Cách thêm signature vào gmail
|
Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào
mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự. Quản lý nhiều chữ kýBạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email. Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ. Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt. Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:
Khắc phục sự cốChữ ký không hiển thị chính xác Chữ ký của tôi có ký tự thừa Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng. Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn. Không thể định dạng chữ ký của tôi Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.
Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang. Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn Không thể thêm hình ảnh
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Bạn muốn email của mình được gửi đi trông thật chuyên nghiệp? Bạn muốn tạo dấu ấn với đối tác hoặc nhà tuyển dụng? Cùng tham khảo bài viết này để biết cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp ngay trên laptop, PC nhé!Gmail là một dịch vụ email miễn phí của Google khá phổ biến hiện nay, giúp bạn gửi và nhận email nhanh chóng và khả năng mở rộng tài khoản để dễ dàng trao đổi thông tin của người dùng. Bài viết được thực hiện trên laptop Lenovo. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các thiết bị có hệ điều hành Windows, masOS khác.  Săn ngay phụ kiện công nghệ thanh lý giảm 50%++ chỉ có tại Thế Giới Di Động I. Chữ ký trong Gmail là gì?Chữ ký trong Gmail có vai trò như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ, website,... hoặc trích dẫn ưa thích của bạn, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang. Ngoài việc gây ấn tượng cho người nhận thư, chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện tác phong nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư. II. Tạo chữ ký Gmail trên máy tính1. Hướng dẫn nhanhTruy cập Gmail > Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa > Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Kéo xuống phần Chữ ký > Thiết kế chữ ký theo phong cách của bạn > Bấm Lưu để hoàn tất. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail rồi nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt. Bước 2: Tại nhóm cài đặt Chung kéo xuống bên dưới tới phần Chữ ký và tích chọn vào phần sử dụng chữ ký. Bước 3: Tiếp xuống khung trắng bên dưới sẽ hiển thị các tùy chọn để sử dụng thiết kế chữ ký trên Gmail.
Bước 3: Người dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung email. Thường chữ ký sẽ bao gồm số điện thoại, địa chỉ email liên lạc khác nếu có, địa chỉ trang web, Facebook, Twitter,... Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon cho các địa chỉ liên hệ như Facebook, Gmail,… Bước 4: Hiển thị khung để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh hoặc bạn có thể tải ảnh trực tiếp từ thư viện máy tính sau đó nhấn nút Chọn bên dưới. Bạn có thể điều chỉnh lại kích thước khi hình ảnh đã hiển thị trong giao diện của phần chữ ký. Nếu hình ảnh có kích thước lớn bạn nên chuyển xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung. Bước 5: Bôi đen hình ảnh rồi nhấn vào biểu tượng liên kết để chèn link liên hệ vào hình ảnh. Trong khung Chỉnh sửa liên kết bạn nhập URL trang web để khi người nhận email click vào hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới trang web. Nếu dùng địa chỉ email gán cho biểu tượng email thì tích chọn vào Địa chỉ email. Nhấn OK để lưu lại. Bước 6: Cuối cùng bạn nhấn chọn vào nút Lưu thay đổi bên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail. Kết quả khi bạn gửi email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn như hình dưới đây. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo. III. Cách tạo chữ ký Gmail trên thiết bị di động1. Đối với điện thoại AndroidHướng dẫn nhanh Mở ứng dụng Gmail > Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang) > Kéo xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt > Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký > Nhấn vào Chữ ký > Nhập văn bản cho chữ ký của bạn > Nhấn vào OK. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở ứng dụng Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang). Bước 3: Kéo xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt. Bước 4: Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký. Bước 5: Nhấn vào Chữ ký. Bước 6: Nhập văn bản cho chữ ký của bạn. Nhấn vào OK. 2. Đối với điện thoại iPhone và iPadHướng dẫn nhanh Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang) > Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt > Nhấn vào tài khoản Gmail của bạn > Nhấn vào Cài đặt chữ ký > Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải > Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của bạn. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang). Bước 2: Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt. Bước 3: Nhấn vào tài khoản Gmail của bạn > Nhấn vào Cài đặt chữ ký. Bước 4: Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải. Bước 5: Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của bạn. Sau đó thoát ra là hoàn tất. IV. Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail của bạn1. Xóa chữ ký GmailVào phần Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn biểu tượng thùng rác > Chọn Xóa. 2. Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều ngườiKhi muốn gửi mail cho xếp, cho đối tác, đồng nghiệp bạn bè ta cũng có thể thay đổi chữ ký gmail cho phù hợp với ngữ cảnh. Vào Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn chữ ký đã tạo sẵn > Chọn vào Chữ ký mặc định > Nhấn Lưu thay đổi. V. Một số lỗi thường gặp1. Không thể định dạng chữ kýCách khắc phục: Vào phần tùy chỉnh soạn thư, tắt chế độ văn bản thuần túy. 2. Không thể thêm hình ảnh.Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive, hãy chắc chắn mình đã bật chế độ công khai chia sẻ hình ảnh. 3. Không hiển thị hết nội dung chữ kýCách khắc phục: kích thước tối đa của của ký trong Gmail là 10.000 ký tự. Xem thêm:
Trên đây là 3 cách để tạo chữ ký Gmail nhanh chóng, đơn giản, giúp email được gửi đi của bạn trông chuyên nghiệp, lịch sự hơn. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: 1 |
