Câu hỏi:
Tôi tên là Hương, quê ở Quảng Bình, nhưng hiện tại tôi đang công tác tại một huyện miền núi thuộc tỉnh Lào Cai. Năm 2001 tôi công tác tại Gia Lai và sinh con ở đó. Năm 2005 tôi gửi cháu về quê học và hiện tại cháu lên lớp 10. Trong hồ sơ nhập học có yêu cầu nộp bản sao giấy khai sinh nhưng gia đình tôi chỉ có bản công chứng tại nơi sinh [Gia Lai] vào tháng 7/2016. Tháng 8/2016 tôi có mang giấy khai sinh bản chính của cháu đến UBND xã nơi cháu ở [Quảng Bình] để làm bản sao nhưng không được và yêu cầu tôi vào Gia Lai để được giải quyết. Vậy để làm được bản sao giấy khai sinh thì tôi phải làm ở đâu mới đúng theo quy định của pháp luật và đỡ tốn kém về thời gian và tiền bạc ?
Trả lời:
Với câu hỏi này chúng tôi có thể tư vấn như sau:
Giấy khai sinh bản sao xin ở đâu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Về thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc quy đinh tại Nghị định số 23/2015/NĐ – CP của Chính Phủ quy định về Cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì:
“1.Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trưởng hợp pháp luật có quy định khác.
2.Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.”
Như vậy, dựa theo quy định trên thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc cấp bản sao giấy khai sinh sẽ là cơ quan nơi đang thực hiện việc quản lý sổ gốc – tức là giấy khai sinh gốc. Ở đây sẽ là thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.
Cụ thể trong trường hợp của chị Hương thì việc UBND cấp xã nơi con chị đang sống không nhận và yêu cầu chị phải quay trở lại Gia Lai là đúng. Bởi căn cứ vào tình huống thì con chị sinh năm 2001 mà đến năm 2005 chị mới đưa con ra Quảng Bình ở nên có thể khẳng định con chị không đăng kí khai sinh tại nơi hiện tại đang sinh sống. Do đó chị Hương cần gửi yêu cầu đến UBND cấp xã [Gia Lai] để thực hiện việc cấp bản sao giấy khai sinh cho con chị từ sổ gốc.
Về thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh?
Theo Khoản 1; Khoản 3 và Khoản 4 Điều 17 quy định về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc tại Nghị định số 23/2015/NĐ – CP thì:
“1. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra…
3.Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, 01 [một] phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
4.Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện.”
Từ quy định trên và xét từ trường hợp của chị Hương thì chị có thể thực hiện việc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao giấy khai sinh [Tại Gia Lai] bằng đường bưu điên mà không phải mất công quay trở lại Gia Lai. Theo đó, chị cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như bản sao có chứng thực giấy khai sinh, bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, giấy tờ chứng minh nơi cư trú, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. “Thời hạn thực hiện sẽ được đảm bảo ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ…” [Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ – CP] Như vậy, sẽ vừa đảm bảo được việc tiết kiệm tối đa thời gian, tiền bạc cho chị.
Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.
Quý vị có thể tham khảo nội dung mục HỎI – ĐÁP Luật dân sự về nội dung có liên quan đến bài viết trên như sau:
Chưa kết hôn và làm giấy khai sinh cho con?
Chúng em có con chung nhưng chưa kết hôn. Bây giờ chúng em muốn đi làm giấy khai sinh cho cháu để người yêu em làm cha đẻ cho cháu có được hay không?
Trả lời:
Anh chị có thể làm giấy khai sinh cho con nhận người yêu chị làm cha đẻ của cháu bé.
Vì cháu bé được sinh ra khi anh chị chưa đăng ký kết hôn nên cháu bé sẽ được coi là con ngoài giá thú. Theo quy định tại điều 15 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ tư pháp Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ thì:
“ Điều 12. Kết hợp giải quyết việc đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con
1. Khi đăng ký khai sinh cho trẻ em mà có người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ kết hợp giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh và thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Trường hợp đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con mà một bên có yêu cầu là người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.
2. Hồ sơ đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con bao gồm:
a] Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định;
b] Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế Giấy chứng sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật hộ tịch;
c] Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này.
3. Trình tự, thủ tục giải quyết việc đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 16 và Điều 25 Luật hộ tịch trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã; theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 36 và Điều 44 Luật hộ tịch trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Nội dung đăng ký khai sinh xác định theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Điều 6 Thông tư này. Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con được cấp đồng thời cho người yêu cầu.”
Như vậy, nếu anh chị chưa đăng ký kết hôn thì anh chị vẫn có quyền được khai sinh cho cháu và kết hợp luôn việc xác định quan hệ cha con để có tên cha trên giấy khai sinh.
Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn/anh/chị có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.
Câu hỏi:
Kính gửi luật sư, bản sao giấy khai sinh và giấy khai sinh có công chứng thì có giá trị như nhau không? Và trường hợp nào thì sử dụng giấy khai sinh bản sao và trường hợp nào thì sử dụng giấy khai sinh có công chứng? Mong luật sư giải đáp.
Trả lời:
Về câu hỏi của bạn, chúng tôi trả lời như sau:
– Bản sao giấy khai sinh là việc cấp bản sao từ sổ gốc, do cơ quan đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao, có nội dung đúng với nội dung ghi trong sổ gốc.
– Bản sao giấy khai sinh có chứng thực là bản sao do cơ quan nhà nước có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với nội dung ghi trong sổ gốc.
– Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về hoạt động CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ có quy định về Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:
“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
– Căn cứ vào quy định nêu trên thì hai văn bản này có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.
Quý vị có thể tham khảo mục HỎI – ĐÁP Luật Dân sự về những nội dung có liên quan đến giấy đăng ký khai sinh như sau:
Câu hỏi: Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh như thế nào và cấp ở đâu?
Xin chào Luật sư Công ty Luật Hoàng Phi! Trước đây tôi có giấy khai sinh rồi, nhưng trong một lần làm một số thủ tục để đi làm thì không may tôi làm mất giấy khai sinh bản gốc. Vậy xin hỏi Luật sư nay tôi muốn làm lại giấy khai sinh thì tôi cần phải làm những thủ tục gì? Hồ sơ cần những giấy tờ gì? Tôi cần đến cơ quan nào để cấp lại giấy khai sinh.
Trả lời:
Chào bạn, với câu hỏi của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:
Thứ nhất: Về thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh
Theo quy định của pháp luật thì việc cấp lại Giấy khai sinh chỉ áp dụng khi đáp ứng cả hai điều kiện là sổ hộ tịch bị mất và giấy khai sinh bản chính bị mất. Trong trường hợp bạn bị mất Giấy khai sinh bản gốc thì bạn có thể làm thủ tục cấp lại giấy khai sinh theo quy định của pháp luật nếu trong sổ hộ tịch không còn thông tin về sự kiện đăng ký khai sinh .
Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh sẽ căn cứ theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ – CP, theo đó:
“2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
4. Trường hợp người yêu cầu có bản sao giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung của bản sao giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.
5. Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này.”
Thứ hai: Về hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh:
Bộ Tư pháp còn có hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, giấy tờ, tài liệu là cơ sở để đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều này được quy định tại Điều 9 Thông tư 04/2020/TT-BTP, cụ thể gồm:
– Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ.
– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
a] Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
b] Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
c] Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
d] Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên [nếu có] và cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật theo quy định tại Điều 5 Thông tư này.
Thứ ba: Về nơi thực hiện thủ tục
Nơi thực hiện thủ tục cấp lại giấy khai sinh sẽ là Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Như vậy, với quy định như trên về thủ tục và hồ sơ theo yêu cầu bạn có thể đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh lần đầu hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú để thực hiện đăng ký lại khai sinh cho mình.