Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản hành chính trong ngành kiểm sát nhân dân được trình bày theo quy định tại Điều 11 Quyết định 393/QĐ-VKSTC năm 2016 về Quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trong ngành Kiểm sát nhân dân do Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành như sau:
1. Thể thức
Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Khi ban hành văn bản phải ghi tên loại của văn bản đó, trừ công văn.
Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản.
2. Kỹ thuật trình bày
Tên loại và trích yếu nội dung của các loại văn bản có ghi tên loại được trình bày tại ô số 5a [Phụ lục II]; tên loại văn bản [nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loại văn bản khác] được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn bản được đặt canh giữa, ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên dưới trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ:
BÁO CÁO
Tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015
___________Trích yếu nội dung công văn được trình bày tại ô số 5b [Phụ lục II], sau chữ V/v bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6 pt với số và ký hiệu văn bản, ví dụ:
VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN
TỐI CAO
___________
Số: 1234/VKSTC-VP
V/v tổ chức Hội nghị tập huấnTrên đây là nội dung quy định về việc trình bày tên loại và trích yếu nội dung của văn bản hành chính trong ngành kiểm sát nhân dân. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 393/QĐ-VKSTC năm 2016.
Trân trọng!