Cách scan nhiều tờ trên 1 file pdf máy brother
|
Scan tài liệu là công việc mà gần như tất cả mọi người đều cần dùng. Nó dùng để lưu trưc tại Liệu văn bản cứng thành file hình ảnh trên điện thoại hay máy tính. Nếu bạn đang cần tìm hiểu cách scan giấy tờ cũng như cách dùng máy scan thì hãy cùng tìm hiểu bài viết này nhé. Show  Scan là việc chuyển các loại tài liệu giấy tờ cứng như : Hợp đồng, văn bản, tài liệu…. Hay cả những hình ảnh trên giấy thành dữ liệu hình ảnh lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua máy scan (quyét) hoặc máy photocopy, máy in đa chức năng… Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động gần như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Tuy nhiên scan lại hoạt động ngược lại so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) trên máy tính. Những File này có thể chuyển thành dạng văn bản Word, Excel để xử lí thêm. Cách scan trên máy tính bằng phần mềm.Chuẩn bị
Khi đã kết nối được máy tính với máy scan. Mở nắp máy scan lên. Sau đó úp bề mặt của tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát vào mặt kính. Chiều và vị trí của hình ảnh hoặc tài liệu phải nằm đúng vị trí được đánh dấu trên máy, vị trí này thường được đánh dấu hình mũi tên hoặc số 0. Mở phần mềm scan, sau đó điều chỉnh một số cài đặt cần thiết (màu sắc, kích cỡ bản scan) theo mong muốn trước khi scan tài liệu. Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt và chỉnh sửa, nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hoặc nút Scan trên máy scan để bắt đầu scan tài liệu. Điều chỉnh thêm nếu cần thiết. Sau khi tài liệu của bạn đã được scan xong, phần mềm của bạn sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thêm, chẳng hạn như thay đổi hướng của hình ảnh,…. Chú ý đến định dạng file trên tài liệu được lưu. Bạn có thể lựa chọn các định dạng khác hoặc định dạng mặc định. Sau khi tài liệu của bạn đã scan xong, bạn có thể sử dụng chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các file thành file PDF hoặc ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang. Ngoài ra bạn có thể thiết lập Acrobat để tìm các văn bản cần scan. Có thể khắc phục tình trạng các văn bản gốc mờ chữ và sau khi scan cho ra file bị nhòe chữ, không rõ nội dung hay màu nền tối bằng cách mở Photoshop và chỉnh lại ánh sáng và độ sắc nét của các chi tiết để tài liệu rõ ràng hơn. Lời khuyên Truy cập Khánh nguyên để tìm tài liệu hướng dẫn của máy in nếu bạn không có một bản sao ở nhà. Tìm sản phẩm của bạn và nhấp vào mục “Brochures & Manuals” (Tờ bướm & Sổ tay) trong thông tin máy in. Bạn có thể tải tài liệu mà bạn cần về máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng những ứng dụng khác để scan trên máy in Canon. Hãy dùng thử các ứng dụng chỉnh sửa ảnh hay Preview trên máy tính Mac. Chọn tùy chọn để nhập từ một bản scan và làm theo quy trình tương tự như trên. Tìm kiếm liên quan
Brother MFC 9340CDW là một chiếc máy tuyệt vời để scan tài liệu, ảnh và hình ảnh có độ phân giải cao. Trên máy tính hoặc thậm chí là thiết bị di động của bạn. Thông qua ứng dụng Brother iPrint & Scan. Bạn có thể dễ dàng scan nhiều tài liệu cùng một lúc bằng cách sử dụng khay nạp trên cùng của máy. Đồng thời chuyển chúng dưới dạng tệp PDF. Để được gửi đến thư mục máy tính (scan to PC). Được sử dụng làm tệp đính kèm e-mail (scan to email). Hoặc được gửi không dây đến một thư mục mạng (scan to network). Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ tới các bạn hướng dẫn chi tiết cách scan trên máy Brother nhanh nhất. Trước khi bắt đầu, bạn phải cài đặt trình điều khiển máy scan bằng CD-ROM cài đặt của máy. Nếu bạn đang sử dụng cáp USB hoặc cáp mạng. Hãy đảm bảo rằng nó được cắm đúng cách và an toàn. Nếu máy của bạn đang sử dụng kết nối mạng không dây. Hãy đảm bảo rằng máy được định cấu hình đúng với địa chỉ TCP / IP. Mặc dù chức năng scan không yêu cầu sử dụng hộp mực TN-221/225 và bộ trống DR-221CL. Nhưng tất cả chúng phải được cài đặt để máy in hoạt động. 1, Đảm bảo rằng trình điều khiển máy scan đã được cài đặt trên máy tính của bạn. 2, Tải tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng khay nạp tài liệu tự động (ADF) để scan nhiều trang. ADF nằm ở trên cùng của máy và xuất hiện khi bạn mở nắp khay. ADF có thể chứa tối đa 35 trang cùng một lúc. Đảm bảo mặt của trang bạn muốn scan hướng lên trên. Bạn có thể sử dụng kính máy scan để quét từng trang một. Đảm bảo rằng mặt của trang bạn muốn scan hướng xuống dưới. Định vị trang bằng cách sử dụng các hướng dẫn đo lường ở bên cạnh. Để sử dụng kính máy scan, ADF phải trống. Kính máy scan cũng có thể được sử dụng để scan các trang sách. 3, Nhấn vào biểu tượng scan trên màn hình cảm ứng của bạn. >> Hướng dẫn cách copy 2 mặt trên máy Brother nhanh nhất 4, Scan tài liệu Để scan tệp và gửi đến thư mục máy tính (scan to PC). Dùng ngón tay vuốt đến biểu tượng “to File”. Biểu tượng được đánh dấu màu xanh lam khi được chọn. Sau đó nhấn OK. Để scan dưới dạng tệp đính kèm email (scan to email) trên máy tính của bạn. Sử dụng ngón tay của bạn để vuốt đến biểu tượng “tới E-mail”. Biểu tượng được đánh dấu màu xanh lam khi được chọn. Sau đó nhấn OK. 5, Chọn tên máy tính của bạn. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để đánh dấu tên máy tính của bạn. Sau đó nhấn nó bằng ngón tay của bạn. 6, Bây giờ bạn có hai lựa chọn: Nếu bạn muốn scan tài liệu bằng cài đặt mặc định. Hãy nhấn “bắt đầu”. Bạn không cần phải tiếp tục bước 9. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt scan, hãy nhấn “Tùy chọn”. Sau đó nhấn chọn “Set with Touch Panel” và sau đó nhấn “Bật”. Rồi chuyển sang bước 7. 7, Chọn tùy chọn cài đặt Bạn có thể thực hiện một số thay đổi trên tài liệu được quét của mình. Chẳng hạn như: scan 2 mặt, kiểu scan, độ phân giải, loại tệp, kích thước quét, loại bỏ màu nền. 8, Nhấn “Bắt đầu” Bây giờ máy của bạn sẽ bắt đầu scan các trang tài liệu của bạn.
Thực hiện việc scan trên máy in Brother có rất nhiều cách, trong đó có 2 cách đơn giản nhất. Đó chính là sử dụng phần mềm đã được tích hợp sẵn trong driver và scan trực tiếp từ máy in. Xem thêm: Có lẽ thương hiệu máy in Brother đã trở nên không quá xa lạ đối với nhiều người. Thế nhưng không phải ai cũng biết được những cách thức đơn giản để có thể scan trên máy in Brother. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết sau đây nhé. Scan bằng nút scan ngay trên máy in BrotherTrước khi bắt đầu tiến hành việc scan, bạn cần phải đảm bảo rằng máy tính đã được cài đặt full bộ driver mới nhất của máy in Brother. Đồng thời, kết nối của máy tính với máy in qua cổng USB, Wifi phải thật ổn định. Xem thêm: Máy in chính hãng Đầu tiên ta cần nạp giấy, tài liệu, hình ảnh vào máy để scan. Nếu bạn cần scan nhiều tài liệu vào cùng 1 file thì các bạn nạp giấy vào khay ADF, mặt muốn scan để hướng lên trên. Còn nếu chỉ cần scan 1 tài liệu thì các bạn có thể để ngay vào mặt gương cũng được. Một điều cần phải chú ý đó là các dòng máy in Brother MFC mới có khay ADF, còn dòng máy in DCP chỉ có mặt gương. Khi đã nạp tài liệu cho máy xong các bạn thao tác như sau:
Scan từ máy tính bằng Control Center 4Bước 1Bước đầu tiên ta vẫn cần phải thực hiện việc nạp tài liệu cần scan cho máy in. Việc này sẽ được thực hiện tương tự như trên, và tùy thuộc theo nhu cầu scan của bạn như thế nào. Sau khi đã nạp xong tài liệu thì chúng ta hãy cùng đến với bước tiếp theo. Bước 2Với những chiếc máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7 thì các bạn thực hiện như sau:
Còn đối với những máy dùng Windows 8, Windows 10 các bạn có thể dùng công cụ Search (có biểu tượng là chiếc kính lúp ở góc trái màn hình). Rồi tiến hành gõ Brother Utilities và nhấn chọn. Tham khảo: Máy in chuyển nhiệt Lúc này hộp thoại Brother Utilities sẽ được hiện ra, các bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống và nhấn chọn vào đúng máy in Brother mình đang sử dụng. Rồi tiếp tục chọn vào Scan và Control Center 4. Bước 3Khi thực hiện xong bước 2 thì cửa sổ của Control Center 4 sẽ được hiện ra. Chọn vào tab Scan để tiến hành thực hiện scan tài liệu. Lúc này, tùy thuộc vào việc bạn muốn scan gì mà các lựa chọn sẽ khác nhau.
Bước 4Sau khi chọn xong và nhấn vào tập tin thì hộp thoại Scan sẽ xuất hiện. Các bạn cần điều chỉnh các thông số sau đây sao cho phù hợp.
Cuối cùng là đặt tên cho file và nhấn vào Scan là đã hoàn thành việc scan qua Control Center 4. Trên đây là hướng dẫn thực hiện 2 cách scan cho máy in Brother đơn giản nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Linh Dương theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Thông tin liên hệ:
|
