Mục lục bài viết
- 1. Thủ tục cấp, đổi hộ chiếu hiện nay
- 2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thời hạn và thẩm quyền cấp hộ chiếu phổ thông ?
- 2.1. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gồm:
- 2.2 Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu:
- 2.3 Thời hạn giải quyêt việc cấp hộ chiếu:
- 2.4 Trình tự, thủ tục yêu cầu cấp hộ chiếu:
- 2.5 Lệ phí cấp hộ chiếu:
- 3. Cấp hộ chiếu đã hết hạn theo chứng minh nhân dân mới ?
- 4. Thủ tục làm hộ chiếu theo quy định mới nhất
- 5. Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn
1. Thủ tục cấp, đổi hộ chiếu hiện nay
Thưa luật sư! Tôi đã từng làm việc với luật sư của công ty Luật Minh Khuê và tôi thấy rất tin tưởng và uy tín. Tôi có một thắc mắc mong công ty giải đáp gúp tôi. Hôm 10/12 trên đường di chuyển đi làm về tôi có làm mất hộ chiếu vậy bây giờ tôi muốn xin cấp lại thì cần những giấy tờ gì và bao lâu thì có?
Tôi cảm ơn
>>Luật sư tư vấn pháp luật Hành chính, gọi: 1900.6162
Luật sư tư vấn:
Hồ sơ xin cấp lại, cấp đổi hộ chiếu:
Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông [Mẫu X01] - Tờ khai hộ chiếu X01 [Tham khảo tại:www.xuatnhapcanh.com.vn/c11t294-mau-to-khai-xin-cap-ho-chieu-pho-thong.htm] và căn cứ theo Thông tư 219/2016/TT-BTC:
- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
Lưu ý:Tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi có hộ hẩu thường trú.
- Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.
- Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó [tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên].
- Đổi hộ chiếu [hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày; hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc vì lý do khác] phải nộp hộ chiếu đó để làm căn cứ cấp đổi.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định [kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng] phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh [mang theo bản chính để đối chiếu] và 04 ảnh cỡ 3x4 cm.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định [mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai]; 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.
- Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu [có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp] khai và ký tên vào tờ khai.
* Đối với người không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu
- Riêng đối với trường hợp không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi tiến hành thủ tục xin cấp đổi, cấp lại hộ chiếu, khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình sổ đăng ký tạm trú KT3.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu [Mẫu X01] phải được xác nhận của công an xã, phường nơi người đó tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường, thị trấn lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu [Tham khảo: www.xuatnhapcanh.com.vn/c11t294-mau-to-khai-xin-cap-ho-chieu-pho-thong.htm]
Nơi nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu
Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [ngày lễ nghỉ].
Thời gian cấp hộ chiếu
Thời gian làm hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Nơi trả hộ chiếu
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [ngày lễ nghỉ].
Lệ phí xin cấp hộ chiếu: 400.000 đồng
2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thời hạn và thẩm quyền cấp hộ chiếu phổ thông ?
Xin chào luật sư, tôi đang muốn ra nước ngoài và cần thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu, tuy nhiên tôi chưa hề làm việc này bao giờ. Kính mong quý luật sư hướng dẫn tôi thực hiện, để đảm bảo không thực hiện sai quy định của pháp luật được không ạ ?
Trân trọng cảm ơn luật sư. Chúc luật sư có một buổi tối vui vẻ!
>>Luật sư tư vấn luật dân sự, hành chính trực tuyến, gọi: 1900.6162
Luật sư tư vấn:
Căn cứ quy định tại:
- Thông tư 29/2016/TT-BCA hướng dẫn về việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam.
- Thông tư 219/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG:
2.1. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gồm:
- Tờ khai [ mẫu X01]
- 2 ảnh [ 4 x 6 cm, nền trắng, trẻ dưới 9 tuổi cấp cùng bố mẹ ảnh 3 x 4 cm]
- Giấy khai sinh [ trẻ dưới 14 tuổi, bản sao chứng thực hoặc xuất trình bản chính đối chiếu].
2.2 Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an nhân dân cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú cấp hộ chiếu theo yêu cầu.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an có thể cấp trong trường hợp yêu cầu cấp lại, sửa đổi, bổ sung, trong tình thế cấp thiết ngoài việc cấp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an nhân dân cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú ra.
2.3 Thời hạn giải quyêt việc cấp hộ chiếu:
+ Hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: giải quyết trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
+ Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: giải quyết trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Hồ sơ nộp khi cần hộ chiếu gấp thì giải quyết sớm nhất theo thời hạn nêu trên.
Lưu ý: Nếu ngày làm việc trùng hoặc liền với ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ, Tết thời hạn giải quyết được cộng thêm số ngày nghỉ đó.
2.4 Trình tự, thủ tục yêu cầu cấp hộ chiếu:
B1: Chuẩn bị hồ sơ như trên.
B2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh theo 2 cách:
* Trực tiếp nộp hồ sơ:
+ Khi nộp hồ sơ phải xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
+ Nộp tờ khai không cần xác nhận của Công an nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú.
+ Lưu ý: Đối với trường hợp làm hộ chiếu ở nơi tạm trú thì cần xuất trình sổ tạm trú.
* Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:
+ Nhân viên, cán bộ của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác cần phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức , chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác cấp hộ chiếu.
+ Nộp tờ khai của mà người ủy thác đã khai và ký tên đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
+ Cơ quan, đơn vị được ủy thác có công văn gửi Công an tỉnh đề nghị giải quyết. Nếu yêu cầu giải quyết cho nhiều cá nhân thì cần có danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
* Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh kiểm tính hợp pháp của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ: cán bộ viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ giao biên lai cùng giấy biên nhận cho người nộp tiền.
+ Nếu hồ sơ còn thiếu, sai: Cán bộ hướng dẫn cá nhân làm lại kịp thời.
+ Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần.
B3: Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thái Nguyên.
+ Người nhận hộ chiếu xuất trình Chứng minh nhân dân, biên nhận, biên lai thu tiền; còn nếu là cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác thì xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan tổ chức, Chứng minh nhân dân của bản thân và người ủy thác, giấy biên nhận, biên lai.
+ Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận và trả lại hộ chiếu.
2.5 Lệ phí cấp hộ chiếu:
Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC] quy định:
Cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất là 400.000 đồng
Gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng.
3. Cấp hộ chiếu đã hết hạn theo chứng minh nhân dân mới ?
Xin chào luật sư, em xin được tư vấn về thủ tục sửa đổi hộ chiếu phổ thông, em được Cục xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu năm 2005 đến năm 2009 hết hạn hộ chiếu mang tên Lê Thị Thủy sinh ngày 21/9/1978 hiện tại em muốn được sửa đổi thêm tên đệm và ngày, tháng ,năm sinh như sau: Lê Thị Hồng T sinh ngày 23/01/1976, hiện tại chứng minh thư và hộ khẩu của Em đều mang tên như em muốn sửa đổi, như vậy em phải làm như nào?
Luật sư tư vấn Luật dân sự trực tuyến gọi: 1900.6162
Luật sư tư vấn:
Thông tư 29/2016/TT-BCA cấp sửa đổi bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam quy định:
Điều 6. Về hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
...2. Các trường hợp dưới đây thì thực hiện như sau:
c] Trường hợp đề nghị sửa chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu [điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân] của người từ đủ 14 tuổi trở lên thì nộp hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;
Căn cứ theo quy định trên, nếu bạn muốn sửa thông tin trang nhân thân trong hộ chiếu thì bạn phải nộp hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 1 năm, do hộ chiếu của bạn đã hết hạn nên trường hợp này bạn sẽ phải làm thủ tục cấp mới hộ chiếu theo thông tin trong chứng minh nhân dân mới.
Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA về hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu quy định về hồ sơ cụ thể như sau:
Hồ sơ thủ tục gồm:
+ Tờ khai theo mẫu X01;
+ 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm
+Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thựcgiấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Trình tự thực hiện:
-Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
-Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi, gia hạn hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố nơi bạn sinh sống.
-Bước 3:Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
-Bước 4: Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố
Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân.
4. Thủ tục làm hộ chiếu theo quy định mới nhất
Thưa luật sư, Cho em hỏi là cty em có tổ chức đi du lịch nước ngoài yêu cầu có hộ chiếu nhưng hộ khẩu em ở ĐakLak muốn làm hộ chiếu ở Hồ Chí Minh thì phải làm sao ạ ? Hiện tại em đang thuê trọ sống cùng với chủ hộ ?
Mong nhận được sự phản hồi bên luật sư !
Trả lời:
+] Việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước được quy định tại Điều 15 Nghị định 136/2007/NĐ-CP và được hướng dẫn bởi Điểm a Khoản 1 Điều 1 Thông tư 07/2013/TT-BCA như sau:
"a] Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại, nộp 01 bộ gồm:
- 01 tờ khai mẫu X01 ban hành kèm theo Thông tư này [viết gọn là mẫu X01];
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
+] Phương thức nộp hồ sơ được quy định tại Khoản 4 Thông tư 07/2013/TT-BCA như sau:
“a] Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong 3 cách sau đây:
- Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả:
+ Tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đối với trường hợp cấp lần đầu, cấp lại, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu. Tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú;
Khi nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng, nếu tạm trú phải xuất trình thêm sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp quy định tại Thông tư số 52/2010/TT-BCA ngày 30/11/2010 của Bộ Công an để kiểm tra, đối chiếu.
+ Tại cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đối với trường hợp cấp lại, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu. Hồ sơ thực hiện theo quy định tại tiết b điểm 1 Mục I và điểm 2 Mục I của Thông tư này.
- Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nêu tại tiết a điểm 1 Mục II của Thông tư này nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác;
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn gửi Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm theo danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác;
Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu. [..]"
Như vậy, khi làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu thì bạn phải xuất trình sổ tạm trú nơi bạn đang tạm trú ở Thành phố Hồ Chí Minh mà không nhất thiết phải là sổ hộ khẩu.
5. Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn
Hộ chiếu phổ thông sẽ không được gia hạn, nếu hết hạn sẽ thực hiện cấp mới hộ chiếu, thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Hộ chiếu phổ thông hết hạn;
- 01 tờ khai mẫu X01;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh [nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu] và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ [có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp] khai và ký thay;
- Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh [nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu] và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Áp dụng với các trường hợp:
+ Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện;
+ Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó;
+ Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;
+ Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ cấp hoặc qua đường Bưu điện
Thời hạn giải quyết
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú: Không quá 08 ngày làm việc
Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật hành chính - Công ty luật Minh Khuê