[VOH] - "Tôi sinh con vào năm 2000, do bận việc nhờ cô tôi đi làm giấy khai sinh, khai cháu sinh năm 2002, nên giờ giấy khai sinh của bé là 2002. Tôi sinh ở nhà chứ không sinh ở bệnh viện nên cũng không có Giấy chứng sinh. Cho tôi hỏi là giờ tôi có thể làm thay đổi năm sinh trong giấy khai sinh của con tôi ?
[VOH] - "Tôi sinh con vào năm 2000, do bận việc nhờ cô tôi đi làm giấy khai sinh, khai cháu sinh năm 2002, nên giờ giấy khai sinh của bé là 2002. Tôi sinh ở nhà chứ không sinh ở bệnh viện nên cũng không có Giấy chứng sinh. Cho tôi hỏi là giờ có thể làm thay đổi năm sinh trong giấy khai sinh con tôi?".
Luật sư Vũ Mạnh Hòa tư vấn:
Căn cứ vào:
-Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;
-Thông tư số 01/2008/TT-BTP của Bộ Tư pháp : Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
Khoản 2 điều 5 Nghị định 158/2005/NĐ-CP có quy định:
“Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, quan hệ cha mẹ, con, phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó”. Như vậy, với mỗi cá nhân giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc và mọi giấy tờ hồ sơ của cá nhân phải phù hợp với giấy khai sinh của cá nhân đó.
Tại Điều 36 Nghị định 158/2005/NĐ-CP quy định phạm vi thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch trong đó có nội dung:
“Cải chính những nội dung đã được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, nhưng có sai sót trong khi đăng ký …”Theo đó, tại điểm g khoản 5 Mục II Thông tư 01/2008/TT-BTP quy định như sau:
“Việc cải chính nội dung trong bản chính Giấy khai sinh, đặc biệt là cải chính ngày, tháng, năm sinh, chỉ được giải quyết đối với những trường hợp có đủ cơ sở để xác định rằng khi đăng ký khai sinh có sự sai sót do ghi chép của cán bộ Tư pháp hộ tịch hoặc do đương sự khai báo nhầm lẫn.
Trường hợp yêu cầu cải chính nội dung trong bản chính Giấy khai sinh do đương sự cố tình sửa chữa sai sự thật đã đăng ký trước đây để hợp thức hóa hồ sơ, giấy tờ cá nhân hiện tại, thì không giải quyết”.
Đối với trường hợp của con bạn, có thể do người nhà khai báo nhầm lẫn khi đi đăng ký khai sinh do vậy, con bạn sẽ được cải chính ngày tháng năm sinh trong bản chính Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu cho phù hợp.
Cơ quan có thẩm quyền cải chính ngày tháng năm sinh cho con bạn là: “Ủy ban nhân dân cấp huyện, mà trong địa hạt của huyện đó đương sự đã đăng ký khai sinh trước đây, có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên và xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho mọi trường hợp, không phân biệt độ tuổi”.Bên cạnh đó người cô của bạn cần soạn thảo giấy cam kết xác nhận việc nhầm lẫn.
Đơn sẽ gửi kèm với bộ hồ sơ xin sửa lại năm sinh của con bạn.
>>>> Xin con nuôi: Thủ tục như thế nào, nộp hồ sơ ở đâu?
Mời đọc giả xem thêm các nội dung tư vấn pháp luật khác tại Tư vấn pháp luật.
Đọc giả có nhu cầu tư vấn xin gửi mail theo địa chỉ: tuvanonline.voh.com.vn
Ngày hỏi:04/04/2019
Làm giấy khai sinh Giấy khai sinh
Trước đây, mẹ tôi có làm giấy khai sinh cho con tôi là ngày 13/02/2016, lúc đó mới sinh tôi còn yếu, chồng thì đi công tác. Nay tôi muốn thay đổi ngày sinh của con gái là ngày 30/4/2016 thì có được không? Ban tư vấn vui lòng hỗ trợ giúp.
Nội dung này được Ban biên tập LawNet tư vấn như sau:
CCPL: Luật hộ tịch 2014; Nghị định 123/2015/NĐ-CP
Tại Điều 26 Luật hộ tịch 2014 có quy định phạm vi thay đổi hộ tịch:
- Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.
- Thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký sau khi được nhận làm con nuôi theo quy định của Luật nuôi con nuôi.
=> Theo như quy định trên thì ngày tháng năm sinh trong Giấy khai sinh không thuộc phạm vi thay đổi.
Vì Giấy khai sinh là giấy tờ gốc của cá nhân, mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó. [Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP] => Do đó pháp luật hộ tịch không quy định trường hợp thay đổi ngày tháng năm sinh trong Giấy khai sinh.
Chỉ khi ngày tháng năm sinh trong Giấy khai sinh có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thì được cải chính hộ tịch. Và phải có chứng cứ chứng minh về việc sai sót đó [Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP].
=> Do đó nếu trước đây con bạn bị đăng ký sai ngày sinh [xác định theo ngày sinh trên giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế] thì bạn có thể chứng minh con bạn bị đăng ký sai ngày sinh và yêu cầu điều chỉnh. Còn nếu trước đây đã đăng ký đúng nhưng muốn điều chỉnh thì sẽ không được giải quyết.
Trên đây là nội dung tư vấn.
Trân trọng!
Thay đổi thông tin giấy khai sinh
Tôi đăng ký khai sinh năm 1983, nhưng do quen biết bố tôi đã xin đươc một bản sao khai sinh chỉnh lại ngày tháng năm sinh của tôi thành 1982 nên hiện nay giấy tờ đi học và hồ sơ học bạ của tôi điều ghi năm sinh là 1982. Một lần tôi xin bản sao giấy khai sinh năm 1982 để làm hồ sơ xin việc, cán bộ tư pháp xã đã lục tìm từ Sổ khai sinh gốc và phát hiện ra năm sinh của tôi là 1983 và cấp cho tôi bản sao giấy khai sinh năm 1983. Vậy các loại giấy tờ mang năm sinh 1982 của tôi có bị coi là không có giá trị không? Tôi phải làm gì cho các loại giấy tờ trên thống nhất về năm sinh?
Nội dung này được Vụ Hành chính tư pháp tư vấn như sau:
Khoản 2 điều 5 Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định giá trị pháp lý của giấy khai sinh như sau: “Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, quan hệ cha mẹ, con, phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó”.
Như vậy, với mỗi cá nhân giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc và mọi giấy tờ hồ sơ của cá nhân phải phù hợp với giấy khai sinh của cá nhân đó. Đồng thời theo quy định của pháp luật về hộ tịch thì Giấy khai sinh ghi năm sinh 1983 của bạn mới có giá trị pháp lý. Do đó, về nguyên tắc tất cả các giấy tờ của bạn mang năm sinh 1982 là sai với quy định của pháp luật, vì vậy bạn phải cầm Giấy khai sinh ghi năm sinh 1983 đến các cơ quan có thẩm quyền để đính chính lại năm sinh để các loại bằng của bạn được thống nhất về năm sinh theo đúng quy định của pháp luật.
Nguồn:
CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ VĂN BẢN PHÁP LUẬT
Giấy khai sinh là giấy tờ tùy thân đầu tiên và cũng là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, việc thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh được thực hiện theo thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch quy định trong Luật Hộ tịch 2014.
- Có được thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh không?
Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân gồm:
+ Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
+ Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
+ Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Việc thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh được quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
+ Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch 2014 phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.
+ Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
=> Như vậy, ngày tháng năm sinh của một người chỉ được thay đổi khi có đủ căn cứ xác định sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Việc chứng minh sai sót có thể dùng giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ khác hợp lệ.
- Thủ tục đăng ký thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh
Một người muốn thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh thì thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch, cụ thể:
Bước 1: Hồ sơ đăng ký thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh
Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp các giấy tờ sau đây:
+ Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung, cải chính hộ tịch theo mẫu quy định tại Công văn 1288/HTQTCT-HT.
+ Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung, cải chính hộ tịch
+ Bản sao CMND/CCCD của người đăng ký thay đổi, cải chính [đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên]+ Bản gốc giấy khai sinh cần thay đổi, cải chính.
+ Giấy tờ liên quan là căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch cho cơ quan đăng ký hộ tịch. [vd: giấy chứng sinh,…]
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh
Theo Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định như sau:
+ Đối với cá nhân chưa đủ 14 tuổi: nộp hồ sơ tại Phòng Tư pháp UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc UBND cấp xã nơi cư trú của cá nhân.
+ Đối với cá nhân từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú tại Việt Nam: nộp hồ sơ tại Phòng Tư pháp UBND cấp huyện nơi cá nhân làm giấy khai sinh
*] Thời hạn thực hiện thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh
+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
+ Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
+ Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
+ Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
=>Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.