Bộ nhớ Gmail đầy phải làm sao
Khi sử dụng hộp thư Gmail bạn sẽ được cung cấp miễn phí 15Gb dung lượng (dùng chung cho cả email và Google Drive). Sẽ có lúc bộ nhớ này bị đầy, ta cần dọn dẹp lại để tiếp tục sử dụng. Lưu ý là bạn có thể không nhận hoặc gửi được thư nếu dung lượng bị đầy. Show Những thành phần nào sẽ sử dụng bộ nhớ lưu trữ trên gmailBộ nhớ của Gmail sẽ được sử dụng hợp nhất bởi các dịch vụ liên quan của Google gồm:
Trong 3 phần trên thì phần 2 và 3 sẽ là phần chiếm đa số dung lượng, ta cần dọn dẹp 2 phần này hoặc mua thêm dung lượng (giá cũng khá
tốt). Xử lý trên Google DriveĐể truy cập Drive ta vào: https://drive.google.com/drive/ Ta có thể kiểm tra dung lượng mà Drive - Email đang sử dụng. Đối với Goole Photo, trừ trường hợp ta chọn định dạng lưu trữ nguyên bản thì Google mới tính vào phần dung lượng 15Gb miễn phí, còn nếu lưu trữ theo dạng nén chuẩn của Google thì Google Photo sẽ cho phép lưu trữ không giới hạn. Tiếp theo thì ta cứ xem file nào chiếm dung lượng và không còn sử dụng nữa thì xóa hoặc tải về lưu trữ ở một nơi khác. Xử lý trên GmailSau khi xử lý được các file bên Google Drive, tiếp theo ta sẽ xem các email nào có tệp đính
kèm dung lượng lớn. Rất may Google đã cung cấp cho ta một cung cụ tìm kiếm email cực kỳ hữu dụng, ta sẽ sử dụng công cụ này để lọc dung lượng của email.
Sau đó bạn kiểm tra xem email nào không cần thiết thì xóa đi nhé. Nếu đã kiểm tra lại hộp thư rồi nhưng vẫn chưa giải quyết được tình trạng hết dung lượng hoặc bạn đang có nhu cầu mở rộng dung lượng thì có thể tham khảo bài viết mua thêm dung lượng trên Gmail (chi phí vào khoản 45.000đ/tháng cho 100Gb dung lượng). Có thể bạn sẽ quan tâm: Hướng dẫn tích hợp nhiều hộp thư vào một tài khoản gmail duy nhất. Chúc các bạn thành công nhé. Saigonpixel cung cấp dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp đến quý khách hàng. Là đơn vị thiết kế web có đến hơn 8 năm kinh nghiệm với tiêu chí chất lượng là yếu tố hàng đầu. Thiết kế web với ngôn
ngữ lập trình ASP.NET tạo sự ổn định và bảo mật tốt hơn so với các loại website mã nguồn mở. Hệ thống quản trị được lập trình riêng và được cập nhật thường xuyên mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Bạn sẽ muốn xem thêmHướng dẫn tạo chữ ký email đẹp trên Gmail của GoogleTrong quá trình sử dụng email, việc thiết lập chữ ký trên email là thao tác cần làm để các email sau đó có đầy đủ thông tin của người gửi, tiện cho việc liên lạc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt chữ ký trên hệ thống webmail của Gmail. Hiện nay Gmail đang là email miễn phí được dùng phổ biến với số lượng lớn tại Việt Nam, hầu như dân văn phòng và sinh viên ai cũng có 1 đến 2 Gmail để trao đổi thông tin với nhau. Với dung lượng miễn phí 15GB vừa cho mail và lưu trữ Drive có vẻ đủ cho người dùng ít nhưng lại thiếu cho người thường xuyên và sẽ bị tình trạng dung lượng Gmail bị đầy. Dể kiểm tra bạn đã dùng hết bao nhiêu dung lượng trong 15GB miễn
phí, trong hộp thư Gmail bạn cuộn xuống cuối cùng của thư sẽ thấy dòng như hình:
Thông số khoanh đỏ trên có nghĩa là bạn chỉ dùng mới 3,71GB/15GB chiếm 21% bao gồm của thư và dữ liệu trong Drive (nếu có), như vậy bạn còn sử dụng khá lâu mới hết dung lượng này. Tuy nhiên sau 1 thời gian sử dụng gởi thư từ có nhiều file đính kèm thì 1 ngày bạn nhận được thông báo dung lượng Gmail bị đầy khi truy cập mail: Việc này có nghĩa là bạn sẽ không gởi và nhận được thư khi full 15GB. Để khắc phục dung lượng Gmail bị đầy có 3 phương án sau:
Mua thêm dung lượng bằng cách click vào chữ mua thêm bộ nhớ và làm theo hướng dẫn rồi thanh toán online qua thẻ hàng năm với bảng giá như bên dưới Bảng giá này có thể thay đổi theo chính sách của Google
Để sử dụng tiếp mail cũ mà không phải tốn chi phí, bạn phải xóa bớt thư có dung lượng lớn để giải phóng bộ nhớ 1 cách nhanh chóng bằng thủ thuật lọc và xóa những mail đính kèm file có dung lượng lớn như sau:
Tuy mất chút thời gian nhưng đây là cách tối ưu nhất vì không tốn 1 chi phí nào. Lưu ý rằng khi hộp thư đang bị đầy nếu có người gởi thư đến thì bạn sẽ không nhận được, sau khi xóa bớt thư cũ thì bạn phải nhờ người đó gởi lại thư 1 lần nữa.
Tạo thêm 1 hộp thư Gmail mới và chuyển sang sử dụng email mới này, tuy nhiên cách này chỉ thích hợp khi số lượng người giao dịch mail trước đó không nhiều do phải thông báo đổi địa chỉ mail.
Đây có thể gọi là phương án 3+ bằng cách cũng tạo 1 Gmail mới nhưng sau đó chuyển toàn bộ thư từ Gmail cũ qua Gmail mới này để lưu trữ và vẫn sử dụng Gmail cũ với 15GB trống. Tuy nhiên phương án này xử lý phức tạp đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức sâu, phải dùng Tool và dòng lệnh để thực hiện và hơi mất thời gian nên chúng tôi chỉ giới thiệu giải pháp. Hy vọng với phương án 2 trên sẽ là phương án tối ưu nhất mà Thành Đạt Tech đã trình bày sẽ giúp bạn giải quyết được việc dung lượng Gmail bị đầy 1 cách hiểu quả và tiết kiệm nhất. Nếu bài viết trên hữu ích bạn hãy lưu lại web này để khi cần mua sạc laptop hay linh kiện laptop ủng hộ shop nhé! Xem thêm: Tạo Rule cho Gmail như thế nào ? Đăng nhập |