Viết email tiếng Anh đổi lịch hẹn phỏng vấn không hề đơn giản, bởi điều này sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu của bạn đối với công ty đó. Vậy trong trường hợp này, bạn sẽ xử lý ra sao cho hợp lý? Hãy cùng Topica tìm hiểu nhé!
Download bộ CV Tiếng Anh mới nhất FREE
1. Những lý do hiệu quả khi viết email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
Có rất nhiều lý do khác nhau buộc bạn phải hẹn lại lịch phỏng vấn ngoài lí do là bạn đang ốm. Hầu hết các công ty hiểu được rằng đôi lúc sẽ có một số trường hợp hi hữu xảy ra, chẳng hạn như một ai đó trong gia đình bị bệnh nặng, các lịch hẹn trùng nhau, vấn đề về xe cộ, hay hằng hà sa số lí do khác. Điều nên làm là bạn phải thành thật thông báo lý do tại sao bạn muốn dời lịch hẹn.
Bạn đang xem: Cách viết thư dời lịch phỏng vấn bằng tiếng anh
Nếu bạn dời lịch hẹn khi bạn được trúng tuyển cho một công việc khác mà bạn hứng thú hơn, tốt nhất là nên hủy hẹn thay vì làm phiền họ. Bạn sẽ không lường trước được trường hợp chẳng may gặp chị em thân thiết của người sẽ phỏng vấn bạn tại công ty mà bạn được nhận vào làm, và lời nói dối của bạn vô tình sẽ được truyền đến tai họ. Vậy nên, hãy thật thà, chứ đừng nói dối.
Quan trọng hơn hết, hãy cho công ty biết kịp thời việc bạn không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm đó, đồng thời hẹn ngày giờ cho cuộc phỏng vấn mới, miễn sao họ thấy được sự ưu tiên của bạn dành cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn cần hủy hẹn phỏng vấn, hãy cho người tuyển dụng biết càng sớm càng tốt.
Để test trình độ và cải thiện kỹ năng Tiếng Anh bài bản để đáp ứng nhu cầu công việc như viết Email, thuyết trình,…Bạn có thể tham khảo khóa học Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm tại TOPICA Native để được trao đổi trực tiếp cùng giảng viên bản xứ.
Bạn nên chọn lý do khéo léo để đưa vào email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
2. Cấu trúc email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
Lời chào
Lời chào chính là phần đầu tiên, cũng là phần để gây ấn tượng với người đọc. Đối với bất kỳ email nào, bao giờ chúng ta cũng phải có phần chào hỏi trước khi bước vào nội dung chính. Đặc biệt trong trường hợp xin đổi lịch phỏng vấn, bạn vẫn phải tuân theo cấu trúc viết email tiếng Anh chuẩn mực này.
Để chào hỏi chuyên nghiệp hơn, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr. /Mrs. /Ms. [ + tên nhà tuyển dụng / tên người quản lý bộ phận tuyển dụng/ tên trưởng bộ phận bạn ứng tuyển]. Thường trong email mời phỏng vấn, người gửi sẽ có ký tên. Bạn nên lưu ý cái tên này để gửi lại email xác nhận thư mời phỏng vấn.
Xem thêm: Mẫu Phiếu Thu Chi Theo Quyết Định 15, Mẫu Phiếu Thu Theo Quyết Định 15 Và Quyết Định 48
Đề cập lại thông tin buổi phỏng vấn
Sau khi chào hỏi, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. Vì nhà tuyển dụng có thể hẹn rất nhiều người, bạn nên nhắc lại thông tin từ vị trí ứng tuyển, thời gian và địa điểm buổi phỏng vấn để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh hơn.
Sau đó, bạn nên thể hiện luôn lý do khiến bạn không thể tham gia buổi phỏng vấn hôm đó và đề nghị mong muốn rời lịch phỏng vấn sang một ngày khác. Bạn không nhất thiết phải kể câu chuyện lâm li bi đát gì cả, hãy trình bày một cách đơn giản, ngắn gọn nhất có thể. Có thể lý do bạn đưa ra chỉ là chung chung, nhưng nhà tuyển dụng có thể thông cảm và sẽ thông hỏi thêm vì họ tôn trọng những vấn đề cá nhân của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên đưa ra lời xin lỗi vì đã làm thay đổi kế hoạch họ đã sắp xếp một cách khéo léo, lịch sự nhất.
Kết thư và ký tên
Cuối cùng, bạn thể hiện sự mong muốn được hồi đáp và xin thông tin của một buổi phỏng vấn khác. Một lời cảm ơn trang trọng cũng không thể không có. Hãy thể hiện mình là người chuyên nghiệp nhé!
Để test trình độ và cải thiện kỹ năng Tiếng Anh bài bản để đáp ứng nhu cầu công việc như viết Email, thuyết trình,…Bạn có thể tham khảo khóa học Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm tại TOPICA Native để được trao đổi trực tiếp cùng giảng viên bản xứ.
3. Mẫu email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
Dear Mr Hung,
I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the Marketing executive. We were due to meet on 9:00 AM June 6th at 1 Thai Ha street.
Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.
I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.
Yours sincerely,
Thanh Hoa
Gửi Hùng,
Tôi rất mong đợi gặp anh để trao đổi về vị trí nhân viên Marketing theo lịch hẹn là 9 giờ sáng ngày 6 tháng Sáu tại số 1 Thái Hà.
Không may rằng, có một số việc gấp tôi cần xử lý vào ngày hôm đó. Vì vậy, tôi xin phép đề nghị thay đổi lịch buổi phỏng vấn sang thời gian khác.
Mong chờ được gặp bạn và trao đổi thêm về vị trí công việc. Cảm ơn bạn vì đã thông cảm.
Trân trọng,
Thanh Hoa
Một email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn khéo léo không những không ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn của bạn, mà còn khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao vì sự chuyên nghiệp của bạn Sở hữu khả năng tiếng Anh thành thạo giúp bạn chinh phục mọi công việc dễ dàng hơn bao giờ hết. Hơn 2000+ người đã bản lĩnh chinh phục mục tiêu bằng phương pháp hiệu quả này. Bạn còn chần chừ gì mà không khám phá ngay?
Viết email tiếng Anh đổi lịch hẹn phỏng vấn không hề đơn giản, bởi điều này sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu của bạn đối với công ty đó. Vậy trong trường hợp này, bạn sẽ xử lý ra sao cho hợp lý? Hãy cùng Topica tìm hiểu nhé!
Download bộ CV Tiếng Anh mới nhất FREE
Có rất nhiều lý do khác nhau buộc bạn phải hẹn lại lịch phỏng vấn ngoài lí do là bạn đang ốm. Hầu hết các công ty hiểu được rằng đôi lúc sẽ có một số trường hợp hi hữu xảy ra, chẳng hạn như một ai đó trong gia đình bị bệnh nặng, các lịch hẹn trùng nhau, vấn đề về xe cộ, hay hằng hà sa số lí do khác. Điều nên làm là bạn phải thành thật thông báo lý do tại sao bạn muốn dời lịch hẹn.Bạn đang xem: Cách viết thư dời lịch phỏng vấn bằng tiếng anh
Nếu bạn dời lịch hẹn khi bạn được trúng tuyển cho một công việc khác mà bạn hứng thú hơn, tốt nhất là nên hủy hẹn thay vì làm phiền họ. Bạn sẽ không lường trước được trường hợp chẳng may gặp chị em thân thiết của người sẽ phỏng vấn bạn tại công ty mà bạn được nhận vào làm, và lời nói dối của bạn vô tình sẽ được truyền đến tai họ. Vậy nên, hãy thật thà, chứ đừng nói dối.
Bạn đang xem: Cách viết thư dời lịch phỏng vấn bằng tiếng anh
Quan trọng hơn hết, hãy cho công ty biết kịp thời việc bạn không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm đó, đồng thời hẹn ngày giờ cho cuộc phỏng vấn mới, miễn sao họ thấy được sự ưu tiên của bạn dành cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn cần hủy hẹn phỏng vấn, hãy cho người tuyển dụng biết càng sớm càng tốt.
Để test trình độ và cải thiện kỹ năng Tiếng Anh bài bản để đáp ứng nhu cầu công việc như viết Email, thuyết trình,…Bạn có thể tham khảo khóa học Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm tại TOPICA Native để được trao đổi trực tiếp cùng giảng viên bản xứ.Bạn nên chọn lý do khéo léo để đưa vào email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
2. Cấu trúc email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
Lời chào
Lời chào chính là phần đầu tiên, cũng là phần để gây ấn tượng với người đọc. Đối với bất kỳ email nào, bao giờ chúng ta cũng phải có phần chào hỏi trước khi bước vào nội dung chính. Đặc biệt trong trường hợp xin đổi lịch phỏng vấn, bạn vẫn phải tuân theo cấu trúc viết email tiếng Anh chuẩn mực này.
Đề cập lại thông tin buổi phỏng vấn
Sau khi chào hỏi, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. Vì nhà tuyển dụng có thể hẹn rất nhiều người, bạn nên nhắc lại thông tin từ vị trí ứng tuyển, thời gian và địa điểm buổi phỏng vấn để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh hơn.
Sau đó, bạn nên thể hiện luôn lý do khiến bạn không thể tham gia buổi phỏng vấn hôm đó và đề nghị mong muốn rời lịch phỏng vấn sang một ngày khác. Bạn không nhất thiết phải kể câu chuyện lâm li bi đát gì cả, hãy trình bày một cách đơn giản, ngắn gọn nhất có thể. Có thể lý do bạn đưa ra chỉ là chung chung, nhưng nhà tuyển dụng có thể thông cảm và sẽ thông hỏi thêm vì họ tôn trọng những vấn đề cá nhân của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên đưa ra lời xin lỗi vì đã làm thay đổi kế hoạch họ đã sắp xếp một cách khéo léo, lịch sự nhất.
Kết thư và ký tên
Cuối cùng, bạn thể hiện sự mong muốn được hồi đáp và xin thông tin của một buổi phỏng vấn khác. Một lời cảm ơn trang trọng cũng không thể không có. Hãy thể hiện mình là người chuyên nghiệp nhé!
Để test trình độ và cải thiện kỹ năng Tiếng Anh bài bản để đáp ứng nhu cầu công việc như viết Email, thuyết trình,…Bạn có thể tham khảo khóa học Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm tại TOPICA Native để được trao đổi trực tiếp cùng giảng viên bản xứ.Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Bán Hàng Trên Amazon Như Thế Nào, Bán Hàng Trên Amazon
3. Mẫu email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
Dear Mr Hung,
I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the Marketing executive. We were due to meet on 9:00 AM June 6th at 1 Thai Ha street.
Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.
I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.
Yours sincerely,
Thanh Hoa
Gửi Hùng,
Tôi rất mong đợi gặp anh để trao đổi về vị trí nhân viên Marketing theo lịch hẹn là 9 giờ sáng ngày 6 tháng Sáu tại số 1 Thái Hà.
Không may rằng, có một số việc gấp tôi cần xử lý vào ngày hôm đó. Vì vậy, tôi xin phép đề nghị thay đổi lịch buổi phỏng vấn sang thời gian khác.
Mong chờ được gặp bạn và trao đổi thêm về vị trí công việc. Cảm ơn bạn vì đã thông cảm.
Trân trọng,
Thanh Hoa
Một email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn khéo léo không những không ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn của bạn, mà còn khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao vì sự chuyên nghiệp của bạn Sở hữu khả năng tiếng Anh thành thạo giúp bạn chinh phục mọi công việc dễ dàng hơn bao giờ hết. Hơn 2000+ người đã bản lĩnh chinh phục mục tiêu bằng phương pháp hiệu quả này. Bạn còn chần chừ gì mà không khám phá ngay?