Văn phòng có lẽ đã không quá xa lạ với mỗi chúng ta rồi đúng không nào? Dù đi đến bất cứ đâu, bạn cũng có thể thấy được văn phòng làm việc. Văn phòng được xem như địa điểm làm việc chính của phần lớn lao động hiện nay.
Dịch vụ cho thuê văn phòng cũng vì thế mà trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết. Lý do đó chính là văn phòng cho thuê khắc phục được các nhược điểm của văn phòng truyền thống. Không những thế nó còn phát huy được ưu điểm của mình trong thời kì kinh tế phát triển như hiện nay.
Đầu tiên đó chính là chi phí để bạn có thể thuê được văn phòng là khá rẻ. Nó rẻ hơn nhiều so với bạn phải bỏ ra một số tiền lớn để mua đất và tiến hành xây dựng văn phòng. Không những thế, bạn còn phải trùng tu cũng như sửa chữa nếu xảy ra hỏng hóc hoặc xuống cấp.
Tiếp theo đó chính là vị trí của văn phòng cho thuê. Nếu bạn xác định mình sẽ thuê văn phòng thì bạn có thể thoải mái tìm những văn phòng có vị trí thuận lợi. Còn nếu bạn quyết định xây văn phòng thì rất khó có thể tìm được vị trí tốt cũng như gần trung tâm.
Một ưu điểm nổi bật tiếp theo của văn phòng cho thuê đó chính là về mảng thiết kế. Những văn phòng cho thuê không chỉ ở trung tâm, đi lại thuận tiện thôi đâu. Nó phải có thiết kế hiện đại, cũng như đầy đủ về những loại vật tư văn phòng cơ bản.
Điều này quyết định đến sự thuận lợi khi làm việc. Không những thế, nó còn quyết định đáng kể không gian làm việc của nhân viên nữa. Nếu có một không gian thoải mái, linh động cũng như hiện đại thì hiệu quả làm việc sẽ cao hơn đúng không nào?
Cuối cùng là văn phòng cho thuê có rất nhiều tiện ích mà bạn không thể bỏ lỡ được. Ví dụ khi bạn xây xong văn phòng riêng, bạn sẽ phải xây dựng thêm các dịch vụ kèm theo. Ví dụ như dịch vụ lễ tân, dịch vụ tiếp khách, dịch vụ an ninh, dịch vụ dọn vệ sinh…
Tuy nhiên khi bạn thuê văn phòng thì bạn không cần lo về các vấn đề đó. Tất cả các khoản chi phí trên đều năm trong dịch vụ trọn gói khi bạn thuê văn phòng. Vì vậy bạn có thể tiết kiệm được một khoản tài chính rất lớn nhờ thuê văn phòng làm việc.
Từ những lợi ích trên thì nhu cầu sử dụng văn phòng cho thuê ngày càng được tăng lên. Kéo theo đó là nhu cầu mua và sử dụng các vật tư văn phòng phẩm cũng tăng lên theo. Chúng ta cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Xem thêm>> Top 10 đồ dùng văn phòng thông minh hiện đại nhất hiện nay
Các loại vật tư văn phòng cần thiết khi setup văn phòng
Khi thuê văn phòng hoặc vạn xây dựng văn phòng của riêng mình thì không thể thiếu được những loại vật tư. Một trong số đó là các loại vật tư văn phòng cơ bản và cần thiết nhất.
Trong danh mục các loại vật tư đó thì chúng tôi muốn giới thiệu đến các loại máy. Một vài loại máy cơ bản mà bất kì văn phòng nào cũng cần đến không quá nhiều. Có thể kể đến như: Máy vi tính, máy in laser, máy phô tô, máy chấm công, máy đếm tiền, máy fax, điện thoại bàn…
Đây được xem là những loại máy cơ bản nhất được trang bị ở mỗi văn phòng. Với thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, nếu không có những vật tư trên thì các văn phòng hiện đại không thể hoạt động được.
Ngoài những thiết bị máy móc, thì bàn ghế cũng có vai trò quan trọng không kém, để dễ dàng quản lý các bộ phận cũng như vị trí làm việc cố định của các thành viên.
Ngoài ra, các dụng cụ văn phòng phẩm cũng là một trong những loại vật tư cực kì cực kì quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, tối ưu hóa hiệu quả làm việc lên cao hơn rất nhiều lần, và cụ thể các dụng cụ văn phòng phẩm gồm những gì, thì chúng ta cùng nhau tìm hiểu phần tiếp theo nhé.
Một số vật tư văn phòng phẩm quan trọng khi setup văn phòng
Chúng ta vừa liệt kê ra danh mục các loại vật tư văn phòng phẩm cần thiết. Tuy nhiên nhiều người lại có câu hỏi như sau. Đó là vật tư văn phòng gồm những loại nào? Chúng ta cùng nhau đi tìm câu trả lời ngay sau đây.
Đầu tiên phải kể đến đó là các loại giấy. Giấy được xem như là đồ dùng không thể thiếu được ở trong các văn phòng làm việc. Bạn có thể thấy giấy ở bất cứ đâu và giấy cũng được sử dụng với nhu cầu rất cao.
Loại giấy phổ biến và được dùng nhiều nhất vẫn là các loại giấy khổ a4. Đây được xem là khổ giấy cơ bản và được xem là khổ giấy chuẩn hiện nay. Nó được dùng nhiều để in các văn bản, phô tô… Tuy nhiên nếu văn phòng của bạn làm về đồ họa, kiến trúc cũng như xây dựng thì cũng cần dùng nhiều đến các khổ giấy lớn hơn. Ví dụ như các khổ a4, a3, a2, a1…
Xem thêm>> Giá giấy A4, Double A bao nhiêu?
Tuy nhiên bạn đừng nghĩ là chỉ cần đến giấy trắng thôi nhé! Giấy trắng chỉ là một phần trong văn phòng làm việc mà thôi. Bạn cũng cần trang bị thêm các loại giấy khác. Ví dụ như giấy than, giấy bìa màu, giấy in hóa đơn, giấy nhớ…
Tiếp theo trong các loại vật tư văn phòng phẩm cần thiết đó chính là bút. Mặc dù hiện nay đa số các công việc đều được làm việc trên máy tính. Tuy nhiên tầm quan trọng của các loại bút vẫn được khẳng định.
Một vài loại bút cơ bản cần thiết và bắt buộc phải có trong văn phòng như bút viết, bút chì, bút nhớ, bút xóa, bút cắm bàn, bút dạ… Mỗi loại bút sẽ có một công dụng đặc trưng riêng của mình. Vì vậy bạn cần trang bị đầy đủ nhé!
Tiếp theo đó chính là các loại sổ sách tại văn phòng. Sổ sách có mục đích chính là ghi chép. Tuy nhiên nó cũng có thể giúp bạn hạch toán chi tiêu cũng như lưu trữ những thông tin quan trọng. Ví dụ như các loại sổ kế toán, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn và sổ lương…
Một loại vật tư văn phòng phẩm rất cần thiết nữa đó chính là các loại folder hoặc bìa kẹp để đựng tài liệu. Các loại tài liệu hoặc giấy tờ bạn không thể để chúng một cách bừa bãi, khoa học và vô tổ chức được. Chính vì vậy bạn cần sử dụng đến các loại bìa kẹp tài liệu.
Cuối cùng đó là các loại cơ sở vật chất cơ bản. Ví dụ như các loại bàn, ghế làm việc cơ bản, các loại tủ đựng hồ sơ… Có rất nhiều loại bạn cần chuẩn bị như bàn lễ tân, bàn làm việc, bàn họp, tủ đựng đồ cá nhân, tủ đựng tài liệu…
ĐỌC THÊM: dụng cụ văn phòng phẩm văn phòng
Như vậy bạn có thể thấy được nhu cầu thuê văn phòng để làm việc rất cao. Kéo theo đó là nhu cầu mua và sử dụng các loại vật tư văn phòng cũng rất lớn. Vậy bạn đã biết sẽ đến đâu để mua các loại vật tư cần thiết chưa?