Học kế toán hành chính sự nghiệp ở Hà Nội
Show
Kế toán là nhiệm vụ quan trọng với cả doanh nghiệp và các cơ quan hành chính sự nghiệp, bởi vị trí này đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động. Để có một cái nhìn tổng quát về công việc cũng như cách hạch toán kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệp, chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây. 1. Khái niệm và phân loại đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp1.1. Khái niệm đơn vị hành chính sự nghiệpĐể hiểu rõ khái niệm của hành chính sự nghiệp trước tiên chúng ta cần hiểu xuất phát điểm của cụm từ này là tên gọi chung của: cơ quan hành chính và các đơn vị sự nghiệp. Trong đó:
Như vậy:
Ví dụ: Quốc hội, Ủy ban nhân dân các cấp, bệnh viện, trường học, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm,… 1.2. Phân loại đơn vị kế toán hành chính sự nghiệpKế toán hành chính sự nghiệp là việc thực hiện hạch toán kế toán tại những đơn vị hành chính sự nghiệp, là cơ sở để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh tế, tài chính tại các đơn vị. Để phù hợp với việc hạch toán kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, thì loại hình kế toán này được phân loại như sau:
Và mỗi một đơn vị hành chính sự nghiệp thì sẽ có hệ thống kế toán riêng để phù hợp với đặc trưng cũng như nhu cầu quản lý của từng đơn vị. 2. Khái niệm kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp sẽ thực hiện hạch toán kế toán tại các đơn vị để nhằm quản lý hoạt động cũng như minh bạch nguồn chi ngân sách Nhà nước cho mỗi đơn vị. Hiện nay, hầu hết các đơn vị hành chính sự nghiệp đều áp dụng chế độ kế toán cũng như hệ thống tài khoản theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính. Trong đó, những nội dung cơ bản về công việc mà một kế toán tổng hợp hành chính nhân sự cần nắm rõ bao gồm:
Các nội dung, công việc mà một kế toán tổng hợp hành chính nhân sự cần làm cũng có những sự tương đồng với kế toán doanh nghiệp nói chung. Song khi đi sâu vào hạch toán các nghiệp vụ thực tế thì mỗi lĩnh vực đều có những đặc trưng nhất định. Và để làm tốt ở mỗi vị trí đòi hỏi kế toán phải am hiểu về kiến thức và những quy định áp dụng cho công việc mình đang đảm nhiệm. 3. Chứng từ trong kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệpĐể hoàn thành tốt vị trí của kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệp, thì việc hiểu về các bộ chứng từ cần sử dụng, các hình thức sổ kế toán cũng như hệ thống báo cáo cho loại hình đặc trưng này là một việc làm cần thiết. 3.1. Bộ chứng từ sử dụngCác chứng từ thường sử dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp như sau: Quy trình cho một bộ chứng từ đầy đủ của một dự án được chi trả bởi ngân sách Nhà nước
Với những dự toán có giá trị lớn, đòi hỏi phải có đủ:
Sổ kế toán tổng hợp thường dùng tại các đơn vị hành chính sự nghiệp
Mỗi một đơn vị hành chính sự nghiệp sẽ có hệ thống chứng từ và loại sổ riêng để phù hợp với nhu cầu quản lý của từng đơn vị. 3.2. Các hình thức sổ kế toánCũng giống như hạch toán kế toán nói chung, đơn vị hành chính sự nghiệp cũng có các hình thức ghi sổ như:
Song để phù hợp với đặc thù kế toán thì các đơn vị hành chính sự nghiệp sẽ dùng hình thức ghi sổ là nhật ký – sổ cái để hạch toán. Bởi đây là hình thức thực hiện phản ánh duy nhất trên sổ kế toán tổng hợp (là nhật ký – sổ cái) được dùng để ghi chép tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, nên từ đó có thể tạo thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu. Hình thức này được sử dụng bởi đa phần ở các đơn vị hành chính sự nghiệp thường ít nghiệp vụ phát sinh hơn các doanh nghiệp sản xuất, thương mại bình thường nên hình thức này tạo nên sự đơn giản, dễ làm. 3.3. Hệ thống báo cáoTùy vào mỗi đơn vị hành chính sự nghiệp, theo yêu cầu quản lý, kiểm tra mà kế toán cần lập những hệ thống báo cáo khác nhau. Song chung nhất vẫn phải đảm bảo những hồ sơ báo cáo cần thiết sau:
Trên đây là hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo ở mỗi đơn vị sự nghiệp. Tùy theo từng đơn vị với yêu cầu quản lý mà lập hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp và minh bạch. 4. Hướng dẫn định khoản các nghiệp vụ kinh tế của kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệpTrong quá trình hạch toán kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệp thường có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
Trên đây là những nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong quá trình hạch toán kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệp. Khi thực tế làm công việc kế toán tại các đơn vị này thì tùy vào từng đơn vị mà còn có thêm những nghiệp vụ đặc trưng khác. Bởi vậy, để thực hiện tốt công việc này đòi hỏi kế toán hành chính sự nghiệp phải có những kiến thức tổng hợp và kỹ năng thực tế sâu rộng. 5. Bài tập kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107Đề bài Tại một đơn vị hành chính sự nghiệp A, có số dư hợp lý trong năm 2018 như sau. Số dư ngày 1/1/2018 (ĐVT: 1000đ)
Trong năm 2018 có các nghiệp vụ phát sinh làm tăng TSCĐ:
Yêu cầu:
Lời giải 1) Định khoản các nghiệp vụ phát sinh
Ghi tăng tài sản cố định: Nợ TK211: 1.100.000 Có TK112: 210.000 Có TK4612: 890.000 Đồng thời ghi chuyển đổi từ nguồn kinh phí sự nghiệp làm tăng nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định: Nợ TK4612: 1.100.000 Có TK466: 1.100.000
Ghi tăng TSCĐ: Nợ TK211: 45.000 Có TK3311: 30.000 Có TK112: 15.000 Đồng thời thực hiện bút toán làm tăng nguồn kinh phí hình thành TSCĐ từ nguồn kinh phí chi hoạt động năm nay: Nợ TK6612: 45.000 Có TK466: 45.000 2) Tính hao mòn TSCĐ năm 2018
--> Tổng giá trị hao mòn năm 2018 = 336.000 + 120.000 + 1.060.000 + 780.000 + 6.200 = 2.302.200 Nếu tài sản cố định thuộc nguồn kinh phí dùng cho hoạt động kinh doanh thì hạch toán: Nợ TK631: 2.302.200 Có TK214: 2.302.200 NewTrain hy vọng bài viết trên đã giúp các bạn có cái nhìn tổng quát hơn về vị trí kế toán tổng hợp hành chính sự nghiệp. Nhưng khi bắt tay làm thực tế thì chúng ta cần có một kiến thức tổng hợp cũng như kinh nghiệm thực tiễn để hoàn thành được tốt công việc. Điều đó sẽ là thành quả của cả một quá trình học hỏi, trau dồi và tích lũy kỹ năng thực tế. Nếu vẫn còn chưa tự tin hay muốn có cơ hội tìm hiểu cụ thể về kế toán hành chính sự nghiệp, đừng chần chừ mà hãy tham gia ngay khóa học đào tạo tại NewTrain. Với đội ngũ giáo viên 100% là kế toán trưởng hơn 10 năm kinh nghiệm ở nhiều lĩnh vực khác nhau, cùng với thời gian học 80% là thực hành sẽ giúp các bạn có được những bí quyết làm nghề và trải nghiệm công việc thực tế ngay tại lớp học. Hãy cùng với Trung tâm đào tạo Kế toán NewTrain kiến tạo thành công với nghề kế toán ngay từ hôm nay nhé. Để biết thêm thông tin về các khóa học kế toán tổng hợp thực hành, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh sau để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất: Trung tâm đào tạo NewTrain chúc các bạn thành công! |