Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có nhân viên làm việc ở Colorado, bạn sẽ phải đóng thuế bảo hiểm thất nghiệp [UI] của Colorado. Thuế UI tài trợ cho các chương trình trợ cấp thất nghiệp cho những nhân viên đủ điều kiện
Ở Colorado, thuế bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang chỉ là một trong nhiều loại thuế mà người sử dụng lao động phải nộp. Các loại thuế chủ lao động quan trọng khác, không được đề cập ở đây, bao gồm thuế bảo hiểm thất nghiệp liên bang và thuế khấu trừ của tiểu bang và liên bang
Các tiểu bang khác nhau có các quy tắc và mức thuế UI khác nhau. Dưới đây là các quy tắc cơ bản về thuế UI của Colorado
Đăng ký với Bộ Lao động và Việc làm
Với tư cách là chủ lao động Colorado chịu trách nhiệm về thuế UI, doanh nghiệp nhỏ của bạn phải thiết lập tài khoản thuế UI Colorado với Sở Lao động và Việc làm Colorado [CDLE]. Bạn có thể đăng ký tài khoản với CDLE trực tuyến hoặc trên giấy. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được cấp một số tài khoản thuế UI
Để đăng ký trực tuyến, hãy sử dụng trang web Colorado Business Express [CBE]. Để đăng ký trên giấy, hãy sử dụng Mẫu UITL-100,Đơn đăng ký tài khoản bảo hiểm thất nghiệp và xác định trách nhiệm của người sử dụng lao động. Các biểu mẫu trống có sẵn để tải xuống từ trang web CDLE. Không mất phí đăng ký kinh doanh với IDES
Để thiết lập tài khoản thuế bảo hiểm thất nghiệp Colorado của bạn, bạn sẽ cần số nhận dạng chủ lao động liên bang [EIN]. Bạn có thể đăng ký EIN tại IRS. chính phủ. Nói chung, nếu bạn đăng ký trực tuyến, bạn sẽ nhận được EIN ngay lập tức
Quy định về Trách nhiệm Thuế UI
Là một chủ lao động vì lợi nhuận ở Colorado, bạn thường phải chịu thuế UI của tiểu bang nếu bạn đáp ứng một trong các điều kiện sau
- bạn đã trả lương ít nhất $1.500 trong một quý dương lịch trong năm dương lịch trước hoặc hiện tại, hoặc
- bạn tuyển dụng ít nhất một người cho bất kỳ phần nào trong ngày trong mỗi 20 tuần trong năm dương lịch trước hoặc hiện tại. [Nhân viên không nhất thiết phải là cùng một người trong tất cả các tuần và các tuần không nhất thiết phải liên tiếp]
Các quy tắc này thực sự giống với các quy tắc áp dụng trách nhiệm pháp lý theo Đạo luật thuế thất nghiệp liên bang [FUTA]. Các quy tắc khác, không được đề cập ở đây, áp dụng cho công nhân nông nghiệp [trang trại], công nhân giúp việc gia đình [tại nhà] và nhân viên của một số [nhưng không phải tất cả] các tổ chức phi lợi nhuận
Các khoản thanh toán thuế UI của tiểu bang thường có thể được khấu trừ vào thuế FUTA của bạn
Cơ sở tiền lương và thuế suất
Thuế bảo hiểm thất nghiệp được trả trên tiền lương của mỗi nhân viên lên đến số tiền tối đa hàng năm. Số tiền đó, được gọi là "cơ sở tiền lương chịu thuế" hoặc "giới hạn tiền lương phải trả", tăng lên hàng năm ở Colorado. Để biết thông tin hiện tại, hãy kiểm tra trang Giá cao cấp trên trang web CDLE
Thuế suất UI của tiểu bang đối với người sử dụng lao động mới cũng có thể thay đổi từ năm này sang năm khác. Tỷ lệ tổng thể ["tỷ lệ tiêu chuẩn" hoặc "tỷ lệ kết hợp"] hiện có hai thành phần. lãi suất cơ bản và lãi suất gốc trái phiếu. Trong những năm gần đây, tỷ lệ kết hợp đã được hơn một chút. 02%. [Có tỷ lệ cao hơn cho người sử dụng lao động trong ngành xây dựng]
Người sử dụng lao động đã thành lập phải tuân theo "tỷ lệ tính toán", tỷ lệ này có thể thấp hơn hoặc cao hơn so với người sử dụng lao động mới tùy thuộc vào "xếp hạng kinh nghiệm. " Điều này có nghĩa là, trong số những điều khác, liệu doanh nghiệp của bạn đã từng có bất kỳ nhân viên nào yêu cầu trợ cấp thất nghiệp của tiểu bang hay chưa
Để biết thông tin về tỷ giá hiện tại, hãy kiểm tra các liên kết trên trang Phí bảo hiểm của trang web CDLE
Nộp báo cáo và thanh toán thuế UI hàng quý
Ở Colorado, báo cáo thuế UI và các khoản thanh toán [phí bảo hiểm] phải đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc mỗi quý theo lịch. Nói cách khác
- báo cáo quý 1 [bao gồm tiền lương được trả trong tháng 1, tháng 2 và tháng 3] đến hạn vào hoặc trước ngày 30 tháng 4
- báo cáo quý 2 [bao gồm tiền lương được trả trong tháng 4, tháng 5 và tháng 6] phải đến hạn vào hoặc trước ngày 31 tháng 7
- báo cáo quý 3 [bao gồm tiền lương được trả vào tháng 7, tháng 8 và tháng 9] đến hạn vào hoặc trước ngày 31 tháng 10 và
- báo cáo quý 4 [bao gồm tiền lương được trả trong tháng 10, tháng 11 và tháng 12] đến hạn vào hoặc trước ngày 31 tháng 1
Bạn có thể gửi báo cáo của mình trực tuyến, trên giấy hoặc tải lên qua Giao thức truyền tệp [FTP, không được đề cập ở đây]. Để nộp và thanh toán trực tuyến, hãy sử dụng hệ thống MyUI Employer
Để nộp trên giấy, sử dụng Mẫu UITR-1. Mẫu giấy không có sẵn để tải xuống từ trang web CDLE. Tuy nhiên, CDLE sẽ gửi cho bạn một biểu mẫu mỗi quý
Đăng thông báo [Poster]
Bạn được yêu cầu đăng thông báo [áp phích] về yêu cầu trợ cấp thất nghiệp của tiểu bang. Áp phích cung cấp thông tin cơ bản về cách nộp đơn yêu cầu thất nghiệp
Bạn có thể tải xuống một thông báo đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý [Mẫu 502, Thông báo cho Người lao động] từ trang web của CDLE
Không phân loại sai nhân viên là nhà thầu độc lập
Người sử dụng lao động sử dụng các nhà thầu độc lập thay vì thuê nhân viên không phải chịu thuế UI. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn không phân loại nhầm nhân viên là nhà thầu độc lập
Nếu bạn phân loại sai một nhân viên, bạn có thể bị phạt hoặc phạt tiền
Sử dụng các công ty dịch vụ tính lương
Bạn có thể quyết định rằng việc giao trách nhiệm trả lương, bao gồm cả thuế bảo hiểm thất nghiệp, cho một dịch vụ trả lương bên ngoài là dễ dàng nhất. Nếu vậy, hãy nhớ rằng doanh nghiệp của bạn, hoặc thậm chí cá nhân bạn, vẫn có thể phải chịu trách nhiệm trực tiếp về những sai lầm của một công ty trả lương bên ngoài
thông tin thêm
Bài viết này chỉ đề cập đến các yếu tố cơ bản nhất của thuế UI Colorado. Tránh các hình phạt có thể xảy ra khi mắc lỗi bằng cách kiểm tra cả trang web của IRS và CDLE để biết thông tin mới nhất
Ngoài thuế bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang, người sử dụng lao động còn có các trách nhiệm khác không được đề cập trong bài viết này, chẳng hạn như thuế bảo hiểm thất nghiệp liên bang, thuế khấu trừ của tiểu bang và liên bang, báo cáo bắt buộc về nhân viên mới và yêu cầu lưu giữ hồ sơ của nhân viên. Nói chuyện với luật sư thuế hoặc luật sư việc làm để tìm hiểu thêm