Cách làm việc với Word
Nhân viên hành chính văn phòng cũng như những người thường xuyên phải làm việc với Word, các bạn nên thuộc các thao tác làm việc với bảng biểu. Có những thao tác này, công việc của bạn sẽ dễ dàng và nhanh hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực tế tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn một vài thao tác làm việc với bảng biểu trong word hay sử dụng nhất. >>> Xem thêm: Những phím tắt "thần thánh" trong Word 1. Thêm cột/dòng
Hoặc click chuột phải chọn insert cột/dòng cần thêm 2. Xóa cột/dòng
Hoặc click chuột phải chọn delete 3. Gộp/tách các cột/dòng
Hoặc click chuột phải chọn Merge Cells 4. Chỉnh sửa cấu trúc bảngKhi chọn vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên thanh Menulà:DesignvàLayout. Hai tab này dùng để thiết kế và bố trí bảng.
+ Click Ouside Border để tạo định dạng đường viền bên ngoài của bảng. 5. Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng Trong worksheet ta có thể qui định độ rộng cột từ 0 đến 255, đây chính là số ký tự có thể hiển thị trong một dòng. Độ rộng mặc định của cột là 8.43 ký tự, khi độ rộng là 0 thì cột được ẩn đi. Tương tự, chiều cao của dòng qui định từ 0 đến 409, đây là đơn vị đo lường bằng điểm (point: 1 point = 1/72 inch). Chiều cao mặc định của dòng là 12.75 point, khi chiều cao là 0 thì dòng bị ẩn đi.Học kế toán ở đâu tốt tphcm Các bước điều chỉnh dòng cột: B1. Chọn dòng hoặc cột cần điều chỉnh chiều cao hoặc độ rộng
Ta có thể quy định chiều cao dòng và độ rộng cột cho cả worksheet hay cả workbook bằng cách chọn cả worksheet hay cả workbook trước khi thực hiện lệnh. Ngoài cách thay đổi chiều cao dòng và độ rộng cột như trên, ta còn có thể dùng chuột để thao tác nhanh hơn. Muốn thay đổi độ rộng cột nào hãy rê chuột đến phía bên phải tiêu đề cột đó cho xuất hiện ký hiệu và kéo chuột về bên phải để tăng hoặc kéo về bên trái để giảm độ rộng cột. Tương tự, muốn thay đổi chiều cao dòng nào hãy rê chuột đến bên dưới số thứ tự dòng cho xuất hiện ký hiệu và kéo chuột lên trên để giảm hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao dòng.
Ngoài cách thay đổi chiều cao dòng và độ rộng cột như trên, ta còn có thể dùng chuột để thao tác nhanh hơn. Muốn thay đổi độ rộng cột nào hãy rê chuột đến phía bên phải tiêu đề cột đó cho xuất hiện ký hiệu và kéo chuột về bên phải để tăng hoặc kéo về bên trái để giảm độ rộng cột. Tương tự, muốn thay đổi chiều cao dòng nào hãy rê chuột đến bên dưới số thứ tự dòng cho xuất hiện ký hiệu và kéo chuột lên trên để giảm hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao dòng. 6. Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split) Nối nhiều ô thành một ô Khi nối nhiều ô thành một ô, nếu tất cả các ô đều có dữ liệu thì bạn cần chuyển hết dữ liệu lên ô ở góc trên cùng bên trái của nhóm ô cần merge vì chỉ có dữ liệu của ô này được giữ lại, dữ liệu của các ô khác sẽ bị xóa.
Sau khi chuyển ô đã nối về lại nhiều ô thì nội dung sẽ hiện tại ô ở góc trên cùng bên trái. >>>>Tham khảo thêm: khóa học tin học văn phòng cơ bản tại hà nội KẾ TOÁN LÊ ÁNH Chuyênđào tạo cáckhóa học kế toán thực hànhvà làmdịch vụ kế toán thuế trọn góitốt nhất thị trường (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm) Bên cạnh đó, nếu bạn quan tâmđến các khoá học kế toán vàkhoáhọc xuất nhập khẩuđangđượcđào tạo tại trung tâm LêÁnh, vui lòng liên hệ theo sốhotline hoặc truy cậpđịa chỉweb:www.ketoanleanh.vnđược biếtđược các thông tin chi tiết về các khoá học này. |