Đối với các công ty, doanh nghiệp làm trong lĩnh vực Logistics thì vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thật sự quan trọng. Vậy bạn hiểu gì về ngành này? Công việc của vị trí này là gì? Mức lương trung bình bao nhiêu? Tất cả thông tin về công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ được CareerBuilder gửi đến bạn trong bài viết hôm nay!
1. Tìm hiểu chung về vị trí công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
Nhắc tới chứng từ bạn có thể hình dung tổng quan công việc này liên quan đến các loại giấy tờ, văn bản có liên quan đến pháp luật. Thật vậy, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là vị trí đảm nhiệm công việc làm giấy tờ văn bản về xuất nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp. Trong đó, chứng từ xuất nhập khẩu cũng được chia thành nhiều mảng nhỏ khác nhau:
- Chứng từ thủ tục hải quan và khai báo hàng hóa.
- Chứng từ xuất nhập khẩu hàng sea.
- Chứng từ xuất nhập khẩu hàng air.
- Chứng từ thanh toán quốc tế.
- Chứng từ chi phí logistics.
2. Đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
Để không khỏi bỡ ngỡ khi nhận công việc này, bạn nên hiểu về đặc thù ngành nghề trước khi ứng tuyển. Cụ thể là:
- Xử lý giấy tờ về hàng hóa với số lượng lớn và phức tạp.
- Cần có tư duy logic và tập trung để xử lý nhiều tình huống khác nhau.
- Công việc liên quan đến chứng từ, pháp lý thì cần phải cẩn thận và nghiêm túc trong quá trình thực hiện, vì mọi sai sót có thể dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng.
- Áp lực cao trong công việc vì phải di chuyển liên tục, nhiều đầu việc cần phải xử lý.
3. Mô tả công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
3.1 Làm việc với khách hàng
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là công việc đòi hỏi sự yêu nghề, tỉ mỉ và cẩn trọng trong từng công đoạn. Đổi lại, bạn sẽ có được sự ổn định và mức lương khá tốt cho vị trí này. Chúng tôi hy vọng qua những chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về công việc này. Chúc bạn mau chóng tìm được “điểm dừng chân” cho sự nghiệp của mình nhé!
Bạn mới tìm hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu, muốn đổi nghề làm Cus - nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy nhân viên chứng từ phải làm những gì, trung tâm xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này trước khi quyết định có nên theo nghề này không nhé.
Nội dung bài viết:
Khi học xuất nhập khẩu bạn có thể làm được nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực này nếu có kiến thức tốt về công viêc xuất nhập khẩu bạn có thể làm ở những vị trí khác nhau: Chứng từ, hiện trường, mua hàng, nhân viên trong các hãng tàu, sale cước vận tải…. bạn đều có thể chọn được công việc phù hợp nếu thực sự yêu thích vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu bạn cần chú ý những điều sau:
I. Nơi làm việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
- Công ty Forwader, dịch vụ giao nhận vận tải logictis
- Các hãng tàu, hãng vận tải dịch vụ lớn nhất
- Công ty xuất nhập khẩu
II. Đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
Để trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu xuất xắc bạn cần biết đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải đối mặt như thế nào
- Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải xử lý rất nhiều công viêc do đăc thù xuất nhập khẩu là công việc giải quyết những tình huống vận tải và sử dụng hàng hóa.
- Cần sự tập trung tuyệt đối và tư duy logic trong công việc vì mỗi tình huống vận chuyển khác nhau người đòi hỏi nhân viên chứng từ phải nắm được bản chất công việc mình đang làm
- Nhân viên chứng từ phải cẩn thận và cần thái độ tốt trong công việc.
- Áp lực công viêc cao, bạn phải luôn chủ động xắp xếp thời gian và công việc
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu đòi hỏi sự tập trung trung và áp lực rất cao
III. Yêu cầu công viêc của nhân viên chứng từ xuất nhập như thế nào
Một đặc điểm chung rất nhiều người nghĩ phải giỏi tiếng anh mới làm được nhân viên Cus nhưng thực tế không phải như vậy.
Bạn chỉ cần đọc hiểu và nắm được những cách giao tiếp cơ bản, mẫu văn bản chứng từ bằng tiếng anh cần lưu ý chính là có thể làm tốt được công việc này rồi, không cần thiết phải nghe gọi tiếng anh thành thạo.
Thực tế rất nhiều người làm xuất nhập khẩu không nói được ngoại ngữ nhưng vẫn được đánh giá cao về năng lực. Nếu bạn biết ngoại ngữ đây thực sự là một lợi thế hơn hẳn những ứng viên khác rồi.
Nhân viên chứng từ đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối vì mọi sai lầm đều phải trả giá bằng tiền
Cần biết rõ quyền hạn và trách nhiệm công việc của mình bạn không nên vượt quyền xem nhẹ tính chuẩn mực trong công việc vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ công việc của tất cả mọi người sau này.
- Về Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, vị trí này cũng không đòi hỏi quá cao. Nhân viên Chứng từ chỉ cần theo yêu cầu của các bộ phận khác hoặc của khách hàng soạn thảo các bộ chứng từ để phục vụ các thủ tục hành chính và Thông quan.
Vậy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần phải làm những gì, có phải tất cả những gì bạn được học sẽ phải làm xuât nhập khẩu không?, các bạn tham khảo tại đây nhé.
Có nhiều công việc không tên nhưng bạn sẽ phải chung những việc sau:
- Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển và xắp xếp theo tiến độ của công việc.
- Làm hợp đồng, soạn thảo hóa đơn, invoice, PO, Packing list, DO…
- Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm C/O, lấy mẫu kiểm định từ các cơ quan chức năng với nhóm hàng hóa đăc biệt. Làm chứng từ hỗ trợ khách hàng, hãng tàu cung cấp các thông tin cần thiết
- Làm House Bill, Hoặc Telex Release trong những trường hợp cần thiết, ngoài ra làm các hợp đồng khác như thuê cont, bãi, kiểm soát các loại phí phí DEM/DET, vệ sinh, vận chuyện cont…
- Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ theo hình thức: L/C, T/T, D/A …
- Lưu trữ và phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho những khách hàng tiếp theo, luôn nắm được tình hình và kiểm soát được lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, giải quyết thông tin phát sinh liên quan khi giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi….
- Liên hệ với đại lý nước ngoài về vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá cả những vấn đề khác kết hợp với phòng kế toán và những phòng ban khác để bảo đảm tiến độ công việc
Để thích nghi và làm tốt được công việc này bạn nên học viêc tại các công ty có phòng xuất nhập khẩu như vậy sẽ giúp bạn tiến bộ nhanh hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng có may mắn tìm được việc từ khi chưa có kinh nghiệm hoặc được hỗ trợ nhiệt tình, nếu bạn chưa biết làm gì để trở thành nhân viên chứng từ nên đăng ký khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu thực tế, sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và làm quen nhanh với công việc này.
Qua những chia sẻ từ giảng viên của xuất nhập khẩu Lê Ánh tin rằng bạn đã biết được nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải làm những gì rồi phải không?
Xem thêm:
- Học xuất nhập khẩu ra làm gì
- Quy trình làm lô hàng xuất khẩu bằng đường biển [Hàng xuất Sea]
Nếu bạn muốn học xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ tới xuất nhập khẩu Lê Ánh để biết chi tiết Lịch khai giảng khóa học xuất nhập khẩu, bạn vui lòng xem thêm tại: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu [Docs-Cus] là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về tất cả những chứng từ, văn bản liên quan trong việc xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp chuyên về xuất nhập khẩu. Ví dụ: giấy báo hàng đến, packing list, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, v.v.
Nhân viên chứng từ logistics tiếng Anh là gì?
Nhân viên chứng từ logistics chuẩn bị tài liệu vận chuyển. The logistics documentation specialist prepared shipping documents.
Lương của nhân viên xuất nhập khẩu là bao nhiêu?
Lương của nhân viên xuất nhập khẩu Cụ thể như sau: Đối với các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm: Mức lương thường dao động từ 5.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng. Đối với nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc trên 1 năm: Mức lương thường dao động từ 8.500.000 – 14.000.000 đồng/tháng.
Nhân viên chứng từ logistics lượng bao nhiêu?
Hiện tại mức lương trung bình của nhân viên chứng từ vào khoảng 6 – 8 triệu/tháng. Mức lương thấp nhất là 4 triệu/tháng. Mức lương cao nhất lên tới 22,5 triệu/tháng. Nếu giỏi ngoại ngữ mức lương có thể tăng thêm 2 – 4 triệu tuỳ thuộc vào công việc bạn đảm nhận và khả năng đàm phán lương của bạn.