là tuần thứ tư của mùa thu và mùa xuân, trong khi học kỳ mùa hè và các buổi học trong học kỳ mùa thu và mùa xuân sẽ thay đổi], một học sinh không đăng ký toàn thời gian [ban đầu đã đăng ký, sau đó bỏ học hoặc chưa bao giờ . Nếu cần thay đổi, giải thưởng hỗ trợ tài chính của sinh viên có thể không có sẵn để xem trong khi điều chỉnh đang được thực hiện

​Tình trạng tuyển sinh​

Tốt nghiệp / Giáo sư. 6-7 giờ

Tốt nghiệp / Giáo sư. 4-5 giờ

Tốt nghiệp / Giáo sư. 1-3 giờ

[chỉ dành cho bậc đại học]

Sau ngày điều tra Hỗ trợ Tài chính Sinh viên

Hầu hết các hỗ trợ tài chính sẽ không được điều chỉnh theo số giờ giảm sau ngày điều tra Hỗ trợ tài chính dành cho sinh viên. Tất cả số giờ mà bạn đã đăng ký kể từ ngày Thứ Bảy thứ tư của học kỳ hoặc mà bạn lên lịch sau đó, sẽ được tính là “số giờ đã cố gắng” để xác định xem bạn có Đạt Tiến độ Học tập Đạt yêu cầu để nhận hỗ trợ tài chính hay không. Số giờ giảm sau thời gian hoàn tiền được tính là số giờ hoàn thành không thành công

Người nhận chương trình Work-Study liên bang. Bạn sẽ không đủ điều kiện để làm việc vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn mà bạn giảm xuống dưới mức đăng ký nửa thời gian

Tác động tài chính

Hậu quả tổng thể của việc bỏ các khóa học phụ thuộc vào TỪNG điều sau đây

• viện trợ bạn đã được trao
  
• số tín dụng bạn giữ lại
  
• điểm trong học kỳ bạn bỏ và thời gian hoàn trả học phí có hiệu lực
  

Do những điều chỉnh về hỗ trợ, bạn có thể nợ thêm tiền cho trường đại học [số tiền này sẽ đến hạn ngay lập tức] hoặc tiền được ghi có vào bảng sao kê tài khoản của bạn dẫn đến việc hoàn trả. Trong một số trường hợp, bạn có thể điều chỉnh viện trợ cho các điều khoản trong tương lai

Câu hỏi?

Nếu bạn đang cân nhắc bỏ một lớp học và có bất kỳ câu hỏi nào về hậu quả hỗ trợ tài chính, vui lòng liên hệ với Buckeye Link theo số 614-292-0300 hoặc buckeyelink@osu. giáo dục

Rút lui - Điều gì xảy ra khi bạn rút lui khỏi tất cả các lớp học?

Việc rút khỏi tất cả các lớp học là một hành động học tập chỉ nên xảy ra thông qua cuộc gặp chính thức với cố vấn học tập tại văn phòng trường đại học của bạn. Cho dù được thực hiện thông qua quy trình chính thức hay thông qua việc bạn bỏ tất cả các lớp học trực tuyến, việc rút khỏi tất cả các lớp học có thể dẫn đến việc đánh giá lại các khoản phí đại học của bạn và tính toán lại hỗ trợ tài chính của bạn

Tác động tài chính

Đối với việc bỏ học, hậu quả tài chính cụ thể đối với bạn phụ thuộc vào một số yếu tố

• số tiền và loại hỗ trợ tài chính mà bạn đã được trao cho thời hạn
  
• số tiền phí ban đầu, cũng như phí điều chỉnh
  
• điểm trong thời hạn bạn rút tiền [bao gồm cả thời gian hoàn tiền có hiệu lực]
  

Do những điều chỉnh về hỗ trợ, bạn có thể nợ thêm tiền cho trường đại học [số tiền này sẽ đến hạn ngay lập tức] hoặc tiền được ghi có vào bảng sao kê tài khoản của bạn dẫn đến việc hoàn trả. Trong một số trường hợp, bạn có thể điều chỉnh viện trợ cho các điều khoản trong tương lai

Các tài liệu tham khảo về chính sách của tổ chức sau đây sẽ giúp bạn hiểu được những hậu quả đối với bạn nếu bạn rút khỏi tất cả các lớp học trong học kỳ

Chính sách hoàn tiền của tổ chức

Vui lòng tham khảo bảng Đăng ký và Phí và Ngày quan trọng trên trang web của Cơ quan đăng ký đại học để biết ngày hoàn trả của tổ chức. Trong trường hợp rút tiền, các khoản phí cụ thể của trường như COTA, RPAC, ATI và An toàn tại trường sẽ được hoàn trả 100 phần trăm trong tuần đầu tiên của lớp học và không được hoàn trả sau đó. Phí Bảo hiểm Y tế Học sinh được hoàn trả 100 phần trăm cho đến thứ Sáu thứ hai của học kỳ nếu học sinh giảm xuống dưới số giờ tín dụng đủ điều kiện hoặc rút tên khỏi các lớp học. Đối với những sinh viên thôi học sau ngày thứ Sáu thứ hai của học kỳ, phí bảo hiểm y tế sẽ không được hoàn lại. Phí ký túc xá [nếu có] được tính theo tỷ lệ cho đến tuần thứ tám dựa trên ngày trả lại chìa khóa phòng. ​

Ghi chú. Chính sách này chỉ được áp dụng khi bạn chính thức rút tiền thông qua văn phòng đại học hoặc khi bạn bỏ tất cả các khóa học trực tuyến. Nếu bạn ngừng tham gia mà không thông báo, bạn sẽ không đủ điều kiện để được hoàn lại tiền

Chính sách điều chỉnh hỗ trợ tài chính khi rút tiền

Biểu đồ sau đây mô tả các hậu quả, theo loại hỗ trợ, khi bạn rút lui hoặc ngừng tham gia TẤT CẢ các lớp học của mình

Hậu quả của việc rút tiền

Quy trình Hoàn trả Quỹ Title IV để nhận viện trợ liên bang

Chính phủ liên bang quy định rằng những học sinh rút khỏi tất cả các lớp chỉ có thể giữ lại khoản hỗ trợ kiếm được cho đến thời điểm rút lui. Nếu bạn nhận được hỗ trợ Tiêu đề IV của liên bang [xem bảng trên] và bạn không hoàn thành ít nhất 60 phần trăm thời hạn, Hỗ trợ Tài chính Sinh viên phải xác định số tiền hỗ trợ của bạn, nếu có, phải được trả lại cho các chương trình hỗ trợ liên bang dựa trên . Khi bạn hoàn thành 60 phần trăm thời hạn, bạn được coi là đã kiếm được 100 phần trăm khoản hỗ trợ của mình. Thời lượng học kỳ được định nghĩa là ngày đầu tiên của lớp học cho đến ngày cuối cùng của trận chung kết

Khi một sinh viên được coi là đã rút tên, như được mô tả ở trên, trong thời gian ghi danh mà họ đã bắt đầu đi học và nhận được hỗ trợ tài chính theo Tiêu đề IV của liên bang, OSU được yêu cầu xác định số tiền hỗ trợ theo Tiêu đề IV kiếm được và không kiếm được. Học sinh chỉ đủ điều kiện để giữ lại phần trăm hỗ trợ Tiêu đề IV được giải ngân bằng với phần trăm thời gian ghi danh mà học sinh đã hoàn thành [được tính hàng ngày].  

Khoản hỗ trợ Tiêu đề IV chưa được hưởng sau đó phải được trả lại cho [các] chương trình hỗ trợ liên bang thích hợp càng sớm càng tốt nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày quyết định rút tiền của bạn

Các quy định của liên bang xác định cách thức trả lại thứ tự của quỹ chương trình. Tiền trả lại cho chính phủ liên bang được sử dụng để hoàn trả cho các chương trình liên bang riêng lẻ. Hỗ trợ tài chính được trả lại [bởi Trường đại học và/hoặc sinh viên/phụ huynh] được phân bổ, theo thứ tự sau, tối đa số tiền thực được giải ngân từ mỗi nguồn

1. Khoản vay trực tiếp không được trợ cấp của liên bang, Khoản vay trực tiếp được trợ cấp của liên bang
   
2. Khoản vay Trực tiếp Liên bang PLUS [Cha mẹ] hoặc Khoản vay Grad PLUS
   
3. Trợ cấp Pell Liên bang
   
4. Trợ cấp cơ hội giáo dục bổ sung liên bang [FSEOG]
   
5. Hỗ trợ cho vay hoặc trợ cấp liên bang khác
   

Ví dụ về Tính toán Trở lại Tiêu đề IV

1. Tỷ lệ phần trăm hỗ trợ Tiêu đề IV, HEA mà học sinh kiếm được được xác định bằng cách lấy số ngày theo lịch đã hoàn thành trong thời gian ghi danh và chia cho tổng số ngày theo lịch trong thời gian ghi danh [không bao gồm thời gian nghỉ từ 5 ngày trở lên và số ngày học sinh .  

• Thí dụ. 20 ngày hoàn thành/tổng ​​số 100 ngày = 20% số tiền viện trợ kiếm được

2. Số tiền hỗ trợ theo Tiêu đề IV mà sinh viên kiếm được được xác định bằng cách nhân tỷ lệ phần trăm hỗ trợ theo Tiêu đề IV, HEA kiếm được với tổng số tiền hỗ trợ theo Tiêu đề IV đã giải ngân cộng với khoản hỗ trợ theo Tiêu đề IV có thể đã được giải ngân trong thời gian ghi danh.  

• Thí dụ. 20 phần trăm x [$2000 được giải ngân + $500 lẽ ra có thể được giải ngân] = $500 viện trợ kiếm được

3. Nếu tỷ lệ phần trăm này lớn hơn 60 phần trăm, học sinh kiếm được 100 phần trăm số tiền hoặc viện trợ theo Tiêu đề IV, HEA đã được giải ngân mà đáng lẽ đã được giải ngân

4. Nếu tỷ lệ phần trăm này nhỏ hơn 60 phần trăm, thì phần trăm kiếm được bằng với số tiền tính toán kiếm được

5. Viện trợ được trả lại bằng tỷ lệ phần trăm chưa kiếm được [100 phần trăm trừ đi Phần trăm kiếm được] nhân với số tiền viện trợ được giải ngân cho các chi phí thể chế. Nếu một sinh viên kiếm được ít hỗ trợ hơn số tiền được giải ngân, tổ chức phải trả lại một phần tiền và sinh viên có thể được yêu cầu trả lại một phần tiền. Tất cả các khoản hoàn trả quỹ Title IV phải được hoàn thành không muộn hơn 45 ngày theo lịch sau ngày xác định rằng học sinh đã rút tiền

6. Tiền được trả lại cho chương trình liên bang thích hợp dựa trên tỷ lệ phần trăm viện trợ kiếm được và thứ tự hoàn trả do Hoa Kỳ quy định. S. Sở Giáo dục

7. Khi quỹ Tiêu đề IV, HEA được trả lại, sinh viên có thể nợ cơ sở giáo dục số dư

Giải ngân sau khi rút tiền

Nếu bạn không nhận được tất cả số tiền mà bạn kiếm được, bạn có thể phải giải ngân sau khi rút tiền.  

• Tiền tài trợ phải được giải ngân trong vòng 45 ngày.  

• Nếu khoản giải ngân sau khi rút tiền của bạn bao gồm tiền cho vay, chúng sẽ được cung cấp cho bạn trong vòng 30 ngày. Bang Ohio phải được bạn cho phép trong vòng 14 ngày để giải ngân khoản vay cho bạn. Bạn có thể chọn từ chối một số hoặc tất cả các khoản vay để không phải gánh thêm nợ.  

Tất cả các khoản giải ngân sau khi rút tiền được áp dụng cho tài khoản của sinh viên trước tiên đối với học phí, lệ phí và phí ăn ở [theo hợp đồng với nhà trường]. Bang Ohio cần sự cho phép của bạn để sử dụng khoản giải ngân trợ cấp sau khi rút tiền cho tất cả các khoản học phí khác.  

Nếu bạn không cho phép, bạn vẫn sẽ được cung cấp tiền. Tuy nhiên, bạn nên cho phép Bang Ohio giữ lại tiền đối với các khoản phí chưa thanh toán để giảm khoản nợ của bạn tại tổ chức.

Nếu bạn nhận [hoặc Tiểu bang Ohio hoặc phụ huynh thay mặt bạn nhận] số tiền dư thừa của chương trình Tiêu đề IV phải được trả lại, thì Tiểu bang Ohio phải trả lại một phần số tiền vượt quá bằng với số tiền ít hơn. ​

• phí tổ chức của bạn nhân với tỷ lệ phần trăm chưa kiếm được trong số tiền của bạn, hoặc
  
• toàn bộ số tiền thừa. ​
  

Bang Ohio phải trả lại số tiền này ngay cả khi nó không giữ số tiền này trong quỹ chương trình Title IV của bạn

Khung thời gian rút hỗ trợ tài chính​

• Việc tính toán Trở lại Tiêu đề IV phải được hoàn thành trong vòng 30 ngày

• Tiền tài trợ phải được giải ngân trong vòng 45 ngày

• Khoản vay sẽ được cung cấp trong vòng 30 ngày và phải được cho phép trong vòng 14 ngày.  

• Nếu tính toán R2T4 dẫn đến số dư tín dụng trên tài khoản của sinh viên, số dư tín dụng sẽ được giải ngân càng sớm càng tốt nhưng không muộn hơn 14 ngày sau khi tính toán R2T4

• Nếu tính toán R2T4 dẫn đến số tiền phải trả lại vượt quá phần của trường, OSU sẽ trả lại số tiền cho các chương trình liên bang thay mặt cho sinh viên và sinh viên phải hoàn trả số tiền cho OSU.  
  

Câu hỏi?

Nếu bạn đang cân nhắc rút tiền và có bất kỳ câu hỏi nào về hậu quả hỗ trợ tài chính, vui lòng liên hệ với Buckeye Link theo số 614-292-0300 hoặc buckeyelink@osu. giáo dục

Bạn có thể bỏ học tại OSU muộn đến bao giờ?

Có bao nhiêu sinh viên trong OSU?

Học kỳ mùa xuân tại Bang Ohio kéo dài bao nhiêu tuần?

Bạn có thể học bao nhiêu giờ tín dụng trong một học kỳ tại Bang Ohio?