Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley


Có nhiều so sánh giữa các phần mềm quản lý tài liệu như Endnote hay Mendeley (xem link). Dĩ nhiên, chúng ta đều biết Endnote là dạng con nhà giàu, phải mua, còn Mendeley có lợi thế là con nhà nghèo (kiểu như Sci-hub) cho dùng free với tính năng cơ bản (không có share). Nhìn chung thì phần mềm đắt hơn nên Endnote có khá nhiều tính năng đặc biệt là hệ thống filter và khả năng tìm kiếm tài liệu giống nhau. Nhưng kinh nghiệm dùng hai phần mềm của em thì thấy Endnote đang dần trở nên nặng nề hơn mỗi lần update hoặc upgrade lên phiên bản mới. Cụ thể gần đây Endnote hay mắc lỗi:

  • Lỗi mở không được file “Your library is used by someone else’…
  • Thời gian cho chỉnh sửa reference: Endnote thời gian để edit một reference tương đối lâu, thỉnh thoảng mất tới 15-20 giây trở lên để mở hoặc save các chỉnh sửa
  • Thời gian để cite while you write: để insert một citation từ Endnote vào word thì mất phải 30 giây. Trong lúc đó thì chẳng làm được gì mấy. Nhiều khi xong 30 giây thì hết mất cảm hứng viết bài
    Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley
    😦

Cùng quản lý một lượng tài liệu khoảng 1,000 tài liệu, thì thấy khả năng xử lý tác vụ của Mendeley trong việc edit tài liệu hoặc cite whilte you write có vẻ nhanh gọn hơn nhiều, không mất thời gian chờ. Kiểu này có khi nên chuyển sang Mendeley chăng?
Không biết các anh/chị ở đây có kinh nghiệm dùng hai phần mềm trên thế nào thì chia sẻ để cùng học hỏi. Máy em là Macpro (Mojave), Endnote X9.

Đường link: https://subjectguides.library.american.edu/c.php?g=479020&p=3323781&fbclid=IwAR0ZD-8oe7k7IEjgScJmcx8F_ek8bHHucO3s8y14Zd7MiJINtjpv67wd7f4

Kien Nguyen-Trung

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley
SONY DSC

Kien is currently PhD candidate and teaching associate at Faculty of Arts, Monash University, Australia. His research focuses on social vulnerability, natural disaster, disaster responses and recovery, social network and social capital, and social media. His most recent publications include Social support from bonding and bridging relationships in disaster recovery: Findings from a slow-onset disaster, Vulnerability to Natural Disasters: The Case of Vietnam’s Mekong Delta and Defining Vulnerability

Máy tính để bàn Mendeley là một trong những công cụ nghiên cứu tốt nhất dành cho giới học thuật hoặc sinh viên. Bất kể bạn thực hiện loại nghiên cứu nào, đây là loại công cụ bạn cần để làm cho nó diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về Mendeley hoặc muốn tìm hiểu cách khai thác tối đa nó, thì đây là cách phần mềm này có thể nâng cao kỹ năng nghiên cứu của bạn.

  • Mendeley Desktop là gì?
  • Mendeley: Miễn phí so với Cao cấp
  • Bước đầu tiên: Chọn nguồn
  • Chú thích & Ghi chú
  • Phần tốt nhất của Mendeley Desktop là trích dẫn tự động
  • Mendeley là tuyệt vời cho các đội
  • Mendeley có thể giúp bạn tìm các giấy tờ quan trọng
  • Công cụ nghiên cứu cần thiết nhất trong kho của bạn

Mendeley Desktop là gì?

Trước khi đi xa hơn, chúng ta cần làm rõ Mendeley Desktop là gì và nó không phải là gì. Mendeley là thành phần ứng dụng máy tính để bàn của hệ sinh thái nghiên cứu Mendeley. Phần mềm này nằm trên máy tính để bàn của bạn và tách biệt với giao diện web hoặc các ứng dụng di động.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Tất nhiên, các ứng dụng di động Mendeley cũng là một phần quan trọng của hệ thống tổng thể. Dịch vụ đám mây là chất keo gắn kết tất cả lại với nhau. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các thành phần khác của dịch vụ tổng thể, nhưng chủ đề chính hiện nay là ứng dụng máy tính để bàn.

Mendeley: Miễn phí so với Cao cấp

Trong quá khứ, phiên bản miễn phí của Mendeley có một số hạn chế khá nghiêm trọng. Tuy nhiên, ngày nay, sự khác biệt chính giữa dịch vụ miễn phí và dịch vụ cao cấp là dung lượng lưu trữ đám mây mà bạn nhận được. Người dùng miễn phí nhận được hai gigabyte trong số lưu trữ đám mây trong khi người dùng trả phí nhận được số tiền ngày càng tăng tùy thuộc vào số tiền họ phải trả.

Người dùng miễn phí cũng có khả năng tạo năm nhóm riêng tư có thể có tối đa 25 cộng tác viên. Chúng ta sẽ nói về tính năng cộng tác nhóm này sau một chút. Rất ít khả năng các nhà nghiên cứu hoặc sinh viên độc lập chỉ trả tiền cho phiên bản cao cấp.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Nếu bạn cần các nhóm cộng tác lớn hơn hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây, rất có thể bạn sẽ có một số loại giấy phép tổ chức cho Mendeley vì bạn có thể đang làm việc cho một trường đại học hoặc cơ quan nghiên cứu. Hãy nhớ kiểm tra với tổ chức của bạn trước khi bạn tự thanh toán.

Bước đầu tiên: Chọn nguồn

Về cốt lõi, Mendeley Desktop là một công cụ quản lý tài liệu tham khảo. Bạn không thể làm bất cứ điều gì với chương trình nếu bạn không có cơ sở dữ liệu các nguồn. Vì việc nhập thông tin chi tiết của mọi nguồn theo cách thủ công có thể khá tẻ nhạt, Mendeley Desktop có một số công cụ gọn gàng để giúp tăng tốc quá trình.

Hầu hết các bài báo học thuật có dạng Tài liệu PDF. Bạn có thể chỉ định các thư mục cụ thể trên ổ cứng của mình để Mendeley Desktop theo dõi. Mọi tệp PDF mà bạn sao chép vào thư mục này sẽ tự động được nhập vào cơ sở dữ liệu của bạn.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Mendeley sẽ cố gắng trích xuất thông tin phù hợp từ tài liệu một cách tự động, ngay cả khi mỗi tệp PDF có định dạng rất khác nhau. Bạn cần phải đảm bảo rằng thông tin là chính xác, nhưng điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian về lâu dài.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Nếu bạn cần nhập nguồn theo cách thủ công, đôi khi bạn có thể thoát khỏi chỉ cần nhập tiêu đề và sau đó đánh dấu nguồn là “cần xem xét”. Sau đó, Mendeley sẽ kiểm tra tiêu đề dựa trên Google Scholar và tự động điền tất cả thông tin nếu thấy trùng khớp.

Bạn cũng nên đảm bảo tạo danh sách tùy chỉnh cho các nguồn của mình. Khi bạn lần đầu tiên nhập các nguồn nghiên cứu mới vào Mendeley, tất cả đều thành một đống không được sắp xếp. Đó không phải là một cách tuyệt vời để rời bỏ mọi thứ nếu bạn đang làm việc trên nhiều giấy tờ hoặc dự án.

Sau khi bạn đã tải một bài nghiên cứu mới vào cơ sở dữ liệu Mendeley của mình, bạn có thể đánh dấu các đoạn văn bản quan trọng và để lại ghi chú cho bản thân và cho các thành viên trong nhóm.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Đây là một tính năng quan trọng cho bất kỳ ai làm nghiên cứu học thuật. Khi bạn thực hiện nghiên cứu của mình, hàng trăm nguồn có thể chồng chất lên nhau. Điều quan trọng là làm nổi bật tất cả các phần liên quan đến bài báo của riêng bạn và theo dõi có tổ chức các suy nghĩ của bạn vào thời điểm đó, trong khi đọc nghiên cứu của những người khác.

Phần tốt nhất của Mendeley Desktop là trích dẫn tự động

Hãy hỏi bất kỳ ai phải viết bài học thuật, và họ sẽ cho bạn biết một trong những phần tẻ nhạt nhất của bài viết này là phải trích dẫn và viết thư mục ở cuối bài viết. Một trong những điều tốt nhất về Mendeley Desktop là bạn có thể tự động hóa hầu hết các công việc trích dẫn của mình.

Tất cả những gì bạn phải làm là siêng năng thu thập tất cả các nguồn nghiên cứu của bạn trong cơ sở dữ liệu Mendeley của bạn. Sau đó, khi bạn đang viết bài của mình, bạn có thể sử dụng các plugin từ Mendeley Desktop trong trình xử lý văn bản của mình để chèn các trích dẫn khi bạn thực hiện.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Điều kỳ diệu thực sự đến khi bạn hoàn thành và phải tập hợp danh sách các nguồn hoặc thư mục của bạn. Nếu bạn đặt tất cả các trích dẫn vào bài viết của mình trong quá trình thực hiện, bạn chỉ phải nhấp vào một nút duy nhất để tự động tạo toàn bộ danh sách nguồn của bạn ở định dạng trích dẫn học thuật chính xác.

Đây không phải là vấn đề lớn với các bài báo ngắn hơn, nhưng nếu chúng ta đang nói về một luận án đầy đủ hoặc một bài nghiên cứu dài với hàng trăm nguồn thì đây có vẻ như là tính năng tốt nhất từng được tạo ra.

Mendeley là tuyệt vời cho các đội

Mendeley Desktop hoàn hảo cho sinh viên đang làm việc trên các dự án nghiên cứu một cách độc lập cũng như các học giả viết và xuất bản một mình. Tuy nhiên, ngày nay xu hướng đồng xuất bản với các học giả khác đang áp đảo. Nó là “xuất bản hoặc bị hủy diệt”Sau cùng.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Mendeley có một số công cụ cộng tác tuyệt vời cho phép mọi người thu thập tài liệu chung, chia sẻ chú thích và chia sẻ khối lượng nghiên cứu. Điều này không chỉ có nghĩa là bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn có nghĩa là bạn có thể học hỏi từ những người khác trong nhóm, những nhà nghiên cứu giàu kinh nghiệm hơn bạn.

Mendeley có thể giúp bạn tìm các giấy tờ quan trọng

Bất kể bạn thực hành ngành học nào, điều quan trọng là phải luôn cập nhật những nghiên cứu mới nhất. Mendeley là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để tìm các bài báo mới mà bạn nên đọc. Tính năng này được gọi là Đề xuất Mendeley và sử dụng hồ sơ cá nhân của bạn cùng với một hệ thống theo dõi bài báo nào đang được đọc và trích dẫn nhiều nhất, để đưa ra đề xuất cho bạn khi đưa vào danh sách đọc của bạn.

Cách xử lý tài liệu trùng nhau trong mendeley

Bạn sẽ thấy các bài báo đang có tác động đáng kể trong lĩnh vực của bạn mà bạn có thể nên đọc. Đây là một bước tiến vượt bậc so với cách làm bài bình luận văn học cũ. Tất nhiên, bạn không nên dựa vào những thứ như Mendeley Suggest.

Công cụ nghiên cứu cần thiết nhất trong kho của bạn

Có một lý do khiến gã khổng lồ xuất bản học thuật Elsevier mua Mendeley và tại sao nó lại nổi tiếng trong những năm qua. Phần mềm này có rất nhiều sự nhàm chán trong nghiên cứu và viết học thuật. Điều này không chỉ giúp bạn học tập hiệu quả hơn mà còn khiến bạn có động lực hơn để thực sự viết!

Biết rằng các phần tẻ nhạt của công việc được tự động hóa hoặc làm nhanh hơn nhiều có nghĩa là bạn có thể có cảm giác hứng thú với bài viết nghiên cứu của mình thay vì cảm giác sợ hãi. Đó là hơn một nửa trận chiến.