Trong quá trình soạn thảo nội dung văn bản Word, bạn sẽ phải xử lý khá nhiều lỗi ảnh hưởng tới nội dung cũng như bố cục văn bản, chẳng hạn lỗi dính chữ khi gõ trong Word 2007. Khi bạn tiến hành gõ nội dung trên văn bản Word, các chữ bỗng dưng dính liền với nhau. Đặc biệt, tình trạng này thường xuyên gặp phải khi chúng ta mở văn bản từ các phiên bản Word 2010, hay 2013.
Lỗi dính chữ trong Word sẽ ảnh hưởng tới nội dung và bố cục của toàn bộ văn bản. Nguyên nhân là do không tương thích với bộ Office mà bạn đang sử dụng. Vậy cách xử lý tình trạng này như thế nào? Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý tình trạng dính chữ với Word 2007.
Bạn có thể xem thêm một số cách sửa lỗi Word khác:
- Cách sửa lỗi cách dòng khi căn đều trong Word
- Cách sửa lỗi lệch dấu khi viết hoa trên Word
- Cách sửa lỗi tự động nhảy trang trên Word
- Cách sửa lỗi gõ tiếng Việt trên Word, Excel
- Hướng dẫn sửa lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung trong Word
Bước 1:
Trước hết bạn mở văn bản Word bị dính chữ. Click chuột vào nút Office Button trong giao diện Word, trên cùng phía bên trái. Sau đó chọn Word Options.
Bước 2:
Trong giao diện Word Options, chúng ta chọn mục Proofing.
Bước 3:
Tại mục When correcting spelling and grammar in Word, chúng ta sẽ bỏ tích tất cả 5 tùy chọn như hình dưới. Sau đó nhấn OK để lại kết quả.
Ngoài ra để hạn chế tình trạng lỗi dính chữ như trên, chúng ta cũng nên để văn bản ở dạng đuôi .doc thay vì .docx. Vì khi chuyển sang định dạng đuôi .doc, văn bản sẽ được tương thích gần như với mọi phiên bản Word và chúng ta có thể mở văn bản trên nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau.
Cũng tại giao diện Word Options, bạn chọn mục Save.
Nhìn sang giao diện bên phải trong mục Save files in this format, chúng ta sẽ chuyển sang định dạng tập tin văn bản thành .doc bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác và chọn Word 97-2003 Document [*.doc].
Cuối cùng nhấn OK để thay đổi lại thiết lập này.
Trên đây là bài hướng dẫn sửa lỗi các chữ dính với nhau khi chúng ta nhập nội dung văn bản trên Word 2007. Bên cạnh đó, để hạn chế tình trạng này xảy ra bạn cũng nên sử dụng định dạng .doc cho văn bản Word 2007, để có thể tương thích với những phiên bản Word 2003, 2010 hay 2013.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Tạo dòng dấu chấm [……………] nhanh trong Microsoft Word
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
- Làm thế nào để chuyển nhanh file Word sang PDF?
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Cập nhật: 10:05 | 22/12/2018
Bài viết dưới đây giới thiệu chi tiết tới các bạn cách chèn các ký tự đặc biệt cho trang văn bản trong Word.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn ký tự đặc biệt -> vào thẻ Insert -> Symbols -> Symbol -> lựa chọn các ký tự cần chèn:
Bước 2: Trường hợp muốn hiển thị nhiều ký tự hơn nữa kích chọn More Symbols:
Bước 3: Hộp thoại Symbol xuất hiện, lựa chọn nhóm kí tự trong mục Font, thông thường nhóm các ký tự đặc biệt hay sử dụng nằm trong mục Widings:
Bước 4: Lựa chọn ký tự cần chèn -> kích chọn Insert -> nếu muốn chèn thêm các ký tự khác chỉ việc kích chọn vào ký tự đó và chọn Insert, hoặc có thể kích đúp chuột vào ký tự cần chèn.
Bước 5: Nếu không muốn chèn thêm ký tự nào nữa -> kích chọn Close để đóng hộp thoại:
- Kết quả đã chèn được các ký tự vào trong văn bản:
- Có thể chỉnh sửa màu sắc và cỡ cho ký tự bằng cách lựa chọn các ký tự và sử dụng các tùy chọn trong thanh công cụ nhanh -> kết quả:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn các ký tự đặc biệt cho văn bản trong Word.
Chúc các bạn thành công!
Ở các tài liệu khảo sát, hồ sơ, biểu mẫu,… chúng ta thường thấy chèn thêm một dấu tích vào tài liệu. Dấu tích xuất hiện khiến cho người xem cảm thấy dễ đọc và tiện theo dõi hơn. Vì vậy, việc sử dụng dấu tích ứng dụng vào trong quá trình làm việc với word được xem như là một giải pháp hữu hiệu mang lại hiệu quả cao. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách đánh dấu tích trong Word dễ dàng cho bạn.
Hướng dẫn cách đánh dấu tích vào văn bản trong Word
Cách chèn dấu tích vào văn bản Word rất đơn giản và không hề quá khó khăn. Để chèn dấu tích bạn chỉ cần thực hiện theo các cách sau:
- Bước 1: Bạn mở phần mềm word và mở file tài liệu đang muốn chèn dấu tích. Sau đó, bạn hãy vào tab Insert trên thanh menu => Symbols => More Symbol để mở lên cửa sổ danh sách hiển thị các ký tự đặc biệt.
- Bước 2: Trong cửa sổ More Symbol bạn click chuột chọn Font Wingdings. Sau đó tại đây bạn kéo xuống dưới thì sẽ thấy ký tự của dấu tích. Khi này bạn chọn ký tự dấu tích bạn muốn chèn vào văn bản là được.
- Bước 3: Đối với những đoạn văn sau nếu như muốn chèn thì bạn chỉ cần copy đoạn văn bản trên rồi paste vào là được.
Cách tạo ô đánh dấu tích tự động, có thể check hoặc uncheck
Đối với cách tạo dấu tích tự động từ mỗi bản Word sẽ lại có một cách chèn khác nhau.
Đối với word 2016 và 2019
Các bước chèn dấu tích trong Word 2016 và 2019 bao gồm những bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở văn bản Word bạn muốn chèn dấu tích ra.
- Bước 2: Click chuột trái vào bất cứ vị trí nào trên thanh công cụ menu Word. Sau đó chọn Customize the Ribbon.
- Bước 3: Tại hộp thoại Word Option, bạn tìm cột Customize the Ribbon, sau đó đánh dấu vào mục Developer rồi nhấn OK.
- Bước 4: Hoàn tất bước 3 thì tab Developer sẽ xuất hiện ngoài màn hình. Việc của bạn lúc này là đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn thêm checkbox, rồi click chuột vào Tab Developer và nhấn vào biểu tượng dấu tích trong ô vuông là được.
Đối với word 2003
Cách đánh dấu tích trong Word 2003 thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file word ra rồi vào Menu View => Toolbars và chọn Forms.
- Bước 2: Click chuột vào Check box nút điều khiển trên Forms. Sau khi click xong thì một hộp thoại kiểm tra sẽ xuất hiện trên các tài liệu Word và tại vị trí con trỏ chuột.
- Bước 3: Tiếp theo bạn click chuột vào hộp kiểm trên văn bản để mở hộp thoại Properties ra. Tại đây bạn tiến hành thực hiện các thay đổi chọn hoặc bỏ dấu tích rồi ấn OK để hoàn tất quá trình thay đổi là được.
Đối với Word 2007, 2010 và 2013
Không quá khó khăn để bạn có thể tạo được dấu tích tự động trong Word 2007, 2010 và 2013. Các bước tạo lần lượt như sau:
- Bước 1: Đầu tiên vẫn là mở file Word muốn chèn tích ra. Sau đó click chuột trái một vị trí bất kỳ trên thanh công cụ, chọn mở chọn Customize the Ribbon để mở hộp thoại Word options => Popular.
- Bước 2: Tiếp theo chọn “Show the Developer Tab in the Ribbon” rồi ấn OK.
- Bước 3: Đặt trỏ chuột vào văn bản rồi chuyển đến tab Developer.
- Bước 4: Trong Controls bạn click chuột vào Legacy Tools.
- Bước 5: Tiếp theo chọn Check Box Form Field.
- Bước 6: Chọn hộp kiểm tra và nhấn Properties trong Controls trên tab Developer để mở “Properties” hộp thoại. Sau đó thực hiện thay đổi như đối với Word 2003.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách đánh dấu tích trong Word. Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn đọc được những thông tin hữu ích. Các bạn nếu như đang muốn tạo dấu tích trong Word thì hãy tham khảo bài viết ngay để có cách thực hiện nhanh chóng nhé. Chúc các bạn có thể dễ dàng thực hiện thành công.
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách chuyển Powerpoint sang Word đơn giản và nhanh chóng nhất