Nếu bạn cần làm việc với một định dạng ngày khác trong Google Sheets. Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng mặc định của Sheets để phù hợp với tiêu chuẩn ở bất kỳ vị trí nào. Ngay bên dưới là cách thực hiện.
Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc với một Trang tính từ một khách hàng ở Vương quốc Anh. Vương quốc Anh sử dụng định dạng “DD / MM / YYYY”, nghĩa là giá trị ngày đứng trước, sau đó là tháng và năm. Nhưng nếu bạn đến từ Bắc Mỹ, bạn có thể sử dụng một định dạng khác, chẳng hạn như “MM / DD / YYYY”. Bạn sẽ muốn bảng tính của mình khớp với định dạng đó để ngày tháng phù hợp với bạn.
Google Sheets sử dụng các quy ước điển hình của khu vực của bạn để xác định xem ngày hoặc tháng đến trước trong dấu thời gian ngày. Để thay đổi định dạng ngày cho một bảng tính cụ thể, bạn cần chuyển cài đặt “Ngôn ngữ” sang cài đặt của khu vực có định dạng ngày mà bạn muốn sử dụng.
Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính và nhấn File > Spreadsheet Settings.
Từ menu thả xuống “Locale”, hãy chọn một vị trí thay thế. Ví dụ: đặt ngôn ngữ thành “Vương quốc Anh” sẽ chuyển bảng tính của bạn sang định dạng “DD / MM / YYYY” và đặt đơn vị tiền tệ mặc định thành GBP, v.v.
Để thay đổi định dạng ngày mặc định thành “MM / DD / YYYY”, hãy đặt giá trị Ngôn ngữ thành “Hoa Kỳ” hoặc một khu vực khác sử dụng định dạng đó. Để lưu thay đổi, hãy nhấp vào “Save Settings”.
Sau khi thay đổi ngôn ngữ của bạn, bất kỳ ngày nào đã nhập vào Trang tính sẽ được tự động dịch sang định dạng ngày của ngôn ngữ bạn đã chọn và bất kỳ giá trị ngày nào bạn chèn sau thời điểm này sẽ phù hợp với quy ước của vị trí đó. Và hãy nhớ: Thay đổi này chỉ áp dụng cho một bảng tính này.
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải thay đổi định dạng số theo cách thủ công cho một số ngày đã nhập trước đó nếu chúng không được nhận dạng tự động. Để làm như vậy, hãy chọn những ô đó và chọn Format > Number > Date từ menu.
Điều này sẽ áp dụng định dạng ngày mặc định mới của bảng tính cho dữ liệu hiện có, đảm bảo rằng cùng một định dạng được sử dụng trên bảng tính của bạn.
Nếu bạn muốn chuyển lại ngôn ngữ của bảng tính khi bạn hoàn tất [trước đây, chẳng hạn như giao nó cho người khác ở khu vực khác], hãy truy cập lại vào File > Spreadsheet và chọn ngôn ngữ với định dạng ngày mong muốn.
Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể thêm và chỉnh sửa tối đa 300 phần nội dung, như câu hỏi, nội dung mô tả, hình ảnh và video. Để sắp xếp biểu mẫu theo chủ đề, bạn có thể thêm tối đa 75 phần.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Ở bên phải của tiêu đề câu hỏi, hãy chọn loại câu hỏi bạn muốn.
- Nhập các câu trả lời có thể có cho câu hỏi của bạn. Để ngăn mọi người không trả lời, hãy bật chế độ Bắt buộc.
Thêm hình ảnh hoặc video
Bạn có thể thêm một hình ảnh vào câu hỏi hoặc câu trả lời cho các câu hỏi trắc nghiệm hoặc hộp kiểm.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Nhấp vào câu hỏi hoặc câu trả lời.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào Thêm hình ảnh .
- Tải lên hoặc chọn hình ảnh.
- Nhấp vào mục Chọn.
Thêm từng hình ảnh hoặc video
Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc video trên YouTube vào biểu mẫu của mình. Bạn không thể thêm video vào câu hỏi nhưng bạn có thể đặt chúng trước hoặc sau câu hỏi.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm hình ảnh . Để thêm video, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm video .
- Chọn hình ảnh hoặc video của bạn và nhấp vào Chọn.
Mục có thể giúp cho biểu mẫu của bạn trở nên hoàn chỉnh và dễ đọc hơn.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm phần .
- Đặt tên cho mục mới.
- Nhấp vào câu hỏi hoặc hình ảnh.
- Nhấp vào biểu tượng Sao chép .
- Nhấp vào tiêu đề phần.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào mục Sao chép phần.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm câu hỏi Nhập câu hỏi.
- Nhấp vào biểu mẫu có các câu hỏi bạn muốn nhập Chọn.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào hộp bên cạnh mỗi câu hỏi bạn muốn thêm.
- Nhấp vào Nhập câu hỏi.
Để chỉnh sửa câu hỏi, tiêu đề hoặc mô tả, nhấp vào văn bản bạn muốn thay đổi.
Xóa câu hỏi, hình ảnh hoặc phần
- Nhấp vào câu hỏi hoặc hình ảnh.
- Nhấp vào biểu tượng Xóa .
- Nhấp vào tiêu đề phần.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào mục Xóa phần.
- Nếu có nhiều phần, bạn có thể thay đổi thứ tự các phần đó.
- Ở trên cùng bên phải của bất kỳ phần nào, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào Di chuyển phần.
- Để di chuyển một phần, hãy nhấp vào biểu tượng Lên hoặc Xuống .
- Nếu bạn muốn huỷ một thay đổi gần đây:
- Ở trên cùng bên phải của biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng Huỷ .
Sắp xếp các câu hỏi và câu trả lời theo trật tự ngẫu nhiên
Bạn có thể thiết lập để các câu hỏi và câu trả lời xuất hiện theo trật tự khác nhau với những người điền vào danh sách của bạn.
Lưu ý: Câu hỏi và câu trả lời sẽ chỉ được xáo trộn một lần đối với mỗi địa chỉ email. Đảm bảo nhập riêng từng địa chỉ và không gửi các địa chỉ này đến Nhóm Google.
Xáo trộn thứ tự của câu hỏi
Lưu ý quan trọng: Nếu muốn các câu hỏi xuất hiện theo thứ tự cụ thể, bạn không nên xáo trộn thứ tự câu hỏi.
- Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Cài đặt.
- Bên cạnh phần "Bản trình bày", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Trong phần “Cách trình bày biểu mẫu”, hãy bật chế độ Xáo trộn thứ tự của câu hỏi.
Bạn có thể sắp xếp lại các câu trả lời cho câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm và tùy chọn thả xuống.
- Nhấp vào câu hỏi bạn muốn sắp xếp lại câu trả lời.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào Sắp xếp lại thứ tự đáp án.
Tắt tính năng lưu tự động cho người trả lời
Theo mặc định, câu trả lời nháp cho các biểu mẫu được lưu tự động trong 30 ngày kể từ lần gần đây nhất người trả lời chỉnh sửa hoặc cho đến khi biểu mẫu hoàn tất, tùy trường hợp nào xảy ra trước.
Bạn nên tắt tính năng lưu tự động trên những biểu mẫu:
- Dùng cho mục dữ liệu lặp lại
- Được nhúng trong các trang web
- Dùng để đăng ký trên các thiết bị dùng chung
Cách bật hoặc tắt tính năng lưu tự động:
- Ở đầu bài kiểm tra, hãy nhấp vào Cài đặt.
- Bên cạnh phần "Bản trình bày", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Bật hoặc tắt chế độ Vô hiệu hóa tính năng lưu tự động cho tất cả người trả lời.
Thay đổi tùy chọn cài đặt mặc định của bạn
Cách áp dụng cùng một tùy chọn cài đặt cho tất cả biểu mẫu mới:
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở đầu bài kiểm tra, hãy nhấp vào phần Cài đặt.
- Trong phần "Mặc định", các mục cài đặt bạn bật sẽ là chế độ mặc định cho mọi biểu mẫu mới.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?