Khi làm việc trên các phần mềm Office, thì việc chuyển Powerpoint sang Word hay ngược lại là khá thường gặp. Và trên thực tế, bạn có nhiều cách làm việc này. Có bạn nghĩ đến cách chuyển đổi Online. Hoặc có những bạn nghĩ đến việc cài một phần mềm nào đó để chuyển file ppt sang Word.
Nhưng thực tế, bạn không nên dùng những phương pháp trên. Ngay trên phần mềm Powerpoint, phần mềm này đã hỗ trợ sẵn bạn chuyển từ file Powerpoint sang Word. Bạn không cần phải cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Mà bạn cũng không cần phải up tài liệu của mình lên một trang web nào đó để chuyển đổi trực tuyến. Hãy thực hiện việc chuyển đổi này ngay trên giao diện của phần mềm.
Cách chuyển file Powerpoint sang Word trực tiếp có ưu điểm gì?
Cách mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ trong video/hình ảnh dưới đây là cách đơn giản nhất giúp bạn dễ dàng chuyển đổi từ định dạng file ppt sang doc/docx. Cách này có rất nhiều ưu điểm như cách sử dụng đơn giản. Bởi Powerpoint là phần mềm thông dụng trên hầu hết các máy tính. Và phần mềm này cũng được học tại các trường học.
Ngoài ra, bạn sẽ không cần phải cài thêm bất kỳ phần mềm nào. Đó là một ưu điểm của phương pháp này. Bởi nếu bạn cài thêm phần mềm chuyển Powerpoint sang Word, thì vừa thêm nặng máy. Mà những phần mềm này không đảm bảo an toàn cho máy tính. Do vậy, bạn không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
Nếu bạn chọn cách chuyển từ Powerpoint sang Word online, thì cách này tồn tại rất nhiều vấn đề. Sử dụng cách này có thể bạn sẽ bị lỗi font chữ sau khi chuyển đổi. Đặc biệt, cách này tiềm ẩn nhiều rủi ro về bảo mật. Do vậy, việc chuyển ppt sang doc/docx trực tiếp trên phần mềm Powerpoint là lựa chọn hoàn hảo nhất.
Video chia sẻ cách chuyển Powerpoint sang Word mới nhất
Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang sử dụng phiên bản Powerpoint 2019. Đây là một trong những phiên bản thông dụng nhất hiện nay. Powerpoint 2019 có nhiều tính năng mới, hỗ trợ người dùng tốt hơn. Ví dụ khi bạn muốn làm video bằng Powerpoint, bạn hoàn toàn có thể xuất Powerpoint sang video chất lượng cao độ phân giải đến 4K. Tương tự, bạn có thể dễ dàng chuyển từ file Powerpoint sang Word mà không bao giờ lo lỗi font chữ.
Video chia sẻ chi tiết các bước để chuyển từ định dạng ppt sang định dạng doc/docx.
Hướng dẫn cách chuyển Powerpoint sang Word qua ảnh minh họa
Việc này bạn thực hiện khá đơn giản. Chỉ với 02 bước ngắn gọn, bạn đã có thể chuyển toàn bộ các slide sang Word. Sau khi chuyển, bạn chỉ cần tùy chỉnh trong file Word để nội dung trong file Word thêm đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn. Các bước chi tiết bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Từ file Powerpoint mà bạn đang muốn, bạn chỉ cần click vào File trên menu. Sau đó chọn Export ở menu phía bên trái. Và tiếp theo, bạn click vào Create Handouts. Sau đó, bạn click tiếp vào Create Handouts trong phần nội dung.
Bước 2: Khi hộp thoại Send to Microsoft Word hiện ra, bạn chọn Notes next to slides. Hoặc, tùy theo nhu cầu bạn có thể chọn các tùy chọn phía dưới. Trong trường hợp bạn muốn nội dung của file Word sẽ cập nhật theo file Powerpoint, thì bạn check vào dòng Paste Link. Ở ví dụ này, Đỗ Bảo Nam Blog để mặc định là Paste. Sau đó, bạn click vào Ok để bắt đầu chuyển file Powerpoint sang Word.
File Word sau khi được xuất ra, bạn có thể tùy chỉnh sao cho đẹp mắt. Và thông thường file Word sẽ tự sinh ra một bảng gồm 3 cột. Bạn có thể cho hiển thị bảng này, sau đó xóa các cột không cần thiết. Bạn chỉ để lại cột nội dung ở giữa, các cột khác bạn có thể xóa bỏ. Sau khi bạn đã xóa xong, bạn có thể để ẩn border của bảng để nhìn file Word trở nên chuyên nghiệp hơn.
Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng hợp hữu ích chủ yếu ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer... Những thông tin được chia sẻ trên kênh đều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.
Không còn gì bực mình hơn khi chuẩn bị thuyết trình nhưng file PowerPoint lại bị lỗi font do quá trình gửi từ máy khác. Để hạn chế tình trạng này, bạn nhất định phải nắm rõ cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font đơn giản và hiệu quả.
PowerPoint là định dạng file được sử dụng thường xuyên ở trường lớp lẫn môi trường công sở. Dù quen thuộc và phổ biến là vậy, nhưng nhiều người vẫn cảm thấy bối rối khi font chữ trên file PowerPoint của mình bỗng dưng trở nên loạn xạ và không thể hiển thị chuẩn xác như bình thường. Nếu tình trạng này xảy ra ngay trước thời điểm trình chiếu, chắc chắn bạn sẽ phải đối mặt với cảm giác hoang mang cùng nhiều phiền toái.
Tình trạng PowerPoint bị lỗi font thường xuất hiện khi bạn gửi file sang máy tính khác hoặc tải về máy một file PowerPoint từ thiết bị khác gửi sang. Do đó, để tránh được sự cố không ai mong muốn này, bạn nhất định phải nắm rõ những cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font được gợi ý bên dưới.
3 cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font bạn cần biết
Để giúp cho người khác không gặp phải lỗi font PowerPoint khi tải về. Bạn cần thực hiện 1 trong 3 cách sau trước khi gửi file PowerPoint cho họ:
Cách 1: Chỉ sử dụng font chữ có sẵn trong Windows
Nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng tải file PowerPoint bị lỗi font là do máy tính của bên nhận không có sẵn font chữ mà bạn sử dụng trên file PowerPoint của mình. Vì vậy, khi thiết kế slide thuyết trình, bạn cũng chỉ nên sử dụng font chữ có sẵn.
Tốt nhất, bạn nên dùng bảng mã Unicode và các font chữ phổ biến. Dù điều này sẽ gây nhàm chán với những ai thích sáng tạo nhưng bù lại, bạn sẽ không gặp phải tình trạng lỗi font dễ gây ức chế.
Cách 2: Gửi file PowerPoint kèm theo font chữ
Trong trường hợp thuộc “‘trường phái” thích những gì độc đáo và mới lạ nên đã tìm đến những font chữ không thực sự phổ biến và cũng không hề có sẵn trên Windows, bạn chỉ cần đính kèm font chữ khi gửi file này là được. Ngược lại, nếu là người nhận được những file PowerPoint như vậy, bạn đừng quên cài đặt font chữ trước khi mở file. Đây chính là cách tải PowerPoint về không bị lỗi font vô cùng hiệu quả được nhiều người áp dụng.
Rất đơn giản, bạn chỉ cần vào File => Options => Save => Embed fonts in the file. Tại mục này, bạn nên chọn Embed fonts in the file để thoải mái chỉnh sửa file trên thiết bị khác, dù điều này sẽ làm file nặng hơn bình thường.
Có thể bạn cần:
- Máy tính đang dùng bị trắng màn hình, bạn phải làm sao?
- Khắc phục lỗi máy tính bị đen màn hình chỉ thấy chuột tại nhà
Cách 3: Chuyển file PowerPoint sang file PDF
Nếu người nhận chỉ muốn đọc nội dung file PowerPoint của bạn và không có nhu cầu chỉnh sửa, chuyển file sang định dạng PDF cũng là một cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font cũng là một phương pháp đơn giản và thuận tiện.
Với phương pháp này, khi lưu file ppt của mình, bạn chỉ cần chọn PDF ở mục Save as type là xong.