Hướng dẫn điện đơn xin visa cho kỹ sư nhật

Xin chào, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách điền form, viết đơn xin visa các diện, mô tả chi tiết, dễ hiểu. Trong bài này chúng tôi cũng hướng dẫn soạn form xin visa Nhật có mã code mới của đại sứ quán Nhật Bản:

• Điền form xin visa đi du học Nhật Bản
• Điền đơn xin visa đi lao động ở Nhật
• Điền đơn xin visa đi thăm thân, bạn bè ở Nhật
• Điền đơn xin visa du lịch Nhật Bản
• Điền đơn xin visa đi công tác ở Nhật

Tải bản PDF mẫu: Hướng dẫn điền đơn xin visa nhật bản

Hiện nay đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu form xin visa cần đánh máy và có mã code do vậy bạn cần tham khảo thêm bài viết

Đâu mới là mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất 2023? Khi tìm kiếm trên mạng internet, chắc hẳn nhiều bạn sẽ đặt ra câu hỏi này khi thấy nhiều loại form xin visa Nhật khác nhau xuất hiện. Vậy đâu mới là mẫu đơn xin visa đi Nhật Bản chính xác và mới nhất hiện nay? Cùng Visa Phương Đông tìm hiểu nhé!

Mẫu khai xin visa Nhật Bản là giấy tờ bắt buộc để đăng ký xin thị thực diện du lịch, công tác hay thăm thân. Giấy này cung cấp các thông tin cơ bản của bạn cũng như là mục đích và thời gian bạn lưu trú tại đất nước này.

Hiện nay có 2 mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất: Mẫu khi nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM và mẫu khi nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Bạn cần tải xuống đơn xin cấp thị thực, điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nộp cùng các hồ sơ khác tại LSQ/ĐSQ.

So sánh sự khác nhau của 2 mẫu tờ khai tại TPHCM và Hà Nội

Download tờ khai xin visa Nhật Bản dành cho đối tượng tại TPHCM.

Download mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản dành cho đối tượng tại Hà Nội.

Nếu bạn điền mẫu form tại Hà Nội, sẽ có thêm phần điền “Certificate of Eligibility No.”. Đây là giấy chứng nhận lưu trú được xác nhận bởi Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật Bản. Nếu không có thì bạn không cần phải điền.

Có thể thấy, hai mẫu đơn này khá tương đồng với nhau, chỉ khác ở một vài điểm nhỏ. Chi tiết cách điền form xin visa như thế nào, mời bạn cùng tham khảo phần dưới đây.

Cách điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Ở phần này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn cách điền form xin visa Nhật Bản. Tờ khai xin thị thực mới nhất bao gồm 2 trang. Hướng dẫn cách điền từng trang như sau:

Trang 1. Thông tin cá nhân

Ở các dòng đầu tiên, bạn điền các thông tin cá nhân của mình.

[1] Surname: Họ.

[2] Given and middle names: Tên lót và tên.

[3] Other names: Tên khác [biệt danh, tên cũ,…].

[4] Date of birth: Ngày tháng năm sinh.

[5] Place of birth: Nơi sinh.

[6] Sex: Giới tính [Male: Nam; Female: Nữ].

[7] Marital status: Tình trạng hôn nhân [Single: Độc thân; Married: Đã kết hôn; Widowed: Góa chồng/vợ; Divorced: Đã ly dị].

[8] Nationality of citizenship: Quốc tịch.

[9] Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch khác.

[10] ID No. issued to you by your government: Số CCCD.

[11] Passport type: Loại hộ chiếu [Diplomatic: Ngoại giao; Official: Công vụ; Ordinary: Phổ thông; Other: Khác].

Trang 1 mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

[12] Passport No: Số hộ chiếu.

[13] Place of issue: Nơi cấp hộ chiếu.

[14] Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu.

[15] Issuing authority: Cơ quan cấp [IMMIGRATION DEPARTMENT: Cục quản lý xuất nhập cảnh].

[16] Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu.

[17] Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật [TOURISM, BUSINESS, VISIT RELATIVES].

Có thể bạn quan tâm: Hiện nay có các loại visa Nhật Bản thông dụng nào?

[18] Intended length of stay in Japan: Thời gian dự định lưu trú tại Nhật Bản.

[19] Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật.

[20] Port of entry into Japan: Nơi nhập cảnh ở Nhật.

[21] Name of ship or airline: Tên thuyền hoặc máy bay bạn đi đến Nhật.

[22] Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Thông tin nơi lưu trú tại Nhật [Tên, địa chỉ, SĐT].

[23] Dates and duration of previous stays in Japan: Ngày vào thời gian đã từng lưu trú tại Nhật trước đây. Nếu chưa từng đến Nhật Bản, bạn có thể điền “N/A” hoặc “NO”.

[24] Your current residential address: Nơi ở hiện tại của bạn [Nếu có hơn 1 địa chỉ, vui lòng điền tất cả].

[25] Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại của bạn.

[26] Name and address of employer: Thông tin nơi đang công tác của bạn [Tên, SĐT, địa chỉ].

Cách điền mẫu xin visa Nhật Bản

Trang 2. Thông tin người bảo lãnh/người mời

Đây là trang thông tin của người mời hoặc người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật Bản. Chi tiết cách điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất trang 2 như sau:

[1] Partner’s profession/occupation [or that of parents, if applicant is a minor]: Nghề nghiệp của vợ/chồng [hoặc phụ huynh nếu người nộp là trẻ vị thành viên].

[2] Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh.

Name: Tên. Tel: SĐT. Address: Địa chỉ. Date of birth: Ngày tháng năm sinh. Sex: Giới tính. Relationship to applicant: Mối quan hệ với người nộp đơn. Profession or occupation: Nghề nghiệp. Nationality and immigration status: Quốc tịch.

[3] Inviter in Japan: Thông tin người mời tương tự như thông tin người bảo lãnh trên.

[4] Remarks/Special circumstances, if any: Ghi chú nếu có.

Trang 2 giấy xin cấp visa Nhật Bản

[5] Have you ever: Điền lý lịch phạm tội. Thông thường mục này thường được đánh vào “No”. Nếu bạn có câu trả lời “Yes” thì phải giải thích chi tiết vào ô trống bên dưới.

[6] Date of application: Ngày nộp hồ sơ.

[7] Signature of applicant: Chữ ký của người nộp hồ sơ.

Các thông tin mẫu visa Nhật Bản

Sau khi điền xong các thông tin mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất này, bạn tiến hành in và dán ảnh thẻ theo như yêu cầu. Đối với những đối tượng ở TPHCM, bạn cần có ảnh thẻ 4.5cmx4.5cm. Nếu như bạn ở Hà Nội, ảnh thẻ đúng quy định là 4.5cmx3.5cm.

Kinh nghiệm điền đơn xin visa Nhật Bản

Có thể nói Nhật Bản là một trong các nước khó xin visa nhất tại châu Á. Để có một tờ khai xin visa đúng và được cập nhật mới nhất, bạn cần chú ý những điều sau:

Đơn xin cấp visa đi Nhật Bản cần phải đúng theo mẫu quy định và in trên giấy tốt, không bị mờ hoặc mất thông tin. Kiểm tra thật kỹ các thông tin để chắc chắn không có sai sót nào. Các trường hợp thiếu hoặc sai lệch thông tin sẽ bị từ chối visa ngay lập tức và rất khó để xin lại. Cần điền thông tin thật chi tiết, không bỏ trống bất kỳ chỗ nào. Các thông tin cung cấp trong tờ khai phải trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ đính kèm. Trong tờ khai xin cấp visa Nhật Bản các thông tin đều viết bằng chữ in hoa và phải có chữ ký của đương đơn.

• Mẫu khai được điền toàn bộ bằng tiếng Anh, nếu không hiểu ngôn ngữ này bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của các đơn vị hỗ trợ làm visa để tiết kiệm tối đa thời gian.

Nếu cảm thấy việc điền đơn và thủ tục xin thị thực Nhật quá phức tạp và mất thời gian, bạn hoàn toàn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các công ty làm dịch vụ xin visa. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa các rắc rối có thể xảy ra trong quá trình làm hồ sơ.

Xem thêm: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ xin visa Nhật Bản uy tín – tận tâm.

Trên đây là chi tiết mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất 2023. Liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thị thực đi Nhật và các nước khác.