Allintitle khi nào nộp hồ sơ kỹ thuật thửa đất

Cung cấp thông tin đất đai từ hồ sơ địa chính

Tiêu đề

Cung cấp thông tin đất đai từ hồ sơ địa chính (áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam).

Đơn vị

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Lĩnh vực

Đất đai

Cơ sở pháp lý

* Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT ngày 30/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định xây dựng, quản lý khai thác hệ thống thông tin đất đai; * Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường Quy định về hồ sơ địa chính; * Thông tư số 49/2013/TT-BTC ngày 26/4/2013 của Bộ Tài chính Hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác và sử dụng tư liệu đo đạc bản đồ.

Trình tự thực hiện

Bước 1:

- Người yêu cầu cung cấp thông tin chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì lập biên nhận hồ sơ cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu cung cấp thông tin hoàn thiện hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ giải quyết hồ sơ kiểm tra thông tin và Trích lục bản đồ địa chính; Hồ sơ kỹ thuật thửa đất.

Bước 3: Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Thành phần số lượng hồ sơ

  1. Thành phần hồ sơ bao gồm:
  1. Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;
  1. Trường hợp người đề nghị cung cấp thông tin không phải là chủ sử dụng đất thì nộp thêm các giấy tờ sau:

+ Giấy tờ chứng minh là cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến nhà, đất cần cung cấp thông tin;

Hồ sơ kỹ thuật thửa đất thông tư 25 được thực hiện ở các tỷ lệ 1/200, 1/500, …… Việc xác định tỷ lệ Hồ sơ kỹ thuật thửa đất thông tư 25 được thực hiện theo quy định cho phù hợp với quy mô diện tích thửa đất.

Hồ sơ kỹ thuật thửa đất thông tư 25 được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000; trường hợp tách đo địa chính cho hộ gia đình, cá nhân thì thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 hoặc hệ tọa độ tự do.

Khi lập Hồ sơ kỹ thuật thửa đất thông tư 25 phục vụ cấp Giấy chứng nhận phải đồng thời lập Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất theo mẫu quy định.

Trường hợp Hồ sơ kỹ thuật thửa đất thông tư 25 theo nhu cầu của người sử dụng đất không sử dụng ngân sách nhà nước thì thực hiện theo hợp đồng dịch vụ, không phải lập phương án thi công.

Trường hợp Hồ sơ kỹ thuật thửa đất thông tư 25 do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất ở nơi chưa lập Văn phòng đăng ký đất đai (sau đây gọi chung là Văn phòng đăng ký đất đai) để phục vụ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận đơn lẻ, thường xuyên hàng năm thì phải có chữ ký của người thực hiện đo đạc, người kiểm tra và Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt tại vị trí phần ngoài khung mảnh trích đo địa chính theo mẫu quy định tại điểm 3 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này.

Trường hợp Hồ sơ kỹ thuật thửa đất thông tư 25 do đơn vị có chức năng hành nghề đo đạc bản đồ địa chính khác thực hiện để phục vụ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận đơn lẻ, thường xuyên hàng năm thì phải có chữ ký và dấu của đơn vị đo đạc; người kiểm tra trực thuộc Văn phòng đăng ký đất đai; Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt.

PHỤ LỤC SỐ 11

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-

BẢN MÔ TẢ

RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT

Ngày…. tháng…. năm ……., đơn vị đo đạc đã tiến hành xác định ranh giới, mốc giới thửa đất tại thực địa của (ông, bà, đơn vị) ………………………………………….. đang sử dụng đất tại ……………………… (số nhà, đường phố, phường, quận hoặc thôn, xóm, xã, huyện…). Sau khi xem xét hiện trạng về sử dụng đất và ý kiến thống nhất của những người sử dụng đất liền kề, đơn vị đo đạc đã xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất và lập bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất như sau:

SƠ HỌA RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT

Allintitle khi nào nộp hồ sơ kỹ thuật thửa đất

MÔ TẢ CHI TIẾT MỐC GIỚI, RANH GIỚI THỬA ĐẤT

– Từ điểm 1 đến điểm 2: ……… (Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường, mép tường…)

– Từ điểm 2 đến điểm 3:… (Ví dụ: Điểm 2, 3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)

– Từ điểm 3 đến điểm 4: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);

– Từ điểm 4 đến điểm 5: ………………………………………………………………………………

Người sử dụng đất hoặc chủ quản lý đất liền kề ký xác nhận ranh giới, mốc giới sử dụng đất:

Allintitle khi nào nộp hồ sơ kỹ thuật thửa đất

TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG RANH GIỚI THỬA ĐẤT TỪ KHI CẤP GCN (NẾU CÓ)……………………………..

Người sử dụng đất Người dẫn đạc Cán bộ đo đạc (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Ghi họ và tên cá nhân hoặc họ và tên người đại diện hộ gia đình hoặc tên tổ chức, tên cộng đồng dân cư, họ và tên người đại diện trong trường hợp đồng sử dụng đất;

Chủ quản lý đất chỉ ký trong trường hợp đất do tổ chức phát triển quỹ đất quản lý.

(2) Người dẫn đạc là công chức địa chính cấp xã hoặc cán bộ thôn, xóm, tổ dân phố trực tiếp tham gia việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất.

PHỤ LỤC SỐ 12

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-

……………., ngày …… tháng ….. năm ……..

PHIẾU XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐO ĐẠC HIỆN TRẠNG THỬA ĐẤT

  1. Thửa đất số: …………………………….; Tờ bản đồ địa chính số: ………………………………..
  2. Đo đạc theo dự án (công trình); ………………………………………………………………………….
  3. Đơn vị thi công: ………………………………………………………………………………………………
  4. Địa chỉ thửa đất: ………………………………………………………………………………………………
  5. Diện tích: …………………………….. m2; Mục đích sử dụng đất: …………………………………
  6. Tên người sử dụng đất: …………………………………………………………………………………….
  7. Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………………………………..
  8. Hình thức sử dụng: chung £ riêng £
  9. Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất:

– Loại giấy tờ hiện có: ……………..; Diện tích trên giấy tờ: …………….m2

– Tình hình thay đổi ranh giới thửa đất so với khi có giấy tờ: ………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………..

  1. Tình hình tranh chấp sử dụng đất: ………………………………………………………………………
  2. Sơ đồ thửa đất 12. Tọa độ và chiều dài cạnh thửa

Allintitle khi nào nộp hồ sơ kỹ thuật thửa đất

……, ngày ….. tháng …. năm … ……….., ngày ….. tháng …. năm … Cán bộ đo đạc Người sử dụng đất (*) (Ký, ghi rõ họ và tên) Tôi ký tên dưới đây xác nhận các thông tin về

thửa đất nêu ở Phiếu này là đúng với hiện trạng

sử dụng đất (Ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(*) Người sử dụng đất kiểm tra các thông tin về thửa đất trên đây nếu phát hiện có sai sót thì báo ngay cho đơn vị đo đạc để kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung. Trường hợp không phát hiện sai sót thì ký xác nhận và nộp lại cho đơn vị đo đạc bản để lưu hồ sơ nghiệm thu (trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu sử dụng Phiếu này để lấy thông tin kê khai thì được cung cấp thêm 01 bản).