Ta có thể nhập những đối tượng nào làm nội dung cho các trang chiếu?
Đề bài
Ta có thể nhập những đối tượng nào làm nội dung cho các trang chiếu?
Lời giải chi tiết
Những đối tượng ta có thể nhập làm nội dung cho trang chiếu là:
- Văn bản : Thường là những câu ngắn gọn hoặc chỉ là một phần của câu, được trình bày dưới dạng liệt kê.
- Hình ảnh, biểu đồ minh họa,...
- Các tệp âm thanh và các tệp phim,...
hoặc các dạng kết hợp của các đối tượng đó.
Loigiaihay.com
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn
Khi bạn muốn tất cả trang chiếu có cùng phông chữ và hình ảnh [như logo], bạn có thể thực hiện những thay đổi đó ở cùng một nơi—Trang chiếu Cái và chúng sẽ được áp dụng cho mọi trang chiếu. Để mở dạng xem Trang chiếu Cái, trên tab Xem, chọn Trang chiếu Cái:
Trang trình chiếu chính là trang chiếu trên cùng trong ngăn hình thu nhỏ ở phía bên trái cửa sổ. Các trang trình chiếu liên quan được bố trí ngay bên dưới trang trình chiếu chính [như trong hình ảnh từ PowerPoint for macOS]:
1 Trang trình chiếu chính
2 Bố trí bản cái
Khi bạn chỉnh sửa trang chiếu cái, tất cả trang chiếu dựa trên trang chiếu cái này cũng sẽ có những thay đổi đó. Tuy nhiên, hầu hết các thay đổi của bạn sẽ chủ yếu là ở bố trí bản cái liên quan đến trang chiếu cái.
Khi bạn thực hiện thay đổi đối với bố trí bản cái và trang chiếu cái ở dạng xem Bản cái Trang chiếu, những người khác đang làm việc trong bản trình bày của bạn [ở dạng xem Thông thường] không thể vô tình xóa hay chỉnh sửa những gì bạn đã làm. Ngược lại, nếu bạn đang làm việc ở dạng xem Thông thường và thấy rằng bạn không thể sửa một thành phần trên bản chiếu [chẳng hạn như "Tại sao tôi không thể loại bỏ ảnh này?"] đó có thể là do điều bạn đang cố gắng thay đổi được xác định trên bản cái trang chiếu hoặc bố trí cái. Để chỉnh sửa nội dung đó, bạn phải chuyển sang dạng xem Bản cái trang chiếu.
Lưu ý: Sẽ là một ý hay nếu bạn chỉnh sửa trang chiếu chính và bố cục trình chiếu trước khi bạn bắt đầu tạo các trang chiếu riêng lẻ. Làm như vậy, toàn bộ trang chiếu mà bạn thêm vào bản trình bày sẽ đều dựa trên những chỉnh sửa theo ý muốn của bạn. Nếu bạn chỉnh sửa trang chiếu chính hoặc bố cục trình chiếu sau khi tạo các trang chiếu riêng lẻ, bạn sẽ cần đặt lại các thay đổi về bố cục cho các trang chiếu hiện có trong bản trình bày của mình ở dạng xem Thông thường.
Chủ đề là một bảng màu, phông chữ và hiệu ứng đặc biệt [chẳng hạn như đổ bóng, phản chiếu, hiệu ứng 3D và nhiều hiệu ứng khác] bổ sung lẫn nhau. Một nhà thiết kế lành nghề đã tạo từng chủ đề trong PowerPoint. Chúng tôi bố trí các chủ đề được thiết kế sẵn đó trên tab Thiết kế ở dạng xem Thông thường. Bạn cũng có thể tải thêm chủ đề từ templates.office.com.
Tất cả mọi chủ đề mà bạn dùng trong bản trình bày đều bao gồm trang chiếu cái và bộ bố trí liên quan. Nếu bạn dùng nhiều chủ đề trong bản trình bày, bạn sẽ có nhiều trang chiếu cái và nhiều bộ bố trí.
Bạn thay đổi và quản lý các bố trí trang chiếu trong dạng xem Trang chiếu Cái. Mỗi chủ đề có một số bố trí trang chiếu. Bạn chọn các bố trí phù hợp nhất với nội dung trang chiếu của mình; một số bố trí phù hợp hơn với văn bản, còn một số bố trí lại phù hợp hơn với đồ họa.
Ở dạng xem Thông thường, bạn sẽ áp dụng bố trí cho trang chiếu của mình [như trình bày dưới đây].
Mỗi bố trí trang chiếu đều được thiết lập khác nhau — mỗi bố trí lại có các loại chỗ dành sẵn khác nhau tại các vị trí khác nhau.
Mỗi trang chiếu cái có một bố trí trang chiếu liên quan được gọi là Bố trí Trang chiếu Tiêu đề và văn bản cũng như chỗ dành sẵn cho đối tượng khác của bố trí đó được sắp xếp khác nhau trong mỗi chủ đề, với màu, phông chữ và hiệu ứng khác nhau. Những ảnh sau đây so sánh sự khác biệt giữa bố trí trang chiếu tiêu đề của hai chủ đề: đầu tiên là chủ đề Cơ bản, rồi đến chủ đề Nguyên khối.
Bạn có thể thay đổi bất cứ điều gì trong bố trí sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Khi bạn thay đổi bố trí chính rồi vào dạng xem Thông thường, mỗi trang chiếu bạn thêm vào sau đó dựa trên bố trí này sẽ phản ánh hình thức đã thay đổi của bố trí. Tuy nhiên, nếu bản trình bày đã có những trang chiếu dựa trên phiên bản bố trí cũ thì bạn sẽ cần áp dụng lại bố trí cho các trang chiếu đó. [Để đọc hướng dẫn, xem mục Chỉnh sửa và áp dụng lại bố trí trang chiếu.]
Để đọc thảo luận đầy đủ về các bố trí trang chiếu, xem mục Bố trí trang chiếu là gì?
Trong Microsoft 365, khi bạn mở một bản trình bày có chứa 25 trang chiếu cái trở lên và một vài trong số đó vẫn chưa được sử dụng, PowerPoint sẽ mở ra một hộp thông báo đề xuất loại bỏ các trang chiếu cái chưa sử dụng tới giúp bạn. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối. Có thể bạn chỉ cần biết đến các trang chiếu cái chưa sử dụng tới để có thể tự xem lại chúng theo cách thủ công vào lúc khác.
1.1. Bài trình chiếu và nội dung trang chiếu
– Bài trình chiếu do phần mềm trình chiếu tạo ra là tập hợp các trang chiếu và được lưu trên máy tính dưới dạng một tệp.
– Các trang chiếu được đánh số thứ tự 1, 2, 3,… từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng.
– Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kì vị trí nào và được đánh số tự động.
– Công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu. Nội dung trên các trang chiếu có thể là các dạng sau:
+ Văn bản: Thường là những câu ngắn gọn hoặc chỉ là một phần của câu, được trình bày dưới dạng liệt kê.
+ Hình ảnh, biểu đồ minh hoạ,…
+ Các tệp âm thanh và các đoạn phim,…
– Các nội dung nói trên gọi là các đối tượng.
1.2. Bố trí nội dung trên trang chiếu
– Bố trí nội dung có nghĩa là cách thức sắp xếp vị trí của các thành phần nội dung [văn bản, hình ảnh, biểu tượng tệp âm thanh, tệp phim,…] trên trang chiếu.
– Trang tiêu đề là trang đầu tiên cho biết nội dung bài trình chiếu, trang còn lại là trang nội dung.
– Mỗi trang chiếu thường có nội dung văn bản làm tiêu đề trang và nằm ở trên cùng.
– Các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các mẫu bố trí nội dung [layout] trang chiếu.
– Trong đó:
+ Mẫu 1: thường được áp dụng cho trang tiêu đề.
+ Mẫu 2: áp dụng cho trang nội dung chỉ có thông tin dạng văn bản.
+ Mẫu 3: áp dụng cho trang chỉ có tiêu đề và hình ảnh.
+ Mẫu 4: trang gồm văn bản và hình ảnh.
+ Mẫu 7: cho trang gồm văn bản và đoạn phim.
– Áp dụng trang chiếu rất đơn giản, có thể thay đổi mẫu áp dụng cho trang chiếu đã có nội dung một cách nhanh chóng mà không cần nhập lại nội dung.
1.3. Nhập nội dung văn bản cho trang chiếu
– Nội dung quan trọng nhất trên các trang chiếu là thông tin dạng văn bản.
– Khung văn bản là các các khung với đường biên kẻ chấm mờ.
– Khung tiêu đề trang chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.
– Khung tiêu đề trang chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.
– Khung nội dung được định dạng sẵn để nhập văn bản dạng liệt kê làm nội dung chi tiết trang chiếu.
– Các thao tác soạn thảo tương tự như chương trình soạn thảo văn bản.
1.4. Phần mềm trình chiếu PowerPoint
Có nhiều phần mềm trình chiếu khác nhau, trong đó phần mềm PowerPoint của Microsoft hiện đang được sử dụng phổ biến nhất.
Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và nút lệnh quen thuộc giống như trong chương trình Word và Excel, màn hình này còn có thêm các đặc điểm sau đây:
– Trang chiếu: Nằm ở vùng chính của cửa sổ, trang chiếu được hiển thị sẵn sàng để nhập nội dung.
– Bảng chọn Slide Show [trình chiếu]: Bao gồm các lệnh dùng để thiết đặt trình chiếu.
Ngăn bên trái hiển thị biểu tượng các trang chiếu. Khi cần làm việc với một trang chiếu cụ thể, ta chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng của nó.
2. Bài tập minh họa
Bài 1: Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn xóa bỏ một trang chiếu ta dùng lệnh:
A. File → Delete Slide
B. Edit → Delete Slide
C. Tool → Delete Slide
D. Slide Show → Delete Slide
Hướng dẫn giải
Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn xóa bỏ một trang chiếu ta dùng lệnh Edit → Delete Slide hoặc chọn trang chiếu đó và nhấn phím Delete.
→ Đáp án B
Bài 2: Cách mở mẫu bài trình chiếu [ Slide DeSign…] ?
A. Insert → Slide DeSign…
B. Format → Slide DeSign…
C. View → Slide DeSign…
D. Tools → Slide DeSign…
Hướng dẫn giải
Muốn mở mẫu bài trình chiếu chọn Format → Slide DeSign….Muốn áp dụng mẫu bố trí nội dung cho trang chiếu đang hiện thị chọn Format → Slide Layout…
→ Đáp án B
3. Luyện tập
3.1. Bài tập tự luận
Câu 1: Yếu tố nào ảnh hưởng đến tính hấp dẫn, sinh động cho bài trình chiếu?
Câu 2: Mỗi trang chiếu thường có những nội dung nào?
Câu 3: Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn thiết lập mẫu bố trí của trang chiếu, ta sử dụng lệnh nào?
3.2. Bài tập trắc nghiệm
Câu 1: Bài trình chiếu là tập hợp:
A. Các trang chiếu
B. Các trang văn bản
C. Hình ảnh
D. Âm thanh
Câu 2: Tác dụng của khung văn bản có sẵn trên trang chiếu là:
A. Để nhập văn bản
B. Nhập âm thanh
C. Câu a và b đều sai
D. Câu a và b đều đúng
Câu 3: Khi trình chiếu nội dung của mỗi trang chiếu:
A. Bắt buộc phải có 1 hiệu ứng âm thanh đi kèm.
B. Bắt buộc phải có 2 hiệu ứng âm thanh trở lên.
C. Tùy theo nội dung thể hiện để chọn âm thanh cho phù hợp.
D. Tuyệt đối không nên sử dụng hiệu ứng âm thanh.
Câu 4: Để trình chiếu từ trang đầu ta ấn phím sau đây trên bàn phím:
A. Enter
B. F5
C. Insert
D. Ctrl+F4.
Câu 5: Nội dung trên trang chiếu có thể là:
A. Văn bản, hình ảnh, âm thanh
B. Biểu đồ, trang vẽ, ca khúc
C. Văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh, đoạn phim …
D. A và B đều đúng
4. Kết luận
Sau khi học xong Bài 9: Bài trình chiếu, các em cần nắm vững một số kiến thức trọng tâm cơ bản:
- Khái niệm cơ bản về bài trình chiếu.
- Các thành phần về nội dung trên các trang chiếu.
- Các khung văn bản có sẵn trên trang chiếu.