Bên cạnh các vấn đề về diện tích, kiến trúc, cách bố trí mặt bằng căn hộ ra sao, các tiện ích đi kèm như thế nào thì chi phí quản lý căn hộ chung cư cũng là vấn đề mà bạn cần quan tâm nếu đang có ý định sẽ mua một căn hộ để định cư lâu dài. Chi phí quản lý chung cư là một trong những vấn đề dễ gây nảy sinh mâu thuẫn, tranh chấp nhất giữa cư dân và Ban quản trị. Vậy chi phí quản lý tòa nhà chung cư bao gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi đi tìm lời giải cho câu hỏi này ngay sau đây.
- Bỏ tiền tỷ chốt mua căn hộ chung cư ở Hà Nội, tưởng “ngon nghẻ” nhưng về ở một thời gian mới vỡ lẽ
- Quy trình và phí quản lý chung cư PSA
- Ban quản trị tòa nhà chung cư | Quyền hạn, trách nhiệm và mô hình
- Quản lý căn hộ chung cư
- Những quy trình quản lý tòa nhà chung cư mà chủ tòa nhà cần phải biết
Xã hội ngày càng phát triển, điều kiện sống không ngừng được nâng cao, điều này đòi hỏi con người phải tốn thêm ngân sách để chi trả cho những tiện ích tuyệt vời của cuộc sống. Và ở chung cư cũng vậy, để có được môi trường sống tốt nhất, với những tiện ích tuyệt vời nhất, an ninh đảm bảo nhất, bạn cũng cần phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định là Phí quản lý chung cư.
Cơ sở pháp lý hình thành nên chi phí quản lý căn hộ chung cư
Chi phí quản lý chung cư được hiện thực hóa, quy định rõ ràng trong các văn bản quy phạm pháp luật: Tại Điều 106 Luật Nhà ở 2014; Điều 30 và Điều 31 Văn bản hợp nhất 08/VBHN-BXD năm 2019 hợp nhất Thông tư về quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
Theo đó, các vấn đề chính được quy định trong điều luật này đó là:
- Giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được xác định theo quy định tại Điều 106 của Luật Nhà ở, được căn cứ vào từng nhà chung cư và trên cơ sở thỏa thuận với đơn vị quản lý vận hành. Trường hợp nhà chung cư đã được bàn giao đưa vào sử dụng nhưng chưa tổ chức được hội nghị nhà chung cư lần đầu thì giá dịch vụ quản lý vận hành do chủ đầu tư quyết định và được ghi rõ trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ; sau khi tổ chức được hội nghị nhà chung cư thì giá dịch vụ do hội nghị nhà chung cư quyết định trên cơ sở thống nhất với đơn vị quản lý vận hành.
- Giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được xác định bằng tiền Việt Nam đồng và tính trên mỗi mét vuông [m2] diện tích sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư [xác định theo diện tích thông thủy].
- Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đóng hàng tháng hoặc theo định kỳ [bao gồm cả trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ, diện tích khác trong nhà chung cư mà chưa sử dụng].
Vậy chi phí quản lý căn hộ chung cư bao gồm những gì?
Các khoản phí quản lý căn hộ chung cư bao gồm:
- Phí dịch vụ an ninh bảo vệ.
- Phí dịch vụ dọn dẹp vệ sinh khu vực chung như hành lang, đường nội bộ,…
- Chi phí nước tưới cây trong khuôn viên chung cư.
- Chi phí điện dành cho khu vực thang máy, hệ thống sử dụng chung của tòa nhà.
- Phí sửa chữa nhỏ 1 số thiết bị trong khu vực chung.
Chi phí quản lý vận hành tòa nhà chung cư này được điều chỉnh ở mức độ cao hay thấp phụ thuộc vào mức độ cao cấp của dự án. Thường thì khi ký kết hợp đồng mua bán căn hộ đã được quy định sẵn hoặc Ban quản trị thông qua hội nghị nhà chung cư để đưa ra quyết định chung nhất về mức chi phí quản lý đối với căn hộ chung cư.
Phí quản lý chung cư không còn là vấn đề mới, nhưng trong thời gian gần đây lại đặc biệt được dư luận quan tâm vì nhiều chủ đầu tư, đơn vị quản lý sau khi thu tiền xong không làm đúng như thỏa thuận, không công khai minh bạch và gặp phản ứng mạnh mẽ từ cư dân. Để hạn chế tối đa các rủi ro có thể gặp phải về việc sử dụng phí quản lý, khách hàng nên tìm hiểu kỹ về đơn vị đầu tư, cũng như đơn vị quản lý vận hành dự án chung cư mà mình sắp mua để có những quyết định sáng suốt nhất.
Để đảm bảo phí quản lý căn hộ chung cư được sử dụng một cách hợp lý, đúng mục đích, thiết nghĩ, ban quản lý chung cư cần phải có khả năng hoạch định khoa học, biết quản lý tài chính sao cho hợp lý nhất. Nếu chủ đầu tư không thể tự thành lập một ban quản lý, việc sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà của Công ty PSA chính là giải pháp hiệu quả, an toàn, hạn chế tối đa các mâu thuẫn phát sinh, chủ đầu tư có thể an tâm hơn về dự án bất động sản của mình, cư dân cũng an tâm hơn khi sống tại đây.
Chi phí quản lý chung cư sẽ được tính như thế nào?
Dựa vào diện tích thông thủy và giá dịch vụ để tính phí quản lý các căn hộ chung cư
Vấn đề về chi phí là một trong những nguyên nhân xảy ra mâu thuẫn trong hoạt động quản lý căn hộ chung cư. Như vậy để làm giảm thiểu tối đa các chi phí thì ban quản lý cần phải minh bạch các khoản phí. Nếu bạn là ban quản lý tòa nhà chung cư thì chi phí sẽ được tính như thế nào? Trong phần tiếp theo của bài viết PSA sẽ chia sẻ đến bạn cách tính chi tiết và chính xác nhất hiện nay.
Đối với tòa nhà chung cư thì chi phí sẽ được tính như sau:
Diện tích thông thủy căn hộ * Giá dịch vụ quản lý
Trong đó:
- Diện tích thông thủy căn hộ được tính bằng tổng diện tích tường ngăn các phòng bên trong căn hộ, ban công gắn liền với căn hộ, không tích diện tích tường bao quanh căn hộ tường phân chia căn hộ, diện tích sàn có cột trụ và diện tích hộp kỹ thuật nằm bên trong căn hộ.
- Giá dịch vụ quản lý sẽ được tính trên m2.
Ngoài những quy định về cơ sở hình thành nên chi phí quản lý chung cư ở những phần trên của bài viết, thì còn xác định theo khung giá dịch vụ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có nhà chung cư đó quy định. Tại Hà Nội, theo Quyết định số 243/QĐ-UBND ngày 12/01/2017 của UBND Thành phố Hà Nội quy định về khung giá đối với từng loại chung cư như sau:
Loại nhà chung cưGiá tối thiểu[đồng/m2/tháng]
Giá tối đa[đồng/m2/tháng]
1. Nhà chung cư không có thang máy7005.0002. Nhà chung cư có thang máy1.20016.500Chi phí quản lý chung cư sẽ được thống nhất và thông qua trong Hội nghị nhà chung cư. Hội nghị nhà chung cư gồm sự tham gia của: các chủ sở hữu tòa nhà, cư dân – người sử dụng tòa nhà. Ban quản lý tòa nhà phải có nhiệm vụ ghi chép lại tất cả những khoản thu, chi trong suốt quá trình hoạt động của tòa nhà, đồng thời cần công khai minh bạch đến cư dân sinh sống trong tòa nhà và đến chủ đầu tư.
Ban quản lý tòa nhà cần tính toán hợp lý giữa những khoản phí mà cư dân phải chi trả với những dịch vụ mà cư dân nhận được. Đồng thời, cư dân sinh sống trong chung cư cần phải có nghĩa vụ đóng góp đầy đủ các khoản phí quản lý chung cư đầy đủ để tránh khỏi những mâu thuẫn có thể phát sinh trong tòa nhà chung cư, ảnh hưởng đến hoạt động đến cư dân và sự vận hành của tòa nhà.