Hàm tính trung bình cộng từng môn

Excel là phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office 365. Mang lại công cụ tiện ích hỗ trợ tính toán đa dạng, trong đó có tính điểm trung bình được ứng dụng nhiều trong việc thống kê điểm số của học sinh, sinh viên. Để biết cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản mời bạn đọc bài viết này cùng GEARVN nhé!

1. Sử dụng hàm Average để tính điểm trung bình trong Excel

Excel hoạt động tính toán dựa trên nhiều hàm khác nhau. Rút ngắn thao tác và nhanh gọn hơn trong việc sử dụng. Để tính điểm trung bình bạn có thể sử dụng hàm Average trong Excel.

Công thức: =Average(number1,[number2],…) Trong đó: number 1, number 2 lần lượt là các vị trí chứa điểm bạn muốn tính. Mỗi vị trí sẽ ngăn cách nhau bằng dấu phẩy “,”.

• Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn muốn tính điểm trung bình.

• Bước 2: Tại ô Điểm trung bình nhập hàm "=Average(".

• Bước 3: Chọn các giá trị cần tính điểm trung bình bằng cách:

○ Click chuột vào từng ô điểm cần tính trung bình. Ngăn cách bởi dấu phẩy.

○ Hoặc kéo chuột từ ô đầu đến ô cuối cùng của vùng dữ liệu cần tính.

• Bước 4: Đóng ngoặc “)” và nhấn Enter để hoàn tất.

• Bước 5: Nhấp đúp chuột vào góc phải bên dưới ô đã tính điểm trung bình để áp dụng công thức cho các ô khác.

2. Sử dụng công thức tính trung bình cộng trên Excel

Nếu không sử dụng hàm Average như cách 1 bạn có thể tính điểm trung bình dựa trên công thức trung bình cộng như bên dưới.

2.1 Tính điểm trung bình không có hệ số trên Excel

• Bước 1: GEARVN muốn tính điểm trung bình cho các môn học Toán, Văn Anh. Vậy công thức trung bình cộng không có hệ số sẽ là =(C2+D2+E2)/3.

• Bước 2: Nhấn Enter để có kết quả.

2.2 Tính điểm trung bình có hệ số trên Excel

• Bước 1: GEARVN thực hiện tính trung bình của 4 cột trong đó Kiểm tra 45’ nhân 2, Giữa kỳ nhân 2, Cuối kỳ nhân 3 thì công thức sẽ là =(C2+D2*2+E2*2+F2*3)/8.

• Bướ 2: Sau đó nhấn Enter để có kết quả.

Bạn có thể sử dụng biểu tượng Decrease Decimal để làm tròn các số sau khi tính điểm trung bình trong Excel.

Ở trên là cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản giúp bạn thao tác nhanh hơn trên phần mềm bảng tính. Cám ơn bạn đã đọc bài viết này từ GEARVN, chúc bạn thành công!

Hàm Average là hàm tính điểm trung bình trong Excel. Đây là một trong những công cụ hữu ích giúp người dùng phân tính và đánh giá dữ liệu dễ dàng, nhất là trong các lĩnh vực tài chính, kế toán hay thống kê.

2. Công thức tính điểm trung bình Excel

Công thức tính trung bình như sau:

\=AVERAGE((Giá trị 1),(Giá trị 2)...)

Trong đó:

• Giá trị 1: Là tham số thứ nhất bắt buộc, tham chiếu các ô hoặc phạm vi mà bạn cần tính trung bình.
• Giá trị 2: Là tham số tùy chọn, các số hoặc tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính trung bình, tối đa 255 đối số.

Ngoài hàm tính trung bình Average, Excel còn cung cấp một số hàm biến thể như:

• Hàm tính trung bình cả các giá trị không phải số: AVERAGEA
• Hàm tính trung bình với điều kiện: AVERAGEIF
• Hàm tính trung bình có nhiều điều kiện: AVERAGEIFS

3. 3 cách tính điểm trung bình trong Excel

3.1. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm Average

Một trong những cách tính điểm trung bình đơn giản nhất trong Excel là sử dụng hàm tính trong bình AVERAGE cho từng giá trị. Các bước sử dụng hàm AVERAGE như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào file Excel có dữ liệu cần tính trung bình > Di chuyển con trỏ chuột tới ô cần tính.
• Bước 2: Nhập hàm AVERAGE vào ô cần tính > Nhấn Enter để hoàn tất quá trình.
• Bước 3: Nếu muốn tính trung bình của cả cột, bạn di chuyển con chuột tới góc dưới bên phải của ô chứa kết quả vừa tính kéo đến hết cột đó là hoàn tất.

Ví dụ minh họa:

Cách tính điểm trung bình môn trong Excel của lớp 10A như sau:

Đầu tiên, bạn nhập công thức \=AVERAGE (C2:G2) vào ô H2 sau đó chọn Enter.

Kết quả sẽ hiển thị là 8,8 như hình bên dưới.

3.2. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm Sum

Ngoài sử dụng hàm Average để tính trung bình trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm tính tổng Sum bằng các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào file Excel có dữ liệu cần tính trung bình > Di chuyển con trỏ chuột tới ô cần tính.
• Bước 2: Nhập hàm SUM để tính tổng các giá trị và chia cho số giá trị vào ô cần tính > Nhấn Enter để hoàn tất quá trình.
• Bước 3: Nếu muốn tính trung bình của cả cột, bạn di chuyển con chuột tới góc dưới bên phải của ô chứa kết quả vừa tính kéo đến hết cột đó là hoàn tất.

Ví dụ minh họa:

Cách tính bảng điểm trong Excel của lớp 10A như sau: Đầu tiên, để tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, ta cần tính tổng điểm 5 môn trong bảng bao gồm: Toán, Văn, Anh, Lý, Hóa sau đó chia cho tổng số môn là 5 là là có thể ra kết quả cuối cùng. Vậy công thức tính điểm trung bình môn của Nguyễn Văn A như sau: = SUM(C2:G2)/5.

Bạn nhập công thức vào ô H2 sau đó ấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị là 8,8 như hình bên dưới.

3.3. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng công thức trung bình cộng

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng phương pháp thủ công để tính điểm trung bình trong Excel. Đó chính là sử dụng công thức trung bình cộng. Mặc dù cách làm này đơn giản và dễ thực hiện nhưng nó chỉ áp dụng với những những báo cáo ít số liệu. Nếu báo cáo của bạn nhiều số liệu bạn nên sử dụng 2 hàm tính toán trên. Để tính điểm trung bình theo từng giá trị ta thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào file Excel có dữ liệu cần tính trung bình > Di chuyển con trỏ chuột tới ô cần tính.
• Bước 2: Cộng thủ công các ô để tính tổng giá trị và chia cho số giá trị vào ô cần tính > Nhấn Enter để hoàn tất quá trình.
• Bước 3: Nếu muốn tính trung bình của cả cột, bạn di chuyển con chuột tới góc dưới bên phải của ô chứa kết quả vừa tính kéo đến hết cột đó là hoàn tất.

Ví dụ minh họa:

Cách tính điểm tổng kết trong Excel của lớp 10A như sau: Để tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, ta cần tính tổng tất cả các môn và chia ra cho số môn mà A đã học. Ta sử dụng công thức sau:

\=(C2+D2+E2+F2+G2)/5

Bạn nhập công thức vào ô H2 sau đó ấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị là 8,8 như hình bên dưới.

Ngoài ra, có rất nhiều cách khác như sử dụng hàm If trong Excel tính điểm trung bình có điều kiện hoặc kết hợp các hàm khác và hàm Average để có kết quả nhanh và chính xác nhất.

Như vậy, ICANTECH đã hướng dẫn bạn 3 cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản và hiệu quả. Mong rằng bạn đã tiếp thu được những kiến thức tin học văn phòng bổ ích và áp dụng thành công cho các tài liệu, báo cáo của mình.