Phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer là một trong những phần mềm giúp kết nối và truy cập điều khiển thiết bị từ xa được nhiều người lựa chọn bởi những tính năng thông và bảo mật an toàn dữ liệu. Để hiểu rõ hơn về phần mềm này thì bạn đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm Teamviewer có tốt không?
Phần mềm điều khiển máy tính Teamviewer hỗ trợ người dùng truy cập máy tính thông qua kết nối Internet. Người dùng cũng có thể chat trực tiếp hay gửi tin nhắn thoại cho người hỗ trợ, chia sẻ tập tin… nhanh chóng và dễ dàng.
- Xem thêm: Top 5 ứng dụng điều khiển máy tính bằng điện thoại thông minh
Đối với phiên bản Teamviewer miễn phí hỗ trợ người dùng cá nhân có thể kết nối hai máy tính tương tác và điều khiển chỉ bằng cách điền đầy đủ thông tin truy cập gồm ID và mật khẩu. Với bản trả phí dành cho tổ chức, doanh nghiệp thì Teamviewer còn hỗ trợ thêm nhiều tính năng thông minh khác như kết nối đồng thời nhiều máy tính với nhau qua Internet, cho phép quản lý truy cập chia sẻ thông tin dễ dàng và an toàn.
1. Ưu và nhược điểm của phần mềm
Một số ưu điểm của phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer ở cả phiên bản trả phí và miễn phí có thể kể đến như sau:
- Hỗ trợ đầy đủ các tính năng điều khiển máy tính từ xa đơn giản và dễ dàng.
- TeamViewer có thể truy cập điều khiển cả với những máy tính được cài đặt lá chắn tường lửa [Firewall] hoặc các Proxy. Do đó, TeamViewer rất phù hợp đối với những người sử dụng không chuyên, không quá am hiểu về hệ thống mạng máy tính.
- Thao tác sử dụng đơn giản, chỉ cần 2 máy tính được kết nối Internet và cùng cài đặt phần mềm TeamViewer. Giao diện phần mềm rất thân thiện và khi được kích hoạt nó sẽ cung cấp cho bạn một ID và Password để kết nối và truy cập 2 máy tính với nhau.
2. Tính năng của phần mềm
Phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer hoạt động trên nền tảng kết nối Internet và được đánh giá cao về khả năng bảo mật. Nhà phát triển phần mềm đã tăng cường tính bảo mật cho ứng dụng bằng cách chỉ cho phép các kết nối xác minh qua hai thiết bị đầu cuối được kết nối. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ ngăn chặn các hiểm họa do xâm nhập trái phép từ hacker muốn ăn cắp thông tin người dùng bằng cách giới hạn luồng truy cập cố định khi các thiết bị được kết nối với nhau.
3. Cách cài đặt TeamViewer
Bước 1: Truy cập và tải phần mềm từ trang chủ của TeamViewer: www.teamviewer.com.
Bước 2: Sau khi tải phần mềm xong, bạn tiến hành cài đặt với bản Setup hoặc với bản Teamviewer Portable thì chỉ cần giải nén file và sử dụng luôn.
Bước 3: Mở Folder file vừa giải nén ra và chạy file TeamViewer.exe để bắt đầu sử dụng chương trình.
Bước 4: Nhấn đúp chuột hoặc nhấn chuột phải vào file Teamviewer.exe để chạy phần mềm rồi chọn Run as administrator để chạy dưới quyền quản trị. Tại giao diện chương trình mới hiện ra:
- Trường hợp bạn muốn để người khác truy cập điều khiển máy tính của mình thì hãy gửi cho họ mã ID và Password hiển thị trên máy tính của bạn.
- Trường hợp bạn muốn điều khiển máy tính người khác thì ngược lại hãy yêu cầu họ gửi ID và Password cho bạn rồi tiến hành nhập mã vào ô Partner ID sau đó nhấn vào Connect to partner để bắt đầu kết nối.
Bước 5: Tiếp theo tại ô hiện ra bạn nhập Password truy cập rồi nhấn Log On để bắt đầu sử dụng truy cập vào màn hình máy tính kia.
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Teamviewer
Sau khi đã cài đặt phần mềm Teamviewer thành công, giờ là lúc bạn tham khảo cách sử dụng phần mềm Teanviewer với những tính năng cơ bản sau:
1. Tính năng điều khiển máy tính từ xa
Để có thể điều khiển máy tính từ xa, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Yêu cầu đối tác cấp IP và Pass trên phần mềm.
Bước 2: Nhập ID được cấp vào ô Partner ID tương ứng > nhấn Connect to partner.
Bước 3: Nhập Pass > Log On.
Bước 4: Sau khi kết nối thành công, màn hình thiết bị của đối tác sẽ hiển thị trên màn hình thiết bị của bạn và bạn có thể tùy ý điều khiển thiết bị của đối tác như điều khiển thiết bị của mình.
Qua phần mềm Teamviewer, ngoài việc điều khiển bạn có thể chat, gửi tập tin [chọn File & Extras] cho đối tác.
2. Tính năng họp trực tuyến
Ngoài tính năng điều khiển máy tính từ xa, phần mềm Teamviewer còn có thêm tính năng họp trực tuyến là điểm nổi bật hơn so với phần mềm Ultraviewer. Cụ thể:
Bước 1: Chọn Meeting
Bước 2: Chọn biểu tượng máy tính
Bước 3: Gửi Meeting ID cho đối tác
Bước 4: Đối tác nhập thông tin Meeting ID tương ứng > nhấn chọn Join meeting để có thể tham gia vào cuộc họp.
Vậy là xong, chúc mọi người thành công!
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin và hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt và sử dụng phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer hữu ích dành cho người dùng máy tính. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm này thì đừng bỏ qua những thông tin này nhé, đừng quên chia sẻ với bạn bè để cùng trải nghiệm nữa nhé!
Chia sẻ màn hình là một trong những cách để giúp đỡ người dùng máy tính khác từ xa. Bạn có thể nhờ người quen, bạn bè, đồng nghiệp của mình xử lý sự cố trên máy từ xa một cách đơn giản. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn top 8 phần mềm chia sẻ màn hình máy tính cực hữu ích và dễ sử dụng.
1. TeamViewer
TeamViewer là phần mềm chia sẻ màn hình và điều khiển PC từ xa phổ biến nhất hiện nay. Nó có số lượng người dùng rất lớn bởi mang đến nhiều tính tính năng hữu ích. Ngoài điều khiển máy tính từ xa, teamViewer còn cho phép người dùng truy cập truyền tệp tin giữa các máy tính với nhau; họp hội nghị trên mạng; trình chiếu slide trực tuyến. Bạn chỉ cần nhập mã PIN của máy cần kết nối là được.
Đặc biệt, phần mềm này cho phép làm việc nhóm theo phiên. Bạn có thể dễ dàng trao quyền điền khiển máy tính cho người khác thi vì chỉ cho phép phiên làm việc 1 chiều.
2. AnyDesk
AnyDesk sẽ giúp bản giải quyết vấn đề bản quyền của TeamViewer. Phần mềm này cho phép kết nối máy tính và điều khiển từ xa với nhiều phiên bản dành cho các đối tượng khác nhau, có thể khởi chạy ngay mà không cần cài đặt. Phần mềm cũng cho phép truyền dữ liệu giữa 2 máy bằng cách kéo thả tập tin vào các màn hình điều khiển.
Xem thêm : Giải pháp hội nghị trực tuyến tối ưu chi phí
AnyDesk sử dụng giao thức TLS1.2 để mã hóa các kết nối, đảm bảo dữ liệu sẽ được bảo mật tuyệt đối. Đồng thời, công nghệ DeskRT sẽ giúp hình ảnh kết nối sắc nét hơn.
3. Splashtop
Splashtop là một trong những phần mềm cung cấp miễn phí để truy xuất thiết bị khác trong cùng mạng gia đình. Nó là công cụ điều khiển máy tính để bàn từ xa được hàng triệu người sử dụng. Nếu muốn truy xuất máy tính windows từ các thiết bị khác như máy tính bảng, điện thoại,… cùng một hệ thống mạng thì Splashtop là sự lựa chọn tốt nhất. Nếu muốn truy cập máy tính từ mạng khác thì bạn cần trả phí.
Splashtop có ưu điểm là tốc độ làm mới màn hình và khả năng truyền tải âm thanh, video từ xa rất tốt. Nó rất phù hợp cho môi trường giáo dục vì có thể tạo ra được lớp học ảo để bạn dễ điều khiển và xử lý. Phần mềm này cũng có nhiều lựa chọn dành cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.
4. AeroAdmin
AeroAdmin có giao diện thiết kế và chức năng ứng dụng gần giống với TeamViewer. Tuy nhiên AeroAdmin không cần cài đặt vào máy tính mà chỉ cần chạy tập tin thực thi .exe là được. Nó hiển thị số ID mỗi lần mở để chia sẻ kết nối với máy tính khác. Đây là dãy số tính, không thay đổi theo thời gian. Tuy nhiên, ứng dụng này không thể nói chuyện qua lại khi sử dụng và không hỗ trợ in từ xa.
5. Seecreen
Đây là một trong những phần mềm viết bằng ngôn ngữ lập trình Java, có kích cỡ rất nhỏ chưa đến 1MB. Phần mềm không yêu cầu người dùng cài đặt mà chỉ cần chạy tập tin .exe. Seecreen có tính năng gần giống với AeroAdmin. Bạn có thể chat, gọi video, chuyển tập tin giữa các máy tính được kết nối; quản lý nhiều tài khoản người dùng, cấu hình ứng dụng cho truy cập không giám sát; duy trì danh sách liên lạc và máy tính.
6. Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop cho phép bạn chia sẻ màn hình máy tính mà không cần ứng dụng của bên thứ 3, chỉ cần bạn đang dùng trình duyệt Chrome. Với ứng dụng này, bạn có thể cấp quyền truy cập cho người khác vào máy tính của mình từ xa. Họ có quyền truy cập ứng dụng, email, tệp, lịch sử web của bạn. Khi chia sẻ chỉ cần nhập mã truy xuất được cấp tự động. Chrome Remote Desktop nhắm đến những người dùng gia đình muốn xử lý nhanh các vấn đề của máy tính.
7. Microsoft Remote Desktop
Microsoft Remote Desktop là tính năng được tích hợp sẵn trong hệ điều hành windows. Giải pháp này sử dụng công nghệ remote Desktop protocol [RDP] riêng của Microsoft và được hỗ trợ trong tất cả phiên bản windows.
Phần mềm này chỉ thích hợp dùng cho mạng nội bộ, doanh nghiệp chứ không dành cho người dùng cá nhân. Nó khá khó sử dụng với những người mới bắt đầu. Nếu muốn kết nối với máy khác không thuộc nội bộ thì bạn cần biết IP của máy đó và phải cấu hình định tuyến để chấp nhận kết nối từ xa.
8. Lite Manager
Lite Manager là phần mềm miễn phí cung cấp nhiều tính năng như những công cụ trả phí khác. Nó phù hợp để quản lý lớp học. Ngoài ra, công cụ cũng cung cấp một số tính năng cơ bản như chat, truyền tập tin, ghi màn hình, cài đặt phần mềm từ xa, lọc IP, tích hợp RDP, hỗ trợ kết nối lên tới 30 máy tính,….
Trên đây là 8 phần mềm chia sẻ màn hình máy tính phổ biến và tốt nhất. Tùy theo mục đích sử dụng bạn hãy chọn cho mình một công cụ riêng và phù hợp nhất. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn.