Để giúp các nhà tuyển dụng chuẩn bị sẵn sàng cho Năm Mới, vào ngày 19 tháng 1 năm 2023, chúng tôi đã tổ chức một hội thảo trực tuyến về một số nội dung cập nhật mới nhất đối với luật lao động của New York. Hội thảo trên web, "Năm mới, Cập nhật mới cho Luật Việc làm của New York," bao gồm năm chủ đề. [1] Luật minh bạch về lương của New York—luật này nói gì và chúng tôi đã học được gì, [2] cập nhật các yêu cầu về áp phích tại nơi làm việc, [3] tăng lương tối thiểu cho nhân viên được miễn và không được miễn làm thêm giờ, [4] cập nhật về nghỉ phép tiêm chủng có hưởng lương, . Trong trường hợp bạn bỏ lỡ nó hoặc bạn chỉ muốn xem lại, đây là bản tóm tắt những gì chúng ta đã thảo luận trong hội thảo trên web
Luật minh bạch về thanh toán của New York—Luật này nói gì và chúng tôi đã học được gì
New York đã tham gia làn sóng các tiểu bang trên khắp đất nước đã thông qua luật minh bạch về lương, nói chung, yêu cầu các nhà tuyển dụng được bảo hiểm tiết lộ hoặc đăng các mức lương cho các công việc có sẵn. Vào ngày 21 tháng 12 năm 2022, Thống đốc Kathy Hochul đã ký luật sửa đổi Luật Lao động New York và thiết lập luật minh bạch về lương bổng trên toàn tiểu bang dự kiến sẽ có hiệu lực vào ngày 17 tháng 9 năm 2023 [Luật Minh bạch về Lương bổng của NYS hoặc Luật NYS]. Luật toàn tiểu bang này bổ sung vào hàng loạt luật minh bạch về thanh toán đã được ban hành bởi các cơ quan lập pháp địa phương ở New York, chẳng hạn như ở Thành phố New York [Luật minh bạch về thanh toán của NYC hoặc Luật NYC, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2022], Quận Westchester [có hiệu lực từ ngày 6 tháng 11,
Ai được bảo vệ bởi Luật minh bạch thanh toán của NYS? . Không giống như Luật minh bạch thanh toán của NYC, Luật NYS không áp dụng cho các nhà thầu độc lập. Tuy nhiên, giống như Luật NYC, "các công ty trợ giúp tạm thời" như được định nghĩa trong Mục 916 của Luật Lao động New York được loại trừ hoàn toàn khỏi việc tuân thủ
Luật pháp yêu cầu những gì? . Mặc dù phạm vi bồi thường hẹp hợp lý phản ánh thiện chí, nhưng phạm vi bồi thường quá rộng có thể cho thấy thiện chí
Luật NYS vươn xa hơn Luật NYC theo một số cách đáng chú ý. Đầu tiên, Luật NYS yêu cầu các nhà tuyển dụng được bảo hiểm bao gồm mô tả công việc với bài đăng hoặc quảng cáo, nếu mô tả công việc đã tồn tại. Luật pháp không yêu cầu người sử dụng lao động tạo bản mô tả công việc cho một vị trí để quảng cáo cho vị trí đó. Do đó, nhà tuyển dụng nên suy nghĩ một cách chiến lược về việc liệu bản mô tả công việc có cần thiết cho công việc, cơ hội thăng tiến hoặc thuyên chuyển hay không. Thứ hai, Luật NYS áp đặt yêu cầu lưu giữ hồ sơ—người sử dụng lao động được bảo hiểm phải lưu giữ và duy trì hồ sơ phản ánh lịch sử bồi thường và mô tả công việc. Cuối cùng, Luật NYS nghiêm cấm hành vi trả thù nhân viên bằng cách từ chối phỏng vấn, tuyển dụng, thăng chức hoặc tuyển dụng họ vì đã thực hiện các quyền của họ theo Luật NYS
Điều gì xảy ra khi người sử dụng lao động được bảo hiểm vi phạm pháp luật? . Tuy nhiên, những cá nhân tin rằng họ đã vi phạm Luật NYS có thể nộp đơn khiếu nại lên Ủy viên Lao động. Những người sử dụng lao động được bảo hiểm bị phát hiện vi phạm Luật NYS có thể bị phạt dân sự lên tới 1.000 đô la cho lần vi phạm đầu tiên, 2.000 đô la cho lần vi phạm thứ hai và 3.000 đô la cho lần vi phạm thứ ba hoặc bổ sung. Luật NYS không tạo cơ hội để khắc phục những vi phạm lần đầu trước khi áp dụng hình phạt dân sự, đây là điều khoản về bến đỗ an toàn dành cho người sử dụng lao động theo Luật NYC. Điều đó nói rằng, các hình phạt tiềm ẩn theo Luật NYC nghiêm khắc hơn
Để biết thêm thông tin về chủ đề này, hãy nhấp vào đây để truy cập các bài viết bổ sung do Nhóm Lao động và Việc làm của Venable viết về luật minh bạch thanh toán
Cập nhật áp phích nơi làm việc
Yêu cầu đăng bài điện tử. Vào ngày 16 tháng 12 năm 2022, Thống đốc Hochul đã ký luật yêu cầu người sử dụng lao động đăng tất cả các áp phích tại nơi làm việc và các tài liệu khác bằng phương thức điện tử phải được đăng trực tiếp tại nơi làm việc theo luật tiểu bang hoặc liên bang, trên trang web của người sử dụng lao động [i. e. , mạng nội bộ] hoặc qua email. Theo luật, người sử dụng lao động cũng phải cung cấp cho nhân viên thông báo về các bài đăng điện tử
Yêu cầu đăng bài điện tử có hiệu lực ngay lập tức. Người sử dụng lao động vẫn được yêu cầu tiếp tục đăng các bản sao thực tế của tất cả các áp phích bắt buộc và các tài liệu khác ở các vị trí dễ thấy trên mỗi tầng của nơi làm việc của họ. Việc không tuân thủ các yêu cầu đăng bài điện tử và vật lý có thể dẫn đến tiền phạt và tiền phạt, số tiền này khác nhau tùy theo việc đăng hoặc tài liệu mà chủ lao động không đăng
Poster phúc lợi & dịch vụ của cựu chiến binh. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, tất cả các chủ lao động công và tư nhân ở New York có hơn 50 nhân viên toàn thời gian phải trưng bày Poster Dịch vụ & Phúc lợi của Cựu chiến binh ở nơi dễ thấy. Có thể tải xuống và in áp phích từ trang web của Bộ Lao động Tiểu bang New York
Biết các quyền của bạn. Áp phích phân biệt đối xử tại nơi làm việc là bất hợp pháp. Vào cuối tháng 10 năm 2022, Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng [EEOC] đã thay thế Áp phích Cơ hội Việc làm Bình đẳng là Luật trước đó bằng Thông báo Biết về Quyền của Bạn. Áp phích phân biệt đối xử tại nơi làm việc là bất hợp pháp
Mức lương tối thiểu và tăng lương
Người sử dụng lao động phải lưu ý đến việc tăng lương tối thiểu theo giờ vào năm 2023 và mức lương tối thiểu cho nhân viên được miễn làm thêm giờ. Mức lương tối thiểu theo giờ được cập nhật như sau
- $15 mỗi giờ ở Thành phố New York, Long Island và Westchester
- $14. 20 ở phần còn lại của bang New York
- $15 mỗi giờ cho nhân viên thức ăn nhanh trên toàn bang New York
Mức lương tối thiểu mới cập nhật đối với nhân viên được miễn làm thêm giờ như sau
- $1,125 mỗi tuần tại thành phố New York, Long Island và Westchester
- $1,064. 25 mỗi tuần ở phần còn lại của Tiểu bang New York
Thông tin cập nhật về nghỉ phép tiêm chủng có trả lương
Thống đốc Hochul đã ký luật kéo dài thời gian nghỉ phép tiêm chủng COVID-19 có hưởng lương theo Mục 196-c của Luật Lao động New York thêm một năm, đến hết năm 2023. Luật yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên một "khoảng thời gian đủ, không quá bốn giờ" cho mỗi lần tiêm vắc-xin COVID-19 và liều nhắc lại. Người lao động phải được trả lương theo mức lương thông thường cho thời gian nghỉ phép của họ. Điều quan trọng là thời gian nghỉ tiêm chủng không được tính vào bất kỳ thời gian nghỉ phép nào khác mà nhân viên được hưởng, bao gồm cả thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ phép có lương được cung cấp theo thỏa thuận thương lượng tập thể
Người sử dụng lao động công và tư nhân ở New York phải tuân thủ các yêu cầu nghỉ phép tiêm chủng có lương và tất cả nhân viên làm việc tại Bang New York đều đủ điều kiện để nghỉ phép như vậy. Người sử dụng lao động nên cập nhật chính sách của họ và thông báo cho nhân viên chịu trách nhiệm quản lý việc nghỉ phép của nhân viên về việc gia hạn luật cho đến cuối năm nay
Cập nhật nghỉ phép gia đình có lương
Như hầu hết các nhà tuyển dụng ở New York đã biết, luật Nghỉ Phép Gia Đình Được Hưởng Lương [PFL] của New York cung cấp cho nhân viên 12 tuần nghỉ phép được bảo vệ công việc để chăm sóc các thành viên gia đình đủ điều kiện. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, định nghĩa về các thành viên gia đình đủ điều kiện đã được mở rộng để bao gồm anh chị em ruột, anh chị em nuôi và anh chị em cùng cha khác mẹ, ngoài những người trước đây bao gồm vợ/chồng, bạn đời sống chung, con cái, con riêng, cha mẹ, cha mẹ vợ/chồng . Nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện nhận PFL sau khi làm việc theo lịch trình thường xuyên ít nhất 20 giờ trong 26 tuần liên tiếp, trong khi nhân viên bán thời gian đủ điều kiện sau khi làm việc cho chủ lao động trong ít nhất 175 ngày. Người sử dụng lao động sẽ muốn cập nhật chính sách của họ để giải thích cho sửa đổi này đối với luật PFL và thông báo cho nhân viên của họ chịu trách nhiệm quản lý nghỉ phép của nhân viên về sự thay đổi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc tuân thủ các luật trên, vui lòng liên hệ với các tác giả, Nicholas Reiter hoặc Sandy Schlesinger hoặc bất kỳ thành viên nào khác trong Nhóm Lao động và Việc làm của Venable