Cách làm mục lục luận văn trong word 2010 năm 2024

Mục lục trong Word không chỉ giúp người dùng sắp xếp nội dung văn bản một cách logic, mà bạn còn có thể di chuyển đến các phần khác nhau chỉ bằng một cú nhấp. Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất? Hãy cùng mình tham khảo qua hướng dẫn ngay dưới này nhé!

1. Tại sao cần tạo mục lục tự động trong Word?

Tạo mục lục tự động trong Word sẽ giúp mang lại những lợi ích sau:

• Tạo ra những bài báo cáo tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp. Đồng thời nắm được dàn ý của tài liệu dễ dàng hơn.
• Giúp người dùng hoàn thiện tài liệu theo đúng lộ trình cũng như không cần tốn quá nhiều thời gian để chỉnh sửa hình thức, định dạng của chúng.

Cách chỉnh mục lục trong Word

2. Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục

Trước tiên, người dùng phải xác định được Tiêu đề chính và Tiêu đề phụ để chọn được nội dung cần hiển thị trên mục lục. Rồi sau đó, bạn mới có thể tạo mục lục tự động trong Word.

Bước 1: Bạn chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục.

Bước 2: Kế đến vào tab References > chọn Add Text và chọn Lever phù hợp.

Lever 1: Là lever cao nhất dùng để xác định các chương lớn, ở đây mình chọn mục I, II, III.

Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục bước 1

Lever 2: Là các mục con, ở đây sẽ là các mục số 1, 2, 3,…

Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục bước 2

Lever 3: Là mục con nhỏ hơn nữa, ở đây sẽ là các mục a, b, c,…

Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục bước 3

Hoặc để nhanh hơn nữa, bạn vào tab Home > sử dụng Headings Style để đánh dấu các tiêu đề tương ứng. Nếu như đã xác định được nội dung, level rồi thì Word sẽ hiểu đồng thời tạo ra mục lục tự động cho bạn.

Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục bước 4

3. Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Tiếp theo, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản và dễ làm nhất.

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào trang muốn tạo mục lục > chọn tab References.

Bước 1

Bước 2: Tiếp đến chọn vào mục Tab of Contents.

Bước 2

Bước 3: Sau đó sẽ có 2 lựa chọn hiện ra là Automatic Table 1 và Automatic Table 2. Bạn có thể tùy ý chọn kiểu mà mình ưng ý nhất.

Bước 3

Lưu ý: Để chọn mục lục theo sở thích cá nhân, bạn cũng có thể vào Manual Table.

Bước 4

4. Chỉnh sửa và cập nhật lại mục lục nếu như thay đổi nội dung

Trong quá trình làm, chắc chắn chúng ta sẽ có chỉnh sửa và update một số thông tin. Lúc này, việc cần làm chính là phải cập nhật lại phần thay đổi này ở mục lục. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn Update Table và chọn Update page number only (cập nhật số trang) hoặc Update entire table (cập nhật mục lục).

Cách chỉnh mục lục tự động trong Word

5. Kết luận

Hi vọng các bước hướng dẫn Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ở trên sẽ giúp ích được cho các bạn. Đồng thời, hãy thường xuyên ghé qua Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thủ thuật mới nhất về công nghệ hiện nay.

Đến với Di Động Việt, mọi khách hàng sẽ nhận được giá trị vượt trội và lợi ích cao đi kèm sản phẩm chính hãng, chính thống nhất cùng sự tư vấn, hỗ trợ từ các nhân viên. Đúng với cam kết “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” cho mỗi khách hàng.

Mục lục là một phần rất quan trọng được sử dụng trong văn bản khi bạn làm đồ án, tiểu luận, hợp đồng,… tuy nhiên để làm được một mục lục hoàn thiện bạn cần phải biết rõ một số thao tác nhất định. Vậy hãy cùng chúng tôi tham khảo cách làm mục lục trong Word nhanh gọn, đơn giản trong bài viết dưới đây.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

• Mục lục giúp người đọc tiết kiệm thời gian, dễ dàng tìm kiếm đến những mục cần đọc thông qua các đề mục, tiêu đề, số trang trong văn bản.
• Nhờ có mục lục người viết văn bản sẽ không bị nhầm lẫn hay bỏ sót các luận điểm của văn bản.
• Một văn bản có mục lục, sẽ cho thấy bạn là người sử dụng phần mềm Word thành thạo và chuyên nghiệp. Đồng thời việc sử dụng mục lục giúp cho văn bản có tính chuyên nghiệp hơn, đạt tiêu chuẩn về hình thức của tài liệu hay báo cáo.
• Bên cạnh đó mục lục trong Word còn có các định dạng về cỡ chữ, kiểu chữ và phông chữ khác nhau, giúp người đọc dễ dàng định hướng và tìm kiếm thông tin muốn đọc trong văn bản.

2. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

2.1. Xác định nội dung mục lục

Để tạo mục lục việc đầu tiên là bạn cần xác định được nội dung của mục lục gồm những gì, sau đó tiến hành phân cấp cho những nội dung đó. Nội dung của mục lục sẽ được sắp xếp thành các tiêu đề chính và tiêu đề phụ bằng các cách sau:

2.1.1. Cách 1: Phân cấp mục lục bằng Add Text trong Table of Contents

• Bước 1: Bạn bôi đen phần nội dung cần có trong mục lục.
• Bước 2: Trên thanh công cụ chọn “References” sau đó nhấn chọn “Add Text”. Sau đó bạn chọn Level phù hợp cho tiêu đề. Trong đó tiêu đề chính là Level 1, các tiêu đều phụ với mức độ khác nhau sẽ giảm dần là Level 2, Level 3,…
  Sử dụng Add Text để phân cấp level cho các tiêu đề mục lục

Thông thường theo mặc định tại “Add Text” sẽ có 3 Level để bạn lựa chọn, nhưng nếu trong văn bản có nhiều tiêu đề nhỏ hơn, bạn có thể tăng số Level bằng cách click chuột vào “Table of Contents” tiếp theo chọn “Custom Table of Contents” và thay đổi giá trị trong ô “Show levels”.

2.1.2. Cách 2: Sử dụng các Heading có sẵn trong tab Home

So với việc sử dụng “Add Text” trong “Table of Contents”, việc sắp xếp nội dung mục lục bằng “Heading” được cho là dễ dàng và tiện lợi hơn.

• Bước 1: Bôi đen phần nội dung muốn làm tiêu đề trong mục lục, sau đó trên thanh công cụ bạn bấm chọn “Home”.
• Bước 2: Trong mục “Styles” chọn Heading phù hợp lần lượt với từng tiêu đề, Heading 1, Heading 2,…

Trong đó tiêu đề chính là Heading 1, các tiêu đề phụ lần lượt là Heading 2, Heading 3,… làm như vậy lần lượt với tất cả các tiêu đề từ lớn đến nhỏ.

Chọn Heading phù hợp cho các tiêu đề

Ngoài ra bạn có thể thiết lập lại định dạng văn bản (phông chữ, cỡ chữ,…) bằng cách kích chuột phải vào kiểu Heading đó rồi chọn “Modify”, sau đó lựa chọn các định dạng theo mong muốn.

2.1.3. Cách 3: Phân cấp nội dung mục lục bằng Body Text trong Outline tools

• Bước 1: Trên thanh công cụ bạn ấn chọn “View”, sau đó nhấn chọn “Outline”
• Bước 2: Bôi đen những nội dung được chọn làm tiêu đề trong mục lục, sau đó vào “Body text” trong “Outline tools” chọn Level thích hợp, Level 1, Level 2…( Level 1 là tiêu đề chính, các Level 2, Level 3,…lần lượt là các tiêu đề phụ nhỏ hơn).
  Chọn Level cho các tiêu đề trong mục lục bằng Body Text

Sau khi bạn đã chọn được nội dung mục lục và sắp xếp chúng theo phân cấp từ chính tới phụ, thì việc tạo mục lục tự động sẽ chỉ còn một vài thao tác đơn giản để hoàn thành.

2.2. 3 bước tạo mục lục tự động

• Bước 1: Bạn chọn trang trống để mục lục ( thường đặt mục lục ở trang đầu của văn bản), trên thanh công cụ nhấn chọn “References”
• Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn “Table of Contents”
• Bước 3: Chọn một trong hai cách trình bày mục lục có sẵn là Automatic 1, hoặc Automatic 2 và thu được mục lục hoàn chỉnh.
  Các bước tạo mục lục tự động

Như vậy bạn đã hoàn thành một mục lục tự động trong Word bằng những thao tác đơn giản. Ngoài ra khi đã thành thạo cách làm mục lục trong Word bạn có thể sử dụng bảng “Custom Table of Contents” để thay đổi một vài tuỳ chỉnh hiển thị mục lục theo nhu cầu riêng của mình.

3. Hướng dẫn chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Sau khi đã làm xong mục lục tự động, đôi khi bạn muốn thêm hoặc bớt thông tin trong văn bản, lúc này mục lục cũng cần được chỉnh sửa và cập nhật bằng những cách đơn giản dưới đây.

• Cách 1: Click chuột vào mục lục, chọn “Update File”
• Cách 2: Trong tab “References”, chọn “Table of contents”, sau đó click vào “Update Table”

Dù bạn chọn thực hiện theo cách nào cũng sẽ hiện ra một bảng với nội dung thông báo cho 2 sự lựa chọn:

• Chọn “Update page number only” để cập nhật lại số trang trong mục lục
• Chọn “Update entire table” để cập nhật lại toàn bộ mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có)
  Thao tác chỉnh sửa mục lục đơn giản

4. Kết luận

Bài viết trên đây đã tổng hợp cách làm mục lục trong Word một cách chi tiết và có nhiều lựa chọn cho bạn. Hi vọng rằng sau khi bạn đọc được những thông tin này sẽ có thể dễ dàng tạo một mục lục hiệu quả cho văn bản của mình.