Cách chụp màn hình khi đây Google Meet

Cách record Google Meet rất đơn giản. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách quay màn hình trên Google Meet chi tiết tới từng bước.

• Google Meet
• Google Meet cho Android
• Google Meet cho iOS

Ngoài Zoom, Google Meet cũng là một phần mềm hỗ trợ học online, họp trực tuyến tuyệt vời trong thời dịch Covid 19. Nó an toàn, bảo mật và thân thiện với người dùng Google hơn.

Google Meet cung cấp cho người dùng gần như đủ mọi tính năng của Zoom. Bạn có thể mở một phiên làm việc, học online trên Meet ngay tại trình duyệt web hoặc cài app riêng cho Windows, iOS, Android. Google Meet cũng cho phép người dùng chia sẻ màn hình, ghi âm, thậm chí quay video cuộc họp. Bạn có thể dùng mọi tính năng cơ bản của Meet miễn phí, bao gồm cả mã hóa end-to-end.

Như đã nói ở trên, Google Meet cho phép người dùng quay cả video màn hình. Đây là tính năng thực sự tuyệt vời, giúp cả chủ cuộc họp/học online lẫn người tham gia có thể xem lại nội dung sau đó. Cách record trên Google Meet không quá khó. Nếu chưa biết cách, mời bạn tham khảo hướng dẫn ghi màn hình Google Meet dưới đây.

• Tài khoản G Suite
• Dung lượng trống trong tài khoản Google Drive
• Là người tổ chức cuộc họp/học online/hội thảo

Thật chán khi tham gia vào một cuộc họp hay lớp học online mới hoặc xem lại bản ghi hình mà không thể nghe thấy tiếng gì phải không. Thay vì tự hỏi mic bị hỏng hay do xung đột cấu hình camera, Google Meet cho phép bạn kiểm tra cả hai trước khi vào một cuộc họp và bắt đầu ghi hình.

Dưới đây là cách kiểm tra camera và mic:

1. Mở Google Meet trên máy tính.
2. Sau đó click Create a meeting for later. Nếu bắt đầu ngay một cuộc họp, bạn không thể tiến hành kiểm tra. Khi nhấn tùy chọn khác, Meet sẽ cho bạn một link vào cuộc họp.
3. Trong trình xem camera, bạn sẽ thấy tùy chọn Check your audio and video. Hành động này cho phép bạn xem trước cách hình ảnh và âm thanh hiện trong Google Meet.
4. Sau đó, bạn có thể kiểm tra mic & camera, rồi thử một vài hiệu ứng hoặc làm mờ nền trước khi vào phiên họp.

Bắt đầu quay video trên Google Meet

Bắt đầu ghi hình trong Google Meet khá đơn giản, bạn chỉ cần làm như sau:

Bước 1: Tham gia một cuộc họp/học/hội thảo online trên Google Meet qua link mời, sự kiện trên lịch hoặc mã liên quan. Sau đó, click icon menu 3 dấu chấm ở góc phải dưới màn hình và chọn Record Meeting.

Bước 2: Xác nhận lựa chọn bằng cách click Accept trong Ask for consent. Sau đó, một thông báo sẽ được gửi tới toàn bộ thành viên rằng bạn đang bắt đầu quay video buổi họp online.

Bạn có thể quay lại toàn bộ sự kiện xảy ra trong cuộc họp online để xem lại bất cứ khi nào muốn.

Cách dừng ghi hình trên Google Meet

Bước 1: Click menu 3 dấu chấm ở góc phải phía dưới màn hình và chọn Stop Recording.

Bước 2: Xác nhận lựa chọn bằng cách click Stop Recording trong hộp thoại xác nhận hiện ra.

Hoạt động ghi hình sẽ dừng lại và một email kèm link tới file đã lưu sẽ được gửi tới người tổ chức họp và cả bạn. Nếu đó là một sự kiện được đánh dấu trên lịch thì bạn cũng sẽ thấy link này trên đó.

Vị trí lưu bản ghi

Bản ghi cuộc họp/hội thảo/học online qua video trên Google Meet sẽ được lưu vào thư mục Meet Recordings trong Google Drive của người tổ chức.

Nội dung có thể quay lại trên Google Meet

Chỉ người nói chính và bài thuyết trình được ghi lại. Tất cả thành viên khác nằm ngoài phạm vi ghi hình, dù họ có được ghim tại vị trí đầu. Ngoài ra, cửa sổ hay thông báo mà bạn nhận hoặc mở trong khi diễn ra cuộc họp cũng không được ghi lại. Hiện tại, Google Meet chưa hỗ trợ tính năng ghi hình trên mobile.

Người dùng miễn phí có thể quay màn hình Google Meet?

Điều đó tùy thuộc vào loại phiên bản người dùng miễn phí:

• Nếu đang dùng tài khoản Google miễn phí, bạn không có sẵn chức năng ghi hình.
• Nếu dùng tài khoản G-Suite, bạn có thể ghi màn hình Google Meet.

Toàn bộ bản ghi sẽ được lưu trong Google Drive và bạn sẽ nhận được liên kết dẫn tới nó qua email. Nếu cuộc họp được bắt đầu bằng sự kiện trên Google Calendar, link đó cũng sẽ được đính kèm vào lịch của bạn. Nhờ đó, mọi thành viên trong cuộc họp đều có thể truy cập file ghi hình đó dễ dàng.

File quay màn hình trên Google Meet có được mã hóa?

Google Meet được quảng cáo là một trong số phần mềm làm việc từ xa hữu ích nhất hiện nay. Google tuyên bố nó bảo mật và an toàn hơn Zoom. Thực tế, đúng như vậy.

Tuy nhiên, hiện hãng chưa cung cấp chuẩn mã hóa end-to-end trong các phiên làm việc hay bản ghi hình hoạt động trên Meet. Video được bảo mật bằng TLS hay Transport Layer Security. Cấp độ mã hóa này đảm bảo không ai có quyền truy cập dữ liệu chưa được bảo vệ. Bằng cách này, các bản ghi hình trên Meet được chuyển sang hình thức mã hóa mà chỉ có thể được giải mã nếu dùng đúng key.

Cách xem, chia sẻ và tải bản ghi hình trên Google Meet

Đầu tiên, bạn cần truy cập file ghi hình cuộc họp trong Meet Recordings, rồi mở nó hoặc tải về máy.

• Để phát file ghi hình, click vào nó, rồi nhấn nút Play ở trên cùng. Nếu dung lượng video quá lớn, thời gian tải sẽ lâu hơn.
• Để chia sẻ file với đồng nghiệp, bạn cần chọn tập tin, rồi nhấn nút Share và thêm người muốn chia sẻ hoặc tạo một link chia sẻ bằng cách click Link.
• Cuối cùng, nếu muốn tải file video, tới More và nhấn Download.

Kiểm tra mic và camera

Thật thất vọng khi bạn vào hay xem lại bản ghi cuộc họp mà lại không nghe thấy bất kỳ âm thanh gì phải không? Nguyên nhân có thể do mic bị hỏng hoặc xung đột với cài đặt camera. Thay vì băn khoăn tự hỏi, bạn có thể kiểm tra cài đặt mic và camera trong Google Meet trước khi bắt đầu tham gia hay record Google Meet.

Dưới đây là chi tiết từng bước kiểm tra camera và mic:

1. Mở Google Meet trên máy tính.
2. Sau đó, click Create a meeting for later. Nếu bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, bạn không thể tiến hành kiểm tra. Khi nhấn vào lựa chọn khác, Meet sẽ cho bạn một link dẫn tới cuộc họp.
3. Ngay trong cửa sổ camera, bạn sẽ thấy lựa chọn Check your audio and video. Nó cho phép bạn xem trước hình ảnh và âm thanh trong Google Meet.
4. Sau đó, bạn có thể kiểm tra mic và camera, thử một số hiệu ứng hình ảnh hoặc làm mờ hình nền trước khi vào họp hoặc record Google Meet.

Như bạn thấy, không quá khó phải không? Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản nhưng lại khiến bản ghi chất lượng hơn, tại sao lại không thử phải không?

Cập nhật: 20/02/2022

Google Meet là ứng dụng của Google cho phép người dùng gọi video tổ chức các cuộc họp, lớp học trực tuyến trên điện thoại hoặc máy tính cá nhân. Cũng giống như tất cả các phần mềm khác, đôi khi trong quá trình sử dụng người dùng sẽ gặp phải các lỗi không mong muốn. Sau đây mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng Google Meet cực dễ và cách khắc phục các lỗi trong Google Meet nhé! Cực kỳ đơn giản nhưng hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua.

1. Cách tạo cuộc họp trên Google Meet

Bước 1: Truy cập vào Google Meet

Bước 2: Nhấn vào mục Cuộc gọi mới hiển thị trên màn hình

Bước 3: Tiến hành tạo một cuộc hội thoại mới theo nhu cầu của mình.

Ngay sau đó chúng ta đã tạo thành công trên Google Meet để giảng dạy trực tuyến.

2. Cách mời người khác tham gia Google Meet

Tại giao diện trên Google Meet ngay sau khi vừa mới tạo xong lớp học trực tuyến bạn sẽ nhìn thấy một khung để thêm người khác vào Google Meet.

Bạn có thể sao chép mã bên dưới, để gửi cho tất cả mọi người tham gia vào cuộc họp.

Hoặc bạn có thể nhấn Thêm người khác để thêm trực tiếp mọi người.

3. Cách bật, tắt Camera và Micro Google Meet

Trong quá trình họp online thì bạn có thể bật tắt mic và camera thông qua biểu tượng Micro và Camera dưới màn hình.

Biểu tượng màu đỏ có nghĩa là Micro và Camera đang bị tắt, nếu muốn đưa ra ý kiến, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng này một lần nữa là xong.

4. Cách gửi tin nhắn trong Google Meet

Bước 1: Tại giao diện Google Meet bạn nhìn sang bên phải sẽ thấy biểu tượng tin nhắn như hình dưới đây.

Bước 2:Hiển thị giao diện để nhắn tin, nếu bạn muốn tất cả mọi người có thể nhắn tin thì kích hoạt vào Cho phép mọi người nhắn tin. Nếu không bật tùy chọn này thì chỉ có người tạo phòng mới được phép nhắn tin bên trong mà thôi.

5. Cách xóa người khác khỏi Google Meet

Nếu muốn xóa người khỏi cuộc họp bạn hãy nhấn vào biểu tượng Mọi người. Bạn chọn người muốn xóa và tại giao diện này nhấn vào biểu tượng 3 chấm.

Tiếp theo hãy chọn Xóa khỏi cuộc họp là được.

6. Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet

Việc chia sẻ màn hình bên trong cuộc họp giúp cuộc họp sẽ giúp mọi người trong cuộc họp dễ dàng hình dung hơn và hiệu suất công việc cũng từ đó cao hơn.

Để chia sẻ màn hình bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi lên phía dưới màn hình như hình bên dưới và chọn chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một Tab mà bạn muốn bất kỳ là xong.

7. Cách đổi tên trên Google Meet

Cách nhanh nhất và dễ nhất để thay đổi tên trên Google Meet là từ trình duyệt web và bạn có thể thực hiện việc này trong bất kỳ trình duyệt web nào bạn sử dụng.

Bước 1: Truy cập trang tài khoản Google của bạn và đăng nhập tài khoản Google nếu chưa đăng nhập.

Bước 2: Chọn Thông tin cá nhân từ menu dọc bên trái > Tiến hành đổi thông tin của mình theo ý muốn.

8. Cách sửa lỗi Google Meet không nhận Micro, Camera

Lỗi Google Meet không nhận Micro, Camera là lỗi nhiều người gặp phải trong quá trình sử dụng. Khi gặp lỗi này việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra xem đã cấp quyền truy cập Micro, Camera khi sử dụng ứng dụng chưa.

Khi bạn truy cập lần đầu tiên vào Google Meet, bạn sẽ nhận được thông báo “Cho phép truy cập máy ảnh và Micro trên máy tính”, lúc này bạn cần nhấn “Cho phép”.

Trong trường hợp bạn truy cập mà không hiển thị thông báo từ hệ thống hoặc vô tình bấm từ chối thì bạn hãy thực hiện các thao tác sau:

Đầu tiên bạn hãy chọn biểu tượng máy quay trên thanh địa chỉ > Cấp quyền cho Google Meet như hình.

Sau đó bạn chỉ cần Load lại trang web để có thể bật Camera, Micro trên Google Meet.

9. Lỗi không thể tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp trên Google Meet

Để bắt đầu một cuộc họp mới hoặc tham gia vào một cuộc họp nào đó thì bạn cần phải đăng nhập tài khoản Google. Vậy nên khi gặp sự cố này bạn cần kiểm tra xem mình đã đăng nhập tài khoản Google hay chưa? Nếu chưa bạn tiến hành đăng nhập nhanh bằng cách: Truy cập vào Website của Google, nhấn nút Sign In ở góc phải màn hình rồi tiến hành nhập đầy đủ thông tin yêu cầu để đăng nhập.

Sau khi đăng nhập xong bạn truy cập lại Google Meet và thực hiện các cuộc gọi như bình thường.

Nếu bạn là người tham gia cuộc hội thoại, bạn hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo các tính năng tham gia và bắt đầu cuộc gọi trong bảng điều khiển Google Admin đã được bật.

10. Khắc phục lỗi chất lượng video kém trong khi gọi

Để khắc phục tình trạng chất lượng video kém đầu tiên bạn cần đảm bảo chất lượng camera, webcam trên thiết bị bạn đang sử dụng. Ngoài ra mạng bạn đang truy cập cũng cần có tốc độ ổn định trong quá trình tham ra cuộc gọi.

Nếu đã đảm bảo 2 yếu tố trên mà chất lượng video vẫn kéo thì bạn hãy thử khắc phục bằng cách đóng hết các tab, trình duyệt đang sử dụng và tắt tất cả các phần mềm đang không sử dụng đến.

11. Cách sử dụng Google Meet trên điện thoại

Đầu tiên bạn hãy tải ứng dụng Google Meet về điện thoại của mình

• Ứng dụng Google Meet cho IOS
• Ứng dụng Google Meet cho Android

Ứng dụng Google Meet trên điện thoại cũng có cách sử dụng tương tự như trên Laptop.

Sau đây là cách sử dụng Google Meet trên điện thoại:

Để tham gia cuộc hội thoại, bạn hãy nhập mã cuộc họp được cung cấp vào mục Tham gia bằng mã cuộc họp như hình.

Để bật hoặc tắt micro và camera bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng camera và micro phía dưới cùng. Màu trắng tức là hai tính năng này đang được tắt.

Để nhắn tin trong cuộc họp bạn hãy chọn biểu tượng dấu ba chấm phía cuối màn hình > Chọn mục Tin nhắn trong cuộc gọi là được.

Để chia sẻ màn hình điện thoại của mình với mọi người trong cuộc họp, bạn hãy nhấn vào mục Chia sẻ màn hình và tiến hành cấp quyền cho ứng dụng.

Trên đây là tất tần tật về cách sử dụng Google Meet trên điện thoại và máy tính chi tiết nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận phía dưới để được giải đáp nhanh nhất nhé. Rất cảm ơn các bạn đã xem bài viết.

Với hình thức học online hiện nay thì việc trang bị cho mình một chiếc smartphone để học online là phù hợp. Nếu bạn chưa có smartphone để học online, bạn có thể tham khảo danh sách các mẫu điện thoại giá rẻ phù hợp nhất bằng cách bấm vào nút cam bên dưới và chọn một sản phẩm phù hợp nhé.

MUA SMARTPHONE GIÁ RẺ TẠI THẾ GIỚI DI ĐỘNG

Xem Thêm:

• Hướng dẫn khóa âm thanh của người tham gia cuộc họp trên Google Meet
• Cách tắt âm thanh trên Google Meet dành cho điện thoại và máy tính
• Tổng hợp những gói cước 4G xài mãi không hết - Đăng ký là lướt tẹt ga
• Cách sử dụng Zoom và hướng dẫn sửa lỗi Micro, Camera trên Zoom cho bạn
• Cách chỉnh giọng trên Zoom máy tính để bạn thuyết trình hấp dẫn hơn
• Cách tải Azota trên điện thoại đơn giản và nhanh nhất mà bạn nên biết
• Tại sao không online nhưng Messenger vẫn sáng? Cách khắc phục là đây
• Cách kích hoạt tính năng bảo mật khuôn mặt trên Facebook Messenger
• Facebook trên iPhone đã có Darkmode và đây là cách bật lên cực dễ
• Facebook Messenger bị lỗi thông báo, đây là cách sửa nhanh nhất
• Cách tag tất cả thành viên trong nhóm chat Messenger cực kỳ tiện lợi
• Cách tải và sử dụng Google Meet, Classroom trên máy tính bảng Huawei