Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

Theo đó, kho bạc Nhà nước (KBNN) thực hiện kiểm soát, thanh toán lao động hợp đồng đối với các hợp đồng đã thực hiện ký kết theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP (trừ các trường hợp được phép chuyển tiếp thì thực hiện theo Điều 13 Nghị định 111/2022/NĐ-CP và hướng dẫn hiện hành), trong đó lưu ý một số nội dung như sau:

(1) Đối với trường hợp ký kết hợp đồng lao động với cá nhân để thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức, đơn vị và hợp đồng thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập

KBNN căn cứ Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Phụ lục II Nghị định 11/2020/NĐ-CP để thực hiện kiểm soát số lượng hợp đồng theo quy định tại Điều 7, Điều 8, Điều 9 Nghị định 111/2022/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Công văn 1509/BNV-CCCB ngày 06/4/2023 của Bộ Nội vụ về việc trao đổi chuyên môn.

(2) Hướng dẫn đơn vị kê khai trên Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng:

Đối với các hợp đồng lao động đã thực hiện ký hợp đồng theo quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP các KBNN tỉnh, thành phố hướng dẫn đơn vị kê khai trên Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng như sau:

- Các dòng sửa thành: (i) Đối với công chức, viên chức (ii) Đối với lao động hợp đồng thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP (iii) Đối với hợp đồng thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP .

- Cột 6: Tiền công lao động thường xuyên theo hợp đồng sửa thành Tiền công lao động theo hợp đồng.

(3) Về kinh phí thực hiện: KBNN kiểm soát theo đúng nguồn quy định tại Điều 12 Nghị định 111/2022/NĐ-CP .

(4) Về hạch toán kế toán:

KBNN hướng dẫn hạch toán tiểu mục chi ngân sách nhà nước (NSNN) cho các trường hợp thực hiện hợp đồng quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP như sau:

- Đối công việc hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan hành chính và đơn vị sư nghiệp công lập:

+ Trường hợp ký hợp đồng dịch vụ được phản ánh vào tiểu mục 6757 "Thuê lao động trong nước" thuộc mục 6750 - "Chi phí thuê mướn".

+ Trường hợp ký hợp đồng lao động:

Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập không thuộc biên chế và nằm ngoài quỹ lương, tiền lương và phụ cấp khác (nếu có) được phản ánh vào tiểu mục 6051 "Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng" thuộc mục 6050 - "Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng".

- Đối với công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập:

+ Đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 1 và nhóm 2: Không hạch toán theo mục lục ngân sách nhà nước do được thực hiện từ nguồn kinh phí tự bảo đảm của đơn vị theo quy định pháp luật.

+ Đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 3 và nhóm 4:

++ Trường hợp ký hợp đồng lao động: Tiền lương và phụ cấp khác (nếu có) được phản ánh vào tiểu mục 6051 "Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng" thuộc mục 6050 - "Tiền công trả cho vị trí lao động thường xuyên theo hợp đồng".

Lưu ý: Riêng đối với người lao động thuộc biên chế (viên chức) và nằm trong quỹ lương, tiền lương được phản ánh vào tiểu mục 6003 - "Lương hợp đồng theo chế độ" thuộc mục 6000 - "Tiền lương" và tiền phụ cấp lương phản ánh vào các tiểu mục tương ứng thuộc mục 6100 - "Phụ cấp lương".

++ Trường hợp ký hợp đồng dịch vụ theo quy định được phản ánh vào tiểu mục 7049 - "Chi khác" thuộc mục 7000 - "Chi phí nghiệp vụ chuyên môn từng ngành".

Việc sửa đổi tiểu mục đảm bảo phù hợp với chính sách tiền lương quy định tại Nghị định 111/2022/NĐ-CP dự kiến sẽ được tổng hợp vào Thông tư sửa đổi Thông tư 324/2016/TT-BTC trong thời gian tới.

Xem nội dung chi tiết tại Công văn 4123/KBNN-KSC được ban hành ngày 19/7/2023.

Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email [email protected].

1. Trên Giấy rút dự toán hoặc chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi vừa lập ở trên, nhấn In và chọn in mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

2. Khai báo tham số in và nhấn Đồng ý.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

3. Nhấn Lập chứng từ gửi DVC ngay trên giao diện chứng từ in ra.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

4. Thực hiện đăng nhập vào DVC KBNN một lần duy nhất bằng tài khoản mà KBNN đã cấp cho đơn vị. Nhấn Kết nối.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

5. Hệ thống tự động chuyển sang màn hình lập hồ sơ giao dịch và mặc định chọn sẵn các thông tin Nghiệp vụ, Số chứng từ kế toán và Mẫu chứng từ giao dịch với kho bạc. Anh/chị chỉ cần chọn thêm Số tài khoản giao dịch với KBNN, rồi nhấn Thêm.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

6. Nhấn Tải lên tệp đính kèm nếu muốn đính kèm file có định dạng jpg, png, pdf. Nhập thêm thông tin ghi chú của tài liệu.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

7. Nếu muốn sửa lại thông tin chứng từ thì nhấn Xem/Sửa tại dòng chứng từ đó.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

  • Thực hiện sửa lại thông tin trên mẫu chứng từ. Còn nếu muốn thay đổi tham số chứng từ thì nhấn Chọn tham số.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

  • Thực hiện chọn lại tham số cho chứng từ và nhấn Đồng ý.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

  • Sau khi chọn xong thì nhấn Cất trên giao diện chứng từ.

8. Sau khi hoàn tất thì nhấn Cất để lưu hồ sơ.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

9. Nhấn Gửi duyệt để gửi hồ sơ cho kế toán trưởng phê duyệt.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

10. Trường hợp đơn vị có nhiều người phê duyệt như Kế toán trưởng hoặc Ủy quyền kế toán trưởng thì anh/chị cần chọn người duyệt, sau đó nhấn Chọn.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

11. Hồ sơ sẽ được gửi lên cho Kế toán trưởng/Ủy quyền kế toán trưởng phê duyệt và có trạng thái là Chờ KTT duyệt.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

Bước 3: Xem kết quả kho bạc duyệt và hạch toán các chứng từ liên quan

1. Sau khi hồ sơ được gửi lên DVC KBNN, anh/chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại màn hình danh sách Hồ sơ giao dịch, cột Trạng thái hồ sơ trên KBNN.

Hướng dẫn gửi lương qua giao dich công kho bạc năm 2024

2. Với hồ sơ đã được KBNN phê duyệt (trạng thái Đã được LĐ KBNN phê duyệt), anh/chị có thể Tải chứng từ báo nợ hoặc In phục hồi.

3. Trường hợp muốn hạch toán các chứng từ liên quan thì nhấn vào Số chứng từ (màu xanh) ngay trên giao diện hồ sơ.