Cách chuyển file ảnh sang excel

Chào cả nhà,hiện nay mình thấy các diễn đàn cũng như các bạn đang thắc mắc và muốn giải quyết vấn đề các file tài liệu dạng ảnh ( file PDF, ảnh lấy từ máy ảnh kĩ thuật số, điện thoại, máy scan có định dạng như TIFF, JPEG, JPEG part 1, PDF, DjVu, BMP, PNG ) chuyển thành các file có định dạng soạn thảo được như word XML, excel, html, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, CSV, PDF, PDF/A-1a,PDF,PDF/A-1b. Hôm nay mình xin giới thiệu phần mềm Finereader 11. Đây là phần mềm mình đã và đang sử dụng, nó rất hay. rất nhiều ứng dụng nhưng mình chỉ xin giới thiệu đặc điểm chính mà thôi:

Finereader 11 làm việc với khoảng 200 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng việt với độ chính xác trên 99%. Các bạn sẽ ko phải chỉnh sửa dấu tiếng việt nhiều vì độ chính xác cao như vậy,mặt khác,Finereader 11 kèm theo giao diện soát thân thiện với người sử dụng nên không mất thời gian soát lỗi. good!

Đối với văn bản thuần thì không nói làm gì, nhưng trong văn bản của các bạn có các bảng biểu, cách dàn trang, trình bày theo cột hoặc theo các cấu trúc khác nhau thì đây là vấn đề lớn đôi với các phần mềm nhận dạng khác chứ chưa nói gì đến đặc thù chữ viết của chúng ta có nhiều dấu đi kèm. Nhưng Finereader 11 giải quyết nhanh gon các vấn đề trên, tài liệu được chuyển đổi giữ nguyên cấu trúc so với bản gốc từ chữ viết tiếng việt cho đến bảng biểu, cột, dòng, kí hiệu riêng

Cách thức làm việc là tự động theo lịch trình cài sẵn, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

Ngoài ra với các bạn chỉ muốn chuyển đổi vài trang tài liệu thì có dịch vụ số hóa online tài liệu với đầy đủ các tính năng trên tại địa chỉhttp://www.sohoa.com.vn/dich-vu-so-hoa-mien-phi. đây là dịch vụ rât hay, không phải cài đặt, chỉ 3 cú nhấp chuột là hoàn tất. bạn sẽ nhận được file tài liệu qua email của bạn.

Trình chuyển đổi Microsoft Office Excel

Đôi khi cần phải trích xuất một bảng tính từ một file để chỉnh sửa các con số hoặc thêm một vài biểu đồ. indainam.com/wiki sẽ giới thiệu Phần Mềm Chuyển File Ảnh Sang Excel Công cụ trực tuyến này giúp bạn chuyển đổi file của mình sang định dạng Excel. Nếu bạn có một bảng tính được quét dưới dạng file hình ảnh hoặc PDF, bạn cũng có thể sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để phát hiện các bảng tính trong file nguồn của bạn như PDF và chuyển đổi nó sang Excel.

Đang xem: Phần Mềm Chuyển File Ảnh Sang Excel

Cách chuyển file pdf, hình ảnh thành file Word Excel mà không mất định dạng

Với công cụ này, bạn không những chỉ có thể chuyển được các loại văn bản hoặc hình ảnh chưa tiếng Anh mà còn chuyển được các văn bản, các file pdf tiếng việt sang Word hoặc Excel có chất lượng rất tốt so với các dịch vụ khác. Các văn bản sau khi chuyển đổi có thể được download dưới dạng Word, Excel, PowerPoint, CSV, EPUB rất tiện lợi

Dịch vụ này khá tốt, nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi văn bản hoặc file pdf thành file excel nhiều thì dùng sẽ cực kì tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn là gõ bằng tay lại.

Các bạn có thể bắt đầu sử dụng Convertio bằng cách bấm vào linkhttps://convertio.co/vn/ocr/

Phần mềm OCR giúp bạn chuyển đổi chữ viết tay, bản in, đánh máy thành các văn bản có thể chỉnh sửa được trên máy tính. Ngoài ra các phần mềm này còn hỗ trợ công cụ chuyển đổi giữa các định dạng văn bản giúp bạn lưu giữ và bảo mật các nội dung scan tốt hơn. Tham khảo Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan tốt nhất.

Trong thời đại công nghệ, các văn bản viết tay, tài liệu bản cứng đang dần được thay bởi các dạng dữ liệu bản mềm được số hóa. Tuy nhiên rất nhiều người vẫn lo ngại vì các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư có thể bị xâm hại, nhất là với các văn bản, hợp đồng quan trọng. Vì thế họ vẫn chọn phương pháp viết tay hoặc in ra.

Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan tốt nhất

1. Abbyy FineReader 12 Professional

DownloadAbbyy FineReader

Nền tảng: Windows, Mac | Hỗ trợ: giấy, ảnh, file PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm:
Biến chữ viết thành các định dạng văn bản phổ biến như doc, docx
Tốc độ quét cao
Nhược điểm
Một số tính năng gây khó khăn cho dân nghiệp dư
Không có nhiều lựa chọn mức giá

Phần mềm Abbyy FineReader 12 Professional phù hợp với quy mô công ty. Phần mềm sẽ hỗ trợ quản lý văn bản hiệu quả trong các tác vụ như chỉnh sửa, nén và giải nén, chia sẻ văn bản

FineReader có khả năng biến các văn bản scan, file PDF và hình ảnh thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa trong Microsoft Word, Excel và eBooks. Cùng với đó, phần mềm cũng sẽ bảo lưu văn bản gốc, tránh các chỉnh sửa không mong muốn.
Phần mềm có thể bảo vệ hiệu quả các yếu tố trong văn bản như đầu trang và chân trang (Header and Footer), chú thích (footnote), bảng, biểu đồ Văn bản cũng được mở ra rất nhanh và chất lượng hình ảnh sẽ được tối ưu ở mức cao nhất.

2. Soda PDF

Download phần mềmSoda PDF

Nền tảng: Windows, Mac, Web | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Có
Ưu điểm:
Có cả phiên bản web và phiên bản cho máy tính.
Hỗ trợ hơn 300 định dạng file
Nhược điểm
Chỉ xuất được file PDF.
Cần trả phí hàng năm.

Nếu bạn chỉ muốn xuất file PDF thì phần mềm Soda PDF chính là lựa chọn tốt nhất. Phần mềm cho phép biến bất kỳ file nào trở thành định dạng PDF khi hỗ trợ tới hơn 300 định dạng file khác nhau.

Sau khi chuyển dữ liệu scan thành PDF, bạn có thể chỉnh sửa nội dung văn bản, tạo các file tùy chọn và thêm các chú thích, diễn giải. Ứng dụng cũng cung cấp tính năng gửi và theo dõi hợp đồng.
Bạn có thể tải phần mềm cho máy tính Mac và Windows hoặc sử dụng Soda PDF ngay trên trình duyệt. Bạn có thể dùng thử ứng dụng trước khi quyết định mua.

3. Adobe Acrobat DC

DownloadAdobe Acrobat Pro DC

Nền tảng: Windows, Mac | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm
Là sản phẩm của công ty danh tiếng Adobe
Nhiều tính năng hữu ích và đặc trưng
Nhược điểm
Không hỗ trợ eBook
Giá thành cao

Adobe Acrobat là một trong những phần mềm OCR được công nhận và sử dụng rộng rãi, mặc dù nằm trong phân khúc cao cấp vì mức giá trên trời của mình. Tuy vậy, Acrobat nhắm tới đối tượng doanh nghiệp nên giá cả như vậy cũng không quá khó hiểu.

Adobe Acrobat DC có giao diện người dùng rất thân thiện và cho phép xuất dữ liệu sang Microsoft Office rất nhanh và chuẩn xác. Dù không thể tạo eBooks, bạn có thể tạo file PDF thay thế. Cùng với đó, Adobe Acrobat DC còn hỗ trợ thêm chữ ký điện tử và các thông tin quan trọng khác vào văn bản.

4. Nuance OmniPage

Download:OmniPage

Nền tảng: Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm
Hỗ trợ đa nền tảng
Có thể giải quyết khối lượng lớn văn bản
Nhược điểm
Tính năng hơi đơn giản nếu sử dụng cho các doanh nghiệp lớn.
Chỉ hỗ trợ Windows

Công ty phần mềm Hoa Kỳ, Nuance là cái tên uy tín trong lĩnh vực OCR. Trong đó, OmniPage là phần mềm hàng đầu của hãng hỗ trợ chuyển văn bản scan sang một máy tính cục bộ hoặc network nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Phần mềm có thể giải quyết lượng lớn tài liệu từ nhiều thiết bị, nén dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu trên bộ nhớ đám mây. Cùng với đó, bạn có thể biến văn bản giấy, form và ảnh in sang các file kỹ thuật số có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ.

5. Nuance PaperPort Professional

DownloadPaperPort

Nền tảng:Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm:
Mức giá phải chăng
Hoàn hảo và chuyên nghiệp cho mục đích sử dụng cá nhân
Nhược điểm:
Không đủ mạnh khi sử dụng cho doanh nghiệp.
Chỉ hỗ trợ Windows.

Một sản phẩm khác cũng đến từ Nuance là PaperPort Professional, với mục tiêu khách hàng là các doanh ngiệp nhỏ và doanh nhân độc lập. Phần mềm cung cấp cách thức hiệu quả để scan, quản lý, tìm kiếm và chia sẻ các tài liệu bao gồm văn bản giấy, file PDF, vản bản pháp lý và ảnh.

Trên đây, Taimienphi.vn vừa giới thiệu Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan tốt nhất. Các phần mềm này cung cấp cho bạn các công cụ chuyển đổi văn bản scan, ảnh, chữ viết tay, bản in, bản đánh máy sang các định dạng văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa trên máy tính. Từ đó, giúp bạn quản lý và chuyển đổi hiệu quả và khoa học các văn bản này.