Theo TCVN 5738/2001 và theo Thông tư 52 quy định thì thời gian tối thiểu phải kiểm tra, bảo trì bảo dưỡng hệ thống PCCC là 1 năm 1 lần. Đối với bình chữa cháy thì phải kiểm tra định kỳ 3-6 tháng/ lần. Sau mỗi lần bảo trì đều phải có biên bản nghiệm thu, đánh giá chất lượng. Vậy mẫu biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC bao gồm những nội dung gì?
Mẫu biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống pccc
Biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC là biên bản nghiệm thu, đánh giá chất lượng dịch vụ bảo trì bảo dưỡng PCCC. Nội dung biên bản sẽ quy định cụ thể các công việc cũng như các thiết bị cần bảo trì. Đồng thời đánh giá chất lượng sau khi bảo trì và quy định các dịch vụ hậu mãi đi kèm. Mẫu biên bản nghiệm thu như sau:
Công ty bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC chuyên nghiệp
Ngày Đêm – đơn vị chuyên bảo trì hệ thống PCCC tại Hà Nội và các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế qua các công trình phòng cháy chữa cháy. Cùng với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật yêu nghề, trình độ chuyên môn cao luôn hoàn thành đúng tiến độ yêu cầu.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hơn, hoặc cần mẫu biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC cụ thể bằng file word hoặc excel, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
? Công ty CPPT công nghệ Ngày Đêm
? Hotline: 0919.29.7766
? Địa chỉ: 36A Tố Hữu, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Khi các bạn là thủ kho và phải quản lý rất nhiều trang thiết bị thì việc sở hữu một phần mềm để công việc quản lý sẽ chính xác và dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ chia sẻ với các bạn những phần mềm quản lý thiết bị bằng Excel mới nhất và hữu ích nhất.
Hình ảnh demo những file quản lý thiết bị bằng Excel:
Để tải những file Excel quản lý thiết bị kể trên, các bạn hãy click vào đường link dưới đây:
file-quan-ly-thiet-bi-bang-excel-moi-nhat-thu-thuat-phan-mem.rar
Chúc các bạn làm việc totosl.
Một công cụ được doanh nghiệp sử dụng bao lâu nay về cơ bản vẫn có những thuận tiện nhất định. Điểm danh lại những ưu điểm của Excel có thể kể tới như:
Tính quen thuộc
Excel là công cụ gần như là quá quen thuộc với các nhân viên doanh nghiệp, đặc biệt kế toán. Việc sử dụng Excel không mất quá nhiều thời gian để học bởi đó là nghiệp vụ quen thuộc.
Tuy nhiên, không có quá nhiều đơn vị sử dụng Excel một cách thành thạo, đặc biệt là đối với đội ngũ kỹ thuật. Chính vì vậy mà có rất nhiều đơn vị vẫn phải in thành giấy tờ, sổ sách để bên kỹ thuật thực hiện các phương án bảo trì một cách dễ dàng hơn.
Tính phổ cập
Excel phân phối rộng rãi, không mất phí sử dụng và được cài đặt sẵn trên máy tính. Điều này giúp người dùng tiết kiệm được thời gian làm quen, cài đặt hay sử dụng. Đồng thời, phần mềm này cũng có nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo và sử dụng độc lập, không phụ thuộc vào các phần mềm khác.
Càng dùng càng gặp bất tiện
Tuy nhiên, tính phổ cập và quen thuộc của Excel không thực sự là ưu điểm của tất cả các lĩnh vực, ngành nghề. Đặc biệt như đối với đội ngũ kỹ thuật, sửa chữa và bảo trì, đặc trưng công việc tiếp cận máy móc, thiết bị nhiều hơn sử dụng máy tính thì việc tiếp cận các thao tác của Excel cũng là một thách thức không nhỏ.
Không có khả năng kiểm soát dữ liệu lớn
Hơn thế, Excel chỉ phù hợp với những công ty nhỏ, cơ sở dữ liệu không lớn và có khả năng quản lý được. Đối với những doanh nghiệp sở hữu nhiều tài sản, thiết bị, công việc quản lý thiết bị bằng Excel lại trở nên bị động và gây ra nhiều khó khăn đối với người dùng.
Tính bảo mật thấp
Một khi chỉnh sửa trên bảng tính Excel, người sử dụng có thể xoá hoặc điều chỉnh file và gần như không thể lấy lại được dữ liệu cũ. Điều này chứng minh tính bảo mật của việc quản lý thiết bị bằng Excel là khá thấp.
Khả năng tổng hợp thấp
Các thông tin lưu trữ riêng lẻ, khi làm báo cáo hay cần phân tích vấn đề thì gặp cực kỳ nhiều bất tiện, mất thời gian và gần như phải thống kê và gõ tay thủ công. Đối với số lượng tài sản lớn và có thời gian sử dụng dài, chỉ riêng việc thống kê nhật ký vận hành hay lịch sử của các chiến lược bảo trì cũng trở thành “nỗi ác mộng” của đội ngũ kỹ thuật nếu phải làm bằng tay.
Cơ hội khắc phục những nhược điểm của Quản lý thiết bị bằng Excel
Chính vì những bất tiện của việc sử dụng Excel trong công tác lưu trữ, quản lý thiết bị và bảo trì tài sản mà hiện nay, các phần mềm quản lý thiết bị ra đời để đáp ứng đầy đủ công việc quản lý. Phần mềm hỗ trợ các bên quản lý, kỹ thuật thực hiện công việc trên một công cụ thống nhất, có tính tự động cao và giao diện dễ sử dụng.
Tìm hiểu thêm: CMMS là gì?
Giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị [CMMS] hiện nay có thể giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị thay thế cho Excel cũng như nhược điểm của chúng:
- Quản lý chính xác với dữ liệu lớn về tài sản và quá trình vận hành trong suốt vòng đời
- Tính bảo mật cao
- Công cụ quản lý thống nhất, tránh thất lạc
- Khả năng tự động cập nhật dữ liệu, cảnh báo tới người dùng khi xảy ra vấn đề
- Tính linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi
- Giao diện điện thoại và máy tính hỗ trợ làm việc ở bên ngoài
- Giao diện dễ sử dụng, ai cũng có thể dùng
Có thể thấy rằng phần mềm quản lý bảo trì đang là sự lựa chọn tiện ích và trở thành xu hướng được ngày một nhiều doanh nghiệp áp dụng, thay thế công tác quản lý thiết bị bằng Excel truyền thống.
Nếu như doanh nghiệp của bạn cần tìm hiểu nhiều hơn về Phần mềm quản lý tài sản thì có thể đọc thêm tại đây!
Đối với những doanh nghiệp có số lượng tài sản, máy móc không đáng kể hoặc hoạt động trong lĩnh vực điện tử, không có phân xưởng, nhà máy thì có thể ứng dụng Excel trong công tác quản lý thiết bị!
LINK TẢI MIỄN PHÍ BIỂU MẪU QUẢN LÝ THIẾT BỊ BẰNG EXCEL