Cách sử dụng phần mềm kế toán quickbooks

Kể từ khi ra mắt vào năm 2001, QuickBooks Online đã phát triển thành phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Với hàng triệu khách hàng trên toàn thế giới, QuickBooks phục vụ các doanh nghiệp nhỏ trên tất cả các ngành. Trong bài viết này ACC sẽ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quickbooks

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quickbooks

1. Phần mềm kế toán quickbook là gì?

QuickBooks Online là phần mềm kế toán phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

QuickBooks Online được nhiều người công nhận là phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Với hơn 4,8 triệu khách hàng trên khắp thế giới, phần mềm có đầy đủ tính năng và dễ sử dụng.

QuickBooks Online có một danh sách phong phú các tính năng bao gồm lập hóa đơn, theo dõi thu nhập và chi phí, báo cáo, quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án, theo dõi thời gian và các dịch vụ ghi sổ trực tiếp. So với các công cụ phần mềm kế toán khác, nó có danh sách đầy đủ nhất các tính năng, mặc dù không phải tất cả đều được bao gồm trong giá cơ sở và sẽ đắt hơn một chút mỗi tháng.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm QuickBooks

Để bắt đầu, việc thiết lập thiết bị trong máy tính xách tay của bạn phải được thực hiện một cách chính xác. Bạn muốn chỉ ra hình thức thiết lập nào bạn cần bằng cách chọn cho cả hai mạng or Tùy chọn tùy chỉnh. Nếu người tiêu dùng có thể sẽ sử dụng nó một máy tính và nó không phần trăm dữ liệu bản ghi, hãy lựa chọn “Tôi sẽ sử dụng QuickBooks trong máy tính xách tay này.”Trong trường hợp các PC khác nhau sẽ nhận được dữ liệu hồ sơ, hãy thực hiện lựa chọn sự lựa chọn cho doanh nghiệp nhỏ của bạn cho việc sử dụng chia sẻ cộng đồng. Sau đó, điều quan trọng là phải chỉ ra thư mục đến vị trí bạn cần hệ thống này đưa vào.

Trên màn hình xác định với đôi pho vơi, số thuế và báo cáo tiền tệ cần thiết để đưa vào dữ liệu hồ sơ.

Sau đó, điều quan trọng là phải tạo báo cáo công ty của bạn. Sau đó nhấp vào Biểu tượng màn hình QuickBooks để khởi chạy hệ thống này. Ban đầu, bạn sẽ thấy lựa chọn sử dụng Trình hướng dẫn Phỏng vấn EasyStep

trong màn hình hiển thị máy tính xách tay của bạn. Với điều này, bạn sẽ đi trong quá trình Đặt vào trong qua một vài thao tác đơn giản trên báo cáo công ty.

LƯU Ý Trong trường hợp bạn không thành thạo với QB, bạn có thể nên lựa chọn thuật sĩ.

Bước tiếp theo là sắp xếp và sắp xếp các tài khoản người bán của bạn một cách chính xác. Bạn cần phải đánh “Trung tâm nhà cung cấp” trong thanh công cụ tốt nhất. Chọn “Nhà cung cấp mới” để tạo tài khoản người bán. Do đó, để thêm đầu vào giao dịch trên “Giao dịch mới.”Nó cũng có thể là kết nối với Excel cho những ai muốn để xuất kiến ​​thức về người bán của bạn, Hoặc Từ cho những ai thích soạn thảo một lá thư cho các nhà phân phối. Và sau đó nhấp vào “Excel” or “Lời".

Bây giờ, điều quan trọng là sắp xếp và trong mọi trường hợp, hãy quan tâm đến tài khoản công nhân.

Đi vào "Trung tâm nhân viên”Để phát triển và quản lý tài khoản công nhân. Lựa chọn "Nhân viên mớiCho bao gồm cả kiến ​​thức của người lao động.

Sau đó, đầu vào tại “Giao dịch" tab cho bao gồm tiền lương và các giao dịch khác nhau. Bạn muốn sử dụng “Nhập thời gian”Lựa chọn để bảng chấm công cũng có thể được kiểm soát.

Bây giờ, tạo và sắp xếp tài khoản người mua. Đi vào "Trung tâm khách hàng" sau đó "Khách hàng mới và công việcCho bao gồm một nguồn doanh thu hoàn toàn mới. Bạn muốn nhấp vào “Giao dịch mới”Để bao gồm các giao dịch như dự toán, hóa đơn và hóa đơn. Việc xuất kiến ​​thức của người mua hàng cũng có thể được thực hiện sang Excel hoặc tạo các chữ cái bằng cách sử dụng Word.

Cuối cùng, những câu chuyện cũng có thể được tạo ra các “Trung tâm Báo cáo. ” Bạn có thể sử dụng tùy chọn này cho nhận được một bức ảnh chụp nhanh không gian tiền tệ của doanh nghiệp nhỏ của bạn.

3. Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật ACC

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm, hiện nay công ty luật ACC phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên đi động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.

Tự động tổng hợp số liệu trên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời, chính xác.

Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng, nhà cung cấp dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt động tránh rủi ro về hóa đơn.

Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Giới thiệu phần mềm kế toán quickbook quản lý doanh nghiệp mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.