Chuyển excel sang word theo sheet

Excel và Word là cùng là ứng dụng của Office, cho nên có những công cụ tương thích nhau. Người dùng có thể sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại.

Khi sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, phần mềm sẽ mặc định dữ liệu đi kèm khung. Vậy trong trường hợp bạn chỉ muốn sao chép phần dữ liệu mà không muốn khung kèm theo? …

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Paste Special

Ví dụ bạn có bảng tính cần sao chép dữ liệu từ ô B2 đến C5 sang Word.

Bước 1: Chọn vùng cần sao chép.

Bước 2: Mở cửa sổ ứng dụng Word, di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần sao chép.

Bước 3: Trên thẻ Home (1), nhấn chuột vào mũi tên dưới biểu tượng Paste (2) => Paste Special (3).

Cửa sổ Paste special hiện ra, bạn chọn chọn Unformatted Text => rồi nhấn nút OK hoặc nhấn đúp chuột vào Unformatted Text.

Thu được kết quả:

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Table

Thực hiện Bước 1 và 2 như trên và bạn cứ sao chép dữ liệu bình thường.

Kết quả thu được dữ liệu sao chép dưới dạng bảng (bảng mầu trắng).

Bước 3: Bôi đen toàn bộ khung, trên thẻ Table tool chọn Convert (1) => Table to text (2).

Bước 4: Cửa sổ Convert Table to Text xuất hiện. Bạn lựa chọn ký tự mà bạn muốn phân cách rồi nhấn nút OK.

Kết quả thu được:

Chúc các bạn thành công!

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách Trộn dữ liệu từ Excel sang Word 2013.

Ví dụ viết bảng chi tiết lương cho 100 công nhân sử dụng dữ liệu từ Word và Excel.

Chi tiết lương được tạo bởi file Word trong đó trường Họ tên, Phòng ban, chi tiết lương tháng 12/2015 đều lấy từ file Excel.

Dữ liệu file Excel:

Bước 1: Chọn MAILINGS -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Winzard.

Bước 2: Trong Mail Merge tích chọn Letters -> Next: Starting document.

Bước 3: Tích chọn Use the current document -> Next: Select recipients.

Bước 4: Kích chọn Browse chọn đường dẫn tới file Excel chứa danh sách.

Bước 5: Sau khi chọn file Excel hộp thoại Select Table xuất hiện -> chọn bảng dữ liệu muốn chèn (ở đây chọn Sheet 1) -> OK.

Bước 6: Tích chọn các bản ghi muốn lấy dữ liệu -> Chọn OK.

Bước 7: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muồn chèn dữ liệu -> chọn More Items.

Bước 8: Chọn trường dữ liệu tương ứng -> Insert.

Bước 9: Chèn tương ứng các trường dữ liệu còn lại có kết quả sau:

Bước 10: Chọn Next: Preview your letters có bản ghi demo -> kích chọn Next: Complete the merge hoàn thành việc trộn dữ liệu.

Bước 11: Chọn Edit Individual letters -> hộp thoại xuất hiện chọn hiển thị tất cả tích All hoặc tùy chọn số bản ghi hiển thị trong mục From ... To -> OK.

Bước 12: Kết quả sau khi đã chọn:

Chú ý: Sau khi trộn xong dữ liệu bạn có thể gộp giữa các trang để tiết kiệm giấy in.

Chúc các bạn thành công!