Cách hiển thị độ phút giây tính toán trong excel
hữu ích để cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; cách cộng trừ thời gian trong Excel. Hãy cùng theo dõi nhé! Cách sử dụng công thức Excel tính giờ đơn giản nhất Show
1. Công thức Excel tính giờ – Trừ thời gianNhư bạn đã biết, thời gian trong Excel thường được định dạng số thập phân để trông giống thời gian. Vì chúng là số, nên bạn có thể cộng trừ thời gian như các giá trị số khác. Công thức đơn giản nhất để tính chênh lệch thời gian là: =End time – Start time Công thức Giải thích\=A2-B2 Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị trong ô A2 và B2 \=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”) Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai thời gian cụ thể \=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2)) Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị trong ô A2 và B2, không tính chênh lệch ngày tháng nếu ô tính chứa cả giá trị ngày tháng và thời gian Để giúp chúng cung cấp thông tin có ích hơn, bạn có thể áp dụng định dạng thời gian với một trong các mã sau đây: Mã thời gian Giải thíchh Số giờ trôi qua, ví dụ 4 h:mm Số giờ và số phút trôi qua, ví dụ 4:10 h:mm:ss Số giờ, số phút và số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20. Để áp dụng định dạng thời gian, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category list và gõ mã thời gian vào hộp Type. Chú ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thị thành #####, nghĩa là ô chứa công thức không đủ rộng để hiển thị hết thời gian hoặc kết quả phép tính là một giá trị âm. Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu 2. Công thức Excel tính giờ – Tính chênh lệch thời gian bằng hàm TEXTMột kỹ thuật khác để tính chênh lệch thời gian trong Excel là sử dụng hàm TEXT .
Chú ý.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính 3. Công thức Excel tính giờ, phút, giây giữa hai thời gianĐể hiển thị chênh lệch giữa hai thời gian bằng một đơn vị (giờ, phút, giây), bạn cần thực hiện các phép tính sau. Phép tính giờ giữa hai thời gian: =(End time – Start time) * 24 Giả sử thời gian bắt đầu trong ô A2 và thời gian kết thúc trong ô B2, bạn hãy sử dụng phép tính đơn giản là B2-A2 để tính toán chênh lệch thời gian, sau đó nhân với 24. \=(B2-A2) * 24 Để có số Complete hours, sử dụng hàm INT để làm tròn đến số nguyên gần nhất: =INT((B2-A2) * 24) Để tính số phút giữa hai thời gian, nhân chênh lệch thời gian với 1440: \=(End time – Start time) * 1440 Công thức có thể cho kết quả âm hoặc dương, kết quả âm xảy ra khi thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu như hàng 5: \=(B2-A2)*1440 Chú ý. Định dạng General nên được thiết lập cho ô tính chứa công thức tính chênh lệch thời gian để kết quả hiển thị đúng. Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất 4. Cách tính và hiển thị thời gian âm trong ExcelKhi tính toán chênh lệch thời gian, bạn có thể bắt gặp lỗi ##### vì độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có nhiều cách để hiển thị kết quả âm trong Excel. Phương pháp 1. Thay đổi hệ thống ngày tháng của Excel thành 1904 date system Vào File => Options => Advanced, kéo thanh cuộn xuống When calculating this workbook và đánh dấu chọn Use 1904 date system. Nhấp OK để lưu cài đặt mới, giá trị âm sẽ được hiển thị như sau: Phương pháp 2. Tính toán thời gian âm bằng công thức Nếu không muốn sử dụng phương pháp 1, bạn có thể sử dụng công thức sau: \=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”)) \=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”)) Cả hai công thức sẽ kiểm tra chênh lệch thời gian (A2-B2) có lớn hơn 0 hay không và nó có hiện kết quả hay không. Nếu chênh lệch bé hơn 0, công thức đầu tiên sẽ tính trị tuyệt đối rồi thêm dấu trừ. Công thức thứ hai cho kết quả tương tự bằng định dạng thời gian âm “-h:: mm”. Chú ý. Hãy nhớ rằng phương pháp đầu tiên cho ra kết quả âm là giá trị số âm, kết quả hàm TEXT luôn là chuỗi văn bản và không thể sử dụng trong phép toán hoặc công thức khác. Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép 5. Nên học Excel ở đâu uy tín?Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học MOS gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ. Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học MOS Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
6. Các khóa học MOS Excel chất lượng tại EDUSATại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi MOS Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi MOS Excel tại trung tâm:
7. Câu hỏi thường gặp7.1 Thời gian học MOS Excel tại EDUSA có linh động không?100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học. 7.2 Khóa học MOS Excel tại EDUSA có bao đậu không?Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây. 7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên. 8. Lời kếtĐó là toàn bộ cách để các bạn có thể sử dụng công thức Excel tính giờ đơn giản nhất. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì thì hãy liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé. Chúc bạn học tập hiệu quả! |