Lỗi scan khi dùng phần mềm advanced to scan pdf
|
Advanced Scan to PDF Free là một chương trình đặc biệt cung cấp tới người dùng những công cụ hữu ích trong việc thực hiện quét các tài liệu, văn bản dưới dạng tệp tin PDF để thực hiện chia sẻ được dễ dàng hơn. Show
Advanced Scan to PDF Free có khả năng chuyển đổi các tệp tin, dữ liệu mang định dạng khác nhau sau dạng PDF như: bản vẽ, fax, hình ảnh JPG, PNG, GIF, BMP, TIF… Đây là tính năng mạnh mẽ giúp người dùng chủ động chuyển đổi các tài liệu hay hình ảnh cần thiết cho công việc sang dạng PDF để thực hiện quét và chỉnh sửa. Với Advanced Scan to PDF Free bạn được hỗ trợ tính năng xem trước hình ảnh sau khi quét để kiểm tra cũng như chỉnh sửa sao cho đáp ứng tốt các yêu cầu khác nhau. Người dùng có thể thực hiện các công việc chỉnh sửa như: thêm tiêu đề, tác giả, chủ đề, cắt các phần của hình ảnh đầu vào và lưu vào clipboard, điều chỉnh hình ảnh ở vị trí thẳng đứng… Tất cả các công cụ này sẽ giúp người dùng thay đổi cơ bản hình ảnh quét theo ý muốn của mình. Softi Scan to PDF cũng là giải pháp Scan tài liệu sang định dạng PDF được nhiều người sử dụng cho phép Scan cùng lúc nhiều tài liệu với độ chính xác cao, ngoài ra Softi Scan to PDF còn hỗ trợ xem trước tài liệu cũng như thực hiện các thao tác chỉnh sửa. Download Advanced Scan to PDF Free - Phần mềm Quét tài liệu sang PDF Ngoài ra, Advanced Scan to PDF Free cũng hỗ trợ người dùng thực hiện chia sẻ tệp tin PDF được nhanh chóng và thuận tiên hơn thông qua công cụ tìm kiếm email và gửi file đính kèm. Bạn sẽ gửi các tài liệu quan trọng tới bạn bè và đồng nghiệp một cách đơn giản và kịp thời để hoàn thành công việc đúng thời hạn. Hoặc WinScan2PDF cũng là lựa chọn tốt cho việc Scan tài liệu sang PDF nhanh chóng và dễ dàng trong khi vẫn giữ nguyên được nội dung trong tài liệu như hình ảnh, bảng biểu, số liệu... WinScan2PDF rất hữu ích với những ai thường xuyên phải gửi văn bản PDF qua email. Máy in vốn là một thiết bị văn phòng khá quen thuộc với mọi người ngày nay. Cách scan trên máy tính với máy in là thao tác cần thiết để hỗ trợ công việc, học tập. Tuy nhiên, với những ai mới lần đầu tiếp cận máy in thì họ sẽ không biết cách thực hiện scan. Bài viết sau sẽ chia sẻ cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh chóng cho mọi người tìm hiểu. Lợi ích khi dùng máy in có tính năng scan tài liệuTrước khi tìm hiểu cách scan trên máy tính với máy in, mọi người cần tìm hiểu những lợi ích khi dùng dòng máy in có sẵn tính năng scan tài liệu. Hiện nay việc sử dụng các dòng máy in có sẵn tính năng tài liệu rất tiện lợi vì nó đem lại những lợi ích như sau: Dễ sử dụngNhững dòng máy in có tính năng scan tài liệu thường đã được nhà sản xuất xây dựng, phát triển nhiều chức năng để thực hiện quá trình số hóa tài liệu đơn giản nhất có thể. Mọi người chỉ cần thực hiện vài thao tác trên máy tính. Sau đó máy in sẽ thực hiện nhiệm vụ in tự động theo lệnh và giảm sự can thiệp của người dùng một cách tối đa. Độ tin cậy caoDòng máy in có trang bị tính năng scan tài liệu chuyên dụng sẽ được bảo dưỡng định kỳ. Hầu như những chức năng của máy in sẽ không gặp sự cố cho đến kỳ hạn bảo dưỡng kế tiếp. Vì vậy, người dùng sẽ hạn chế tối đa các sự cố khi in, scan hay sao chép tài liệu. Hoặc vấn đề bị mất tài liệu, mất quyền truy cập cũng ít xảy ra trên dòng máy in có tính năng scan tài liệu. Chất lượng tốtThực tế nhiều người dùng đánh giá rằng dòng máy in nào có sẵn tính năng scan tài liệu đều có thể cùng cấp hình ảnh có độ sắc nét cao. Thường thì nội dung tài liệu được scan sẽ có chữ dễ đọc, màu đẹp, độ chuẩn màu cao và trên màu nền cũng ít khi bị nhòe. Ngoài ra, chất lượng của tài liệu sau khi scan cũng không khác biệt nhiều nếu so với bản gốc. Tốc độ nhanhMáy in được xem là thiết bị thực hiện đa chức năng, chức năng chính của nó là in và thực hiện sao chụp. Tuy nhiên, những máy in này vẫn có thể đem đến tốc độ scan tài liệu rất nhanh. Tốc độ scan có thể lên tới 100 trang/ phút và giúp người dùng tiết kiệm được kha khá thời gian. Cách scan trên máy tính với máy in nhanh chóngSau đây là hướng dẫn về cách scan tài liệu từ máy in sang máy tính nhanh chóng:
Hướng dẫn scan tài liệu sang dạng PDF cho vào máy tínhHiện nay nhiều người có nhu cầu scan tài liệu sang định dạng PDF rồi cho vào máy tính. Sau đây là 3 bước thực hiện scan đơn giản: Bước 1: Chọn máy scanHiện nay có khá nhiều máy in có chất lượng tốt và được tích hợp chức năng scan tài liệu như HP, Canon, Brother,… Thế nên việc chọn máy in có chức năng scan sẽ căn cứ trên nhu cầu và giá thành của mỗi loại máy in. Bước 2: Cài phần mềm scan để kết nối máy tính với máy inỞ những dòng máy in tiêu chuẩn thì mỗi hãng tự động cài sẵn phần mềm scan các dạng tài liệu sang định dạng PDF vào thiết bị. Nhưng nếu máy in của bạn chưa có phần mềm scan này thì bạn cần tải phần mềm Softi Scan to PDF để quản lý tệp một cách hiệu quả. Bước 3: Thực hiện số hóa tài liệu trên máy in sang máy tínhMọi người có thể thực hiện số hóa tài liệu dễ dàng bằng việc dùng phần mềm và thực hiện scan các tài liệu theo thông tin hướng dẫn ở phần tiếp theo. Cách dùng phần mềm scan tài liệu đơn giản nhấtNgoài cách scan trên máy tính, mọi người cần phải biết cách dùng phần mềm scan tài liệu. Các phần mềm scan tài liệu hiện nay sẽ giúp người dùng scan tài liệu ra định dạng file PDF hoặc dạng file văn bản theo các bước như sau: Cách scan ra file PDF
Cách scan ra file dạng văn bản
Lưu ý khi thực hiện cách scan trên máy tính với máy inĐể đảm bảo sau khi thực hiện cách scan trên máy tính cho ra kết quả là tài liệu scan trình bày đẹp mắt, rõ nét thì bạn nên lưu ý vài điều như sau:
5 máy in có chức năng scan tài liệu được sử dụng phổ biếnHiện nay có nhiều dòng máy in tích hợp sẵn chức năng scan trong máy để hỗ trợ người dùng. Sau đây là 5 dòng máy in phổ biến nhất mà mọi người có thể tìm hiểu: Máy in HP Laser Jet Pro MFP M135WDòng máy in HP này đang được sử dụng phổ biến ở nhiều văn phòng. Chiếc máy in này có ngoại hình được thiết kế nhỏ gọn, hiện đại và tích hợp nhiều chức năng nổi bật. Nó có thể giúp mọi người giải quyết nhiều tác vụ văn phòng từ in ấn đến scan, photocopy với chất lượng cao nhất. Ngoài ra, máy in HP này còn tích hợp tính năng kết nối không dây và giúp người dùng chia sẻ tài nguyên dễ dàng hoặc thực hiện các tác vụ như in hoặc scan tài liệu từ xa khá thuận tiện. Ngoài ra, sự hỗ trợ của app HP Smart còn giúp mọi người hoàn tất lệnh in từ máy tính bảng hoặc điện thoại để giải quyết công việc hiệu quả. Máy in canon đa năng MF310Đây là chiếc máy in đa năng có thiết kế siêu nhỏ gọn, nó có thể giúp bạn thực hiện cách scan trên máy tính hiệu quả. Thiết bị này được tích hợp nhiều tính năng hữu ích như in ấn, photocopy, scan nên phù hợp để đặt tại các văn phòng. Việc tích hợp tất cả những tính năng này vào một chiếc máy in canon sẽ giúp người dùng giải quyết nhanh chóng các công việc trong thời gian ngắn. Máy in Brother Laser DCP-B7535DWChiếc máy in này được trang bị đầy đủ các chức năng cần thiết và thiết kế nhỏ gọn giúp người dùng tiết kiệm diện tích không gian và hỗ trợ công việc tối ưu. Điểm đặc biệt của chiếc máy in này chính là khả năng in hai mặt tự động và có thể kết nối không dây rất nhanh nhạy. Ngoài ra, thiết bị cũng đem lại hiệu năng làm việc khá mượt mà với tốc độ in ấn nhanh chóng, đạt khoảng 34 trang/ phút và đem lại bản in có chất lượng ấn tượng. Máy in Canon MF235Thêm một chiếc máy in đến từ nhà Canon có thể giúp bạn thực hiện cách scan trên máy tính hiệu quả, đó là MF235. Thiết bị này vừa đem đến khả năng vận hành vượt trội, vừa xử lý đa dạng tác vụ trong văn phòng với tốc độ in ấn là 23 tờ/ phút. Máy in MF235 còn được trang bị cả khay nạp giấy tự động với bảng điều khiển có thiết kế đa góc nên đem đến trải nghiệm tối ưu cho người dùng. Máy in Brother DCP-T520WNếu như mọi người đang tìm chiếc máy in phun màu đa năng thì không thể bỏ qua sản phẩm này. Chiếc máy in Brother này được đánh giá cao về tốc độ in và có khả năng hỗ trợ song song hai tính năng là scan và photocopy. Người dùng cũng có thể thực hiện nạp nhiều dạng khổ giấy khác nhau và thực hiện in ấn không dây với kết nối từ xa trên đa dạng thiết bị khác nhau. Phần mềm scan thông dụng cho máy tínhNgoài những phần mềm scan đã được giới thiệu ở cách scan trên máy tính trong phần trên, mọi người có thể tìm hiểu thêm một số phần mềm scan thông dụng cho máy tính như sau: PDFelementPhần mềm scan này được sử dụng phổ biến trên máy tính với nhiều tính năng được tích hợp. Trong đó bao gồm các tính năng như xem, sửa hình ảnh, văn bản hoặc chèn/ chỉnh sửa các nhận xét, thêm chữ ký vào tệp dễ dàng. Sau đây là vài ưu điểm và tính năng của phần mềm PDFelement:
Not Another PDF Scanner 2Khi thực hiện cách scan trên máy tính, mọi người không thể bỏ qua phần mềm scan này. Phần mềm này được sử dụng nhiều để quét các tài liệu và lưu tệp với nhiều định dạng như PNG, JPEG, PDF, TIFF,… Những tính năng và ưu điểm sau đây của phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng xử lý công việc tối ưu:
Advanced scan to PDF FreePhần mềm scan tài liệu miễn phí này có thể hỗ trợ người dùng chuyển đổi các file, dữ liệu có các định dạng khác nhau như fax, bản vẽ, hình ảnh (JPG, GIF, PNG, BMP, TIFF,… chuyển sang dạng PDF. Dưới đây là vài ưu điểm và tính năng của phần mềm:
Nội dung bài viết đã chia sẻ cách scan trên máy tính cho mọi người tham khảo. Đây là tác vụ cần thiết đối với bất cứ nhân viên văn phòng nào hiện nay. Mọi người hãy thực hiện theo đúng hướng dẫn ở bài viết trên để không gặp lỗi trong quá trình scan và làm gián đoạn công việc. |
