Cách in 2 mặt bằng máy in 1 mặt
Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể. Show
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt. Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây. CÁCH IN 2 MẶT WORD, PDF, EXCEL
1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt:
In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, hãy dùng cách in 2 mặt thủ công dưới đây. 2. Cách in 2 mặt trong Word, Excel 2003, 2007Lưu ý: Word 2007 không hỗ trợ in 2 mặt tự động, chỉ có tùy chọn in 2 mặt thủ công. Vì thế bạn sẽ phải dùng cách như với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động dưới đây: Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt:
In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt
3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
In PDF 2 mặt trang lẻ
In PDF 2 mặt trang chẵn 4. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in. Tham khảo thêm các bài sau đây:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Chế độ in này hiện được tích hợp phổ biến trong nhiều dòng máy in thông dụng. Bạn cần thiết lập trước khi in thông qua từng bước.
Bây giờ, thay vì in theo chế độ thông thường thì máy in sẽ load toàn bộ trang in và bắt đầu in. Bạn không cần trở giấy. Bạn chỉ việc nhìn theo hướng dẫn của máy in hiển thị và nhấn nút theo hướng dẫn (ảnh) là bạn đã có trong tay một tài liệu in hai mặt tiết kiệm giấy và dễ nhìn. Lưu ý: Khi in hai mặt, bạn không cần trở giấy, trước khi nhấn Continue hoặc nút công tắc in (tùy theo máy), bạn chỉ việc để nguyên những tờ đã in một mặt và để vào khay in là máy in sẽ tự động in mặt còn lại. Hiện nay, có nhiều dòng máy in đã hỗ trợ chế độ in này như Canon, HP, Lemark... Bạn có thể xem trên thông số kỹ thuật (Both Sides) trước khi mua máy.
Bạn muốn in tài liệu với nhiều trang, đồng thời muốn tiết kiệm giấy và gọn nhẹ khi sử dụng nên bạn muốn in 2 mặt giấy. Thế nhưng máy in của bạn chỉ in được một mặt. Nếu làm theo cách thủ công thông thường để in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt theo từng tờ sẽ rất mất thời gian. Vậy bạn phải làm sao để in được 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt nhanh và đơn giản nhất. Vmax sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn thao tác để in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt trong bài viết dưới đây. Đầu tiên bạn mở tài liệu cần in rồi vào lệnh in (vào File> chọn Printer hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+ P). Sau đó bạn có thể làm theo 2 cách sau: Cách 1: Áp dụng khi số lượng trang in ít nhỏ vì hơi mất thời gian và dễ sai sót.- Bước 1: Chọn in tài liệu theo trang lẻ trước bằng cách chọn Odd Pages (Các trang lẻ) tại mục Print như hình bên dưới rồi thực hiện lệnh in: - Bước 2: Sau khi máy in in ra các trang giấy lẻ, bạn xếp lại giấy như hình sao cho trang đầu tiên trở thành trang cuối cùng và tiếp diễn. Xếp giấy lại theo thứ tự để in tiếp 2 mặt - Bước 3: Đút đầu giấy của tập tài liệu vừa in theo chiều mũi tên vào lại trong khay giấy của máy in: Đặt giấy vào khay theo chiều như hình để in 2 mặt đúng - Bước 4: Tiếp tục đặt lệnh in, lần này chọn Even Pages để in những trang chẵn còn lại: in trang chẵn Cuối cùng xếp lại giấy 1 lần nữa như bước 2 để có thứ tự in đúng. Cách 2: Áp dụng khi số lượng trang in lớn nhưng cần lưu ý test thử trước khi thực hiện lần đầu để tránh nhầm lẫn.- Bước 1: Đặt lệnh in các trang lẻ Odd Pages tương tự như trên, tuy nhiên chưa thực hiện lênh in ngay mà làm theo bước 2. - Bước 2: Vào Options > Tick chọn Front of the sheet ở cuối bảng > Ok để máy in thực hiện in ngược từ trang lẻ cuối cùng lên. Như thế khi in ra giấy sẽ xếp sẵn theo thứ tự trang từ đầu đến cuối mà không cần xếp thủ công lại như Cách 1. Vào Options trong lệnh in để điều chỉnh thứ tự trang in Chọn Front of the sheet để in từ trang cuối lên - Bước 3: đặt giấy theo thứ tự sẵn có vào khay theo chiều như Bước 3 của cách 1 vào khay. - Bước 4: Tiếp tục đặt lệnh in, lần này chọn Even Pages để in những trang chẵn còn lại. Tuy nhiên lần này in thông thường chứ không đặt chế độ in Front of the sheet như trên nữa. ***Lưu ý: Hướng dẫn trên chỉ sử dụng cho máy in có khay đặt giấy nằm ở dưới, và tài liệu sau khi in nằm trên bề mặt của máy in như máy in Canon LBP2900, 3300, Hp 1020…. Như vậy, nếu thực hiện theo 2 cách ở trên bạn sẽ in được các tài liệu in 2 mặt giấy cho máy in 1 mặt một cách dễ dàng. Tùy theo nhu cầu mà bạn chọn lựa cách nào dễ thực hiện phù hợp với bạn hơn, tuy nhiên chúng tôi vẫn khuyến cáo bạn nên in test thử vài trang cho chắc chắn trước khi in với số lượng lớn tránh nhầm lẫn gây lãng phí chi phí in ấn. Chúc các bạn thành công!! Nguồn: Tông hợp |