Nhà tuyển dụng dời lịch phỏng vấn
|
Dời phỏng vấn là chuyện bất khả kháng trong quá trình tìm việc làm. Thế nhưng cuộc sống thì luôn xảy ra những điều bất khả kháng như thế. Nếu như lịch hẹn phỏng vấn của bạn trùng với một buổi phỏng vấn khác hay bạn vướng công chuyện quan trọng không thể tham dự vậy phải làm cách nào? Dưới đây là cách viết email xin dời lịch phỏng vấn chuẩn không cần chỉnh cho những người mắc phải tình huống trên. Show
Trên thực tế ứng viên có muôn vàn lý do để không tham gia buổi phỏng vấn ứng tuyển như: lương thấp, nhà xa, bận, lười,… thế nhưng cũng không ít ứng viên thật sự có nguyện vọng tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng thế nhưng vì một lý do chính đáng nên không thể có mặt như lịch hẹn. Lúc này mail dời lịch phỏng vấn chính là thứ mà ứng viên cần dùng. Có một sự thật rằng không phải mail xin dời lịch phỏng vấn nào cũng được NTD chấp nhận thế nhưng với một thiện chí vẫn quan tâm đến công việc và mong muốn được phỏng vấn thì bạn vẫn còn cơ hội tại đây. Mail này chính là “công cụ” để NTD đánh giá thái độ ứng viên, nó thể hiện sự trân trọng, lịch sự của người tham gia ứng tuyển và nếu bạn có một profile xịn, chuẩn chỉnh kèm thiện chí chắc chắn một buổi phỏng vấn mới sẽ được sắp xếp trong thời gian gần nhất. Viết mail là một trong những kỹ năng hành chính văn phòng quen thuộc. Viết mail dời lịch phỏng vấn cũng thế, cấu trúc gồm 03 phần:
Nào chúng tay cùng bắt tay vào viết thôi: Tiêu đề thư: Thư xin dời lịch phỏng vấn_Họ tên_Vị tríPhần tiêu đề thư này phải nội dung thì NTD mới hiểu và xác định bạn là ai được khi cung cấp đủ thông tin: bạn tên gì, phỏng vấn vị trí nào, vì sao bạn viết mail này thì NTD sẽ nắm rõ trọng tâm và tiến hành đọc thư của bạn. Phần nội dung chính:Kính gửi quý anh chị chịu trách nhiệm tuyển dụng cho công ty X Em thấy rất cảm ơn và thấy vinh hạnh khi được mời tham dự buổi phỏng vấn của quý công ty cho vị trí… Tuy nhiên vì một số lý do em không thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày… như đúng lịch hẹn được Em rất lấy làm tiếc vì điều đó Vì thế em rất kính mong quý công ty có thể sắp xếp cho em một buổi phỏng vấn gần nhất Em mong nhận được phản hồi của quý công ty Một lần nữa em rất xin lỗi vì sự bất tiện này, mong anh chị thông cảm Kết thúc mailTrân trọng, Ký tên bạn Trên đây là cách viết email xin dời lịch phỏng vấn chuẩn chỉnh, ngắn gọn nhất. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email . Buổi phỏng vấn là dịp vô cùng quan trọng để nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện và rõ nét hơn về ứng viên, bên cạnh những thông tin đã được đề cập trong CV. Buổi đặc biệt là thế, ấy vậy mà cũng có không ít ứng viên trẻ tuổi lại có tư tưởng bùng phỏng vấn rất ngẫu hứng. Như mới đây, một nữ sinh đã chia sẻ câu chuyện trong một group tuyển dụng. Vừa nhận được lời mời phỏng vấn, cô nàng đã tính bùng cuộc hẹn chỉ bởi vì công ty hẹn lịch lúc 2h chiều. Nữ ứng viên tâm sự như sau: "Anh chị nghĩ sao nếu HR hẹn phỏng vấn vào 2h chiều một ngày nắng nóng như hôm nay. Mình ban đầu thấy địa chỉ công ty ở gần nên nộp CV, sau đó nhận mail hẹn phỏng vấn thì địa chỉ lại xa hơn rất nhiều (8 km). Vì đã trót nộp CV nên mình cũng thử yêu cầu dời lịch hẹn lên buổi sáng nhưng họ vẫn chốt lịch 2h chiều. Mọi người cho hỏi tại sao HR lại không tinh ý đoạn giờ giấc và thời tiết như vậy? Và mình có nên đi phỏng vấn chỉ vì muốn giữ hẹn?".  Nguồn: Kiến thức kinh tế Nữ sinh này đã chê trách HR thiếu tinh tế khi chọn lịch phỏng vấn lúc 2h chiều, giữa lúc thời tiết gay gắt. Song thái độ này lại nhận về rất nhiều phản hồi tiêu cực. Bởi bản thân là người đi xin việc, cô nàng cần phải tuân theo quy định của công ty. Nhiều công ty thường chọn lựa một khung giờ để sắp xếp phỏng vấn nhân sự cùng một lúc, vậy nên việc phải lùi thời gian phỏng vấn để chờ ai đó là điều không thể. Chưa kể 2h chiều cũng giờ làm việc hành chính của nhiều người, nếu ứng viên không chịu được việc nhỏ như vậy thì khi đi làm chính thức cũng dễ dẫn đến việc xin nghỉ liên tục. Ảnh minh họa Một số bình luận góp ý về thái độ khi chuẩn bị đi phỏng vấn của nữ ứng viên này: - "Hẹn 2h chiều vì tầm giờ đó họ có thể hẹn được nhiều ứng viên khác nữa. Hẹn phỏng vấn được một thể, đỡ mất công lùi giờ của lãnh đạo lẫn bên tuyển dụng. Đi xin việc mà còn giữ thái độ đó thì thất nghiệp mãi thôi". - "Đúng là chỉ người trong cuộc mới hiểu người trong kẹt. Công ty mình không bao giờ phỏng vấn buổi sáng, vì rất nhiều công việc cần phải giải quyết lại còn họp đột xuất nữa. Nên tất cả ứng viên đều hẹn phỏng vấn sau 14h. Nếu ứng viên gặp khó khăn thì coi như không có duyên với nhau vậy". - "Nói như bạn thì HR nên tính thêm vấn đề đưa đón ứng viên bằng xe Rolls Royce đời mới, tặng kèm ly Starbucks để ứng viên thoải mái tinh thần phỏng vấn. Nhất định phải trải thảm đỏ với 2 dàn nhân viên công ty 2 bên chào đón nồng nhiệt khi ứng viên bước chân vào công ty. Không quên tặng kèm giỏ quà rồi đưa ứng viên về nhà khi kết thúc buổi phỏng vấn. Nếu ứng viên áp lực quá thì nên massage, đốt nến thơm nữa nhé".
Khác với những cuộc hẹn bạn bè thông thường là bạn chỉ cần nhắn một tin nhắn rằng mình đang bận việc là có thể hủy hoặc dời cuộc hẹn sang một thời gian khác, nhưng đối với một buổi phỏng vấn xin việc mang tính chuyên nghiệp bạn không thể làm giống như vậy. Cách mà bạn thể hiện mong muốn dời lịch sẽ thể hiện tác phong làm việc và tinh thần trách nhiệm cũng như quyết tâm muốn có được cơ hội công việc (nếu bạn muốn hủy lịch phỏng vấn để dời sang một thời gian khác) của bạn trong mắt nhà tuyển dụng, nên nếu bạn làm không tốt thì có thể bạn sẽ nằm ngoài những lựa chọn của họ cũng như network trong thị trường tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn gửi mail xin hủy lịch hẹn phỏng vấn theo hai trường hợp là rút khỏi cuộc tuyển dụng hoặc chỉ là dời lịch phỏng vấn vào thời gian khác thời gian đã định trước đó! Làm thế nào để xin hủy dời phỏng vấn xin việc?Bất kể trường hợp nào, điều quan trọng là phải cho nhà tuyển dụng biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ không thể đến được buổi phỏng vấn như đã hẹn trước đó. Nếu có thể, đừng đợi đến phút cuối cùng. Bạn cần phải đưa ra quyết định gửi mail ngay khi nhận ra vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến lịch phỏng vấn. Bởi vì, thời gian của người phỏng vấn rất có giá trị và cả kế hoạch tuyển dụng của họ cần được sắp xếp hợp lý, bạn nên thông báo sớm để nhà tuyển dụng có thể sắp xếp một ứng viên khác vào chỗ mà bạn hủy tham gia. Điều quan trọng là bạn cũng muốn giữ ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trong trường hợp bạn muốn đổi lịch hoặc cho các cơ hội công việc sau này nữa. Khi bạn muốn rút khỏi cơ hội việc làm nàyTrong trường hợp bạn đã xác nhận với nhà tuyển dụng trong email trước rằng bạn sẽ tham gia phỏng vấn, nhưng sau đó bạn đã thay đổi quyết định là muốn rút khỏi cơ hội công việc này vì một vài lý do, bạn cần phải báo cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lưu ý khi thông báo trong trường này. Tuy nhiên, hãy suy nghĩ cẩn thận về lý do bạn từ chối cuộc phỏng vấn - nếu bạn không chắc chắn 100% liệu mình có muốn công việc hay không, thì tốt hơn là bạn vẫn nên tham dự cuộc phỏng vấn để có thêm một cơ hội để nhận định về công việc này rõ hơn rồi sau đó hãy ra quyết định. Hãy suy nghĩ thật kỹ trước khi bạn từ chối bất kỳ cơ hội công việc nào hoặc bạn có thể quyết định nhanh hơn nếu bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác. Điều bạn cần làm tiếp theo là gọi điện hoặc gửi email cho người đã lên lịch phỏng vấn với bạn để họ biết rằng bạn sẽ không tham dự buổi phỏng vấn. Có thể vừa gọi và gửi mail để thông báo càng tốt. Không cần phải đưa ra lý do hay giải thích nhiều.
Cuối cùng, phỏng vấn là một hoạt động thuộc công việc, bạn cần phải có cách rời khỏi kế hoạch tuyển dụng của công ty một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Bởi vì người quản lý tuyển dụng có thể chia sẻ thông tin về nhóm ứng viên của họ với các nhà tuyển dụng khác trong ngành như một cách xây dựng network và hỗ trợ lẫn nhau, nên nếu bạn bạn làm tốt thì có thể sẽ nằm trong danh mục giới thiệu đến các nhà tuyển dụng khác cũng như gia tăng cho bạn những cơ hội nghề nghiệp tốt. Sử dụng mẫu email này khi bạn muốn hủy phỏng vấn hoàn toàn. Hãy nhớ lưu ý rằng bạn đang gửi mail với mục đích rút đơn ứng tuyển. Subject: [Tên của bạn] - Cancel Interview
Khi bạn muốn dời lịch hẹn phỏng vấnKhi bạn vẫn muốn tham gia buổi phỏng vấn, nhưng không thể đến đúng thời gian đã hẹn trước đó vì một số vấn đề phát sinh, hãy gửi email hoặc gọi điện cho người đã lên lịch phỏng vấn. Nếu bạn gửi email và không nhận được phản hồi ngay lập tức, hãy gọi điện để bạn biết người phỏng vấn nhận được thông báo qua mail của bạn. Không cần thiết phải đi vào quá chi tiết về lý do tại sao bạn cần thay đổi thời gian phỏng vấn của mình - bạn chỉ có thể nói những điều chung chung như, “Tôi cần phải lên lịch lại vì vài vấn đề cá nhân phát sinh đột xuất mà không thể điều chỉnh được”. Đề xuất một khung thời gian (ngày và giờ) thay thế để bạn có thể có được phản hồi cho một buổi phỏng vấn khác.
Trong mail của bạn cần bao gồm thông tin về khung thời gian mới mà bạn có thể sẵn sàng cho buổi phỏng vấn. Khi đặt thời gian này bạn cần lưu ý như sau: - Bạn nên đặt một khung thời gian từ 4 ngày trở lên mà bạn có thể sẵn sàng phỏng vấn - Nếu bạn nhận được câu trả lời, hãy hỏi khi nào là thời điểm thuận tiện để chốt lịch hẹn phỏng vấn mới với nhà tuyển dụng. - Nếu lý do xin dời lịch hẹn phỏng vấn của bạn là do bạn bị bệnh thì bạn cần trừ hao những ngày bạn cần để hồi phục sức khỏe. - Dù việc bạn thông báo không thể tham gia theo lịch phỏng vấn cũ cần thật nhanh, nhưng đến bước lên lịch và đợi xác nhận lịch phỏng vấn mới thì bạn cần từ tốn, tạo sự thoải mái cho nhà tuyển dụng dễ dàng sắp xếp! Sử dụng mẫu email này khi bạn muốn xin dời lịch một buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Đồng thời họ biết khi nào, khung thời gian nào mà bạn có thể tham gia phỏng vấn! Subject: [Tên của bạn] - Reschedule Interview Question
Subject: [Tên của bạn] - Rescheduling Interview Question
Dành thời gian để chuẩn bịKhi bạn đã sẵn sàng cho buổi hẹn phỏng vấn mới, hãy dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng để có thể thành công. Không khó để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc, chỉ cần bạn có thể dành thời gian Nó bao gồm việc nghiên cứu công ty mà bạn có cuộc phỏng vấn, luyện tập cách trả lời của bạn đối với các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và đảm bảo rằng bạn có trang phục phỏng vấn phù hợp. Cụ thể về cách chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn bạn có thể xem thêm nội dung: Chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn trực tiếp Kết hợp các phương thức liên lạc để thông báoHãy thông báo cho công ty bằng nhiều phương thức liên lạc khác nhau về việc bạn sẽ không tham gia phỏng vấn để đảm bảo nhà tuyển dụng đọc được và phản hồi cho bạn sớm nhất. Hơn thế nữa, điều đó còn thể hiện rằng bạn quan tâm đến thời gian của người phỏng vấn, qua đó sẽ được đánh giá cao ngay cả khi bạn không muốn tiếp tục với cơ hội công việc đó. Nếu bạn đã xin dời lịch phỏng vấn và được nhà tuyển dụng chấp thuận thì hãy chắc chắn rằng bạn sẽ có thể tham gia được đúng như lịch đã đổi. Tránh trường hợp đổi đến lần thứ hai, vì có thể bạn sẽ mất luôn cơ hội phỏng vấn đó. Kết luậnDù là từ chối bất kỳ cơ hội công việc nào hoặc chỉ là dời lịch phỏng vấn thì bạn cũng cần cho nhà tuyển dụng biết càng sớm càng tốt. Điều này sẽ có lợi cho bạn và cả nhà tuyển dụng. Hi vọng rằng hướng dẫn gửi mail xin hủy lịch phỏng vấn và một số lưu ý quan trọng khác đã giúp bạn có thể soạn một email chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công! |
