Mẫu the kho nhập xuất tồn
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho dùng để theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng mặt hàng trong từng kỳ báo cáo, tổng hợp phần giá trị từ các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, nhằm đối chiếu với số liệu tài khoản 152, 153,155,156 trên Sổ Cái hoặc Nhật Ký Sổ Cái. Ngoài ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn còn dùng để tính ra đơn giá xuất kho đối với các công ty áp dụng cách tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ.1. Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:Trên đây là mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa - TK 156 Nếu công ty các bạn có phát sinh xuất nhập các loại hàng tồn kho khác như: Nguyên Vật Liệu, Thành Phẩm, dụng cụ thì cũng sử dụng mẫu này nhưng cần lưu ý là khi lập hay in báo cáo ra thì mỗi bảng tổng hợp nhập xuất tồn chỉ để thể hiện cho 1 loại hàng tồn kho (theo 1 số hiệu tài khoản kế toán tương ứng) (Tức là phải báo cáo riêng từng loại hàng tồn kho). Còn khi làm bảng tính trên Excel thì các bạn có thể thực hiện tổng hợp riêng từng loại hàng tồn kho vào từng bảng hoặc tổng hợp tất cả hàng tồn kho vào 1 bảng và tạo bộ lọc (theo mã tài khoản) để chọn xem từng loại hàng tồn kho cụ thể theo tài khoản kho đó. 3. Cách lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:- Căn cứ để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn là: sổ chi tiết NLV, CCDC, Hàng Hóa hoặc bảng kê nhập xuất Dưới đây Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa (của tháng 4/2021) từ bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho hàng hóa đã thực hiện trong kỳ (tháng 4) Với bảng tổng hợp nhập xuất tồn thì chúng ta cần tổng hợp 4 thông tin, gồm có: + Tồn đầy kỳ: Lấy từ cột tồn cuối kỳ của bảng tổng hợp N-X-T của kỳ trước (Tháng 3/2021) 4 thông tin này đưa vào từng dòng cho từng mã (loại) hàng hóa còn tồn, đã nhập mới trong kỳ với mỗi loại 1 dòng * Đối với Mã của các loại hàng hóa còn có số lượng tồn: thì thực hiện lấy tại bảng tổng hợp NXT của kỳ trước (tháng 3) Bằng 1 trong các cách sau: Cách 1: Sử dụng túi lọc (Data Filter) tại cột số lượng (cột 8) hoặc thành tiền (cột 9) trong phần tồn cuối kỳ của bảng TH N-X-T của kỳ trước (tháng 3): + Tại bảng nhập xuất tồn của kỳ trước (tháng 3) các bạn lọc các mặt hàng còn tồn (tức là các mặt hàng còn số lượng tại phần tồn cuối kỳ) - Cột B - Tên Hàng hóa: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng "Danh Mục Hàng Hóa" sang =VLOOKUP($B12;DMHH!$B$6:$D$14;2;0) Với: B12: là ô mã hàng hóa trên bảng TH NXT kỳ này =VLOOKUP($B12;DMHH!$B$6:$D$14;3;0) - Số tồn đầu kỳ:+ Cột (1) - Số lượng: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng Tổng hợp NXT của kỳ trước sang (lấy ở cột "Số lượng" tồn cuối kỳ (Cột 8) của kỳ trước (tháng 3). - Số nhập trong kỳ: Lấy số liệu từ bảng kê nhập xuất kho - Số xuất kho trong kỳ: => Sau khi tính ra được đơn giá xuất kho cho từng mặt hàng rồi thì các bạn có thể cập nhật đơn giá xuất kho này về bảng kê nhập xuất kho bằng hàm Vlookup theo từng mã hàng hóa. Còn đối với các công ty áp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì tại thời điểm lập phiếu xuất kho chúng ta đã có thể tính được ra đơn giá xuất kho của hàng tồn kho rồi thì các bạn xóa cột này đi (không cần thực hiện). Vì bảng tổng hợp NXT này chỉ cần quan tâm đến 2 yếu tố: số lượng hàng tồn kho (phục vụ cho quản lý, đối chiếu với thực tế tồn kho) và số tiền phát sinh để đối chiếu với Sổ Cái. Chi tiết các bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Các phương pháp tính giá xuất kho+ Cột (6) - Số lượng xuất trong kỳ: Các bạn cũng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như phần nhập kho trong kỳ+/ Đối với các công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì dùng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho sang. +/ Đối với các công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân thì đang có sẵn cột đơn giá rồi chúng ta chỉ cần thực hiện công thức: Thành tiền = Đơn giá X số lượng + Cột (8) - Số lượng tồn cuối kỳ: = Số lượng tồn đầu kỳ (Cột 1) + Số lượng nhập trong kỳ (cột 3) - Sối lượng Xuất trong kỳ (cột 6) = Thành tiền tồn đầu kỳ (cột 2) + Thành tiền nhập trong kỳ (cột 4) - Thành tiền Xuất trong kỳ (cột 7) |